ERP系统人力资源(HR)模块需求设计说明书(共62页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源管理系统详细设计说明书专心-专注-专业1 前言1.1 目的详细设计也叫过程设计或程序设计（Program Design），它不同于编码（Coding）或 编程（Programming）；在详细设计阶段，主要是详细说明模块内各功能的详细描述、界 面表达、实现算法，并精确地表达各功能的界面形式和实现算法（使用伪代码）。本详细设计说明书是在【人力资源系统需求说明书】和【人力资源系统数据库设计 说明书】的基础上形成的，任何对需求说明书或数据库设计说明书的修改，都应该检查 本说明书是否应该修正1.2 范围和功能本详细设计说明书针对的产品：人力资源系统，包括以下功能模块基

2、础资料 进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。人事招聘 包括招聘途径维护、人员需求计划、人事招聘计划的产生，应聘人员简历，面试，应聘 人员档案查询，应聘人员结构分析。人事动态 员工入职登记，转正登记、调薪登记、职位变迁登记、部门变迁登记、员工续聘登记、 员工退休登记、奖惩登记、离职申请、离职登记等。考勤记录 设置节假日，工作日历，班次定义，轮班规则定义，员式轮班班次，员工月度班次表， 考勤规则定义，考勤记录、假期登记、出勤报告。员工培训 设置培训课程、进行能力规划，职业规划，员工培训需求、培训计划，培训课程表、培 训记录，职称变更。绩效评估 进行评估项目设置，评

3、估结果登记，评估结果查询。人事查询 合同信息查询，个人简历查询，人事档案查询，招聘计划查询，离职人员档案查询，新 员工档案查询，员工转正提醒，员工加薪提醒。员工合同到期预警，按部门统计查询。人事分析 对员工进行文化结构分析，专业结构分析，薪资结构分析，年龄结构分析，资历结构分析，员工离职分析，综合分析。1.3 适用读者软件需求分析人员、设计人员、软件客户代表和软件开发者1.4 读者须知1、 黑体重点强调2、 双删除线要（已经）删除的内容3、 兰色字体需注意的内容4、 红色字体需讨论或不明确的内容1.5 参考资料参照资料名称作者1.6 修改说明对本详细设计说明书的修改需经过以下流程：1、界面和实

4、现算法的修改由设计说明书的编写者完成；对各模块主界面的修改需要经过技术方案组通过。2、对数据库设计的修改由于详细设计修改导致的数据库设计修改，需经过技术方案组同意，修改数据库设计说明书后修改3、对需求的修改由于详细设计修改导致的需求修改，需经过公司运营委员会同意，修改需求设计说明书、数据库设计说明书后修改2 系统概述人力资源系统分为基础资料维护、人事招聘、人事动态、员工培训、考勤、绩效评估、 人事查询、人事分析等功能。档案室人事基础代码 部门/岗位设置 人事档案 人事合同管理 系统参数人事招聘招聘途径维护 人员需求计划 人员招聘计划 应聘人员简历 面试应聘人员结构分析应聘人员档案查询人事动态人

5、 事 管 理考勤记录员工入职登记 员工转正登记 员工调薪登记 职位变迁登记 部门变迁登记 员工续聘登记 员工退休登记 员工奖惩登记 员工离职申请 员工离职登记节假日设置 工作日历 班次定义 轮班规则 员工轮班规则定义 员工月度班次 考勤规则 考勤记录 假期登记 出勤报告员工培训培训课程 能力规划 职业规划 员工培训需求 培训计划 培训课程表 培训记录 职称变更菜单见(m_hr_mdi)绩效评估评估项目设置 评估结果登记 平估结果查询 平估结果查询 平估结果查询3 详细设计3.1 基础资料进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。3.1.1 部门/岗位维护功能描述对部

6、门/岗位进行设置，修改、删除。界面设计业务处理流程1、部门可分级，当部门有下级部门时，不能增加部门，只有最明细的部门可设置岗位、 班组。同样，当部门设置了岗位后，不能再在其下级设置部门。删除部门时，若此部门下有岗位、班组或下级部门，则只能将岗位、班组或下级部门先 删除完，才能删除部门部门编码不允许修改2、部门删除或者Findependence由“Y”变为“N”时，删除t_prvdatapriv 表中相对应的数据项. 在t_prvdatapriv 表中的fdata字段保存有对应的编码。分配FDatatype = “12”delete t_prvdatapriv where fentityno =

7、 :gs_entityno and fdata = :fdeptno andfdtatype = 12引用表说明 部门表 t_HRDept 岗位表 t_HRPosition 班组表 t_woteamList基础资料表 t_Name人员基本表 t_HREmpl触发器:tri_hrdept_ins tri_hrdept_upd3.1.2 部门班组维护功能描述对部门/岗位进行设置，修改、删除。界面设计业务处理流程1、只可在最明细部门下新增班组2、班组中若有员工则不可删除此班组引用表说明 部门表 t_HRDept 班组表 t_woteamList 人员基本表 t_HREmpl3.1.3 员工档案维护功

