a广告公司全套管理制度与流程全(可编辑).doc

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1、a 广告公司全套管理制度与流程全( 可编辑 )精选资料 a 广告公司全套管理制度与流程全为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限理顺各方面的关系达到各司其责。以利于按质量要求完成各项任务特制定本职责。、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。负责按首发公司的业务要求做好各项设计和制作工作。负责建立健全的设计档案按公司规定的时限做好年终归档工 （）负责创

2、意广告平面设计要求简洁、个性化、突出主题。（）不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。（）完成公司其它部门需要配合的工作。时限做好年度归档工作。办公室是公司行政事物综合管理部门在创意总监的领导下其主要职责权限是：协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。协助创意总监组织协调各部门的工作处理有关的日常事务当好参谋。负责公司办公会议、例会的工作纪录。组织起草公司制度年度总结。起草和发布行政布告、通知等。负责来往公文、函电、传真的收发文工作。负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。负责公司印章的保管和管理。负责因公务来公司的接待和信访工作。负责报刊、杂志的征订、分

3、发和邮电收发。负责公司机动车辆管理工作。负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。负责公司各类文件的打字工作。、部门业务发展计划及营销策略。、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。、负责建立、执行并跟踪项目计划。、负责合作伙伴之间的合作洽谈。、能对市场整体策略发展提出建设性意见并提供相应信息依据。、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务严格保守公司机密。该部门是信息服务部的后勤保障部门是中心对外服务的窗口同时承担一定的创收任务。每位职工必须具备良好的服务意识和市场意识服务部的所有业务要分工负责整体运做。其工作职责是文献资料的流通与管理（含机密资料、各类档案）和对

4、外服务复印设备的维护与保养承担信息服务部的复印、 扫描、打印、查页、点页、装订、发行（含邮寄） 、财务票据等工作按时保质完成市场部下达的信息服务和信息加工单承担一定的信息加工加强部门之间的合作、协作完成万元的创收任务（含读者、所内外的复印数据提供等）和领导交办或者协调的各项任务。（）负责客户委托的专项市场调研的策划、组织、实施、报告撰写。、负责按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。、负责建立健全摄影、摄像档案按公司规定的时限做好年度归档工作。、负责维护管理好摄影摄像设备。、不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。、不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。、完成公司其它部门需要配合的工

5、作。、完成公司领导交办的各项任务。根据公司整体的经营目标制定公司公关工作计划策划、组织、实施各项公关活动。负责公司的对外联络工作疏通广告实施过程中的各工作环节。（市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门）负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。负责维护公司与客户间良好的关系发现问题及时与有关部门协调采取妥善措施解决。负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档部审核并报送总经理批准后执行。负责公司户外广告媒体整体经营工作。负责与地主方洽谈户外广告占地意向书 户外广告占地合同。负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订户外广告发布合同。负责按公司业务流

6、程及有关规定进行户外系列合同的签署审批盖章存档工作。负责制定合理的广告发布费制作费代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。负责国内外代理商资格的审查工作。负责建立有同关合同档案。并按公司要求时限及时交办公室归档。一、职工招聘（一）、面向社会公开招聘或通过其它方式招聘有相关工作经验者优先录用。（二）、经公司录用后进入试用实习阶段一般时间为个月（三） 、试用期满后经试用合格后遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。二、工资待遇（一）、员工试用期为三个月每月发基本工资。实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。三、公司员工实行多劳多得不

7、劳不得的分配原则。每月奖金视工作情况而定当月考核当月执行。四、公司职员实行岗位责任制如在工作期间出现违章行为按公司劳动纪律和奖惩规定处理。一、职员因故不能上班必须履行请假手续报公司领导签批后交办公室登记备查一般事假不得超过三天特殊情况由创意总监批准。二、公司实行日工资制度事假期内一律不记考勤。节假日另行规定。凡没有请假而无故不上岗或超假一律以旷工论处。旷工一天不记考勤并处以警告。旷工二天另扣当月所有奖金。旷工三天（含三天）以上除名。三、公司职员必须遵守公司保密纪律各种信息（含技术）资料未经公司领导同意不允许外借和随意带出或泄密否则将严肃处怼四、 职员对顾客行为粗野、 语言粗俗经顾客举报核实无误

