中央空调安装招标文件

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1、 宏燕.华福郡8#楼-中央空调设备安装工程招标文件招标单位:农工商超市(集团)有限公司招标时间:2015年1月 日招标文件目录 第一部分 投标邀请 第二部分 投标须知前附表 第三部分 投标人须知 一、说明 二、招标文件 三、投标文件 四、开标和评标 五、授予合同 第四部分 招标内容和技术规格书第五部分 合同主要条款第六部分 投标文件格式附件一、投标函附件二、开标一览表附件三、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表附件四、投标设备分项报价表附件五、安装工程报价表附件六、技术规格偏离表及建议附件七、商务偏离表附件八、法定代表人授权书附件九、备品配件及专用工具表附件十、资格、资质证明文件第一部分 投

2、标邀请投标邀请书各投标企业:因宏燕.华福郡8#楼工程建设需要,就中央空调设备安装进行招标。特邀请贵单位前来投标。招标内容:宏燕.华福郡8#楼3层及以上工程中央空调设备安装工程 招标文件费用:人民币 元招标文件发放时间:2015年1月*日招标文件发放地点:*投标截止时间:2015年*月*日投标地点:开标时间:另行通知开标地点:招标单位:重庆市涪陵宏燕实业有限责任公司地址邮编:联 系 人:联系电话: 调块 传 真: 第二部分 投标须知前附表序号项 目内 容1招标单位重庆市涪陵宏燕实业有限责任公司2项目名称宏燕.华福郡8#楼3层及以上工程中央空调设备安装工程3招标内容宏燕.华福郡8#楼3层及以上工程

3、中央空调设备安装工程4工程规模总建筑面积约为*5投标保证金投标保证金金额:0万元整投标保证金形式:支票、汇票开户行:帐 号:6投标有效期自开标之日起*天7工期要求施工日历天:*天8疑问提交截止时间及地点时间:另行通知地点:*9投标文件截止时间及递交地点时间:另行通知地点:*10开标时间及地点时间:另行通知地点:*11履约保证金履约保证金金额:合同总额的5%履约保证金形式:支票、汇票、现金履约保证金有效期:至设备验收合格正式投入使用时注:以上内容如有变化将另行通知,通知中未提及的部分将不作变动。第三部分 投标人须知一、说明1、本次招标工作是按照中华人民共和国招标投标法组织和实施。2、合格投标人2

4、1具有国家核定的安装专业施工壹级资质及以上的施工队伍接到投标邀请后均为合格的投标人。22如果投标代表人不是法定代表人,需持有法定代表人授权书。3、无论投标过程和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。4、本次招标过程禁止任何形式商业贿赂,一经发现,按如下规定处理:(1)、未决标前将被取消评标入围资格;(2)、已决标且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金;(3)、已签约的,招标方有权单方面取消合同,并由中标单位承担招标方因取消合同造成的全部损失。二、招标文件1、招标文件11招标文件的构成(1) 投标邀请;(2) 投标须知前附表;(3) 投标人须知;(4) 招标内容和技术规格

5、书;(5) 合同主要条款;(6) 投标文件格式。12招标文件的澄清 投标人对招标文件如有疑问要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流,可用书面形式通知招标人,但通知不得迟于疑问提交截止时间,招标人将用书面形式予以答复。并将不说明来源的答复发给各有关投标人。13招标文件的修改 在投标截止时间前,招标人有权修改招标文件,并以书面形式通知投标人。修改的文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标人均有约束力;为使投标人有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更书面通知各投标人。三、投标文件1、投标文件11投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关

6、投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其它语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。12投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件要求详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。13不按招标文件的要求提供的投标文件按无效标处理。2、投标文件的组成21投标书,包括:(1)投标函;(2)开标一览表;(3)投标设备型号规格、数量、原产地、价格表;(4)投标设备配置表及分户报价清单(5)安装工程报价表及主要安装材料的品牌产地;(6)技术规格偏离表及建议;(7)商务偏离表;(8)法定代表人授权书;(9)备品备件及专用工具表;(10)投标资格、资质证明文件营业执照

7、(复印件)生产许可证(复印件)投标人资信等级证明;安装专业施工资质证书质量管理和质量保证体系认证证书(复印件)产品3C认证证书(复印件)产品鉴定证书(复印件)以上证明文件除第9项外,需提供原件。22作为投标文件的一部分,投标人需提供下列文件,这些文件可以是资料、图表或说明。(1)产品样本及技术规格书;(2)设备土建基础图;(3)产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述;(4)产品的供货范围及零部件清单;其中:零部件需说明制造商、原产地和价格;(5)特殊工具和备品备件清单;(6)投标人推荐的供选择的配套零部件表;(7)产品制造、安装、验收标准;(8)质量手册或关于质量保证体系的介绍;

