化验室管理制度(1)

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1、化验室管理目录 一、化验室安全操作制度二、化验室仪器设备使用管理制度三、化验室内化学试剂使用管理制度四、化验室采样、留样以及样品室管理制度五、化验室卫生管理管理制度六、化验室废液、固体废物管理规定七、化验室危险化学品管理制度八、化验室检验和试验管理制度九、化验员岗位职责十、化验室保密制度一、化验室安全操作制度1、化验室需装备各种必备的安全设施(通风橱、防尘罩、试剂柜、防毒面具、消防灭火器材等).2、对消防灭火器材定期检查,不能任意挪用,保证随时可取用。经常对化验室人员进行安全防火教育,保证化验室人员都能正确使用所备的各种消防灭火器材.3、化验室内各种仪器设备都应按要求放置在固定的处所,不得任意

2、移动。各种标签要保证清晰完整,避免拿错用错造成事故。4、使用任何一种仪器设备必须严格遵守安全使用规则和操作规程,认真填写使用记录,发现问题及时汇报。5、用电、用气、用火时,必须按有关规定操作以保证安全。6、化验室发生意外安全事故时,应迅速切断电源或气源,立即采取措施即使处理,并上报厂领导。7、下班时,应有专人检查门、窗、水、电、气、报警器等,避免因疏忽大意造成损失。8、化验室内不准吸烟、吃食物、存放与化验无关的物品。二、化验室仪器设备使用管理制度1、精密仪器及贵重器皿需有专人保管,并做好相关记录.2、精密仪器的安装、调试和保养维修,均应严格遵照仪器说明书的要求进行。上机人员上岗前应经考核,合格

3、后方可上机操作。3、使用仪器前,要先检查仪器是否正常。仪器发生故障时,要查清原因,排除故障后方可继续使用.决不允许仪器带病运行.4、仪器用完后,要摆放到所要求的位置,做好清洁工作,盖好防尘罩。5、计量仪器要定期校验、标定,以保证测量值的准确度。6、对化验室内的仪器设备要妥善保管,经常检查,及时维修保养,使之随时处于完好状态。三、化验室内化学试剂使用管理制度1、化验室内使用的化学试剂应有专人保管,分类存放,并定期检查使用及保管情况。2、加强对剧毒、易燃、易爆物品、放射源及贵重物品的管理将其放在远离实验室的阴凉通风处。凡属危险品必须专人保管。剧毒药品或试剂应存储于保险柜中。要严格领用手续,随用随领

4、,严格控制领用量,并做好使用记录,不准在化验室内任意存放.3、取用化学试剂的器皿应洗涤干净,分开使用。倒出的化学试剂不准倒回,以免沾污.4、使用易燃、易爆和剧毒化学试剂要先了解其物理性质,再遵守有关规定进行操作.5、配制各种试液和标准溶液必须严格遵守操作规程,配完后立即贴上标签,以免拿错用错,不得使用过期试剂。6、挥发性强的试剂必须在通风橱内取用.使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免与明火接触。7、纯度不符合要求的试剂,必须经提纯后再用。四、化验室采样、留样以及样品室管理制度(一)采样管理要求:1、采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性.2、取样前,根据物料性质准备取

5、样工具和相应的盛器。3、取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等.4、采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染(二)留样管理要求1、样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。2、保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找.3、样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200mL;固体成品或原料保留300克.4、过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时.5、外购原材料、样品保留四

6、个月。6、成品样品:保留四个月.7、样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理.如留样期满产品质量已变质,应作报废处理(三)样品室管理制度1、留样间要通风、避光、防火、防爆、专用.2、留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。3、样品要分类、分品种有序摆放。4、保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理.五、化验室卫生管理管理制度1、化验室内应保持清洁、整齐、明亮。2、各组成员每天清除本组各个岗位的工作台、实验台、仪器设备及器皿上的灰尘,保持清洁。室内窗户、墙壁自觉擦拭,保持清洁.3、分析检测人员在分析结束后将仪器、器皿等排列整齐,清洗干净,一切废物要到入纸篓或废物箱内,并及时处理。4、化验室卫生

7、划分卫生分担区,实行责任承包到人。对于分担区的卫生要每天清扫,不得留死角。遇大检查时卫生由当日值日人员负责.5、化验室工作人员上检测岗时,要穿戴好工作服、帽等。6、将不定期进行卫生检查,检查不合格的,应马上清扫。六、化验室废液、固体废物管理规定1、化验室的废液、固体废物不得随意倾倒,必须按规定处理或收集后统一处理。2、化验室废液或固体废物处理时,需配备消防器材,防止发生化学火灾.3、废液储存容器场所应能够保证废物不受自然力和人为破坏。4、储存容器必须维持密封状态,不泄漏且与废物相容。5、废液应分类存放,不相容废液不得混合储存,且废物容器上须有明显之标识。6、特殊废物如高温易燃爆或易腐败之废物应

8、在低温下储存。7、对于某些废酸废碱要经过中和后在进行排放处理。对汞液的处理要撒上硫粉,形成硫化汞再进行处理掉。8、对于废弃培养基要高温灭活处理后方可按生活垃圾处理。9、化验室内设有废液槽、废液必须排入废水池进行转化处理或收集后由有关部门处理,不得任意排放。七、化验室危险化学品管理制度1、化验室危险化学采取分类保管。2、需要采购危险化学品时,化验室负责人根据检测工作需要,每年度提出采购申请,紧急情况时可追加计划,统一报分公司经领导同意批准后(其中剧毒品须经公司经保大队、市公安局审批同意),统一由器材站按采购程序购买。3、化验室负责人、技术员、材料员、保管员负责对危险化学物品的验收。4、化验室存放