8、一次警告并扣除当月奖金二次除名。五、公司员工利用职务之便将公司钱财据为已有一律视为贪污行为一经发现除追回公司损失外一律交司法机关论处。六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事保持良好的工作状态和社会形象。七、公司职员努力工作任劳任怨赢得顾客好评的奖励当月本人收入的。八、员工在工作期间对公司有重大贡献如提供特别优秀的生产经营方案重大信息线索获取巨额利润或敢于与不良风气作斗争给公司挽回重大经济损失的公司将给以表彰并给予千元以上重奖。财务管理制度为遵守国家对广告费管理的有关规定维护广告经营的正常秩序保障广告事业的健康发展制定本制度。、本公司在开展广告业务收取费用时应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专

9、用发票”其他发票均不得用于广告业务收费。、财务人员在开具“广告业专用发票”时应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广告设计制作费”或“广告代理费”其他非广告费用项目均不得使用“广告业专用发票” 。、加强本公司内部对“广告业专用发票”的使用管理建立印领用存等制度。、公司若停业或注销后财务人员应向税务机关办理“广告业专用发票”的缴销手续不准私自处理。“广告业专用发票”是广告经营者与广告客户进行广告业务财务往来的凭证也是工商企业广告费用列入费用销售成本的唯一合法凭证。本公司应根据国家有关规定接受工商等部门的监督管理。告业务承接登记、审查、复审制度为保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动

10、加强自身管理树立良好的公司形象根据广告法第二十八条规定制定本制度。、广告业务承接登记。公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求按照广告法第二十四条、 第三十四条规定收取以下广告证明。营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件确认广告内容真实性的其他证明文件法律、 行政法规规定的应当进行审查的广告应提供广告审查机关批准文件没有提交广告证明的公司登记员要向广告客户索要。、审查。登记并收取了广告证明后由公司广告审查人员进行审查。根据广告法第二十七条规定查验有关证明文件核实广告内容广告审查人员要把广告内容、 广告证

11、明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容：审查广告客户的主体是否合法。内容是否符合广告法第二十二条规定广告客户是否是真实合法的组织。审查广告是否真实。依据广告法第三条、第四条规定应注意审查以下几个方面内容。A、广告的语言文字要真实画面表现也要真实广告构思符合客观事实。B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相夸大宣传。C、广告内容不能使消费者产生误解以致误导消费。审查广告的合法性注意广告内容和广告表现形式是否合法。A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容也就是广告中涉及到广告法第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。B、审查广告宣传的表现形

12、式是否合法根据广告法第十三条规定不得以新闻报道形式发布广告。C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介是否违反广告法中第十八条规定。D、审查广告是否违反其它法律、法规规定在审查时有疑问的审查员应主动向广告监督部门征求意见了解有在规定。审查人员审查后提出审查意见交复查人员进行复查。复审。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查确认手续齐全的由负责人签字并指定专人负责向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。制定本制度的目的就是要保证合法经营向社会提供有用的优秀的广告为社会和广大消费者负责本公司愿采取积极态度坚持原

13、则依法办事与广告客户共同认真履行有关法规规做出对社会有益的广告使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。为保证本公司在国家法律、法规的范围内进行正常的经济活动加强公司内部的经营管理遵守公平、 诚实信用的原则依法订立与履行合同树立良好的公司形象依据合同法的有关规定特制定本制度。一、承接。公司对外承接业务须由专门的业务人员负责进行谈判并根据双方当事人初步达成的协议草拟合同的条款。二、初审。拟定合同条款后由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料核实合同的内容对合同的内容进行全面的审查。合同内容审查主要有以下几个方面： 、对方当事人的主体资格是否合法是否具有履约能力。、合同的主要条款是否明确。包括合

14、同的标的、数量、质量价款或酬金履行的期限、地点和方式违约责任解决争议的方法等。应把合同的条款尽可能体现详细以避免合同履行中产生误解甚至上当受骗。、合同内容的合法性。合同条款是否存在违反合同法及其它法律、法规的有关规定是否为无效、可撤消的合同。对有疑问的可主动向合同监管部门咨询了解有关规定。三、复审。对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的须经公司的全体股东讨论通过同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证一般合同无须复审。四、签订。审查人员审查后提出审查意见交总经理或分管经理核准签署并盖章后合同生效。五、归档。合同的档案由公司指定专人负责执行。档案专管员的职责。、按合同的内容将档案分类保存不得丢失。