8、能描述对员工的档案如基本信息、家庭背景、受教育程度、特长、培训、工作业绩、证件、备注、工作经历等进行增加、修改和删除。界面设计业务处理流程对员工档案中的人员信息变动进行更改。 当进行员工姓名更改时，要更改相关表中的人名。（权限表，审核历史表，人事合同表，评估结果表）用触发器实现。新增员工时，在 t_Hrcard 中新增一条员工考勤卡记录.人力资源系统启用后，不允许用户删除当状态不为0的记录，当状态不为0时控 制某些关键资料不允许修改。不允许将状态从不为 0 的状态改为0状态。引用表说明人员基本表 t_HREmpl 人事合同表 t_HREmpContract 权限操作员表 t_PRVUser 审

9、核历史表t_PRVAuditHistory绩效评估结果表t_HREvalResultReg卡号表 t_Hrcard触发器tri_hrempl_ins tri_hrempl_upd tri_hrempl_del3.1.4 人事合同管理功能描述对员工的人事合同进行增加、修改和删除界面设计业务处理流程人事合同的合同类型取自 t_name 表且在此可新增定义合同类型，受聘人和聘用单位代表分别可双击查询，或直接输入并进行检测。合同条款可引用系统已定义的合同条款模板， 当员工合同到期，进行续聘登记，亦弹出此窗口，将原合同内容复制显示，提供编辑。若合 同类型改变，则同步更新员工基础资料表中的合同类型。引入条

10、款模板将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内容。 已失效的合同不可修改 合同只能与员工一起删除，删除员工时删除此员工的合同引用表说明员工表 t_HREmpl岗位表 t_HRPosition人事合同表 t_Hrempcontract人事合同条款表 t_HRContrItems基础基础资料表 t_Name合同模板表 t_termtemplate3.1.5 招聘途径维护功能描述帮助用户管理各种内部和外部的招聘广告界面设计业务处理流程招聘途径的招聘方式来源于 t_name 表，由用户自定义。招聘途径启用于招聘计划则不 可删除。引用表说明招聘途径表 t_HRInviteEmpMeans 招聘计划表

11、t_HRNeedEmpPlan 基础资料 t_Name3.1.6 员工卡号管理功能描述对员工的考勤卡进行管理,如果使用考勤机，可制作对考勤机的考勤卡界面设计业务处理流程 新增员工考勤卡时，若员工已有有效卡，将原有效卡置为失效，新卡写入员工档案中。 若卡性质为临时卡，则员工编码不可录入。员工卡号管理不提供删除功能当设置员工编号与卡号相同时不允许，考勤卡作废当员工卡作废时，反写员工资料的考勤卡号为空（），当作废卡改为有效时，重新设置员工资料的考勤卡号；员工资料的触发器中，判断如果该员工存在有效的其他卡或该卡已被其他人持有，则不允许插入。在员工资料或员工入职登记中判断如果该卡已被其他人持有，或该员工

12、有其他有效卡时不允许录入。与考勤机的连接参数通讯串口和波特率取自系统参数（comNo,baudrate）引用表说明系统参数表: t_SysParam卡号表 t_Hrcard 员工表 t_Hrempl 触发器:tri_hrcard_ins tri_hrcard_upd tri_hrcard_del3.1.7 临时卡借出管理功能描述员工若正式考勤卡未带时，可使用临时卡进行打卡，作为员工的考勤记录界面设计业务处理流程临时卡中的卡号选择来源于卡号管理中定义的临时卡。引用表说明卡号管理表 t_Hrcard 临时卡借出表 t_HrtempCard 员工表 t_Hrempl3.1.8 系统参数维护功能描述对

13、人力资源系统用户定义的参数进行记录。界面设计业务处理流程 将用户所设置的参数存放在表 t_sysparam 中 系统参数保存：update t_sysparam set FValue = where Fentityno = :gs_Entityno and Fsysno = Hr and FparamNO = tryout1：员工试用期，对员工转正进行提醒2：每隔加薪周期，提前 N 天进行加薪提醒（N = 提前 天提示员工加薪参数）。3：提前 N 天提示员工生日4：提前 N 天提示员工转正（与员工试用期结合提示）5：提前 N 天提示员工加薪（与加薪周期结合，若加薪周期为 0 则不进行提前提示）

14、6：提前 N 天提示员工合同到期7：入职职列表显示 N 天内入职员工（便于编辑新入职的员工资料）8：考勤卡与员工编码相同则只需输入员工编码，则此员工的考勤卡即为其员工编码，否则要手工输入员工考勤卡号。9：节假日算应出勤10：公休日算应出勤11：可以先调休后加班12：加班可以跨月补休13：假期可跨的累加（假期可以跨年累加，则未休完的年休假和长期病假可以计入下一年。否则只为本年应得年假和长期病假）14：假期年度设定(用于年假和长期病假计算)15：假期计算方式(用于年假和长期病假计算)16：考勤统计分段参数（考勤汇总）17：考勤机通讯串口与传输速率参数设定，机器型号来源于 t_sysenum 系统枚

