建筑工程内业资料的管理

《建筑工程内业资料的管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑工程内业资料的管理（6页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、建筑工程内业资料的管理摘要工程内业资料是建设施工管理中的主要组成部分，是保证工程项目竣工验收合格和质量的关键依据，也是对工程进行一系列检查、维 护、管理、使用、改建以与扩建的基本依据。本文从目前的工程内业资料 管理存在的一些问题以与原因等方面进行分析，提出了一定的解决办法， 也就是能够加强施工工程内业资料管理的措施。关键词 工程内业资料；管理；问题；措施 文章编号： 2095-4085 （ 2016 ）03-0173-02随着我国进入社会大发展时期，我国的基础设施方面的建设进度不断 加快，与其相关的建筑行业规模也不断壮大，其导致了各种建筑企业之间 存在日益激烈的竞争趋势，与此同时，建筑行业的规

2、范越来越细化，建筑 企业的管理也变得越来越标准化。本文系统介绍了建筑工程方面的内业资 料管理，其主要包括三大内容，即内业资料管理定义以与要素、目前内业 资料管理工作的现状以与改善内业资料管理工作的有效措施。1 关于工程内业资料的定义工程内业资料是在进行工程建设时，在其施工过程中所形成的一些对 于相关信息进行记录的不同形式的表达，其既是反映工程质量的客观见 证，又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、创优评审、维修管理 的重要依据，同时也是城市建设档案管理的重要组成部分。其中包括工程 准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件，其是在施 工过程中所形成的，一般都是通过文字形式以与表

3、格的形式进行记录。内 业资料的管理主要是指整理、分类、排序、编写以与存档等程序，根据它 们的重要程度可以分为短期资料、长期资料以与永久保存资料等。2 工程内业资料的管理特点2.1 与时性 与时性是管理工程内业资料的基本条件。由于工程的内业资料能够真 实体现出整个建筑在施工过程中的质量情况，因此，内业资料需要紧密配 合好整个建筑物的施工进度，并且要与时进行整理。另外，与时 l 生这一 特点还表现在能够体现出施工企业的内部质量水平这一方面。施工单位的 质量管理体制一般都包括有自检、互检以与交接检等环节，其也说明了整 理工程技术内业资料也必须要做到与时完成，其属于施工过程中需要控制 的质量环节。质量

4、方面的严格要求对于工程技术内业资料的整理需要做到 与时完成，这样才能为质量控制提供有价值的依据。此外，对于社会监理 机构以与政府相关的监督部门来说，也必须要求施工企业能够与时整理工 程内业资料，只有这样才能应对各种不定期核查以与核定工程质量等级。 因此，工程内业资料需要与时整理，并与工程建设过程同步形成。2.2 真实性 真实性可以说属于保证工程内业资料有效的核心。对于资料的整理过 程要坚持实事求是的基本原则，保证客观性以与准确性，坚决杜绝为了省 工省料而对真实情况进行隐瞒的情况；也不能为了取得高级工程质量等级 而编造事实。材料使用前需要出具合格证，同时还要有一定的试验报告， 对一些分项工程进行

5、质量评定时要保证其是现场实测，不能伪造。整理所 有的工程内业资料必须要同步于施工的具体过程，真实反映建筑工程的建 设情况和实体质量。2.3 完整性完整性可以说是顺利整理好工程内业资料的基础。不完整的资料将引 发片面性，无法系统全面地了解单位工程的质量状况。对于工程内业资料 来说，其完整性表现在不同方面，例如对于混凝土强度的评定来说，必须 要明确验收批的基本含义，对于不同的施工部以与施工段要准确定级，采 用一些科学的统计以与非统计评定方法进行评定。3 工程内业资料管理的存在问题3.1 不重视资料管理一些工程公司的个别管理人员只看重经济效益，对于文件资料管理方 面则比较忽视，例如，部分工程项目部门

