2021年行政部常规管理制度

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1、制度2021年行政部常规管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年行政部常规管理制度行政部常规管理制度一、档案管理1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作;2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。3、档案管理要保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。4、档案的借阅与索取：(1)总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。(2)公司其他人员需借阅档案时，要

2、经行政部批准，并办理借阅手续。(3)借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经总经理批准方可。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政部专人负责保管。2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部专人请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。三、办公用品购、发管理1、行政部

3、根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，专人负责采购。2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。5、单位数额较大(500元以上)的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。七、行政事务管理1、制订措施保证办公区域的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好办公区域的管理规定。2、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责

4、任。3、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。八、人力资源管理1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。7、落实员工、部门绩效考核工作。九、文秘与报刊管理1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理

5、收发。2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。十、附则1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。物业经理人：.P 篇2：行政部职责范围行政部职责范围：1、承办上级领导和同级的集体决策及领

6、导个人交办的事项;2、承办总经理交办的事项;3、承办职能部门转办的有关事项;4、积极主动辅助领导决策;5、履行管理职责;6、认真履行领导交付的指挥职责，做好执行性指挥和应变性指挥;7、做好协调工作;8、负责公司的日常行政管理事务;9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作;10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理;11、根据公司规定，负责组织公司各种会议。权利：1、调配、使用本部各岗位人员;2、对本部员工进行考核、考评;3、分配绩效考核工资及奖励;4、向公司各部门索取必要的资料和了解情况;5、对公司决议或总经理指示贯彻的情况检查督促;6、安排调度公司车辆;7、按总经理的指示，

7、协调各部门之间的关系;8、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权;9、对不符合公司规定或效果不好的文件资料有权拒绝打印发放;10、根据总经理的指示对办公用房进行分配调整，对办公用品、用具的使用进行检查。对上负责：分管副总、总经理对下管理：行政部各岗位人员。直接考核人：总经理。(二)行政办公室主任：负责本部门承担的公司行政管理及日常工作，并负责档案、公文、印鉴的管理职责范围：直接负责各种档案的规范管理、行政公章、合同印章、法人印鉴的保管使用、车辆管理、招待用餐管理、文体活动管理、宿舍生活区管理、卫生管理，公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用，对决策层决定事项的催办、查办和落实，

8、公司制度的落实和监督，做好上传下达，协调公司内外部关系。权利：1、本岗位职责范围内的管理建议;2、本岗位职责范围内的规定程序办理;3、对部门经理工作意见的反馈;4、对绩效考核的复议。对上负责：行政部经理对下管理：行政管理员、门卫人员、食堂人员、勤杂人员、。直接考核人：行政部经理(三)行政管理员：主要负责人力资源管理、政府补助资金项目的申请，做好公司的文秘工作，以及办公用品的收发登记与保管。职责范围：直接负责各级政府的补助资金项目的跟踪、材料的准备、申请，公司人力资源事务，制订招聘计划，招聘、考评干部员工，做好干部员工考勤、考绩、出差的登记考核，做好员工社会保险、福利相关工作，负责职责范围内的业

9、余文化生活和员工培训，负责公司或本部门的公文起草、整理收发，严格文件及有关资料(含报纸)的收发登记、保密制度。权利：1、职责范围内的建议;2、职责范围内的规范化管理;3、对部门经理工作及本职工作意见的反馈;4、对考核的复议。5、意见的反馈;对上负责：行政办公室主任直接考核人：行政办公室主任篇3：万力公司行政部部门职责说明书万力公司行政部部门职责说明书工作板块工作内容工作要求基础事务1.负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、 执行及现场服务;提前一周做方案，提前一天全部落实2.负责公司重点工作计划的编排，及各部门工作计 划总结的管理;每周五编制周工作，每月28日编制月工作3.沟通各相关机构，

10、负责各类机要文电的流转、办 理、跟踪及落实;制定文电台账，每日跟进、反馈;4.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟 通交流工作，保障咨询畅通;每周沟通，编制纪要;5.负责档案管理及保密工作;每周整理，更新;6.负责各类日常考勤;每日上下班前完成;7.负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、安排及现场服务;每周六前完成下周的日程安排;8.负责车辆的调度、及车辆安全的管理;提前一天完成安排;企业管理9.负责公司各项管理制度的建立，并有效推进落实执行，开展相关考核并通报;每周例会通报执行情况汇总;10.负责各项重点工作任务的督查督办，及董事长 督查令总经理督查令的落实到位;每周例会通报执行

11、情况汇总;11.负责公司劳动人事工作;持续开展;12.负责万力商学院、万力公益的运行工作;每月各不低于两次;13.负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施;提前一周完成方案;14.负责综合文字、内网新闻、对外公文的撰写工作;任务下达后一天内;15.负责公司简报、通讯、内刊等工作媒体的策划及 运行;每月不低于一期;16.负责党工团妇各条线的日常工作;每周有新进展;发展提升17.负责企业信息化建设，OA平台搭建及推行工作;无纸化办公率超80%;18.负责企业重大品牌的策划及对上争取工作;每年不少于两个品牌19.负责企业文化体系的搭建，及文化建设战略的深 入开展，落实到位;每月一个文化主题，至少两次活动;20.负责政策研究工作，及时提供决策参考;每周一期决策参考21.沟通集团总部，制定并执行公司标准化、品牌化 发展战略;每月出标准化执行情况通报;优质文档9