第一届校园服装展销会活动策划唐

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1、长沙学院第一届校园服装展销会主办单位：长沙学院法学与公共管理系 承办单位：长沙学院会展协会法学与公共管理系团总支学生会一服装展概况1、简介长沙学院第一届校园服装展销会是由长沙学院法学与公共事业管理系会展管理方向学生自主创办的大型校园服装展销会。 此次展销会是经长沙学院校团 委审核批准，由法学与公共管理系主办，会展协会承办的大型校园展销会。 校园 展销会为商家搭建了一个全新的营销平台，另一方面，大学生用品市场前景广阔， 潜力巨大，校园展销会强有力地刺激了在校大学生的购买欲望， 促进大学生的购 物消费。2、主题3、展会名称、时间、地点及办展机构名称：长沙学院第一届校园服装展销会时间：2011-12

2、 月（ 12 周）地点：维智食堂至汇泽公寓林荫大道办展机构：长沙学院会展协会主办单位：长沙学院法学和公共管理系承办单位：长沙学院会展协会协办单位：法学和公共管理系团总支学生会4、展品范围及规模范围：展会规模：20-30个展位二、办展环境分析1市场环境分析大学生对于年轻活力的活动热情高涨，每一个人都希望亲身参与进来。服装展览是一项丰富活动形式独特，紧跟时代气息,校园精彩生活的活动，让在校学子在课业之余，放松身心贴合大学生年轻的心理，参与度强。当今社会，时尚服装吸引着大学学生，然而他们却少了面对面了解衣服搭配信息和知识的机会。一直以来，大学这个很有潜力的市场也吸引着商家。为了丰富大学生的生活， 为

3、了提高他们的时尚情感以增加消费群体，为了打造商家的品牌知名度。因此，举办此活动，以期达到商家和学校双赢的目2相关的时代会展情况深圳服交会（SZIC）自2001年首度举办，由最初的1万5千平方米展览面 积，190个参展商，4万人次专业观众，发展到第十届的 8万平方米展览面积， 800家展商以及10万余人次的专业观众。目前我国的服装展时机与经验日益成 熟，在广东上海等地每年都有几场大型的服装展销会其收益也是可观的，在举办展销会的同时服装品牌进一步打入市场，使得我国服装产业不断发展并逐步走向 世界。3举办地市场分析长沙学院作为一个高等学府，人员流动率高，并且主要人群为15-25岁青少 年，总体消费人

4、群所占比例较大，且消费群体数量不断上升，发展潜力日益增大， 这个年龄段的消费群，主要是学生和刚走上社会工作不久的人， 经济大都不独立 或不完全独立。这群人对服装的追求标准主要是在流行和新颖性上，是更换服装最快的一群，他们对品牌有一定的认知，但大多无力购买名牌服装。但他们是品 牌服装的潜在消费群。三、展会活动详况1、开幕式流程设计（背景音乐：开场）1）学校领导、赞助商代表，媒体代表等致祝福词，剪彩等（限时十分钟）2）社团表演：吉他协会、街舞协会、武术协会、校园歌手等助兴，全面展示校 园风米。会展协会会长宣布校园服装展3）负责人到场，气球上写下祝福，然后放飞 销会正式开始。2、展中现场管理1 ）设

5、置学生管理服务平台；（秩序维护、意外事故帮助、展位维护、意见征集反馈及茶水提供处）（总管理处、核心处）2）将展位区分为四大区域，每区设工作人员负责查询，其他工作人员相应 协助。3）为主赞助商提供一个免费展位提供其宣传其产品及服务。4）仓库管理及相应人员安排。5）设立一个展位用来与顾客进行交流，收集顾客的反馈信息，也可以用来 做心愿墙，让顾客寄托心愿送祝福。3、相关活动安排1）开幕式前开幕式前两个星期，在各食堂处摆点宣传服饰展信息及发放宣传册； 在各寝室园区张贴大幅喷绘海报，扩大服饰展销会影响力；万人签名（以 为题），倡导多办展，办好展，全心全意服务广大同学。2 ）展会中，在主席台设置心语墙，让

