建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定

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1、成都衡泰工程管理有限责任公司80S醵翦衡泰字2014016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据建设工程监理规范(GB/T50319-2013)、建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)、四川省建设工程文件归档技术管理规定2006158号、四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、

2、安全事故责任划分的重要依据。项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实

3、完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。10 、工程表格除特殊情况外一律采用四川省工程建设统一用表及建设工程施工质量验收规范实施指南第二版及增修部分的要求填写。11 、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审查意见并签字；不得接收盖章、签字不全的资料。存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未能

4、填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。12、对项目经济资料的签认须有2人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件。13 、对于施工单位因特殊原因未能按时提交的资料，监理项目机构应及时下发监理通知单、工作联系单或备忘录催交并存档。14 、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目部人员进行培训学习，并存档于内部管理资料第六卷。15 、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷号、卷名，统一采用打印形式。盒内应附卷内目录，

5、详细记录文件名称及编号并粘贴在资料盒内侧，缺失资料应注明相应催交的监理通知单、工作联系单或备忘录编号。16、 工程监理文件资料共分为六卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构工作资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资料（第五卷），内部管理资料（第六卷）。二、项目监理机构资料归档内容第一卷建设工程项目基本资料档号：A-1,2,31、建设工程监理合同（含中标通知书）。2、施工合同及其它与监理工作相关的合同。3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。4、项目监理组织机构岗位职责分工、

6、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料，见证取样证。5、勘察、设计文件：地勘报告、施工图设计审查合格报告以及勘察设计单位对审查报告的回复等。6、设计交底和图纸会审会议纪要（包括施工图会审记录）。7、工程开工报审表、工程开工令。8、施工组织设计（方案）报审（复）表。9、其它有关工程文件。第二卷项目监理机构工作资料档号：B-1,2,317、 监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等。三等及以下工程可编写监理规划（含细则）。2、监理月报。3、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）。4、监理日志。5、旁站记录。6、监理备忘录、监理工作联系单及来

7、往函件。7、监理工程师通知单及整改复查报审表。8、工程暂停令及复工审批表、工程复工令。9、会议纪录：含第一次工地会议、监理例会、专题会议等。10、专题报告、合理化建议。11、监理台账（含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐、旁站监理台账、进场材料设备报验台账、见证取样监理台账，收、发文簿等）。12、工程资料的照片及声像资料（备注拍摄时间、地点、简要文字说明）。13、其它监理资料（包括建设工程监理工作质量考评手册、监理业务手册等）。第三卷工程质量控制资料档号：C-1,2,31、（专项）施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。2、施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表，报审表后附测

8、量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书；监理复测复量复核记录。基坑护壁位移及变形监测报告、建筑（构筑）物沉降变形监测结果。3、建筑材料报审表，报审表后复检报告、见证取送样单、质量检验报告、出厂合格证。4、工程构配件报审表，报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证。5、主要工程设备选型报审表（含进场三方开箱检验记录）。6、混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见。7、有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。8、工程质量问题（事故）报告单及工程质量问题（事故）处理方案报审表（含工程质量事故报告）。9、检验批、分项、分部（子分部

9、）工程验收记录（还包括验槽记录、隐蔽工程验收记录）。10、质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录；混凝土（弯、拉）强度合格评定；单位工程混凝土试验强度汇总表；单位工程质量控制资料核查记录；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；地基与基础工程质量文件汇总表）；11、单位工程质量评估报告（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；）及专题报告。12、分户验收监理检查记录（可分土建和安装）。13、质量控制资料检查记录表。14、单位工程验收报告（应为原件，包

10、括：分项工程质量验收记录；地基与基础分部工程质量验收报告；分部工程质量验收记录；子分部工程质量验收记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；单位工程质量竣工验收记录；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告、工程竣工告知单、四川省建设工程竣工验收备案书等）。第四卷安全生产监理资料档号：D-1,2,31、施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证。2、施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部

11、门认定的其他特种作业）。3、专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料。4、危险性较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（危险性较大的分部分项工程包括:基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装及安拆工程、脚手架工程、拆除及爆破工程、其它工程等）及监理审查资料。5、 安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令及复工审批表、工程复工令、下井令等。6、安全专题会议纪要。7、安全检查制度（含安全检查人员及检查时间安排）、安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）。8、安全旁站记录。9、安全监理日志。10、安全监理

12、月报、监理报告。11、现场安全交底记录汇总表及监理审查意见。12、施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查意见。13、高大模板支撑架搭设完成后监理验收合格资料。14、建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）。15、其他安全文明施工资料（如：电气设备检查记录、有关安全报验申请表A4建设工程扬尘整治专项检查表）。注：监理通知单、会议纪要中如质量安全问题记录在一起，需复印一份在该册存档。第五卷工程进度、投资控制及合同管理资料档号：E-1,2,31、工程进度计划（调整计划）报审表（附进度计划）。2、工程临时延期申请表及工程最终延期审批表。3、工程变更费用申请表。4、月完成工程

13、量报审表。5、月付款报审表。6、 分包单位资格报审表、施工用主要材料供货单位资质、试验单位资质。7、费用索赔申请表，费用索赔审批表。8、技术核定单、技术经济签证核定单、工程变更单及完成确认单。9、合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。第六卷内部管理资料档号：F-1,2,31、公司相关管理制度。2、行业主管部门发文。3、监理组内部培训、学习记录（包括总监组织对危险性较大的分部分项工程施工前内部交底会，工程材料清单报审交底会等，含签到表）。三、建设工程监理文件资料移交与归档1、 项目竣工预验收合格，项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整理，形成最终监理档案，向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。2、 工程竣工验收后项目部应在两个月内将竣工工程的监理资料向公司总工办移交。3、如建设单位需要保存部分监理资料原件，项目监理机构应将建设单位签收的资料接收单交回公司存档，并将重要监理资料复印后交回公司存档。四、附则1、本制度解释权归总工办负责。2、本制度至颁布之日起执行，原衡泰字【2008】021号文同时废止。