公司会议管理规定
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1、公司会议管理规定要点本文档为公司会议管理规定,对公司的会议等级、种类、原则、经费进行了规定。公司会议管理规定_年 _月日( _)办字第 _ 号一、提高会议质量,减少会议,提高效率,制定本规定。二、会议等级分为:第一级:公司级会议,由公司组织召开的会议。第二级:部室会议,由部门组织召开的会议。第三级:科室会议,由科室组织召开的会议。三、会议种类、拟研究解决的问题以及参加人员按下列规定办理:1. 领导会议,决定公司重大事项的会议,参加人为公司领导及各部门、各子公司的领导。2. 专业会议,研究特定专业问题的会议,由部门组织,参加人员为相关专业人员。3. 生产会议,研究通报公司生产情况的会议, 由生产
2、部门组织, 参加人为各部门的生产部 门的负责人。4. 科研会议,由科研部主持召开的,研讨科技发展的会议,参加人为科研人员。5. 培训会议,以学习教育为主的会议,参加人为需要培训的对象。6. 其他会议,由公司领导决定。四、为提髙会议质量,必须做好会议组织工作。1. 公司级会议需经公司总经理会议决定,由公司办公室负责组织,各有关部门参加。2. 其他会议,由有关部门提出建议,经主管总经理批准后,由提议部门负责组织。五、 开会应当提前通知,会议通知直接送达参加会议的单位和本人。六、 会议文件1. 会议文件是提高会议质量的重要的准备工作。会前一般应针对会议讨论的专题准备相关的资料和文件,供会议讨论。2.
3、 会议文件分为讨论文件和参考资料。3. 会议文件应当经会议组织者签发。4. 会议文件与会者每人一份,其中涉及机密文件的,要编号登记 ,领取人要签字,会后收回。七、会议议程要本着高效的原则确定。八、会议总结要针对会议讨论的问题进行归纳整理。对于不能达成共识的问题,可以在总结中说明,留待会后进一步论证。九、会议应当安排专人记录。记录要求记载会议时间、参加人、讨论内容、参加人的发言情况等。十、会议经费1. 会议经费要有预算 ,预算的内容包括:会议级别、参加人员、会议地点、会议期限等。2. 经费要本着节约的原则使用。对于独立核算的单位,可以收取会议费或者住宿费。十一、对于重要的会议,可以召开预备会。预备会要把正式开会的有关问题提前通报,并请与会者给予重视,做好发言的准备。十二、本规定自年 月日起施行。
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