8、(9)近三年来同类产品在工程所在地区的销售业绩;(10)设备安装施工组织设计;(11)产品的技术服务和售后服务的内容和措施;(12)优惠条件投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括设备价格、税金、运输、保险、现场组装、成品保护、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠。(13)投标人可以在投标文件中对招标设备的技术规格要求提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求;(14)投标人认为需要提供的其它文件;(15)如投标人不是制造商,投标时必须提供:代理商资格证明文件;制造商资格证明文件;其它有关资格证明文件。3、投标内容填写说明31投标书格式投标人应按照招标文件中所提出的格

9、式填写并装订成册。32开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,投标人需按格式统一规范填写,不得自行增减内容。33技术规格偏离表及建议投标设备如与招标设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产品配置有更好的建议,应填写规格性能偏离表及建议。34商务偏离表如投标人的投标文件不能满足招标文件的要求,应填写商务偏离表,详细注明偏离情况。4、投标报价41投标人应按照招标文件填写投标设备型号规格、数量、原产地、价格表。如单价与总价不符,以总价为准,调整单价。如以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。42每种设备只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。43

10、投标报价应按不同费用类别分开填写。(1)产品价格(统一报人民币设备出厂价,含税金、利润等);(2)设备包装费、运杂费、保险费(指货物运抵现场所发生的费用);(3)系统安装费、检验及调试费;(4)培训及技术服务费;(5)投标人认为要发生的其它费用;(6)备品备件及专用工具。(7)安装费(包括铜管及连接件、风管、风口、电线、制冷剂、橡塑保温材料、PPR冷凝水管、设备吊装、支吊架等主材,设备就位安装费,人工费,综合费率,税金以及施工现场可能发生的一切费用)44招标单位要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制招标人以其认为最合适的条款签订合同的权力。45 本工程报价采用按图闭口报价方式,合理最

11、低价中标(不低于成本价)。报价应为本标工程的施工和维护而发生的各项应有的费用,其中包括施工机械、劳务、材料、管理、利润、保险(含综合保险等各类保险)、税金、政策性文件规定(特别是包括地铁沿线新的政策性文件针对业主方和施工方的)及合同包含的所有风险、责任及施工措施费等,以及报价单位在施工过程中双方可能发生的各种费用(不管报价明细表是否列出)。4.6中标单位应在收到询价人的中标意向通知后编制工程量清单交给建设方。4.7本工程报价定额套用根据2000定额,取费标准及报价,由报价单位根据本工程的特点,结合市场情况和自身竞争能力自主确定。询价文件中明确由报价单位提供的所有设备和材料应按本工程建设期内市场

12、预测价格报价,报价单位结合自身实力和经验,充分考虑各项风险,一旦中标,包干使用,今后不作任何价格调整。4.8报价中还应包括但不限于以下费用:(1)配合建筑设计单位、装饰设计及施工单位、幕墙设计及施工单位、土建及安装总包单位等单位发生的相关费用,对于各单位相互协调引起的设计变更费用一律不作调整。(2)可能发生的在现场设备缺陷处理的包干费用。(3)中标单位参加对外公开招标时需配合业主方和代理方相关工作,编制工作量清单,并承担所产生的所有费用。4.9结算原则(1)除非本工程施工过程中,建设方书面提出设计变更或建设方指定分包,否则施工中标总价闭口不变。(2)对于建设方书面提出的设计变更的结算:以本工程

13、报价的单价、费率和总价下浮比率,按实际变更数量结算。如无适用/类似的单价可参照下列约定,由报价人参照报价时的价格水平双方协商解决,最终由询价人审定后予以调整:人工、材料、机械单价,合同中有相同或类似的单价参照合同单价,无类似单价则参照施工期间的市场价格,并报发包人核批。管理费、利润、税金等按报价时的费率标准。(3)报价货币:报价文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。410本次投标价格除业主调整设备数量和建筑设计较大的修改外,设备价格、安装价格和其他费用均不作任何调整。5、投标保证金51投标人须提供 / 的投标保证金,投标保证金以支票、汇票形式在开标前送至招标人。投标保证金须打入以下账户:户

14、 名:开户行:帐 号:6、投标文件的有效期61自开标之日起,在“投标邀请”规定的有效期内有效。投标有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。62在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下投标保证金的有效期也相应延长。7、投标文件的式样、签署和份数71投标文件的正本、副本须注明“正本”、“副本”字样。当正本和副本不符时,以正本为准。72投标文件需由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标单位应写全称。73投标文件的份数 按招标文件2.1条和2.2条要求提供的各种文件,均提供一式陆份,其中正本一份,副本伍份。74投标文件不得涂改和

15、增删,如有错漏必须修改,修改处须盖章。75由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。8、投标文件的密封及标记投标文件应按以下方法装袋密封:投标人应将投标文件密封并在密封袋上写明项目名称、投标人名称、投标人地址、投标人邮政编码、投标人公章及法定代表人签字。9、投标截止时间91投标文件必须在规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。92招标人因故推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。10、投标文件的修改和撤回101投标人在投标以后如必须修改或撤回投标文件,必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知送达招标人。10

