江西省档案馆基于XML的照片类电子档案封装规范

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1、江西省档案馆基于XML的照片类电子档案封装规范XML-based Encapsulation specification for Electronic Photographic Records of Jiangxi Archives（Version 1.0）江西省档案局（馆）2015年1月目次前言VII引言VIII1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义24 总则25 电子档案封装结构模型26 封装新增的元数据47 元数据实体及描述方法47.1 元数据实体47.2 元数据元素的描述方法58 电子档案封装元素描述68.1 电子档案封装包68.2 封装对象格式描述78.3 签名对象78.4 元

2、数据版本88.5 对象元数据98.6 对象类型108.7 对象类型描述118.8 对象创建时间118.9 对象创建责任者128.10 对象内容138.11 文件实体148.12 文件实体元数据148.13 标识元数据158.14 文件标识符168.15 档案门类代码168.16 档案馆代码178.17 组织机构代码178.18 聚合层次178.19 档号178.20 描述元数据178.21 题名198.22 摄影者198.23 著录者198.24 审核者198.25 时间198.26 摄影时间208.27 数字化时间208.28 处理时间208.29 主题208.30 地点218.31 人物2

3、18.32 背景218.33 拍摄位置218.34 GPS版本228.35 纬度基准228.36 纬度228.37 经度基准228.38 经度228.39 海拔基准238.40 海拔238.41 方向基准238.42 镜头方向238.43 国际协调时间238.44 体裁238.45 文字说明248.46 保管期限248.47 附注248.48 使用元数据248.49 捕获设备258.50 设备类型268.51 设备制造商268.52 设备型号278.53 设备序列号278.54 设备感光器278.55 软件类型278.56 软件名称278.57 软件版本278.58 软件生产商288.59 管

4、理系统描述288.60 信息系统描述288.61 来源298.62 获取方式298.63 来源名称298.64 外部文件标识符值308.65 外部文件标识符类型308.66 文件关系元数据块308.67 文件关系元数据318.68 关联文件标识符318.69 文件关系类型318.70 文件关系318.71 文件关系描述328.72 文件内容信息328.73 文件数据块338.74 电子档案名338.75 电子档案生成方式338.76 文件数据348.77 文件编码标识符358.78 文件参数358.79 文件大小368.80 格式368.81 格式名称368.82 格式版本368.83 格式描

5、述378.84 格式转换于378.85 图像参数378.86 水平分辨率388.87 垂直分辨率388.88 图像高度388.89 图像宽度388.90 色彩空间398.91 分量398.92 分量二次采样398.93 分量配置398.94 分量系数398.95 长宽比398.96 位深度408.97 每样本位数408.98 每样本位数值408.99 每样本位数单元408.100 每像素样本数408.101 字节序408.102 方向408.103 头文件信息418.104 压缩418.105 压缩方案418.106 压缩率418.107 文件编码数据418.108 编码数字签名428.109

6、 编码签名块428.110 编码签名格式描述438.111 编码签名时间438.112 编码签名者438.113 编码签名448.114 编码证书448.115 编码证书引证448.116 编码签名算法448.117 处置计划块458.118 处置计划468.119 计划标识符478.120 计划类型478.121 计划时间478.122 计划描述478.123 计划状态488.124 处置历史块488.125 处置历史488.126 处置标识符498.127 处置行为498.128 处置时间508.129 处置描述508.130 职能业务508.131 业务类型518.132 业务名称518

7、.133 业务开始时间518.134 业务结束时间528.135 业务描述528.136 机构人员实体块528.137 机构人员实体538.138 机构人员标识符548.139 机构人员代码548.140 机构人员类型548.141 机构人员名称548.142 机构人员隶属558.143 法规实体块558.144 法规实体568.145 法规标识符578.146 法规类别578.147 法规名称578.148 发布时间578.149 生效时间588.150 关系实体块588.151 关系实体588.152 关联实体标识符598.153 实体关系类型608.154 实体关系608.155 电子签