15、举表中的机器型号 machinetype(用于制考勤卡和从考勤机引入考勤数据)引用表说明系统参数表: t_sysParam 系统枚举表 t_sysEnum 3.1.9 条款模板维护功能描述对人事合同常用的合同条款可做为模板，选择合同模板则合同条款将做为此员工的合同 内容。界面设计业务处理流程引用表说明 合同模板表 t_Cls 合同条款表 t_TermTemplet考勤期间日历功能描述对人事考勤进行考勤期间起始和结束日期定义界面设计业务处理流程考勤期间日历定义程式来源于总帐的期间定义，保存入 t_PeriodHrcalendar引用表说明人事考勤期间表: t_PeriodHrcalendar数据

16、初始化功能描述对使用系统前的员工假期初始数据进行管理。界面设计1：年假和长期病假初始录入2：补休假初始录入业务处理流程1：在录入年假及长期病假初始数据时，应该如下规则取当前年度-取系统参数年初还是当前日期决定实际计算日期select sHolidayEndDate = Fvaluefrom t_sysParamWhere Fentityno = as_EntityNOand FsysNo = Hrand FParamNo = HolidayEndDateif sHolidayENddate = Y -考勤年度 begin-取当前年度select icurYear = FYearfrom t_P

17、EriodHrCalendarwhere Fentityno = as_Entitynoand getdate() between FstartDate and FEndDateendelse-取工作年度begin-求得当前员工的工作年度-取员工的入职时间-如果周年工作日大于当前日期if convert(datetime,str(datepart(yy,getdate() + - +str(datepart(mm,dworkdate) + - + str(datepart(dd,dworkdate) getdate()select icurYear=year(dworkdate) + date

18、diff(yy,dworkdate,getdate() -1from t_hremplwhere fentityNo=as_entityNoand fempNo=sempNOelse-如果周年工作日小于当前日期select icurYear=year(dworkdate) + datediff(yy,dworkdate,getdate()from t_hremplwhere fentityNo=as_entityNoand fempNo=sempNOend2：录入补休假安始数据时，若假期可跨年累加则年度为 0 期间为 0 不可录入，不可跨月补休则期间为 0 不可录入，可跨月补休则期间可录入。3

19、：启用若未定义考勤期间日历则不许启用启用后初始数据将写入 t_Hrdurvaction 表（有相对应记录则加否则插入新记录）启用后才可使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能。4：反启用：从 t_Hrdurvaction 表中减去初始数据。反启用后不可使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能。引用表说明 系统参数表: t_sysparam 初始数据存放表 t_Hrdurvactioninit 假期历史记录表 t_Hrdurvaction3.1.12 年假长期病假清单功能描述定义计算公式和计算员工应得的年假和长期病假，保存历史记录和更新本年应得年假、 长期病假及年度和最后更新时间。界面设

20、计业务处理流程1：定义公式公式定义参数以组合形式保存在 t_sysParam 表中2：计算假期计算时，分解 t_sysparam 表中的计算公式，调用两个存储过程 p_Hryearillsysparam 及p_hrholicount 分别进行分解公式和进行假期计算。3：保存假期与员工表中的年假和长期病假年度进行比较，若年度发生变化则将旧的年度写入历史表t_hrdurvaction，本年应得假期保存到员工表t_hrempl时应该考虑假期是否可跨年累加参数,如果可跨年累加，则需加上上一年度的未休假期，如果没有上一年度数据，则取初始数据中的“上一年未休假期” FPreVactions引用表说明 系统

21、参数表: t_sysparam 员工表 t_Hrempl 假期历史表 t_Hrdurvaction假期初始数据表 t_HrdurvactionInit存储过程:p_Hryearillsysparam 公式分解p_hrholicount 假期计算视图 v_hr_empholihistory3.2 人事招聘3.2.1 人员需求计划功能描述 各用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等。 可以根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。界面设计业务处理流程手工输入需求计划，用弹出窗口维护当采用系统自动生成，当选择部门和岗位后，该 岗位所有的要求自动从岗位表中取出，用户可以编辑。在参考数据窗口中的所选需

22、求将自动形成需求计划并自动刷新数据。引用表说明需求表 t_HRNeedEmpPlan基础资料 t_Name岗位表 t_hrposition3.2.2 招聘工作汇报功能描述根据需求计划进行招聘工作，并反写需求计划的招聘数据。界面设计业务处理流程新增招聘汇报时，表体招聘流水中列出的招聘计划为需求中未完成的需求计划，G 为完成.若需求计划为新单，保存后改需求计划状态为招聘中。3.2.3.4 引用表说明需求计划/招聘计划表 t_HRNeedEmpPlan基础资料 t_Name岗位表 t_hrposition招聘流水 t_HrEmpPlanExec招聘流水明细 t_hrempPlanexecdetail