6、出于减少开支的目的，没有设定 专门的工程内业资料管理人员，而是采用一人兼职的方式，这就使得这些 管理人员缺乏足够的精力来收集、整理以与归档工程内业资料，加之部分 工程资料管理人员业务素质不高，使得一些工程项目的工程内业资料不完 整，经常出现记录不与时甚至缺项，填写不规范或过于简单等情况，难以 从记录表中了解和读懂相关准确信息，签字不齐全或随意代签等问题。这 样就使得整体的工程内业资料管理水平低，无法为后续的施工提供有价值 的工程内业资料，也不利于充分有效的利用资源。3.2 标准无法完全统一尽管在工程项目施工方面国家已经制订了统一的规范以与标准，但 是，对于不同地区或不同工程公司来说，一般在具体

7、项目的不同合同阶段 的具体要求都可能存在一定差别。目前，我国缺乏统一的工程内业资料的表格形式，这样就导致其不便于检查、装订以与组卷，从而不利于充分提高和完善工程内业资料的管理工作；另外对于工程内业资料，其表格的填写方法也没有统一的格式，这就导致了最初资料的文字使用不规范；再加上有些单位的工程内业资料的记录表格自身也存在一定问题，导致实际工 作的困难比较大。总的来说由于目前对于工程内业资料的标准要求没有完 全的统一，导致标准无法达到完全的共识。3.3 资料不真实 对于工程公司的施工资料来说，其填写、收集以与整理都必须要做到 完整且真实，真实性是工程内业资料的根本特点。有些工程公司的资料存 在反复

8、修改的问题，有些非常完美但不符合实际情况，甚至有些单位的工 程竟然出现了 “零缺陷” 的工程， 无任何缺陷的工程明显不符合实际情况。 还有些工程内业资料出现造假的问题，例如对于技术交底资料来说，技术 交底人和承接人的字迹明显是同一人所为。4 如何提高工程内业资料管理水平4.1 内业资料管理工作应贯穿工程建设始终 对于工程内业资料来说，其工程项目的负责人必须要设立专门的工程 项目资料管理机构以与管理人员，这项工作必须从工程项目的立项阶段就 要设立，且配备专门的工程项目资料管理机构以与管理人员，以做好工程 项目相关资料的收集、整理以与归档工作。工程资料管理应制度健全、岗 位责任明确，并纳入工程建设

9、管理的各个环节和各级相关人员的职责范 围。工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性与有效性负责。务必保证工程资料的管理自始至终贯穿于工程建设的整个过程，保证工程 建设同步于资料整理，防止出现施工之后再补资料的现象发生。4.2 重视档案知识宣传教育，提高业务素质工程项目管理单位必须高度重视工程内业资料的基本知识宣传，加强 工程内业资料的宣传教育工作，对涉与到的相关人员进行内业资料管理的 基础知识培训。另外，工程内业资料的管理人员平时要注意努力学习业务 知识，清晰扎实的掌握工程内业资料管理的基本理论以与工作技能，学习 科学的管理方法，努力开阔知识面，提高自身的业务能力。4.3 严格把好竣工验

10、收资料质量关工程验收时，建设监督管理部门与档案管理部门应按照建筑工程档案 归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面检查与审核，发 现问题与时解决，务必使竣工材料的准备做到真实、完备、与时，使归档 范围符合要求。认真贯彻执行建设工程质量管理条例和工程竣工验 收备案制度的有关条文，把好竣工验收关，将竣工档案的验收、移交作 为整个工程验收的一个重要环节和工作内容，做到工程竣工验收与档案验 收同步。凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有 关规定予以处罚。4.4 重视工程内业资料中电子文档的管理工作目前办公自动化以与无纸化办公逐渐兴起，这就导致了资料的管理方 式发生了明显的变化，例如一些文件的起草、签发以与归档等处理方式都 可以通过计算机和通讯线路的方式进行。这种变化说明内业资料工作人员 未来会面对更多以机读为形式的资料，因此，必须要高度重视工程内业资 料的信息电子化趋势。5 结语综上所述，对于所有的工程项目来说，其从动工之初，内业资料的管 理便伴随其开始，直至项目竣工验收。内业资料管理除了需要专业技术， 还需要一定的管理水平，这是非常重要的环节。因此，应该积极学习和借 鉴国内外先进的工程资料管理经验，重视工程资料管理人才的培养和激励 机制的完善，不断总结经验，使建筑工程资料更好的为我国的经济建设以 与构建和谐社会服务。