8、名608.156 签名格式描述628.157 签名日期628.158 签名者638.159 签名648.160 证书648.161 证书引证658.162 签名算法668.163 锁定签名块668.164 锁定签名格式描述688.165 锁定签名日期688.166 锁定签名者698.167 锁定签名708.168 锁定证书708.169 锁定证书引证718.170 锁定签名算法728.171 修改对象内容728.172 修改包738.173 原始包749 电子档案的封装759.1 封装策略759.2 封装包文件759.3 封装包文件命名759.4 封装包类型759.5 修改封装759.6 封装

9、包验证机制759.6.1 封装包规范性验证769.6.2 版本控制769.6.3 电子签名769.6.4 锁定签名769.6.5 二进制数据的处理7610 XML技术要求7610.1 遵从的XML标准7610.2 XML 声明7610.3 XML 命名空间7610.4 XML根元素声明7610.5 字符集方案7610.6 XML元素的约束性7710.7 XML元素的值域7710.8 电子签名技术要求7710.8.1 电子签名形式7710.8.2 电子签名的强制性7710.8.3 电子签名方法7710.8.4 对被签名数据的要求7710.8.5 算法要求7710.8.6 签名的编码要求7710.

10、8.7 证书要求7810.8.8 电子签名的验证78附录A 江西省档案馆照片类电子档案封装树形结构图79附录B 照片类电子档案元数据Schema80附录C （资料性附录） 封装元数据表99参考文献101前言本规范由江西省档案局提出本规范起草单位：江西省档案局（馆）本规范主要起草人： 汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超引言为保障照片类电子档案的真实性、完整性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，特制定本规范。本规范规定了电子档案封装的格式和要求，可指导照片类电子档案管理系统相关功能的研制。依据本规范生成的电子档案封装包格式与计算机软硬件无关，是电子档案交换、长期保存和利用的

11、有效形式。本规范与江西省档案馆照片类电子档案元数据方案联系紧密，建议一起阅读。江西省档案馆基于XML的照片类电子档案封装规范1 范围本规范规定了照片类电子档案元数据封装的一般要求。本规范适用于各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位，可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集GB/T 26592000 世界各国和地区名称代码GB/T 7156-2003文献保密

12、等级代码与标识GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 （idt ISO 8601:2000）GB11643-1999 公民身份号码GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化 (idt ISO/IEC 11179.3-2003)GB/T 26162.1-2010 信息与文献文件管理第1部分：通则 (idt ISO 15489-1:2001 )GB/T 26163.1-2010 信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则 (idt ISO 2

13、3081-1:2006)DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案ISO/TS 23081-2:2007 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分 概念与实施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues)数码相机可交换图像文件格式（2.2版）（Exchangea

14、ble image file format for digital still cameras: Exif ,Version 2.2）3 术语和定义DA/T1-2000、江西省照片类电子档案元数据方案定义的以及下列术语和定义适用于本规范。3.1 封装Encapslation将电子档案及其元数据按指定结构打包的过程。3.2 封装包 Encapsulation package封装形成的数据单元。DA/T 48-2009，定义 3.24 总则基于XML技术进行电子档案封装的目的是利用标准的、与软硬件无关的XML语言将电子档案与其元数据按照规范结构封装在一个数据包中，以维护电子档案与其元数据的完整性，

15、并保障两者之间的可靠联系，实现电子档案自包含、自描述和自证明。基于XML的电子档案封装包的信息组织结构符合ISO 14721:2003定义的档案信息包（AIP）模型。封装的电子档案元数据包括江西省档案馆照片类电子档案元数据方案规定的元数据、封装新增的元数据（见6.1）。江西省档案馆照片类电子档案元数据方案定义的元数据适用于本规范，但部分元数据的约束性在本规范中另有规定（见附录A）。5 电子档案封装结构模型本规范采用封装技术，按指定结构封装电子档案数据江西省档案馆照片类电子档案元数据方案和本规范第6章所规定的元数据。其原始型和修改型结构模型，见图1和图2：图1 原始型电子档案封装UML结构模型图

