会议筹备方案7篇.doc

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1、会议筹备方案7篇 会议筹备方案7篇 为了确保事情或工作能无误进展，通常需要提前准备好一份方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、详细要求等工程。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是收集的会议筹备方案7篇，希望对大家有所帮助。 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回忆“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx

2、宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

3、总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx （一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿

4、，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 （一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责； （二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责； （三）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责； （四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； （五）会场安排4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责； （六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责； （七）市领导、

5、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责； （八）会议完毕后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。 六、会议预算 一、场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定） 四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定） 五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀） 300元x35=10500元（系统先进及省市先进） 六、记者：1000元 七、餐费：15000元 八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导） 1、县委常委、组

6、织部长安排全县组织工作; 2、县委常委、总结安排全县党风廉政建立和统战工作; 3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作; 4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果; 5、颁奖表彰 (1)颁发党的建立单工程标奖名(一等奖名，二等奖名，三等奖名)， (2)对年度执纪执法部门行风测评前三位(文体局、发改委、民政局)进展授牌颁奖， 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建立责任书; 7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建立工作; 8、县委书记作重要讲话。 会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 会议时

7、间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原那么。 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结

8、。 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员、住宿安排、主席台座次、分组、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含娱乐活动安排)、平安保卫、交通疏导、医疗救护等。 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济开展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 拟定于月至日(4天)，在“优.习.网”招待所召开

9、。月日下午或晚上报到。 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的详细措施的发言； 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进展)； 第三天继续分组讨论； 第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 (1)大会发言单位材料； (2)会议日程表、参加会议人员、主席台座次安排、分组(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等； (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知) (2)会议日程表 (3)参加

10、会议人员 方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料准备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。 议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使

11、有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可防止把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。 议

12、定事项的催办与反响。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反响，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反响，使领导及时了解办理情况。 会议文件的管理。办公会议的.记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示。 召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。 会前准备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。 第二，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间

13、、地点、对象和本卷须知通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。 第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。 汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议安康开展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 回收有关文件。根据保密原那么，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。 会议记录。及时会议记录，然后根

14、据需要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省#局长会议精神，回忆“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下： 20xx年4月 日上午9:00，会期半天;*宾馆主楼会议室。 (一)副市长*、市政府副秘书长*(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建

15、局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 会议主持：市政府副秘书长* (一)市#局局长、党组书记*做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布*突出奉献奖、奉献奖、突出奉献

16、教练员和十佳运发动表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长*讲话。 (一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 (一)会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门

17、和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; (五)会场安排4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，*负责; (六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责; (八)会议完毕后安排各县(市)相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定

18、) 四、 荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定) 五、 奖品：500元*22=11000元(模范、优秀) 300元*35=10500元(系统先进及省市先进) 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元*5=2500元(领导) 共计：45000元 能够制定大型专业会议的筹备方案 1、确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。 会议主题确实定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2、确定会议的时光和地点 会议时光包括会议实际进展时光

19、和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原那么。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领

20、导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员、住宿安排、主席台座次、分组、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含娱乐活动安排)、平安保卫、交通疏导、医疗救护等。 1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。 2、反复屡次与领导和有关方面商定、必要时透过开

21、联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。 (二)详细方案的拟写 市经济工作会议安排方案 1、会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济开展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2、会议的时光、地点： 拟定于月至日(4天)，在“秘书工作”招待所召开。月日下午或晚上报到。 3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计人。 4、会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神

22、的详细措施的发言; 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进展); 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5、会议材料准备。 (1)大会发言单位材料; (2)会议日程表、参加会议人员、主席台座次安排、分组(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等; (3)会议参阅文件。 6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知) (2)会议日程表 (3)参加会议人员 (三)本卷须知：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。

23、主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料准备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。 (一)学习目标 掌握领导办公会议和大型会议的组织工作 (二)会议的组织 1、领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面

24、早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可防止把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。 议定事项的

25、催办与反响。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反响，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反响，使领导及时了解办理状况。 会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。 2、大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。 (1)会前准备阶段 会前准备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。 第二，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定

26、与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和本卷须知通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。 第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进展阶段 会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议安康开展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的完毕阶段 回收有关文件。根

27、据保密原那么，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。 会议记录。及时会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。 (三)本卷须知 1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。 2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。 1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作； 2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建立和统战工作； 3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作； 4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果； 5、颁奖表彰 （1）颁发党的建立单工程标奖名（一等奖名，二等奖

28、名，三等奖名）， （2）对年度执纪执法部门行风测评前三位（文体局、发改委、民政局）进展授牌颁奖， 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建立责任书； 7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建立工作； 8、县委书记作重要讲话。 xx年度是山姆士事业蓬勃开展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，鼓励员工发奋上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会 二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。 三、会议主持人：xx、xx 四、会议时间：xx年x月x日 五、

29、出席人：xx、xx 六、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评选方案 七、节目表演： 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的开展历程，表达xx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：xx 3.审核时间：年月日年月日之间 八、会议工作组： 1.秘书组：负责会议进展过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进展。 负责部门：总经办 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。 负责部门：总经办 3.组织组：负责会前评选工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。 负责部门

30、：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。 负责部门：xx部 文化娱乐活动的组织与安排。 负责部门：人力资源部 负责会后会场所有设备的清理，收回。 负责部门：总经办 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门：企划部 5.后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。 负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。 负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。 负责部门：xx部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。 负责部门：xx部 6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。 负责部门：保卫部总经办