会前准备工作流程(共42页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上会前准备工作流程流程名称会前准备工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任经理 管 理 行 为记录存档确认会议筹备方案了解与会人员到会情况收集相关资料明确会议议程通知与会人员确定开会时间否是否是流程结束流程起始安排座位及会议所需物品落实会场编制筹备方案根据会议计划明确会议主题审核否审批是审批会议管理工作流程流程名称会议管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任经理 管 理 行 为流程起始存 档落实会议准备程序流程结束财务结算散会后物品整理会中整理会议纪要明确会议内容确定会议内容是是否审批是审批审核否否会议组织工作流程

2、流程名称会议组织工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任经理 管 理 行 为编制会议纪要记录讨论结果讨论结果汇总存档整理分析会议记录领导致开幕词安排主持人资料发放会议物品摆放引领入座招待与会人员明确会议主题流程起始流程结束否是否是审核审批提案管理工作流程流程名称提案管理工作流程执行者办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任经理 管 理 行 为流程起始提出各种合理化建议收集汇总信息流程结束优化方案分析方案确定方案编制方案否是是否审批审核提案成果管理工作流程流程名称提案成果管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任经理 管 理

3、行 为流程结束存档记录提案成果公布编制提案成果报告优化提案成果分析提案成果流程起始是审批审核否是否视频会议使用工作流程流程名称视频会议使用工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始填写申请表否受理技术人员调试设备会议结束 关闭设备按时开通视频会议流程结束审批是督办催办管理工作流程流程名称督办催办管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任经理 管 理 行 为办理结果承办流程结束办结归档填写督办通知单流程起始整理归纳督办事宜否是是反馈催办填写督办工作立项表否核批审批来信来访管理工作流程流程名称来信来访管理工作流

4、程执行者办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门来信来访者办公室经理 管 理 行 为各部门协调复议提供相关资料与来访者沟通并解决流程起始提出问题分析判断原因登记备案登记处理结果执行处理方案与来访者进行协商明确责任方非办公室范畴 是否满 意是否流程结束提出处理方案否是审批企业信息发布工作流程流程名称企业信息发布工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室经理 管 理 行 为流程起始信息部门领导审核签字通知申请人填写信息/通知发布申请表流程结束否是审批审核网络管理员定期更新信息统一发布是否文件资料管理工作流程流程名称文件资料管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各

5、部门办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始文件查阅文件需求信息整理收文登记文件整理文件处理文件分发分类保存流程结束文件移交定期整理是否审批职代会文件管理工作流程流程名称职代会文件管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任经理/书记 管 理 行 为文件执行起草文件流程起始审查编号文件打印定期整理文件存储文件下发流程结束汇总文件审批审核文件借阅管理工作流程流程名称文件借阅管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始文件借阅申请签字领取文件使用用品文件归还办理登记手续文件检查用品流程结束文件归档是否是审批审核

6、否档案管理工作流程流程名称档案管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任经理 管 理 行 为流程起始档案借用维护保管整理分类鉴定档案收集档案档案销毁档案更新是审批审核否是否审批审核否是否流程结束是档案归档与维护管理工作流程流程名称档案归档与维护管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始日常维护日常使用否审批档案收集档案装盒档案编号档案排列档案分类档案鉴定流程结束是档案借阅与归还管理工作流程流程名称档案借阅与归还管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始领取档

7、案审核档案用品档案借阅申请按期归还档案使用用品否审批审核是借阅手续办理是归 档流程结束否印章管理工作流程流程名称印章管理工作流程执行者办公室监控者办公室主任行为实施环节社会管理部门办公室办公室主任经理 管 理 行 为 流程起始否是是备 案刻 制核 准流程结束印章使用确 认审核验 收开具委托书申请印章刻制否审批经济合同用印审批工作流程流程名称经济合同用印审批工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任经理 管 理 行 为流程起始申请用印流程结束用 印登记备案开具委托书否审批审核否是是用印审批工作流程流程名称用印审批工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各单

8、位/各部门各部门负责人办公室主任经理 管 理 行 为流程起始 填写用印审批单 登记备案 用 印 流程结束 是是否否否审批审核审核是借印管理工作流程流程名称借印管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任经理 管 理 行 为流程起始 申请印章使用印章使用 登记备案 印章归还登记存档 流程结束 是否是否否审批审核审核是考勤管理工作流程流程名称考勤管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始填写考勤表出勤记录汇总编制出勤报告处理考勤结果信息存档流程结束是审批否节假日管理工作流程流程名称节假日管理工作流程执行部门办

9、公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任经理 管 理 行 为流程起始确定节假日休息方案制定休息值班方案通知放假安排值班安全检查登记备案流程结束是是否审核synw否审批值班管理工作流程流程名称值班管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节值班人员办公室办公室主任 管 理 行 为流程结束明确岗位职责执行值班方案交接班协助安全保卫接 待处理临时任务汇 报流程起始落实任务审批是登 记整理文件并及时报告处理来电来函制定值班方案否听取报告并做出安排司容司貌、卫生检查管理工作流程流程名称司容司貌、卫生检查管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任经理 管 理

10、行 为流程起始流程结束记 录执行处理意见结果汇总编制卫生检查报告详细记录执行检查发现问题审批审核是明确岗位分工制定卫生检查制度编制处理意见否是否审批是审批否是否司容司貌环境卫生奖惩管理工作流程流程名称司容司貌环境卫生奖惩管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任经理 管 理 行 为登 记流程结束流程起始汇总奖罚措施汇总检查结果书面通知根据奖罚条例确定处理意见划分评定等级审批审核是结果存档否审核是否是否餐厅管理工作流程流程名称餐厅管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节办公室办公室主任经理 管 理 行 为流程起始制定餐厅管理制度执行餐厅管理制度发现问题并

11、解决问题饭前检查执行服务标准流程结束执行餐厅物品管理标准执行餐厅卫生管理标准审批审核否是是否报刊订阅管理工作流程流程名称报刊订阅管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始报刊需求申请汇总需求信息审批编制报刊订购清单办理手续订购报刊流程结束定期领取定期回收是否办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维修管理工作流程执行者办公室监控者办公室主任行为实施环节社会维修部门各部门办公室办公室主任经 理 管 理 行 为维修报价流程起始提出设备维修申请是审查协调修理填制设备维修申请单确定费用流程结束记录存档签字验收否否是是审核审批办公用品购买管理工作

12、流程流程名称办公用品购买管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始填制申请购买表编制购买计 划物品市场分析对比流程结束 验收 入库价格洽谈选购物品是否审批办公用品领用管理工作流程流程名称办公用品领用管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始填写办公用品领用单流程结束签 字领用办公用品用品是审批审核否发放办公用品记录相关信息是否车辆使用管理工作流程流程名称车辆使用管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节各部门办公室办公室主任 管 理 行 为流程起始车辆使用申请确认车辆状况否审核是审批办理车辆使用手续车辆使用车辆使用完毕查询车辆使用信息驾驶员安排车辆调配登记信息提供车辆车况确认流程结束是否车辆维修管理工作流程流程名称车辆维修管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节维修机构办公室办公室主任 管 理 行 为修理通知提车流程起始车辆日常检查发现维修需要提出维修申请登记维修车辆信息送修检查验收费用结算流程结束维修信息登记是审批否车辆年检管理工作流程流程名称车辆年检管理工作流程执行部门办公室监控者办公室主任行为实施环节车管所办公室办公室主任 管 理 行 为年检签发凭证流程起始申请年检车辆检查办理手续凭证保管流程结束否是审批专心-专注-专业