16、2 修改型电子档案封装UML结构模型6 封装新增的元数据为表达电子档案封装的层次结构，记录封装包自描述信息，本规范在江西省档案馆照片类电子档案元数据方案基础上，新增与封装有关的元数据元素，见表1：表1 电子档案封装包封装新增元数据编号元数据编号元数据JXLXM201电子档案封装包（M，NR）JXLXM226机构人员实体块（M，NR）JXLXM202封装对象格式描述（M，NR）JXLXM227机构人员实体（M，R）JXLXM203签名对象（M，NR）JXLXM228法规实体块（M，NR）JXLXM204元数据版本（M，NR）JXLXM229法规实体（M，R）JXLXM205对象元数据（M，NR）

17、JXLXM230关系实体块（O，NR）JXLXM206对象类型（M，NR）JXLXM231关系实体（M，R）JXLXM207对象类型描述（M，NR）JXLXM232电子签名（O，R）JXLXM208对象创建时间（M，NR）JXLXM233签名格式描述（M，NR）JXLXM209对象创建责任者（M，NR）JXLXM234签名日期（M，NR）JXLXM210对象内容（M，NR）JXLXM235签名者（M，NR）JXLXM211文件实体（M，NR）JXLXM236签名（M，NR）JXLXM212文件实体元数据（M，NR）JXLXM237证书（M，NR）JXLXM213标识元数据（M，NR）JXLXM

18、238证书引证（O，NR）JXLXM214描述元数据（M，NR）JXLXM239签名算法（O，NR）JXLXM215使用元数据（M，NR）JXLXM240锁定签名块（O，R）JXLXM216管理系统描述（M，NR）JXLXM241锁定签名格式描述（M，NR）JXLXM217文件关系元数据块（M，NR）JXLXM242锁定签名日期（M，NR）JXLXM218文件内容信息（M，NR）JXLXM243锁定签名者（M，NR）JXLXM219文件数据块（M，NR）JXLXM244锁定签名（M，NR）JXLXM220文件数据（M，NR）JXLXM245锁定证书（M，NR）JXLXM221文件参数（M，NR

19、）JXLXM246锁定证书引证（O，NR）JXLXM222编码签名块（M，NR）JXLXM247锁定签名算法（O，NR）JXLXM223业务实体（M，NR）JXLXM248修改对象内容（C，NR）JXLXM224处置计划块（O，NR）JXLXM249修改包（M，NR）JXLXM225处置历史块（M，NR）JXLXM250原始包（M，NR）7 元数据实体及描述方法7.1 元数据实体本规范依据ISO/TS 23081-2：2007，采用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案，并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、依据实体和实体关系等五类元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本规范。单实体

20、方案仅含档案实体元数据。采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体，依据实体、实体关系元数据为可选实体，本规范推荐采用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。元数据实体类型及其涵义规定如表1所示。表2 实体类型及描述中文名称英文名称描述档案实体record entity任一聚合层次的电子档案机构人员实体 agent entity负责实施电子档案管理活动的个人或组织业务实体 business entity电子档案得以形成的职能业务活动，以及电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动依据实体 mandate entity实施电子档案管理活动的依据，包括法律、法规、

21、政策、标准与业务规则等实体关系relationship entity与电子档案管理活动相关的各实体之间的关系.7.2 元数据元素的描述方法本规范参考GB/T 18391.3-2009，采用表6所示方法对元数据元素进行描述。本规范所描述的元数据元素有四个属性相同：注册版本：1.0注册机构：中华人民共和国国家档案局字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005语言：中文表3 元数据元素描述方法编号按一定规则排列的元数据元素的顺序号中文名称元数据元素的中文标识英文名称元数据元素的英文标识定义元数据元素含义的描述目的描述该元数据元素的必要性和作用约束性采用该元数据元素的强制性程度，分“必

22、选”、 “可选”。“必选”表示必须采用，“可选”指根据用户需要选用或不选用可重复性元数据元素是否可用于多次描述同一个实体元素类型元数据元素所属的类别。本规范将元数据元素分为容器型、复合型和基本型数据类型元数据元素值的数据类别，是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作编码修饰体系描述该元数据元素应遵循的编码规则值域可以分配给元数据元素的值缺省值该元数据元素的默认值子元素该元数据元素具有的下属元数据元素信息来源元数据元素值的捕获节点和方法相关元素与该元素有密切联系的元数据元素著录说明关于该元数据元素著录、赋值的规范性说明与示例。注释对元数据元素的进一步说明。层次元数据元素

