时间管理培训PPT1.

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1、时间管理培训手册课程目标这个课程给大家最重要的讯息是。不是教给你把事悄做需快的技巧. 也不是教你怎样可以不眠不休。我的问题所在？ 我需要作出怎样的决定？我可以做些什么和要做些什麽么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定什么事该做，什么 事不该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我 的时间管理应该还不错我在压力下表现较好,时间管理会令我失去我的优势 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？什么足时间杀有形（自觉的）无形的（不自觉）件 治 及 话 风足眈足件赛 电话 作不室不文堵 听电议扰僚通公

2、源iff通 按打会打官沟办资圖交欠缺周详计划 不懂分济轻垂缓急 过分注重细节犹尬不决 不懂得说不拖延 善忘不懂授权欠缺组织 健康欠佳人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标,优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进疔自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会汶时间管理小故事尹可以从捷口起卿可地回答教址装着从桌底下拿出一垓碎石子.把它们从Ml口血下去. 是満了广 大家湖科些不敢回答.一二：二二二 审岀一绕沙子.慢使倒进旗子卑.紡后又问学生，Q AXw-y I g J-yg J, 是崩角沦 _ 现在Ui fS不 不敢答一位学生怯生生地f声回答：也许沧满 *授不语.又从桌下 :VM51MI

3、Q9IO10IOIIII11IIIIII1J.11U1212u1 1111111 iS9 4444999、11&理想的工作时间表1/要有正面的工作态度2/留意自己的表现曲线3/预留自己安静的时间4J利用工作日志请记着:巴禹徳“80/20定理看看你的工作日志,然后问自己:几点开始目标?能不能阜点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久?（不要把午饭也放进去）你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要如

4、何做得更有成效,更为简化,并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称?以行动配合计划将目标写下来-是什么目标？要达致什么的成果?行动-要做些什么?次序一哪些应该先做/哪些为后?订下完成日期及排列优先次序 时间估计_每项的行动需要多长时间?灵活性-有没有预留时间给不可估计的突发事情卜间表_共么时候处理羡么事项？你是怎样编排时间计划？一、年度计划一甘特图二、周计划一执行事项清单史蒂芬柯维博士一 “与时间 有约”；图本噹%即峯礬霖裁瞬点犧讒飜册示时间纵轴表示活 1 明确项目牵涉到的各项活动、项目 内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工 期任务类型，依赖/决定性丿和依赖于那一项任务 2创建甘特图

5、草图。将所有的项目按照开始时间.工艄标注到甘特图上。 3礁定项冃活动依赖关系及时序进度。使用草图.按照项冃的类型将项冃联系起来护安I项目进度，此步骤将保证在未来辻划有所调整的情况下.各项活动仍然能够按照正碓的诗序进行也就是碗保所有依赖性活动能井且只能在决定性活动完成之后 按计划展开.同时避免关键性路径过长 关键性路径是由贾穿项目始终虫关键性 任务所决定的，它既表示了项目的晁长耗时.也表示了完成项目的最短可能时间“请 注帝.关谜性路径会由于单项活动逬度的提前或延期而发生变化而目要注童不要滥 用顶目资源.同时.对干进度表上的不可预知串件要安排适当的京裕时间(Slack Time).但杲.富裕时间不

6、适用于关键性任务.因为件为关常性路径的一部分.它们 的时序进度对整个项目至关重要 4计箕单项活动任务的工时毎 5确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时.6 计算整个项目时间权衡轻重最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要The main thing is to keep the mainthing the main thing at all times区分优先工作防恵未然改进产能建立人际关系，友新机会上规划、休闲*歪更但不监急4早些弔件2呆些电话，浪苗时何之事、有趣的活动*不盍責又不监急，不速之客。某些电话某些信件与报告 丄辛些会议必婪rfu不更牡的 问題妥欢迎的活动不更费但紧急上急迫的

7、问題有期限压力的讨 划权利下放授权授权应有的心态2把工作授权给下级,应该存在一个给下属发展的机会它不是用来惩罚下级不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情授权的形态主要可以分成两种形态:下达指令充分信任如何介定哪些工作委派?兀他人必须你必须11(2做OS该做但仃吐人可以解释所分配工作的重要性订出需要的结果询问下属的意见及疑问订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 订出跟进时间表肯定成就,提高士气自我约束给变你的习惯一行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5%是屈 丁非习惯性的，而95%的行为都足习惯性的。江山易改，本性难移！罗曼罗兰名言：性悄即命运！2、修正你的态度一时光对冇些人像张满的风帆

8、，而对另一些人却像爬行 的蜗牛。3、増加你的生产力1.你的办公桌你的工作环境是怎么样2有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率?改善工作环境4将所有可以吸引你视线的东西全挪开 帚将你每天必须用的文具放在上面（电话,时间表, 笔记本,日历,笔座）帚将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看 到的地方丄将一些你知道不会作出反应的信件抛弃-利用文件夹来将不同的文件归档2归档一些你需要今天马上完成的事情DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作-FILE 一些你需要归档的文件 FILE有空才阅读的书本-READ需要传阅的文件-PASS ON一些文件需要等待资

9、料完成 PROGRESS3.如何处理电话/电邮、如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严 重性,以确保对方回电a打电话之就要把事情重点写下来要谈比较复杂的事情,可以先将文件传真给对方先看,减 少详细解释的时间丄备有有关文件4自设时限每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点: 丄我是否一定要出席这个会议4会议之前应派发议程4说明开会的目的丄如果你是主席,你应鼓励发言和要求言之有物,要避免发 言同事偏离主题最好设定一个时限,以方便各人安排工作5.要懂得说不说不应该是有礼貌要给对方的清晰的解释给对方另外的选择和建议为什么我们会拖延?6.处理拖延心态不知道如何或从何入手 不知道为什么姜做? 不

10、喜欢去处理 个人悄绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口过分忧虑忙碌过后7改善拖延方法 7r作时间h问题、文 件洗牌行动：每次只处理一项工作 及时去做把工作分成若干部分 订出工作时间交付下属去做改善拖延方法9建立自信-跟自己说“我一定可以做到9设立目标9找岀与自己相关的方法-对自己的好处今储蓄时间全力再战9自我奖励今设立完工期限9时刻提醒自己事情的重要性9有充分的准备,才会把事情做好今时间就是金钱我们可以怎样赢得每一分秒2a利用交通时间 a与运动同行 、避开繁忙时间、车上观察构思 亠车上看书a出差外游 a收集情报 丄计划构想紅寓工作于娱乐人识时间障碍如何运川时间总结总结希望你能够:今看到自己的问题在那里-要改变生活的习惯和工作方式9 在自己所能控制的情况下，把握每分钟今订立目标,策略,行动去应付每一个挑战9在不能完全自己控制的悄况下,把负面的影响减到最低有清晰的目标,知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序知道自己是否朝着目标前进选择做对的事,而不是说只念着把事情做对 讲求效率,以最少的资源追求最大的成效计划每天,每）每年要做的事情估计需要完成时间,并编排时间表行事懂得在适当时候说“不”建立一套方法和技巧减少打扰缩短必须要做的事所花的时间抗拒拖延求取生活和工作平衡课程结束谢谢观看