9、的危险化学品,不宜过多,满足日常分析使用需要即可。分析人员要充分了解所用危险化学品的特性,按要求使用。5、挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免明火,决不可以用明火加热.6、危险化学品的存放和使用场所应配备消防器材.7、危险化学品的存放房间由专人负责,加强管理,经常检查门、窗,做好防盗工作。八、化验室检验和试验管理制度1、(1)按规定要求采取样品,并做好登记和标识。(2)采样作业,要执行化验室采样、留样及样品室管理制度。(3)采样后,按规定的标准和试验方法进行检验和试验。然后,按要求备好保留样品,并做好标识。(4)检验过程中要严格遵守化学检验操作规程,对那些影响检

10、验结果准确度的因素诸如尘埃、温湿度、时间等要密切注意,并严加控制。杜绝主观随意性,注意样品处理的安全性和操作安全性以及仪器的灵敏性和稳定性.操作时,不得擅自离开工作岗位。(5)检测过程中,要按方法规定进行双平行或多平行测定,其结果应符合方法精密度要求。数据处理与结果计算要遵循数字修约规则,有效数字不得随意舍弃.(6)若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时,检验人员不要轻易下结论,应认真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品,找出原因后有针对性地进行复验。(7)要认真及时填写好质量记录。所有原始记录必须使用化学检验原始记录本记录,书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录,

11、不得随意涂改、乱写、乱画和折叠.当发生笔误时,用“”注销,并在“”上方由本人更正。对未发生的少量空白项画斜杠,整项未发生时,应在此项栏内情况写上“作废”字样.(8)难关质量记录分为分析检验原始记录、检验报告单两种。化验室涉及到原始记录和报告单两种。(9)分析数据应即时填入原始记录,需计算的分析结果应在确认无误后填写,分析检验原始记录必须由分析者本人填写,确认无误后,报告给部门负责人。分析者应对原始记录的真实性、检验结果的准确性、计算公式及计算结果的准确性负责.(10)部门负责人接收到分析数据,经审核确认无误后(两检制),立即填写检验报告单,成品检验单呈送给仓库和市场部,原料检验单呈送给仓库和原

12、料部。部门负责人要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责,对报告单的质量负责。2、质量记录要按月编目成册,做好标识,归档保管。3、严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定,妥善保管质量记录,原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、留样记录保存年.4、质量记录在保存过程中,应防止潮湿、霉变、虫蛀;丢失和盗用,注意防火与通风。质量记录的使用与管理要遵守质量体系程序文件的规定。5、非生产分析样品,非抽检活动,未接到化验室领导指令,一律不能受理。九、化验员岗位职责1、化验员工作原则:客观公正、实事求是、严谨廉洁,切实把好原料产品质量关。2、负责到货原材料抽样,感观检验。3、负责成品及原料的检化验工作

13、.4、每批产品常规化验项目.5、每批原料常规化验项目按原料验收标准有关规定执行。6、化验次数:原则上成品每班(批)次至少化验一次,原料每批至少化验两次7、每批次原料化验及成品化验原始记录均载入档案,并清晰可查.8、每天及时将化验结果汇总后记入规定的档案册子,原则上每天生产出来的成品与入库原料必须当天将结果化验出来,并向部门经理汇报;9、所有化验记录不得随意涂改,确有少量数据需要更正时,应将原数据划上一横,再在旁边写上正确的数字,务必保持原数据清晰可辨;10、为了确保化验的准确性,所有常用吸管须按实际需要,实行专管专用,不得随意串用,而且所有在用吸管应标明使用对象;11、所有标准液配制原始记录清

14、晰可查,标准液标识清楚;12、化验员应对自己的化验结果负责,为此,必须在化验记录后标明化验姓名;13、化验员应对对自己的化验结果有正确的认识,如果因特殊原因怀疑自己所做的化验,应提前向部门负责人汇报,以防因此带来质量事故;14、做好当日原料样品与成品样品的留样工作,整齐堆放在样品柜中;15、观察并记录成品留样观察记录。16、定期做原料产品质量月报表。17、保持化验室清洁卫生,干净整洁,化验结束时,务必将所有器具按规定要求清洗干净,化验室工作平台每天必须打扫一次,所有化验器具有序摆放,不得随意堆砌.18、完成公司领导交办的其他任务。十、化验室保密制度1、严禁将企业内部的机密向企业外部人员泄漏,以

15、免造成企业利益的损失。2、化验室保密范围(1)客户样品和客户的全部资料及商业秘密等;(2)检测原始记录、结果报告、各种质量活动计划和记录;(3)公司的质量手册、程序文件;(4)化验室上报主管单位的有关数据、报告、计划书等文件;(5)化验室拥有的一切检测技术和技术成果;(6)所有外来密级文件、资料等;(7)集团产品的企业标准。3、保密文件及客户样品由专人保管,使用后的文件及时存档。借阅或查阅保密范围内的文件、技术资料时必须经实验室负责人同意,不经同意不得自行外借、复印、销毁或个人擅自处理,并严禁作为废物出售。4、检验报告签发前,结果应对外保密.发放内部各种文件资料按规定范围发放和使用,不准擅自扩大发放范围或将文件携带外出.5、实验室的微机,除内部人员使用外,不得向他人泄漏开机密码并查看相关文件资料,并严禁对微机内的文件随便拷贝、打印;电子版的结果报告应由档案管理员加文档保护密码,严禁外人翻阅.

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