23、的Schema结构层次图源代码元数据元素的Schema源代码8 电子档案封装元素描述8.1 电子档案封装包编号JXZPM201中文名称电子档案封装包英文名称electronic records encapsulation package定义封装电子档案全部数据及其元数据的数据单元，简称JXEEP。目的维护电子档案及其元数据的完整性，保障两者之间的可靠联系，实现电子文件自包含、自描述和自证明。约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素封装对象格式描述（JXZPM202），签名对象（JXZPM203），电子签名（JXZPM232），锁定签名块（JXZPM240）信

24、息来源相关元素著录说明注释层次模型源代码 eep 根元素 8.2 封装对象格式描述编号JXZPM202中文名称封装对象格式描述英文名称encapsulation package format description定义描述JXEEP封装对象格式的文本。目的提供JXEEP格式的基本信息，利于理解JXEEP格式和内容。约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统通过预定义值自动生成相关元素著录说明注释层次模型源代码8.3 签名对象编号JXZPM203中文名称签名对象英文名称sig

25、ned object定义JXEEP中被电子签名的部分。目的为被电子签名部分提供一个容器，并予以标识。约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素元数据版本（JXZPM204）对象元数据（JXZPM205）对象内容（JXZPM210）信息来源相关元素著录说明注释层次模型源代码 被电子签名的内容 8.4 元数据版本编号JXZPM204中文名称元数据版本英文名称metadata version定义封装采用江西省档案馆电子档案元数据方案的版本。目的用于区别不同版本的元数据格式，利于电子档案的控制、管理和利用。约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰

26、体系值域缺省值JXERMS V1.0子元素信息来源捕获节点捕获方式电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统通过预定义值自动生成相关元素著录说明示例：“JXERMS V1.0”表示江西省档案馆电子档案元数据方案V1.0版。注释层次模型源代码8.5 对象元数据编号JXZPM205中文名称对象元数据英文名称object metadata定义描述签名对象的生成属性和信息目的为对象信息提供一个容器约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素对象类型（JXZPM205）对象类型描述（JXZPM207）对象创建时间（JXZPM208）对象创建责任者（JXZP

27、M209）信息来源相关元素著录说明注释层次模型源代码 8.6 对象类型编号JXZPM206中文名称对象类型英文名称metadata object type定义照片类电子档案在封装包的类型目的标识照片类电子档案封装包是否进行修订约束性必选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域原始包、修订包缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统通过值域列表选择著录相关元素著录说明“原始包”表示未经修改的封装包；“修订包”表示对原始包进行了元数据修改或补著的封装包。注释层次模型源代码 8.7 对象类型描述编号JXZPM207中文名称对象类型

28、描述英文名称type description定义对对象类型的简要描述说明目的利用人工解读时了解封装包约束性必选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值此封装对象包括一份聚合层次为件的电子档案，为不可再分的最小文件单元。包括它的内容信息、背景信息、结构信息及其管理过程信息。子元素信息来源捕获节点捕获方式照片电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统通过值域列表选择著录相关元素著录说明示例：“此封装对象包括一份聚合层次为件的电子档案，为不可再分的最小文件单元。包括它的内容信息、背景信息、结构信息及其管理过程信息。”。注释原始包表示未经修改的封装包；修订包表示

29、对原始包进行了元数据修改或补著的封装包。层次模型源代码8.8 对象创建时间编号JXZPM208中文名称对象创建时间英文名称creation time定义封装包创建或修订的时间。目的描述封装包背景信息，利于鉴定封装包的真实性。约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型日期时间型编码修饰体系GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法值域缺省值子元素信息来源捕获节点捕获方式照片电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统自动生成相关元素对象类型对象类型描述对象创建责任者著录说明按照“年-月-日 小时：分钟：秒”的格式自动由系统捕获日期和时间，如“2

30、012-04-08 13:11:15”。注释层次模型源代码8.9 对象创建责任者编号JXZPM209中文名称对象创建责任者英文名称object creator定义创建或修改封装包的组织或个人。目的描述封装包背景信息，利于追溯封装包的真实性、合法性。约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值江西省档案馆子元素信息来源捕获节点捕获方式照片电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统自动生成相关元素著录说明示例：“江西省档案馆”。注释层次模型源代码8.10 对象内容编号JXZPM210中文名称对象内容英文名称object content定义存放电子文件