23、触发器:tri_hrempPlanexec_del tri_hrempPlanexecdetail_ins tri_hrempPlanexecdetail_upd tri_hrempPlanexecdetail_del3.2.3 应聘人员简历功能描述录入及维护应聘人员简历并对应聘者进行各种状态标识界面设计业务处理流程应聘人员状态初始为应聘。对应聘人员可进行的操作: (0已入职为应聘者入职后的标识),1,应聘,2 面试计划 3 安排面试 4 面试完成 5 录用 6 拒绝 7 面试后拒绝 8 暂入人才库,9 面试后入人才库 状态控制:应聘今面试计划，安排面试，入人才库，录用，拒绝 面试计划今安排面

24、试，入人才库，录用，拒绝 安排面试今面试完成，安排面试，入人才库，录用，拒绝 面试完成今入人才库，录用，拒绝（面试汇报功能可用） 拒绝今面试计划，安排面试，入人才库，录用 录用今入人才库，拒绝 暂入人才库今面试计划，安排面试，录用，拒绝面试后入人才库今面试计划，面试安排，录用，拒绝（面试汇报可用）引用表说明 t_hrapplierinfo 应聘人员基础信息 t_hrapplyeduinfo应聘人员受教育信息 t_hrapplyachieve应聘人员主要业绩表t_hrapplyfamisetting应聘人员社会关系表t_hrapplystrosuit应聘人员特长表t_hrapplytrainHi

25、s应聘人员培训记录表t_hrapplyworkstory 应聘人员工作简历表t_hrapplyfaceexam应聘人员面试表t_HrapplyNote 应聘人员备注t_Hrapplyfavorite 应聘人员爱好t_hrapplyfaceexam 应聘人员面试总评t_hrapplyfaceexamDetail 应聘人员面试明细表t_name基础资料表3.2.4 应聘人员结构分析功能描述对应聘者按可以按性别、学历、专业、职称、婚姻状况、年龄结构等条件进行查询，分 析组成结构界面设计业务处理流程查询用存储过程 p_hrapplyanalyse 进行查询分析和反查满足某一条件的应聘人员引用表说明t_

26、Hrapplierinfo应聘人员基础资料表 存储过程:p_Hrapplyanalyse3.2.5 应聘人员档案查询3.2.5.1 功能描述按多种组合条件对应聘人员进行查询。3.2.6.2 界面设计3.2.5.3 业务处理流程3.2.6.4 引用表说明应聘人员表 t_hrapplierinfo3.3 人事动态人事动态与工资系统存在严格联系，计算工资时对如下情况应该分别处理：1、试用、正式员工：如果最新调薪日期在本月之内，则需根据调薪记录计算调薪前后的应得工资；2、退休人员的工资计算与正式员工相同，员工退休后如果工资有变动，需要录入调薪单据。3、本月离职或停薪留职人员需要参与工资计算，计算截止日

27、期为离职日期或停薪留职日期4、停薪留职员工复职的工资计算：从复职日期开始计算工资（复职日期没有写到人员档案中，需要根据复职单据取复职日期）。复职时，将原离职日期设为 null.，原入职日期不变。工资计算时对本月调薪、本月复职人员（不包括退休反聘人员）需要特殊处理，对本月复职人员，其薪资从复职日开始计算；本月调薪人员，再调薪日前按原工资标准计算，调薪日后按新工资标准计算。3.3.1 员工入职登记3.3.1.1 功能描述将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司，可以利用该员工历史数据，减 少数据录入。将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码，部门岗位班组和考勤卡号等主要信息。根 据选择将员工

28、状态置为试用或正式。如果应聘简历上的联系人为空（或与应聘人员名字相同） 则电话、E_Mail 即为应聘人员的电话、E_MaiL.新员工按系统参数入职列表显示 N 天之内新入职员工将其照片名称显示出来，可对新 员工进行编辑。界面设计业务处理流程如入职员工系新来应聘人员，点登记按钮，则出现要求输入员工编码等需确定的主 要信息窗口，若系统参数中设置员工编码与考勤卡号相同，则考勤卡号不允许输入（自动为 员工编码值）。手工输入或自动编码此员工的员工编号。如系离职员工重返公司，从离职人员中选定此员工，用登记则将此员工的状态置为 正式或试用。新登记的员工在右边的列表中，可用双击弹出员工资料再度编辑。引用表说

29、明t_HRApplierInfo应聘人员简历数据 t_HRApplyEduInfo 应聘人员受教育情况 t_HRApplyTrainHis应聘人员培训情况 t_HRApplyWorkStory应聘人员工作简历t_HRApplyAchieve 应聘人员主要工作业绩 t_HRApplyStroSuit应聘人员能力特长 t_HRApplyFamiSetting 家庭背景 t_HRApplyFaceExam应聘人员面试 t_HrapplyNote 应聘人员备注 t_Hrapplyfavorite 应聘人员主要爱好 t_hr_empl员工信息 t_HREmpEduInfo 员工受教育情况 t_HREmp

