大学社团换届流程方案.doc

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1、大学社团换届流程方案 读书的时候社团换届是很常见的一件事情,下面是网的大学社团换届流程方案,欢迎阅读参考! 一、活动前言 20xx至20xx年,在会长及各部部长在老师的带着下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的开展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以鼓励,大学生就业与职业开展协会将于5月31日举办换届大会。 二、活动意义 1上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。 2展望新一年的工作,为协会未来的开展奠定坚实的根底。 三、活动主题 大学生就业与职业开展协会换届大会 四、活动对象 大学

2、生就业与职业开展协会全体人员 五、活动时间 暂定为5月31日(星期四)下午1点 六、活动地点 郑州轻工业学院东风校区教三103 七、大会竞选职位 大学生就业与开展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业开展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、部部长、宣策部部长。 八、活动流程 (一)前期筹划准备工作 1、宣传工作 制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与开展协会网站上公布信息 注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求 2、人员准备工作及要求 准备演讲稿,并制作ppt 要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长

3、展示还有自己任职后的;ppt以自己的名字命名以方便展示。 3、报名工作 制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。 4、主持人工作及与老师的提前沟通 主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加 5、人员通知 各部长提前通知部员并告知活动确实切时间和地点 (二)活动期间工作 1、活动要求 公开、公正、公开 2、会场安排 提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并翻开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作 3、竞选顺序 竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号 4、主持人开场老师致开幕词 5、活

4、动竞选者自我展示 6、老师评选,协会全体成员选举投票 7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监视下进展,采用在黑板上写“正”的方式 (三)活动后期工作 1、主持人致完毕语并请协会外部人员离场 2、全体成员照相留念 3、全体成员离场,清理会场 九、人员安排 (一)各部门工作安排工作 宣策部:海报条幅宣传 信息部:网络宣传工作 部:各部长职责及会长职责和相应的材料 外联部:会场布置工作及后期工作 秘书处:表格制作及报名工作 培训部:主持人礼仪工作及主持稿 人力部:现场秩序维持 (二)工作人员安排 1、主持人:刘瑞丽、孟玉川 2、ppt播放员:史明举 3、现场负责竞选

5、人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆 4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊 6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓 5、负责人 宣策部:李俊红 信息部:常庆鹏 部:杨磊 外联部:白晨曦 秘书处:苏云 培训部:赵空军 人力部:霍星辰 十、活动预算 1、水15元 2、坐席牌3元 3、条幅海报(待定) 4、报名表格制作(待定) 注:所有物品提前准备完毕 附:会长: 1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系; 2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。 2、定期召开部长以上会议,制定近期工作方案,监视各部门工作情况; 4、及时向指导老师汇报协会工

6、作。 书记: 1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进展沟通; 2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建立; 3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。 副会长: 1、负责分管部门的监视与催促工作,使分管部门日常工作正常运转; 2、认真完成上级交给的各项任务; 3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务; 4、假设会长不在时,代理会长职责。 部长职责: 1、制定本部的工作方案,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向; 2、定期召开本部例会,商讨本部工作; 3、负责会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场

7、招聘活动等。 4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建立; 5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。 一、活动时间 20xx年3月13日 上午9:00 二、活动地点 读书协会办公室(中区图书馆一楼自修室旁) 三、活动目的 在全院公开读书协会第23届理事会成员,来增加工作透明度,严格组织管理,建立一支思想素质高,工作能力强,团结进取,有特色的新的理事会团队。 四、主办单位 黄淮学院读书协会 五、活动内容 本次竞聘采用“公开招聘,能力考核,民主选举,”相结合的方式进展。 1. 出一期关于本次竞聘的海报,详细介绍所要竞聘的各部门的情况及竞聘人数等信息。 2

8、. 在3月12日(下周五)之前。有竞选意向的同学可将自己的申请材料交至读书协会办公室或各系分会长,然后由第22届理事会审核。 3. 3月13日上午9:00在读书协会办公室举行竞选演讲,评委由第22届理事担任,下午对在演讲中表现出色的同学进展。 4. 3月15日以海报形式在图书馆前公布第23届理事会成员。至此,换届竞聘活动完毕。 六、活动流程 递交申请、竞选演讲、评委面试 七、竞选对象要求 1、尊敬师长,团结同学有较强的组织纪律观念和团队意识。 2、对自己所竞选的职位有充分的了解,有明确的工作思路,责任心强,愿为协会效劳。 3、有开拓创新精神,工作上善于思考,有独到见解,有宏观上驾驭工作的能力。 4、具有大局意识和进取精神,有较强的组织协调能力和应变能力,工作积极有热情,肯于吃苦,甘于奉献,能较好的完成任务。 八、备注 本次活动的会前效劳工作及会场后勤工作由读书协会临时理事会负责。

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