16、2投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标项目名称、投标人名称、加盖投标人企业公章及法定代表人签字,并注明“修改文件”字样。11、无效投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效:(1)在投标截止时间以后送达的投标文件;(2)未按招标文件要求密封的投标文件和由于包装不妥而失散或严重破损的投标文件;(3)未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的;(4)与招标文件有重大偏离的投标文件;(5)未按投标文件规定提供投标保证金的投标文件;(6)关键格式没有投标人授权代表签字和加盖公章的投标文件;(7)投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书,未声明哪一份有效的;(8)投标人未按要求参加开标会议的。四、开标

17、和评标1 开标1.1 由询价方自行组织开标,进行内部议价。1.2 报价文件有下列情形之一的,询价人不予受理:1.2.1 逾期送达的或者未送达指定地点的;1.2.2 未按询价文件要求密封的;1.2.3 报价时未提交法定代表人证明、法定代表人身份证;或未提交法定代表人证明、授权委托书和授权代表身份证。1.3 报价文件有下列情况之一的,按废标处理:1.3.1 报价文件(技术标和商务标)封面或上海市建设工程施工报价标书情况汇总表未加盖报价单位公章或未加盖法定代表人印鉴;1.3.2 未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;1.3.3 报价人递交两份或多份内容不同的报价文件,或在一份报价文件中对同

18、一询价项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按询价文件规定提交备选报价方案的除外;1.3.4 报价人名称或组织结构与资格预审时不一致的;1.3.5 未按询价文件要求提交报价保证金的;1.3.6 未实质性响应询价文件要求的。2. 回标分析、澄清与评标2.1 报价文件的符合性鉴定2.2 在详细评标之前,询价人会将首先审定每份报价文件是否在实质上响应了询价文件 的要求;2.3 就本条款而言,实质上响应要求的报价文件,应该与询价文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符,无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对工程的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响;或者对合同中规定的询价单位的权力及报价单

19、位的责任造成实质性限制;而且纠正这种差异或保留,将会对其他实质上响应要求的报价单位的竞争地位产生不公正的影响;2.4 如果报价文件实质上不响应询价文件的要求,询价单位将有权予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的报价。3. 错误的修正3.1 修正错误的原则如下:3.1.1 如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准;3.1.2 当单价与工程量的乘积与合价之间不一致时,通常以标出的单价为准。3.2 按上述修改错误的方法,调整报价书中的报价。经报价单位书面确认同意后,调整后的报价对报价单位起约束作用。如果报价单位不接受修正后的报价报价则其

20、报价将被拒绝,其报价保证金将被没收。4. 回标分析4.1 开标后,建设单位对商务标进行回标分析,并可就有关问题要求报价单位予以书面澄清。报价单位的商务标如存在以下情况的,可视为废标:4.2 经判定为废标的标书,不再参加后续的详细评审。5. 报价文件的澄清5.1 为了有助于报价文件的审查、评价和比较,询价人可以书面方式要求报价单位对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。5.2 在评标过程中发现报价单位的报价明显低于其他报价,可认为其报价有可能低于成本的,询价人有权要求该报价单位作出书面说明并提供相关证明材料。报价单位不能合理说明或者不能

21、提供相关证明材料的,将认定该报价单位以低于成本报价竞标,其报价应作废标处理。5.3 报价单位须按照询价文件有关规定的要求进行澄清、说明、补正,否则其报价将被拒绝。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,且不允许更改报价的实质性内容,但是按照本须知第23条规定校核时发现的算术错误不在此列。5.4 报价单位作出的优惠、让利应在报价文件中说明并提供相应的证明。没有列入报价文件,而在澄清、说明和补正时作的补充说明,评标时不予考虑。6. 评标价的修正6.1 对回标分析中发现的疑问根据需要由报价单位澄清、说明、补正。报价单位不管是否进行过修正,都应该承担一旦以报价中标后的错报、漏报或误报的风险,不得以询价

22、方是否提出修正为借口。6.2 报价的书面文件与电子文件应当一致,当出现不一致或不相符的情况时,以书面的文件为准。7. 详细评审7.1 询价人会将仅对按照本须知第22条确定为实质上响应询价文件要求的报价文件进行详细评审与比较。7.2 在评审与比较时会对报价单位的报价、工期、质量标准、施工方案或施工组织设计及以往业绩等进行综合评价。7.3 经详细评审后,询价人确定中标意向单位。 8. 评标内容的保密8.1 开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料,和有关授予合同的信息等都不应向报价单位或与该过程无关的其他人泄露;8.2 在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及

23、授予合同的过程中,报价单位对询价单位和评标机构其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消报价资格。五、授予合同1、中标通知11在投标有效期内,招标人将以书面的形式通知中标人;12招标人在向投标人授予中标通知书时,有权变更招标设备的数量和服务内容;13中标通知书将是合同的一个组成部分;14未中标人的投标保证金在招标人与中标人签订合同生效后/个工作日内无息退还。2、当中标人与发包方签订合同并提交履约保证金后,招标人将向其他投标单位发出落标通知。招标人对未中标的投标人不作任何解释。3、签订合同31中标人应按中标通知书规定的时间、地点与发包方签订合同,并提交履约保证金保函。(支票、汇票)32招标文件、中