30、TrainHis 员工培训情况 t_HREmpWorkStory员工工作简历 t_HREmpAchieve 员工主要工作业绩 t_HREmpStroSuit 员工能力特长 t_HREmpFamiSetting家庭背景 t_Hrfavorite员工主要爱好t_HrempNote 员工备注t_Name基础资料表3.3.2 员工转正登记功能描述对试用合格的员工办理转正手续，将人事档案的状态由“试用”改为“正式”界面设计业务处理流程从试用状态的员工中选取试用合格的员工，点登记功能按钮，将员工状态改为正 式，在右列表框中输入天数则在 N 天内入职的员工将在此列表中显示照片及名称，双击此 员工可弹出员工资

31、料编辑。引用表说明员工表 t_hr_empl基础资料表 t_name3.3.3 员工调薪登记3.3.3.1 功能描述根据公司政策调整员工工资（包括退休人员）。业务处理流程数据调整用小窗口弹出维护，调整前数据取员工薪资表中的数据做为调整前的数据，并 将此数据默认为调整后的数据，手工输入调整后值，保存时同步更新员工薪资表中的工资信 息。记录单据号可否手工输入依据系统参数中的是否手式录入决定。 若薪资调整日期不大于人事系统已审核的最后期间日期则不可进行审核和反审核等编辑操作。引用表说明t_hr_saladjust调薪登记表 t_hr_emplsal 员工信息表 触发器：tri_hrsaladjust

32、_ins tri_hrsaladjust_upd tri_hrsaladjust_del3.3.4 职位变迁登记3.3.4.1 功能描述记录员工的职位变迁历史。 根据职位变迁记录自动更改人事档案的职位信息。业务处理流程职位变更弹出小窗口维护，原职位取员工表中的信息，输入现职位，现班组，保存时同 步更新员工表中的职位和班组信息。若员工班组改变，则将此员工的班次表进行刷新。（综合原班组和现班组的默认班组模板班次）若职位变迁变动日期不大于人事系统已审核的最后期间日期则不可进行审核和反审核等编辑操作。引用表说明 t_HRPositionVary 职位变迁登记 t_hr_empl 员工信息3.3.5 员

33、工续聘登记功能描述对已到期的合同，以其内容进行复制一份产生新合同。界面设计业务处理流程续聘登记中的合同取自合同表中在合同预警期内的未到期的合同和已过期的合同,续聘 登记默认原合同内容和新合同内容一致，用户可修改或引入条款模板进行新合同编辑。引用表说明t_HREmpcontract 员工退休登记 t_hrempl 员工表人事合同表 t_Hrempcontract人事合同条款表 t_HRContrItems3.3.6 员工奖惩登记功能描述记录员工的奖惩历史。界面设计业务处理流程奖惩登记用弹出窗口进行维护，奖惩项目用下拉式选择，可进行新奖惩类型的增加，手 工输入奖惩日期和说明。奖惩日期不大于人事系统

34、最后审核期间的不能再进行审核和反审核操作。引用表说明t_name基础资料表 t_HRRewaPuniReg奖惩登记 t_Hrempl 员工资料表3.3.7 员工退休登记3.3.7.1 功能描述对员工进行退休登记。更改员工资料表员工状态为退休4业务处理流程员工退休登记只需输入退休日期 退休日期若不大于人事系统已审核最后期间，则不可审核和反审核。引用表说明 t_hrempl 员工表 t_hrempretirereg 退休登记表3.3.8 员工离职登记3.3.8.1 功能描述对要离职员工办理离职登记。业务处理流程对离职申请获审核的员工，用结清功能按钮将登记状态置为结清。 注：员工若借有办公用品且必须

35、归还而未归还时，不可办理离职手续。 用登记按钮将其在员工表中员工状态改为离职，员工表离职日期时间等于预计离职日期时间。 离职过程中需要办理如下业务： 1、 设置员工离职日期2、 归还办公用品、厂牌、工衣3、 注销考勤卡号，归还考勤卡4、 宿舍退房只有以上手续全部办理完成，才能结算工资，正式离职。引用表说明t_HRDimissionReg离职申请/登记表 t_hrempl员工表3.3.9 停薪留职/复职登记3.3.9.1 功能描述 对停薪留职的员工办理停薪手续 对复职员工办理复职手续。3.3.9.3 业务处理流程对停薪留职的员工办理停薪手续，审核后使用登记功能将员工状态改为离职3。 对复职员工办

36、理复职手续，点登记按钮将员工状态改为正式员工2。3.3.8.4 引用表说明t_HRkeepjobReg停薪留职复职登记表 t_hrempl员工表考勤节假日设置功能描述设置系统默认的节假日.对整个系统公用。界面设计业务处理流程节假日不允许交叠，只能对当前日期之后的节假日进行修改或删除。节假日的修改将影 响工作日历的修改。节假日复制功能，选择数据来源年度（也可来源于节假日模板，节假日模板年度为 Fyear= 1）和目标年度，将来源年度或节假日模板的数据复制到标年度，并刷新工作日历刷新工作日历存储过 p_hrholidaycopy.引用表说明节假日表:t_HRHolidayset 工作日历类型维护：