6、学生表述对服饰展销会的祝福，收集 对本届展销会的反馈信息，另外还有对大学生涯的感悟等3 ）在服务台处设抽奖台，购买达一定金额的同学可抽奖并获得相应礼品4）对参展商和参展观众分别进行问卷调查，进行信息反馈5 ）给交易额达到50的顾客一张由赞助商提供的优惠券， 交易额在100以上 的顾客除了优惠券外还附赠一次抽奖机会（中奖几率 90%。4、闭幕式1 ）合影留念2 ）宣布圆满成功，主持人宣布闭幕。四、广告宣传工作策划1、外部宣传的一般方式1）网络宣传：A. 长沙学院贴吧发布信息B. 校园网发布展会信息 （新闻网、短信平台、各系部、班级 QC群）2）平面宣传：A. 喷绘，悬挂于学校门口、汇泽园区和维智

7、园区。（3米*3米）B. 在各公寓食堂（二食堂、汇泽食堂、维智食堂、弘昱食堂等）和教学楼等人流高峰区张贴海报，共计 4张C. 横幅若干（二食堂门前，老体育馆拐口，科技楼，现场等）附注：1.若宣传信息不能在校园网自动弹出的页面，则争取到在网页第一页 面发布展会信息。2、外部推广的特殊方式1）租用滑轮在学校发放会册，租用双人自行车悬挂宣传广告2）由专人向各宿舍发放会册、传单（每寝三张传单两本会册，展会前期当 天在学校人流密集处滚动发放）3、现场推广的策略1 ）横幅若干，位于（二食堂门前、老体育馆拐口、科技楼、现场等）2）现场展位指示图，及展会活动流程图喷绘（下方注明赞助单位）3）媒体报道：学校内部

8、校园广播（包括租用的音响，校广播站）轮流播放展 会信息，以及校园网，长沙学院校报跟踪报道，并积极争取省内知名媒体报 道。4）开幕式，邀请领导发言，邀请各个协会进行节目表演5）在展会举行的两天内，于主席台、展会中段以及展会尾端三处放置音响， 全天循环播放宣传音乐五、展区设计1、展位设计图示汇泽食堂2、场地设计方案场地分为主席台及 A1.A2.B1.B2.C1.C2.D1.D2.E1.E2.G1.G2.H.社团展示区十三四个展区，其中除社团展示区含四个展位外，其他每个展区包括2个展 位，具体安排如下：A1区：咨询台抽奖处A2区：服务台（靠近主席台一侧），赞助商使用台B1区：其他区B2区：C1区：区

9、C2区：区D1区：区D2区：区E1区：区E2区：服务台（靠近主席台一侧），赞助商使用台F1区：待定F2区：待定G1区：待定G2区：待定H区：待定注：展位设计课根据参展单位再做调整。第一届校园服装展销会收益预测表收益类别收益金额占总额的百分比展位租赁费7200赞助费1000其他总收益第一届校园服装展销会支出预测表项目支出费用占总额的百分比前期宣传1000招商招展50场地安排50现场费用100其他行政费用500长沙学院第一届校园服装展销会招展书1）此次校园服装展是长沙学院第一届校园服装展销会，活动获得了校级领导的大力支持。展销会举办地点为维智林荫大道是本校人流量最密集的区域，地段优良，交通便利。2

10、）长沙学院在校学生约一万四千人，市场广阔，学生购买力较强，消费潜力 巨大。本届办展时间在2011年11月29日-2011年11月30日，是秋冬换季、 购置新衣的好时期，经过前期的大力宣传，同学们对这次的服装展销会期望巨大。3）在非展销会期间，我校对校内的商业活动有严格的限制，工作日内不得举办商业活动。在双休日进行展销活动的展位价格是800/个/天。此次校园服装展销会的展位费为500/个/天，800/个/两天。4）本次展销会是由长沙学院会展协会承办， 策划人员是长沙学院会展管理专业的在校学生，并由专门的专业老师进行指导。5）在本次服装展销会中承办方将提供以下免费服务：A展台搭建及展台拆撤B公共面

11、积清扫服务C展销产品的安全保卫服务附：进校一条龙服务指我们帮参展商走完学校商业活动所需的所有程序，不需参展商劳心劳力，保证过程合法，在展览过程在学校方面若有意外情况我们负责解 决，前提是参展商要提供手续所需证件， 且在展览过程中遵守行业规则，遵守双 方合约中所有要求。长沙学院第一届校园服装展销会合作协议书展位提供：长沙学院会展协会（甲方）展位承租： （乙方）双方具体合作内容：1.甲方为乙方提供 展位，展位设备、展台搭建及相关布置均由甲方负责2.展会过程中的接待、保洁、咨询均由甲方派专人负责，同时甲方有义务维持现场秩序，以确保展会的顺利开展。3. 在订立合同前，乙方须向甲方提供其工商经营许可证复