24、标人的投标文件及投标修改文件、询标纪要和中标通知书均作为合同附件,与合同具有同等法律效力。33拒签合同的责任中标人接到中标通知书后,在规定时间内否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿由此给招标单位造成的损失,招标人重新组织招标的,所需费用由原中标人承担。4、履约保证金41中标人在收到中标通知书后,需向发包方提供合同总价5%的履约保证金,在中标人与发包方签订合同前递交。42履约保证金自提交之日起至设备安装调试合格并通过竣工验收正式投入使用时有效。第四部分 招标内容和技术规格书1、招标范围:本次招标内容为宏燕.华福郡8#楼3层及以上工程的中央空

25、调设备安装。要求投标人提供的设备及服务满足本规格书的要求。招标人将从设备的设计、制造、运输、安装、调试、试运行、验收、备品备件、技术培训、成品保护、售后服务、维护保养等方面对投标人进行全方位的综合考核。2、工作内容投标人需按本技术规格书和要求完成中央空调设备系统的设计、制造、运输、安装、调试及试运行、成品保护、验收、售后服务和维修保养等工作。按工作顺序提交所需的技术资料,所有资料必须符合本技术规格书要求,无论其是否被明细列在合同文件中。21设备提供提供的中央空调系统设备须包括以下工作服务但不仅限于以下:(1)按照招标人提供的设计图纸和技术要求,提供空调设备配置的详细设计方案(包括空调平面布置图

26、、系统图、安装大样图、空调负荷计算书和设计说明等),满足设计院图纸和施工要求。投标人应提供土建基础尺寸、基础承载要求、需要预留、预埋的部件及尺寸;并报设备安装方案;(2)按招标人和设计需要完成设备的具体设计;(3)详细的构造图、设备样本和质量证明文件;(4)按招标人认可的设计方案和材料进行加工、制造、供货;(5)运输及装卸:设备运输至项目建设工地,并卸货至指定地点;(6)投标人应负责提供完整的中文操作维护使用手册;(7)整套进口设备及主要部件的原产国家须明确地标明在投标文件中,在交货时应附上原产地的产地证明文件、装箱单、商检证明等;22设备安装221投标人需按招标文件要求和招标人认可的空调施工

27、图纸,负责空调系统的施工图深化、设备安装、调试及试运行直至验收交付使用。招标人除提供设备存放场地(具体要求由投标人在投标文件中注明)以外,设备(包括招标人提供的甲供设备)装卸、保管及其他所需费用全部包括在投标报价内。222投标人对安装、调试、记录、试运行等负责,直至通过质检部门和发包方的验收。验收费用包括在总价中。223未经招标人同意投标人不得将设备委托他方进行安装。安装人员需持有有效上岗证。224设备安装验收合格,交付业主使用以前的设备成品保护由中标人负责,如发生设备及管线发生损坏或缺失,中标人负责免费修复或补齐。225投标人须提供与工程建设总进度和发包方装修进度相适应的安装计划和要求,并须

28、经招标人认可。投标人的施工进度和安装质量纳入工程监理和安装总包单位管理。226安装前所有进场设备和材料需经招标人确认并签字认可。与安装无关或未经认可的设备和材料不得进入安装场地。227设备安装验收合格,并领取验收证书后的10天内向发包方提供完整的技术资料四套(包括安装过程中的测试数据原件及影像资料)。23设备的测试和试运行231工具、材料、仪器设备和劳务人员中标人应派有资质的并具有五年以上工作经验的工程师在现场负责测试和调试,以检测其设计、制造、运行效果等。并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员。232程序和表格中标人须在合同签定后七个工作日内,提交测试和调试方法及记录表格,经发

29、包方审核后生效。233测试部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行。认真做好测试记录,并出具空调设备测试报告。234试运行设备试运行应在发包方有关人员的监督下进行,试运行结果须符合产品标准和技术规格书及合同要求。24设备及安装验收241成品保护工程完成后,中标人须负责全部设备的保护和清洁工作,直至设备验收合格并交付业主正常使用为止。在安装过程中,如对建筑结构或其它设备设施造成损坏,中标人将要负责修理或赔偿损失。242设备验收空调设备须在试运行合格并通过质检部门和发包方的验收后方可交付使用。243验收条件空调设备的技术性能和产品质量必须符合国家或行业有关产品标准、招标文件技术规格书及合同规

30、定要求。空调设备的安装必须符合通风与空调工程施工质量验收规范和空调施工图纸要求。中标方必须对空调系统设计、设备配置、产品及安装质量和最终空调效果负全部责任。在当地室外最不利的气温环境下,空调系统开机30分钟内室内温度应达到:夏季2426,冬季2022。244验收资料整套设备图纸、技术文件、测试和调试报告都已提交并得到接受。本技术规格书只是一些原则性要求,并不是详尽的要求,投标人对投标设备的设计符合现行的国家技术规范、标准负责。3、质量管理和服务能力31制造商须获得ISO9000系列质量和管理资格认证或同等资格认证。32制造商在重庆市内为用户提供设备和服务的经历。33招标人将对投标人提供服务的用