37、t_CalenType 工作日历周维护：t_WorkWeek 自然周工作日及休息日属性控制：t_Week 存储过程：p_hr_holidaycopy3.4.2 工作日历设置功能描述提供对工作日历模板、各工作日历自然周工作日、加班日，休息日，节假日，休息日加 入，节假日加班和非标准日（非工作全天）的属性设置。界面设计1：新增、修改工作日历类型界面：2：设置工作日历属性业务处理流程系统为实现对多实体、多工作中心不同工作日历的灵活设置，设定不同的工作日历模板。 对每一模板确定日历初始起算日；确定该工作日历模板是否使用大小礼拜、当前日期大 小礼拜类型等等。每一实体必须有且仅有一个默认工作日历模板做统一

38、控制，保存时要进行检查。实体第 一个输入的日历模板必须是该实体的默认日历模板。对日历模板提供增加、修改、删除的维护功能。增加时需弹出日历维护窗口单独进行维 护。修改和删除可在主界面上进行。删除时不可删除默认日历模板。每增加一工作日历模板，系统自动维护相应的工作日历周。各工作年度工作周默认格式 为12个月，工作周分布为4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5。工作月和工作周号在年内递增，一般情况下分别为1到12，1到52。当日历起算日和起算工作年度发生变化， 刷新工作周表。由于工作周每年只有52个，总计全年364天，故一般来讲5年要做一次调整，要求仅调整 工作日历月号，而且调整后的工作日历

39、月必须连续。同时为灵活控制，允许用户手工微 调每周的结束日期，但要控制各工作日历周的结束日期不能小于等于上周的结束日期或 大于等于下周的开始日期。结束日期调整后，需同步更新下周的开始日期。为体现对不同企业对自然周工作/休息日的灵活控制，系统做如下处理：对每自然周可以灵活定义固定工作日和休息日，如：可把星期一、二作为休息日。对使用大小礼拜的日历类型，要指定哪一星期号用于大小礼拜控制。为能适用半天等不完全工作日的情况，系统可设定效用系数，表明某星期号可等效的日历数，默认值为1，半天为0.5。每输入一工作日历模板，系统自动在界面上的自然周表中自动插入7天的星期号记录。如果对应实体没有默认工作日历模板

40、，按系统的默认值进行处理；如果已经有默认日历模板，每周的工作、休息日控制自动复制默认日历的信息，允许修改。自然周内容只能修改，不能增加、删除。除每周的固定工作日、休息日外，企业还可附加确定日历跨度内的节假日和工作日，如每年的国庆日、元旦、春节可设置为节假日。当输入新的工作日历模板时，如果对应实体没有默认工作日历模板，按系统的默认值进行处理，目前为空；如果已经有默认日历模板，自动复制默认日历模板的附加休息日和工作日，允许修改。节假日、附加的休息日，工作日提供增加、修改、删除功能。各工作日历类型有起算日，初始生成时以起算日为基准进行计算，计算期跨度为跨一年自然日历(要据年度界限确定)。工作日历每次

41、生成计算时，只维护当前日期之后的日历。系统保存时进行检查，然后调用相应过程进行日历生成。控制的计算顺序为：日历类型、自然周属性、节假日，休息日，如果模板发生更改，包括起算日、大小礼拜类型、当前礼拜类型，需再生工作日历。如果类型没有发生更改，如果自然周或节假日或附加工作日或休息日的信息发生变化，工作日历也要重新刷新计算。如果仅仅是具体工作日历的效用系数进行修改，只保存对其后等效工作日历生成后，系统可进行明细查询，并可对具体的某天进行效用系数及备注信息维护，保存时自动存储，不需调用计算过程。累计效用系数不许维护，系统自动进行。详细的工作日历不提供增加、删除功能。简要操作过程：进入主界面，选择具体维

42、护功能。新增或修改工作日历类型时，要另外弹出维护窗口。对每一实体要求必须要有对应的默认工作日历类型，对实体的第一个工作日历类型强制为默认工作日历类型。如果新增默认工作日历类型，其工作日历周分布默认按一年12个月，每季度4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5的格式进行形成。自然周默认星期六、星期天为休息日，如果定义了大小礼拜控制，默认星期六作为大小礼拜控制点。对附加休息日和工作日，目前不做初始值控制，所有上述信息都允许用户进行调整。如果新增非默认工作日历模板，确定保存后，所有信息都复制默认工作日历内容。信息修改后，在退出或不同工作日历模板之间移动时提示进行保存。保存的控制流程如前面所述。