12、印件，以证明其经营 的合法权；甲方向乙方提供学院相关证明，以确保展会的可行性。4. 乙方向甲方支付元作为展位租赁及管理费用（500元/个/两天，800元/两个/两天），资金在合同签订时缴纳。乙方需确保所售商品的质量安全，如 乙方出现质量及违约情况，甲方有权收回乙方的展销权，并没收所缴纳费用。5. 甲方需在2011年11月29日上午8: 30前将展销会场各事务安排好。6. 乙方需在2011年11月29日上午9: 30前将展销商品运送至指定展销地点。7. 乙方与甲方均不能提前退出展会。展销时间：2011 年 11 月 29 日，10: 0018: 0011 月 30 日，9: 0018: 00补注

13、：本协议未尽事宜，由甲乙双方协商补充，补充内容与协议内容具有同等效力。违约责任：如果甲乙双方其中一方没有履行上述条款时， 违约方应付给另一方展位租金 双倍的违约金。处理争议的方式：在本协议履行过程中发生争议时，甲、乙双方应协商解决；协商不能解决的,两方均可向国家规定的合同管理机关申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼，交 由人民法院审理。本协议一式二份，甲、乙双方各持一份，具有同等效力甲方（签字）：（印章）年 月曰乙方（签字）（印章）年 月曰第一届校园服装展销会应急预案一 火灾 遇到火灾后首先要拨打119报警：同时报出报警人姓名、部门、 联系方式、火灾当前状况、火灾地点。 工作人员根据专职消防员到

14、现场侦察所得火情，做出灭火，抢险，向市消防大队求援，疏散等各项决策，在市消防大队来到现场处理之前，负责指挥并组织临时灭火。 根据火场情况，米取灭火施救措施。公安消防队到达后 .听其指挥。 查找火源走向并保护重要设备，避免水、烟引起的其他损失。 保持冷静，切勿采取个人冒险行动。救人重于救火”、先控制后消灭”的原则。二. 服装展中的纠纷1. 预防矛盾纠纷情况：服装展销商之间的矛盾。 服装展销商与学生之间的矛盾。 学生与学生之间的矛盾2. 组织分工：组建预防矛盾纠纷指挥部。指挥长：陈凤霞、唐军（暂定）成 员：全体工作人员3. 人员分工：发生展销商与展销商之间的矛盾时， 全体人员必须尽 力制止，防止矛

15、盾的扩大。 发生展销商与学生之间的矛盾时，协会成员及时通告系部老师，以便双方的和解。 发生学生与学生之间的矛盾时，协会成员及时通告学生会保卫部。4、纪律要求、处置纠纷矛盾时，由指挥部统一调动安排，任何人都要服从指挥。、执行任务时，必须秉公处理，不能有所偏私。三. 天气变化如果在服装展当天发生天气的变化，将采取以下两种应急预案: 将展会推迟。由各个招商组的组长负责通知相应的参展商，由 李吉红公布推迟的具体信息，并由协会开会讨论推迟后的具体 时间。 准备好遮雨的透明袋。由协会安排人员负责铺好透明袋，并确 保服装不受到损坏。四. 其它若发生其它的突发情况，由协会的突发情况处理小组依事情的大小进 行处

16、理。会展协会2011/11/1倚窗远眺，目光目光尽处必有一座山，那影影绰绰的黛绿色的影，是春天的 颜色。周遭流岚升腾，没露出那真实的面孔。面对那流转的薄雾，我会幻想，那 里有一个世外桃源。在天阶夜色凉如水的夏夜，我会静静地，静静地，等待一场 流星雨的来临许下一个愿望，不乞求去实现，至少，曾经，有那么一刻，我那还未枯萎的， 青春的，诗意的心，在我最美的年华里，同星空做了一次灵魂的交流秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。偶尔， 一片飞舞的落叶，会飘到我的窗前。斑驳的印迹里，携刻着深秋的颜色。在一个 落雪的晨，这纷纷扬扬的雪，飘落着一如千年前的洁白。窗外，是未被污染的银 白色世界。我会去迎接，这人间的圣洁。在这流转的岁月里，有着流转的四季， 还有一颗流转的心，亘古不变的心。