31、户的产品运行状况和售后服务进行总体评估。34投标人须有能力在上海市提供长期服务。4、产品标准和规范4.1 中国国家标准及其它被普遍认可的中国标准GB50019-2009采暖通风与空气调节设计规范GB500243-2002通风与空调工程施工质量验收规范GB19576-2004 单元式空气调节机能源效率限定值及能效等级GB21454-2008 多联式空调(热泵)机组能效限定值及能源效率等级GB12021.3-2004 房间空气调节器能效限定值及能源效率等级 GB9237-88 制冷设备通用技术规范 JB/T47502003 制冷装置用压力容器 GB/T19232-2003 风机盘管机组 JB/T9

32、066-1999 柜式风机盘管机组4.2 由招标人认可的其他国家的其他权威标准这些标准应为最新标准,投标人应及时提供给招标人(国外标准应翻译成中文)。4.3 如果在合同履行过程中有新的国家或行业(部)标准出台的,且该标准属于强制性标准的,则供方应确保该合同产品达到并符合新的国家或行业(部)标准。因此而增加的费用及风险已经包含在合同总价中。4.4 权利保证:供方应保证需方及最终用户在使用合同标的物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权,专利权、商标权等一切可能的知识产权侵权的指控。需方或最终用户因此而受到的全部损失包括对第三方任何赔偿、补偿、垫付的款项以及应对指控而支出的全部费用,均由供方承担。4

33、.5供方提供的产品若存在质量问题,导致在安装及今后使用过程中造成供需双方、使用人或第三方人身伤亡或财产损失的,供方承担由此产生的全部责任。5、所需资料51投标所需资料下列资料须包含在投标文件中,由投标人免费提供。(1)IS09000系列质量管理认证复印件。(2)设备制造许可证或设备制造商资料证明和经销商资格证明、所提供设备鉴定书。(3)产品样本说明书、选型手册、具体结构图、设计图纸。(4)设备的装配部件图及组装图应详细标明具体标题、编号、数量、材料。(5)设备在设计、制造、检验、试验方面的主要标准。(6)列出按照制造工序和运输要求的设备制造期、试验期、交货期。(7)随机维修专用工具及机器备品备

34、件表。(8)主要配套设备的制造商、产地。(9)制造商近三年在工程所在地区销售业绩。(10)设备详细配置:压缩机、电机、风机、四通阀、控制器等主要部件及铜管、铝翅片、钢板、风管、风口、橡塑保温材料、PPR凝结水管道等主要材料的具体规格及产地。 (11)投标人提供的设备进入中国市场的商业许可证、3C认证和质量体系认证书。52合同签订后须提交下列文件:发包方与承包方签订合同后,承包方须按建设进度要求提供下列资料:(1)空调室内、外机平面布置图。(2)设备安装施工图。(3)电气接线图、系统原理图、安装大样图。(4)中标人认为有必要提供的其他文件和技术资料。(5)发包方认为有必要提供的其他文件和技术资料

35、;6、技术培训61承包方须提供操作及维修培训,包括操作人员2名,维修人员2名(1名机械,1名电气控制)。承包方须在投标文件中提供详细的培训计划,包括培训内容、培训时间、培训费用等。62技术培训费用应包含在投标总价中。7、售后服务71维修点须提供24小时服务,而且维修人员须在接到维修电话后2小时内赶到现场,提供不间断服务直到故障排除。维修点需提供足够的备件以适应发包方维修需求。72承包方须对合同中的全套设备提供24个月的保修期,保修期从设备调试验收合格并交付业主开始正式使用算起。在此期间,因产品制造质量不良而产生损坏或不能正常工作,承包方应免费维修和正常保养。73保修期内在每次制冷(制热)期开始

36、前,免费负责空调的开机调试。在保修期内的售后服务工作还应包括定期对所有空调常规检查、调整、润滑和清洁。具体的操作程序和内容须在投标时说明。74保修期内,承包方每二个月对系统进行一次检测和维护(包括过滤网和表冷器清洗),每半年对系统进行一次复调,保修期后为发包方提供一套完整的运行记录。具体的操作程序和内容须在投标时说明。75在保修期满时,承包方工程师和发包方代表对机组进行一次全面的测试,任何故障(人为损坏除外)须由承包方自费解决并取得发包方的认可。76投标过程中,投标人应提供一份有关投标设备在保修期后5年的维修和保养合同范本(发包方保留是否签此合同的权力),其价格单列,不计入总价,此合同应有如下

37、内容:(1)服务范围(2)服务期限(3)服务内容(备品备件单和单件报价清单)(4)服务费(每年服务总费用)(5)双方负责的内容(6)其他投标人须对各种型号规格的空调设备提供足够的备品配件、附件和易损件,并保证是原厂生产的产品,以满足设备正常运行和维修的需要。8、技术条件81气象条件投标人所有提供的设备应能满足设计图纸的要求,并满足在工程所在地的气象条件。 室内空调温度要求夏季:室外温度40,室内温度保持2426;冬季:室外温度-4,室内温度保持2022。82电源条件所有设备和设备的安装须符合下列电源条件:电压:380V/220V(10%),3相5线制频率:50HZ(5%);接地电阻要求:4欧姆