43、引用表说明 工作日历类型维护：t_CalenType 工作日历周维护：t_WorkWeek 自然周工作日及休息日属性控制：t_Week 生成具体工作日历数据表：t_WorkCalendar节假日控制: t_HRHolidaySet 存储过程：p_hr_procalentype，用于生成具体工作日历类型的工作日历 p_hr_genworkdaycalendar 用于详细日历的新增和刷新 p_hr_genworkweekcalendar 用于工作周历的生成3.4.3 考勤规则设置功能描述设定系统的考勤规则。也可由用户自定义考勤规则，用户可设定考勤规则的薪资计算公 式。界面设计3.4.3.4 业务处

44、理流程系统缺省提供考勤规则 fdutyroleid = 15，不可修改和删除，用户可在此基础上进行自 定义考勤规则考勤规则号从 16 起,自定义规则可修改和删除，但其类型只能为假期和出差。 若考勤规则未产生薪资计算记录，为与工资保持一致，新增此考勤规则的薪资计算记录并保存。仅由用户填充公式内容。删除考勤规则时同步删除薪资计算公式。3.4.3.4 引用表说明t_HRCheckDutyRole考勤规则表 薪资公式调整存储过程: p_pay_formula_serial3.4.4 异常规则设置3.4.4.1 功能描述设定系统的对于非正常上班的补充规则3.4.4.4 业务处理流程若平时加班考勤迟到、早

45、退、旷工则加班异常规则中上下班晚 N 分钟算迟到及旷工方 可输入。加班时间超过 N 小时算加班每天加班不超过 M 小时每月加班不超过 X 小时 加班时间舍入精度为 0 则不进行舍入，取原值。3.4.4.4 引用表说明t_hrunnormalrole考勤异常规则表3.4.5 班次设置3.4.5.1 功能描述建立各班次及其上下班时间表。业务处理流程班次时间表中的上、下班时间必须成对出现，上下班时间必须有序从前到后（如上天到 下天这样的时间次序），可以设置免打卡。时间必须采用 24 小时制,系统将根据定义时间中 的大、小顺序来配对上、下班时间。班次必须设置正常上班时间。每个班次必须设置一个符号标记以

46、唯一区别于其它班次做为其简明标识。 删除班次时删除班次的工作时间段记录 tri_hrteamdel。引用表说明t_HRTeamWorkTimeDef班次工作时间维护 t_HRTeamDef 班次维护触发器tri_hrteam_del3.4.6 班组轮班设置功能描述对班组的轮班规则进行设置。也可进行排班。界面设计业务处理流程轮班类型可为天，旬，月和每月固定日期。 若为不轮班的班次，只能有一条班次安排记录。不能增加。若班次轮班，则可增加轮班安排，记录可多于一条。 每天工作小时数必须输入不可为 0。若节假日轮班则班次安排中不可输入休息天数，否则可自定义休息天数。 若班次安排中的轮班类型为每月固定日期

47、时，班次安排记录中的轮班日期不可存在相同。排 班 的 起 始 日 期 必 须 大 于 人 事 系 统 已 审 核 的 最 后 期 间 , 调 用 存 储 过 程p_hr_teamschedule。引用表说明t_HRTeamArrange 轮班班次安排 t_woteamList.班次表存储过程 p_hr_teamschedule。3.4.7 员工月度班次表功能描述进行月度班次的排班。及报表打印。界面设计业务处理流程以存储过程 p_hr_monthteamshow 返回员工班次，期间日期范围取自考勤期间日历。 节假日和休息日中的班次虽以上个工作班次存放，但显示时为休，班次编码以其简明标记显示。班次

48、备注显示于查询附注中。 排班存储过程 p_hr_teamschedule排班：节假日和休息日以上个工作日的工作班次存放引用表说明 t_hrempl员工表 t_HRTeam班次表 t_woteamList 班组表存储过程:p_hr_teamschedule 进行排班p_hr_monthteamshow 班次表报表显示3.4.8 员工请假登记功能描述记录员工的请假历史。界面设计业务处理流程1：请假录入时，若此种假期在考勤规则中有限额（0 为不限）则累计请假不能超过此 限额2：保存时判断已休假数量不能大于当前年度的应得长期病假、年假数量（如果规则中定义了假期限额（应得假期已休假期），以规则中定义的为

49、准）3：定义某假期为一次休完则控制该中假期该月/年只能休一次,且不能超过限额（应得假期已休假期）；4：如果某种假期的假期限额包含公休日、节假日，则休假跨越公休日、节假日时/应算为假期，但考勤数据汇总时，需要剔除公休日、节假日请假数据。5：如果某种假期的假期限额包含公休日、节假日则控制不能隔开公休日、节假日请假请假记录保存时，如果前一天是公休日或节假日且前一个非公休日、节假日请假，则不允许保存。6：休假日期不大于人事系统最后审核期间时，不可审核和反审核。引用表说明t_HRvacationreg 员工休假维护 t_hrcheckDutyrole 考勤规则t_hrempl 员工档案中（年假和长期病假