15、（企业可根据自身业务的情况具体规定）。、一份合同一个档案。每份档案的材料包括：合同原件、前期合同的草拟、谈判过程问题的变化及其它一些有效的证据如电报、 传真件等凡涉及合同签订和履行过程的变更、履行情况等有关材料都要归档。、建立台帐。合同档案应分类编号编制目录归档备查。、跟踪监督。对合同的履行过程进行跟踪起到相互监督、制约的作用。一目的为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限理顺各方面的关系达到各司其责。以利于按质量要求完成各项任务特制定本职责。二适用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求是本公司各个部门各类人员

16、执行各项工作所必须遵守的工作准则。三各类人员的权限总经理职责北京市首发高速广告有限责任公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理负责公司的全面运营工作对公司的广告业务、人事劳资、财务会计、行政办公等工作实施全面领导其职责权限是：主持制定公司中长期发展规划和年度管理目标并使其实施。贯彻国家及北京市广告政策和法规。落实董事会各项决策决议。在实施过程中十万元（人民币）以下的经营支出由总经理批准执行超过十万元（人民币）以上支出须经董事会批准后执行。有对员工的聘用与解聘权。有对部门经理任免权。有对员工的薪金核定、奖励、处罚权。办公室职责办公室是公司行政事物综合管理部门在总经理的领导下其主要职责权限是：

17、协助总经理督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。协助总经理组织协调各部门的工作处理有关的日常事务当好参谋。负责公司办公会议、例会的工作纪录。组织起草公司制度年度总结。起草和发布行政布告、通知等。负责来往公文、函电、传真的收发文工作。负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。负责公司印章的保管和管理。负责因公务来公司的接待和信访工作。负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。负责公司机动车辆管理工作。负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。负责公司各类文件的打字工作。负责公司企业申报、注册、变更、年检等工作。负责固定资产的管理工作。负责公司人事档案管理工作。负责职工专业知识的

18、培训工作。负责总经理交办的其他工作。财务部职责为了加强财务管理提高财务工作质量保证公司经营需要做到高效、协调、合理有序的进行财务管理根据中华人民共和国会计法会计基础工作规范制定如下财务人员岗位职责：在总经理的领导下全面贯彻执行财经方针、 政策、制度维护国家利益对公司的经济活动进行监督核算根据公司的情况制定财务规章制度。按照会计基础工作规范加强财务的内部控制保证公司的资产安全。按照公司年度总目标要求主持制定年度财务目标与措施并认真组织实施保质保量按期完成各项财务任务。参与公司对外投资等重大经济决策根据公司的经营情况及时提出意见和建议供总经理参考。全面管理公司的财务资金积极筹措调动资金为公司运营提

19、供充实的资金来源。认真学习有关税法掌握税收最新的政策和规定。保证合理合法纳税。加强对会计人员的培训提高会计人员的素质。加强精神文明建设遵守职业道德。负责公司财务章、法人章的保管和管理。办理总经理临时交办的其它工作。应知应会：熟悉财务管理的各项规定熟悉财务的所有工作具有全面协调工作的能力。上岗条件：本岗位必需持会计证上岗。出纳岗位职责：按照国家现金管理规定和银行结算制度办理公司的人民币收付业务保护国家财产的安全与完整性。根据会计签章的收付凭单办理款项的收付。每日按凭证顺序号进行登记现金帐、银行帐并清点库存现金做到帐库相符出现差错及时报告总经理。保证日常用款做到收支有计划大笔用款有准备库存现金不得

20、超过银行核定限额超出部分及时存入银行节假日库存现金控制在限额的三分之一左右。保证人民币现金的安全和完整无缺如有短缺要负赔偿责任。不准用 quot 白条 quot 抵库存现金不准挪用现金。认真保管支票购入、领取、使用支票必需登记签章。要保守保险柜号码的秘密保险柜的钥匙不经总经理同意不得转交他人。接受开户银行对执行现金管理暂行条例及其它有关细则情况的监督检查。按时发放工资。工资实行下付制每月五日之前发放上月工资。按时缴纳税款。按时财务年检。应知应会：掌握计算机简单操作能够独立支付各种款项。熟知现金管理暂行条例熟记各账户的库存现金限额。岗位标准：本岗位必需持会计证上岗。设计部职责负责首发广告公司自身