38、在不影响运行性能的前提下,所有电气设备应在以上工况条件下运行。83主要技术要求(1)制冷/热量:满足设计图纸要求由投标人配置确定。空调房间的冷热负荷由投标方根据土建、精装修图纸、房间朝向、外墙保温等情况进行逐时热负荷计算确定。(2)投标方须根据计算结果进行空调选型配置,并对产品及安装质量和最终的使用效果负全部责任,如空调效果无法满足第8.1条规定的空调温度要求,中标方必须无条件调整或更换空调设备,并承担由此引起的一切损失。(3)电源:380V/50Hz 220V/50Hz(4)满负荷能效比(cop): 制冷/制热:3.0(或不低于国家标准规定的能源效率等级二级指标。)(5)运转噪音(制冷/制热

39、): 室外机:55dB(1M半径内) 室内机:35dB(6)使用寿命:由投标人提供正常使用情况下的设备寿命(7)控制器:采用微电脑控制,带有液晶显示线控面板。(8)安全装置:具有高压开关、过载保护器、故障报警显示等安全装置。(9)空调室外机颜色由招标人另定,费用包含在总价中。(10)家用VRV空调拖带比原则上按1:1配置,商用VRV空调拖带比可以做到1:1.15。(11)空调室内机内设凝结水提升排水装置。(在招标方无具体要求下,均采用提升泵设备为主)(12)系统控制器应能和家庭智能化系统进行连接,允许用户通过电话远程控制主机启停。9、请投标商具体阐述投标产品以下性能特点(不仅限以下内容)101

40、控制器部分102压缩机部分103冷媒部分104噪音控制部分105安全保护部分106节能部分第五部分 合同主要条款发包方:重庆市涪陵宏燕实业有限责任公司承包方:经双方协商,发包方委托承包方提供宏燕.华福郡8#楼3层及以上工程中央空调设备安装工程中央空调系统安装、调试、开通等相关的服务工作,具体协议如下:1、工作范围11 承包方在规定的时间内提供宏燕.华福郡8#楼3层及以上工程中央空调设备安装工程中央空调系统设备及相关配套设施。具体要求详见空调工程招标文件及补充文件。12 承包方负责本工程空调系统设备及管线的安装及调试开通。2、合同产品的名称、技术规范和数量、价格合同产品的名称、技术规范和数量应与

41、中标通知书、招标文件及被发包方接受的规格性能偏离表相一致。合同总价及价格清单3、产品的质量、技术标准合同产品的质量、技术标准如在投标文件中无相应说明,则按国家有关部门颁布的最新的国家或行业(部)标准执行。没有国家或行业(部)标准的,按企业标准执行。4、交货时间及地点承包方应根据发包方项目实际进度要求完成设备的交货;交货地点为:承包方在设备发运前15天将准备的设备名称、规格、数量、包装箱件数、每件包装箱的尺码、毛重及对设备安装现场的电源、管路、卸车、贮存的特殊要求书面通知发包方,以便接货。5、包装、运输及装卸保险51为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全,产品包装应符合国家或行业(部)标准规定

42、,每一包装箱内必须附有装箱清单。由于包装不善导致设备锈蚀、损坏或失缺,由承包方承担一切责任。52货物在装卸、运输途中发生损坏或短缺,由承包方负责索赔。53承包方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后,尽快给予调换、修复和补齐缺件,直至发包方满意为止。不管其造成的原因如何,也不能以办理索赔为由而拖延。6、文件和技术资料的提供61设计文件(1)设备概况及主要性能; (2)设备整体系统组成与配套; (3)与土建施工相关的安装资料; (4)公用设施资料; (5)电动机规格型号等资料;(6)电气和控制系统的图纸及控制软件载体。62 安装、操作、使用、维护技术文件承包方必须提供全部设备的技术资料,包

43、括注有基本尺寸的总图、主要部件装配图、结构剖面示意图、零部件目录及图册、安装图、安装手册、操作维修保养手册和试运行工艺技术条件及备品备件清单等图纸文件资料。上述图纸文件资料,均用中文说明一式四份,其中一份随设备装箱运输外,其余叁份应于合同签定后一个星期提供发包方。(包括出厂检验标准)。63 制造厂的产品合格证书、质量保证书、原产地证书等文件随设备装箱提供,进口设备需提供商检证明,需原封包装。64发包方认为有必要提供的其他技术资料及文件。7、设备检验、调试及验收71 发包方认为如有必要在设备制造过程中派人到生产厂进行监制,或在设备发货之前派人赴生产厂进行预验收,承包方应积极配合并对监制及预验收工