50、值）t_Hrempmonthly 月度班次表（计算休息日和节假日数量且判断是否隔开休息日节假日请假）3.4.员工出差登记功能描述进行员工出差登记界面设计业务处理流程出差日期不大于人事系统最后审核期间，则不可审核和反审核。引用表说明t_hrempl员工表t_hrwengreg出差登记表t_country 国家t_state省份t_city城市员工签卡登记功能描述处对员工忘记打卡时，可通过补签卡功能补充其上班班考勤数据。界面设计1：普通录入2：批签卡录入 可选择一批员工进行签卡。业务处理流程签卡日期不大于人事系统最后审核期间，则不可审核和反审核引用表说明t_HRempl员工表t_HRcheckdu

51、tyddata员工考勤明细表（取当日工作时间段及缺省上下班数据）员工调休登记功能描述进行调休登记业务处理流程员工调休维护时，若加班可跨月补休，则补休时间与当前期间不一致时，不可补休。 可选调休后加班则没有可补休的假期或可补休假期小于休假天数时，则也允许补休，否则不可补休。补休单一审核，即反写员工应得的补休总天数t_hrdurvaction中 Fdutyroleid =99 的关联记录反审核时变反写回员工应得的补休总天数。补休时间不大于人事系统最后审核期间，则不可审核和反审核。引用表说明 t_Hrdurvaction应得假期表 t_Hrrestreg补休记录表t_Hrdurvactiondeta

52、il加班转补休的明细（记录加班转补休的时间及天数等）3.4.12 员工加班登记3.4.12.1 功能描述对员工的加班进行记录业务处理流程加班数据来源：1 可手工录入，保存时进行加班异常规则的调整。2 可从考勤记录中生 成加班数据，此为引入加班数据功能。加班数据审核时要进行相对于异常规则的调整（内容为加班时间超过 N 小时算加班，每日加班不超过 M 小时，每月加班不超过 X 小时，加班时间舍入精度）加班数据若转成补休，审核时在员工应得假期明细表 t_Hrdurvactiondetail 中插入一条记录，且刷新应得假期表 t_Hrdurvaction 中的累计应得假期和累计未休假期数据。加班转补休

53、反审核时删应得假期明细表 t_Hrdurvactiondetail 相应记录，且刷新应得假期表 t_Hrdurvaction 中的累计应得假期和累计未休假期数据。刷新假期表 t_hrdurvaction 时，由系统参数假期可跨年累加，加班可跨月补休确定年度和期间（若可跨年则年度为 0,可跨月则月度为 0）加班时间不大于人事系统最后审核期间，则不可审核和反审核。引用表说明t_Hrunnormalrole 异常规则 t_HRaddworkreg 加班记录表 t_Hrdurvaction 假期历史表t_hrdurvactiondetail 加班转补休的应得假期明细t_sysparam 系统参数表3.

54、4.13 员工考勤记录3.4.13.1 功能描述引入员工考勤数据、进行考勤数据录入、汇总功能。业务处理流程1：考勤数据新增 若无此员工在此期间的工作时间段数据，先用生成时间段功能产生工作时段数据。 载入时间功能为将缺省上下班时间作为此员工的上下班数据，可减少录入量。 2：引入考勤数据 考勤数据来源于文件或考勤机时，用此功能将数据存入数据库中。文件格式和考勤机类型根据系统参数确定，不可更改。根据不同的考勤机类型，调用不同的 window, 但 window 的命名必须一定的格式如w_hr_importcheckdata_hd3p,规律为 w_hr_importcheckdata_+考勤机类型的前

55、四位字符3:时间段调用存储过程生成员工缺省的工作时段及上下班数据。4：再生当员工考勤数据改变时，可调用再生重新进行考勤规则核对。确定数据无误5：汇总考勤期间又可划分为考勤分段，每个分段可独立汇总。以上功能均只能编辑大于人事系统最后审核期间的考勤数据。引用表说明 t_HRCheckDutyDData 考勤记录明细数据 t_Hrempl员工表t_hrPeriod考勤期间汇总分段表存储过程:p_hr_createtime 生成工作时间段p_hr_cowdinput 核对考勤数据p_hr_sumfromdetail 汇总考勤数据出勤报告明细功能描述进行考勤汇总和直接进行考勤汇总数据的录入（不需要考勤明细数据时）。界面设计业务处理流程只可修改和录入、汇总人事系统最后审核期间之后的考勤汇总数据 若考勤汇总数据已被工资系统引用则此期考勤汇总数据的 Fstatus = G，即使此期为最后的审核期间，也不可反审核。小于此期间的数据不能再编辑、审核和反审核。 进行考勤汇总录入时，若此考勤期间未进行考勤统计分段（由系统参数统计段决定）或是系统参数改变与已有的统计段不一致，则重生考勤统计段。 系统参数改变与已有的统计段不一致，则汇总时，必须先选择第一个统计段进行汇总。引用表说明