31、数据及其元数据的容器。目的为封装电子文件提供一个容器。约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域子元素文件实体（JXZPM211）业务实体（JXZPM223）机构人员实体块（JXZPM226）法规实体块（JXZPM229）关系实体块（JXZPM230）缺省值相关元素著录说明注释层次模型源代码 8.11 文件实体编号JXZPM211中文名称文件实体英文名称record entity定义存放档案实体元数据和内容信息的容器。目的为档案实体元数据和内容信息提供一个容器。约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值信息来源子元素文件实体元数据（JXZPM2

32、12）文件内容信息（JXZPM218）相关元素著录说明注释层次模型源代码 8.12 文件实体元数据编号JXZPM212中文名称文件实体元数据英文名称record entity metadata定义存放标识元数据、描述元数据、使用元数据和文件关系元数据的容器。目的为封装标识元数据、描述元数据、使用元数据和文件关系元数据提供一个容器。约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值信息来源子元素标识元数据（JXZPM213）描述元数据（JXZPM214）使用元数据（JXZPM215）文件关系元数据块（JXZPM217）相关元素著录说明注释层次模型源代码 8.13 标识元数据编

33、号JXZPM213中文名称标识元数据英文名称identifier metadata定义存放电子档案标识信息的容器。目的为封装电子档案标识信息提供一个容器。约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值信息来源子元素文件标识符（JXZPM1）档案馆代码（JXZPM2）档案门类代码（JXZPM3）组织机构代码（JXZPM150）聚合层次（JXZPM4）档号（JXZPM5）相关元素著录说明注释层次模型源代码 8.14 文件标识符编号JXZPM1层次源代码8.15 档案门类代码编号JXZPM2层次源代码 8.16 档案馆代码编号JXZPM150层次源代码 8.17 组织机构代码

34、编号JXZPM3层次源代码 8.18 聚合层次编号JXZPM4层次源代码 8.19 档号编号JXZPM5层次源代码 8.20 描述元数据编号JXZPM214中文名称描述元数据英文名称description metadata定义存放电子档案描述信息的容器目的为封装电子档案描述信息提供一个容器约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值信息来源子元素题名（JXZPM6）摄影者（JXZPM7）著录者（JXZPM8）审核者（JXZPM9）时间（JXZPM10）主题（JXZPM14）拍摄位置（JXZPM18）体裁（JXZPM29）文字说明（JXZPM30）保管期限（JXZPM3

35、1）附注（JXZPM32）外部文件标识符（JXZPM36）相关元素著录说明注释层次模型源代码 8.21 题名编号JXZPM6层次源代码8.22 摄影者编号JXZPM7层次源代码8.23 著录者编号JXZPM8层次源代码8.24 审核者编号JXZPM9层次源代码8.25 时间编号JXZPM10层次源代码 8.26 摄影时间编号JXZPM11层次源代码8.27 数字化时间编号JXZPM12层次源代码8.28 处理时间编号JXZPM13层次源代码8.29 主题编号JXZPM14层次源代码 8.30 地点编号JXZPM15层次源代码8.31 人物编号JXZPM16层次源代码8.32 背景编号JXZPM

36、17层次源代码8.33 拍摄位置编号JXZPM18层次源代码 8.34 GPS版本编号JXZPM19层次源代码8.35 纬度基准编号JXZPM20层次源代码8.36 纬度编号JXZPM21层次源代码8.37 经度基准编号JXZPM22层次源代码8.38 经度编号JXZPM23层次源代码8.39 海拔基准编号JXZPM24层次源代码8.40 海拔编号JXZPM25层次源代码8.41 方向基准编号JXZPM26层次源代码8.42 镜头方向编号JXZPM27层次源代码8.43 国际协调时间编号JXZPM28层次源代码8.44 体裁编号JXZPM29层次模型源代码 8.45 文字说明编号JXZPM30层次模型源代码8.46 保管期限编号