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1、公司接待管理制度公司用(可编辑)公司接待管理制度（修订稿）一、目的：为进一步规范各类业务接待行为厉行节约有效控制接待费用严格执行内控管理各项规定为宗旨特制定本制度。二、适用范围：公司接待事务是指：公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核准。三、接待费用控制接待事务实行 “对口接待统一安排 ”综合办为公司接待事务的归口管理部门并负责公司接待费用的审核与控制做好用餐、住宿记录用车按车辆管理制度规定办理。月末将各单位费用情况汇总上报公司董事长、总经理。四、公司接待事务用餐坚持分级限标的原则由综合办统一安排在指
2、定饭店、宾馆就餐、住宿根据来访客人的级别和事情的轻重缓急安排相应接待标准。具体规定如下：（）公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及上级机关的负责人等接待标准为贵宾接待地方机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待其他供应外协单位、 中间商及客户派到公司学习的一般人员接待标准为普通接待（工作餐） 。（）未经批准而超出标准的接待费由接待申报人自负。（）接待人员一般情况下由对口职能科室负责人与相关人员陪同确因工作需要招待重要客人各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在人最多不超过需接待人员的倍。（）凡普通接待中午一律不准饮酒其他招待外来人员的用餐场合陪餐人员必须饮酒的必须适量不得因酒误事或损
3、害公司形象。（）一般情况下在公司招待所用餐需在外酒店、 宾馆安排用餐（或住宿）必须在定点宾馆以降低接待费用。五、接待的管理（一）用餐接待审批、公司用餐接待费用实行提前申请定额审批的原则。对口部门申请用餐前填写业务员用餐申请单注明接待事由和就餐人数经部门负责人签字后由综合办主任核定标准安排就餐地点。用餐完毕后由经办人（或陪餐人）在账单上签字确认。、如综合办负责人不在可向综合办分管副总及以上领导申请批准。领导不在公司时要在电话中请示批准后按以上审批程序补办业务接待用餐申请单 后经分管副总及以上领导签字后交综合办否则综合办一律不得办理业务用餐申请单手续。、因特殊原因未得到批准而进行的接待在补办业务接
4、待用餐申请单时 ,首先由接待人写出申请说明事由和原因经分管副总审批后按业务接待用餐申请单补办用餐手续。、公司内部一般工作人员因公在外用餐没人每次不超过元出差在外需接待用户或其他业务用餐及住宿费用按公司出差相关制度执行。、销售公司属业务接待和普通接待范围内的接待在填写业务接待用餐申请单并经市场部经理或销售公司经理签字后可自行安排用餐完毕后将填好的 业务接待用餐申请单 交办公室备案以方便月底汇总结算。（二）、接待用茶、烟、水果由办公室根据领导指示按需办理。（三）、综合办每月核准接待费用发生额接待费用结算时宾馆需提供公司业务接待用餐申请单 、账单、发票各一份后经综合办管理员核准综合办主任签字后按公司财务内控管理制度要求按程序结算。六、综合办严格按标准审批额度每发生一次扣罚综合办主任元并通报批评对口部门在申请用餐过程中有虚假行为每发生一次扣罚科室主任元并通报批评。七、本制度由公司综合办制定并解释。八、本制度自发布之日起施行。业务接待住宿申请单申请单位备注申请事由住宿人员及人数房间号申请人签字批准人签字合计：日期：业务接待用餐申请单日期：申请单位备注申请事由酒类用餐人员及人数标准元烟类申请人签字批准人签字合计：
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