44、作提供方便。72 设备到达现场后,承包方派人到现场与发包方、工程监理方一起开箱检验。如发现实物与投标报价书等资料不符,发包方有权要求退货,承包方承担由此引起的违约责任。如发现实物不符合质量要求或破损、缺失等情况由承包方负责调换或补足,但不得影响工期。73 合同签订后,承包方须提供详细的、完整的设备安装施工组织设计以及设备调试验收规范。74 验收时必须提供完整的技术资料,性能测试报告。非标准产品设计图、系统使用说明书、各类产品证明书。75 承包方应在收到发包方通知后5天内,派具有相应资质的技术人员进行调试。人数、技术级别、服务内容及逗留时间应详细说明。承包方人员进行调试期间,费用由承包方负责。7

45、6 验收时必须提供完整的竣工资料,性能测试报告。非标准产品设计图(接线图)系统使用说明书、各类产品证明书。(包括安装过程中的测试数据原件及影像资料)8、技术服务承包方负责对发包方的操作、维修人员(2人操作、2人维修)进行技术培训。9、质量保证91 承包方保证所提供的设备是全新、未使用过的。92 承包方保证要用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为发包方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。93 承包方保证按已经执行的质量管理和质量保证体系,对所供设备的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、安装、调试等各个环节进行严格的质量管理和质量

46、控制。94 承包方保证所提供的设备在正确安装、正常使用和维护保养的情况下,具有使发包方满意的使用性能和使用寿命。95 承包方提供的设备及有关产品部件等货物必须是中国检验合格、并准许在工程所在地使用的产品。10、安装调试101本工程安装为全包。承包方负责安装及包括设备装卸、安装、调试、验收等一切费用。102 发包方负责提供工程施工所需的水源和电源,水电费用由承包方承担。103 承包方施工人员必须遵守施工现场的各项规章制度,工程质量、施工进度纳入现场工程监理和安装总包单位的管理。104 承包方应根据工程情况提供到货计划、安装的施工进度计划,经发包方确认后作为合同条款的附件。承包方应按计划完工并验收

47、交付。105 承包方必须在整个工程安装调试开通全部完成后壹个月内,会同发包方、工程监理单位及有关部门共同按有关国家现行规范及招标文件有关规定验收。如因工程质量和施工进度问题,不能按期提交验收或验收不合格,承包方应负责返工并赔偿由此所造成的经济损失。承包方推迟交付的赔偿费按超期天数计算,每超过一天按合同总价款的1赔偿发包方的经济损失。如因发包方原因造成不能按期完工,工期相应顺延。106 竣工验收时必须提供完整的竣工资料,包括竣工图、隐检工程记录资料、性能测试报告、空调安装图、操作、维修手册、使用说明书及各类产品证明书。11、售后服务111 产品的保修期为自设备通过最终验收并交付业主使用之日起24

48、个月。在产品保修期内,承包方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障免费维修,对产品使用寿命内终身保修。112 承包方须在工程所在地设有维修点,提供24小时维修服务。维修人员须在接到报修电话后2小时内赶到现场,提供不间断服务直到故障排除。113 保修期内在每次制冷(制热)期开始前,免费负责空调的开机调试,每两月还应对所有空调进行常规检查、调整和清洁保养。114 在保修期满时,须由投标人工程师和大楼物业管理部门代表对机组进行一次全面测试,任何故障须由承包方自费解决并取得招标人和业主的认可。115 承包方须对合同中各种型号规格的空调设备提供足够的备品配件、附件和易损件

49、并保证是原厂生产的产品,在保修期内免费更换;在保修期满后按投标文件中备品、配件的报价收费。12、违约责任121产品质量责任(1)在产品的保修期内,凡设备在开箱检验、安装调试、设备试运转过程中发现的设备质量问题,由承包方负责处理,实行包修、包换、包退、直至产品符合质量要求。承包方承担修理、调换、退货发生的一切费用和发包方的直接经济损失。(2)无论是在保修期内还是保修期满后,一旦发生故障,在接到发包方通知后,承包方应在2小时内派人前往发包方工地处理并及时提供备品、备件。(3)由于发包方保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏,由发包方负责。但承包方保证及时给予补齐或修复。(4)设备验收合格交付业

50、主使用前的成品保护由承包方负责,如有损坏或失缺,承包方必须立即修复,由此造成的损失,由承包方承担。122违约赔偿除不可抗力外,如承包方发生不能按期交货或提供服务,应按下列规定承担违约责任:(1)承包方逾期交货,每逾期一天,按逾期交货部分总价的百分之一向发包方支付违约金,整机中的零部件逾期交货,按整机逾期交货计算违约金。(2)承包方不能交货,应向发包方偿付违约金,按不能交货部分货款总价的30%计取。(3)逾期交货的违约赔偿最高限度为迟交货合同总价的30%,如违约金达到最高限额时承包方仍不能交货,发包方有权解除合同。13、付款方式双方协议的工程款(进度款)支付的方式和时间:14、合同转让和分包14