21、形象的各种宣传形式设计和制作。负责按客户要求提供广告创意广告设计。负责按首发公司的业务要求做好各项设计和制作工作。负责建立健全的设计档案按公司规定的时限做好年终归档工作。负责撰写广告文案设计并符合 AIDAS 公式 :引起消费者的注意使消费者发生兴趣能使消费者产生购买欲能刺激消费者购买行动购买后能保证心理上的满足负责创意广告平面设计要求简洁、个性化、突出主题。不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。完成公司其它部门需浜系墓鳌完成公司领导交办的各项任务。声像部职责负责首发公司各种会议、道路建设、奠基仪式、开工仪式剪彩仪式等活动的摄影、摄像、制作。负责

22、按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。负责建立健全摄影、摄像档案按公司规定的时限做好年度归档工作。负责维护管理好摄影摄像设备。不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。完成公司其它部门需要配合的工作。完成公司领导交办的各项任务。媒介一部（公关部）职责根据公司整体的经营目标制定公司公关工作计划策划、组织、实施各项公关活动。负责公司的对外联络工作疏通广告实施过程中的各工作环节。（市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门）负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。负责维护公司与客户间良好的关系发现问题及

23、时与有关部门协调采取妥善措施解决。负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档。公共关系人员档案户外媒介单位最新广告信息户外媒介广告价格北京高速公路户外媒体点位图北京高速公路户外媒体情况介绍中国高速公路户外媒体点位图中国高速公路户外媒体情况介绍完成公司其它部门需要配合的工作。完成公司领导交办的各项任务。媒介二部职责负责公司户外广告媒体整体经营工作。负责与地主方洽谈户外广告占地意向书 户外广告占地合同。负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订户外广告发布合同。负责按公司业务流程及有关规定进行户外系列合同的签署审批盖章存档工作。负责制定合理的广告发布费制作费代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。

24、负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。负责国内外代理商资格的审查工作。负责建立有同关合同档案。并按公司要求时限及时交办公室归档。合同客户名录代理公司名录媒体报价媒体审批手续负责收款、催款、付款工作。负责公司合同章的保管和管理。完成公司其它部门需要配合的工作。完成公司领导交办的各项任务。媒介三部职责负责户外广告媒体的施工管理工作。负责公司广告业务的外协加工工作。负责收集整理完善新老户外媒体的有关资料交办公室存档并向有关部门提供： 媒体环境照片媒体地理位置媒体附近日客流量媒体尺寸规格媒体效果预测媒体特点分析完成公司其它部门需要配合的工作。完成公司领导交办的各项任务。办公室：负责办理公司的

25、收发、文秘、档案、印章管理、会议记录等工作督促检查公司的规章制度和决定的贯彻执行情况完成公司领导交办的其它事宜。按照公司的人事管理制度的规定负责办理公司的人员调动、 考核、任免、奖惩、劳动工资、职工福利、职工教育、安全保卫等工作。负责办理公司的物资采购保管、车辆管理、资产管理、房屋维修以及来客住宿安排、代购机车票等后勤保障工作。客户服务部：负责与客户联系包括接待客户与客户洽商广告业务代表公司与客户签定广告合同按照客户的意愿提出广告规划经客户同意后督促有关部门组织实施、收集、整理、反馈广告及市场信息提出下一步的广告规划。负责办理来华广告业务及出口广告业务 THANKS! 致力为企业和个人提供合同协议策划案计划书学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载资料仅供参考在理想信念方面本人在成为党员以来努力学习专业知识但不够重视政治理论学习。学习主动性和自觉性不强对理论学习没有摆在相应的高度没有从一名党员应有的思想政治水平和理论修养的高度出发个人思想觉悟不够高还达不到党对我的期望和要求。在理想信念方面本人在成为党员以来努力学习专业知识但不够重视政治理论学习。学习主动性和自觉性不强对理论学习没有摆在相应的高度没有从一名党员应有的思想政治水平和理论修养的高度出发个人思想觉悟不够高还达不到党对我的期望和要求。可修改编辑