51、1未经发包方书面同意,承包方不得将合同产品的制造工作转包给第三方。142承包方在投标文件中说明自制的零部件不得扩散到其他厂生产。143虽然承包方在投标文件中对外购或外协的零部件作了说明且得到发包方认可,但承包方仍应对这些零部件的质量和技术性能负全部责任。15、合同修改151发包、承包双方的任何一方对合同内容提出修改,均应以书面形式通知对方,并达成由双方签署的合同补充文件。152除非发包方对设备型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改,承包方不得对合同提出修改要求。16、违约终止合同161发包方在承包方存在如下违约情况时,有权终止合同或部分终止合同。(1)承包方未能在合同规定期限或发包

52、方同意延长的时期内交付全部或部分设备。(2)承包方未能履行合同规定的其他义务。(3)在发生上述情况后,承包方收到发包方的违约通知后20天内未能纠正其过失。162如发包方部分终止合同的,承包方应继续执行合同中未终止部分。163在发包方提出终止部分合同的情况下,并不解除承包方按121条规定中对已交货部分设备应负有产品质量责任。17、履约保证制度:17.1本合同生效后,承包方根据投标文件要求,向发包方支付履约保证金,合同总价的5%。其中,质量占50%,工期占20%,文明施工及安全生产占10%,项目经理到位率100%占5%,人员、机械设备到位占5%,与场内各分包单位及材料供应商配合情况占10%。(1)

53、此款在工程竣工验收通过、资料移交齐全满一个月后十日内如无违约行为,按有关规定全部返还(不计利息);如承包方存在违约,发包方有权直接从履约保证金中扣除承包方应偿付的违约金,仅返还剩余部分(不计利息)。(2)人员、机械设备到位:施工项目经理部主要管理人员(技术负责人、施工员、质量员、安全员、材料员、资料员)以及承诺机械设备的到位率,如未达到相关承诺,其中项目副经理、技术负责人、施工员未全部到位,扣罚该项保证金的50%;其他管理人员未全部到位扣罚20%;机械设备未全部到位扣罚30%。(3)文明施工及安全生产:本工程要求按照文明标化施工工地管理办法组织施工。在文明施工及安全生产方面,未按“双标化”规定

54、施工,按违约处理,该履约保证金酌情扣除。同时做好社会综合治理工作,并明确具体措施,确保安全无事故。如发生安全事故,一切责任均由承包方承担,同时发包方将视情况对承包方处以相应的经济处罚。如在施工中发生重大安全事故,扣罚该项全部保证金并追究由此给发包方造成的损失(给总包方造成的损失,在承包方与总包签订的总分包合同中明确)。(4)工程进度:发包方将随时对承包方的实际施工进度,与由承包方上报的并经发包方确认的安装工程施工进度计划表进行现场核对。若承包方原因造成各节点工期延误,每延误一天承包方将被扣罚人民币5000元,罚款总价不超过 合同总价的20%。非承包方因素造成的工期延误经发包方现场代表签证后,工

55、期相应顺延。172 如果承包方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务,履约保证金将被没收,并加收违约金赔偿(违约金按第122条计算)。18、总包配合费(如有发生时)中央空调系统安装承包方应支付给总包方费率不少于中标价格2的总包管理费和配合协调费(基数按发包人指定分包金额计算)。19、争议解决 181凡合同履行过程中发生的争议,买卖双方应通过友好协商,妥善解决。如协商不成,可向工程所在地法院起诉。182在诉讼期间,除正进行诉讼的部分外,本合同其他部分应继续执行。20、适用法律本合同按照中华人民共和国的相关法律进行解释。21、合同生效201 合同应在双方签字盖章并在发包方收到承包方提供的履

56、约保证金后开始生效。202 本合同正本两份,买卖双方各执一份;副本八份,买卖双方各执四份。22、合同组成部分及解释顺序招标文件、承包方投标文件、补充协议文件及询标纪要作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。这些文件的解释顺序为:本合同-询标纪要-补充协议文件-招标文件-承包方投标文件。未尽事宜,买卖双方协商解决。第六部分 投标文件格式附件一投 标 函致: (投标单位全称)授权 (全权代表名称) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的 (招标项目名称)招标的有关活动,并对变频空调设备及安装进行投标。为此:1、提供投标须知规定的全部投标文件;(1)投标书正本一份,副本三份;(2)资格、资质证

57、明文件各4份;(3)其他投标文件各4份;(4)投标保证金(金额为: 元人民币)已交付。2、投标设备及安装总投标价为(大写): 元人民币。3、保证遵守招标文件中的有关规定的收费标准。4、保证忠实地执行买卖双方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。6、本投标自开标之日起 120 天内有效。7、与本投标有关的一切往来通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 投标单位(盖章): 全权代表(签字): 日 期:附件二 开 标 一 览 表招标项目: (单位:人民币万元)序 号项 目 名 称价 格1投标设备总价2安装工程总价3其它费用设备及安装总投标价注:1、其他费用为与设计等相关部门发生的费用,自行申报,含税,一次包干,不作调整。2、开标一览表各子目含义同附件三“投标设备型号规格、数量、原产地、价格表”和附件五“安装工程报价表”中相应子目,且与附件一“投标函”中第2项投标设备及安装总投标价一致。

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