社联社团管理的一些建议

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1、关于社联、社团的一些认识一、社联存在的主要问题(一)社联脱离社团社联有些过于强调开展自己的活动,搞自己的建设。举社团文化节为例,社联干部经常说我们的社团文化节开闭幕式怎么怎么样,这固然重要,但不是社团关心的,大家关心的是自己协会、自己活动怎么样,毕竟是不同组织,大家的需要和注重的东西也不一样,这是人之常情,应该要理解。当然也有部分会长觉悟低的问题,反之如果社联在保证自身建设和活动的同时加大力度引导帮助社团把活动做得更好,平时与社团的工作也更好做一些。社团与社联属不同类型组织,需要相互理解,好的社团干部未必能成为好的社联干部,反之亦然。(二)对社团的引导作用没起好社联目前对社团侧重管理,服务和引

2、导比较欠缺。(三)制度不完善,与社团协调存在较多问题社团不知道找谁办事的问题严重。(四)人才流失问题严重走的人太多了,工作人员不稳定带来很多困难,一般觉得自己收获不大、没有发展就容易流失,还有就是好像大家都觉得在社联得到的荣誉方面比不了学生会和其它组织。个人认为这种观点不对。比如入党,校级组织都给不了这个。要锻炼校级组织更好,要荣誉和利益在院里班里更好。校级组织没有特别强的约束力,人员流失是难免的。社联把自己定位为民营企业的观点是不正确的,社团比较适合,但社联我觉得不是这样,社团联合会和学生会的工作性质是一样的,所以在组织和制度方面不应该有太大差别。“非官方组织”认识误区有不好的影响。在争取荣

3、誉方面我觉得社联可以争取更多,内部奖励可以适当放宽,对内部成员的表彰,大型活动工作人员的表彰,主要靠社联主要负责人向学校去争取。再有就是组织文化的打造。(五)学校各方面重视问题团学工作一体两翼,社联主攻校园文化,学生会主要是学生管理和思政工作,就影响力而言,社联完全可以不逊于学生会。目前很多学院不认同社联社团,这个短期内难以根本性解决,但可以改善。社联社团的重大活动多邀各学院两委会成员参加,并且多参加他们的活动,团委主办的比赛结果一律发文件至各院学生会办公室。社联在其中处于弱势,有求于人,各方面应该低调,努力与各院搞好关系。各院搞晚会等活动又是也需要社团帮助的,这点可以好好利用。(六)自身定位

4、不准确社联对于社团应该是管理、引导和服务,就工作特点而言与学生会一类,觉得学校更重视学生会我觉得也不确切。一般活动团委拨给校学生会的经费并不多。据我了解团委拨给指导中心的经费不超过一些社团的会费。二、社团存在的普遍问题(一)制度很不完善,内部问题多,发展不健康(个人认为一半以上的社团内部建设很糟糕)(二)活动室问题(三)开展活动经验、资金、人力资源、物资方面问题困扰(四)社团间严重缺乏交流(五)会员管理问题(六)总结、继承和发扬的问题(七)得不到不重视的问题(八)找不到协会发展的正确方向(九)工作不规范的问题(十)多数协会缺乏品牌活动、精品活动,有影响力的活动不够三、我的一些建议方案(一)打造

5、社团十项精品活动社团社联活动是优势,活动也是学生组织的核心竞争力。社团活动数量占绝对优势,但能给学校和团委带来利益的是大型活动、精品活动,团委需要这个。一般这类活动也更能获得政策和资金上的支持,但这要靠自己争取。最大限度地刺激和鼓励社团做大活动能迅速提高社团和社联整体影响力。每月正常保持两项左右上档次高规格的社团活动可让社联在声势和普遍影响力方面形成优势,久而久之,学校和各界的关注的支持也会加大力度。十项精品与年终十佳社团评选同时进行,评选本年度社团十项精品活动,颁发奖状或锦旗(经费允许),并向团委争取资金奖励。(二)活动立项社联收集整理社团资料是老大难问题,很多时候协会的活动不通知社联,带来

6、很多问题。所谓立项,只是一个说法,可以仅在社团内部执行,不必通过团委。协会搞活动经常有策划没总结,有时也懒得提交材料,社联不知情,也不好派人督察和执行相关工作。可以定一个标准,每个协会一年至少有3项立项活动,参选十佳社团至少5项立项活动。立项活动一般不能是内部聚餐、会员大会之类,但标准定得低一些,一般有策划交了就批。一旦立项,就应该有干事跟踪督察和相关工作。协会还必须在活动后交总结等材料,否则此次活动不计为立项活动,等于社联不承认,不能作为年终考评的依据。每月初,社联对上月的立项活动进行公示。协会至少要完成每年3个或是5个活动的任务,这可以一定程度解决协会交资料的问题,又是一项刺激协会开展活动

7、的重要政策。总而言之,立项只是个说法,是被认可的活动,换个名词也可以,个人认为好处很大,并且执行容易。同时下面两条也是立项活动的配套方案。(三)每月评选明星社团根据各社团近期表现,在每个月初评选5个在上个月的表现突出的社团。在会长大会上公布,社联发奖状,这个只要和团委说一声,有点类似NBA评选每周每月最佳一样。同时加一条本月原则上必须有立项活动才能参选,这又刺激了各协会要有所作为。同时,这项举措,为那些平时不太活跃的协会提供了机会,一个月的时间,往往通过一个活动就可以决定。对那些有实力的社团来说,想着多拿几次明星社团。所以说,谁都有机会当选每月明星社团。评选非常容易,社联主要成员参照本月上交材

8、料结合表现讨论决定,这也是对协会做好材料整理并及时上交工作的一个很好的配套方案。每月评选明星社团确实是增加了社联的一项工作,而且有些大胆,可能不易被人接受。但就总体而言,会提高其它方面的工作效率,并且作为活动刺激计划起到的作用是巨大的,个人非常看好。(四)宣传方面出新招这个最简单,也最易被人接受,在活动中心大厅长期放一到两块展板,把社联社团的通知和一些文件贴上去。抢占校园的宣传阵地,包括校报、网站、橱窗、电线杆、报刊亭,形成舆论优势,是大家都知道的,就是要多动脑子多创新,不多做赘述。(五)成立社团委员会从社团当中选 5个人(原则上必须是社团负责人)与上届十佳社团的现任负责人共15人组成社团委员

9、会。综合来看,这15人是协会当中的优秀代表。他们参与社联工作,参加一些社联内部会议和工作。当然,他们主要精力是放在协会的,不可能在社联从事主要工作。但他们具有自身的一些优势,可以起到特殊的作用。一方面,他们作为社团代表,有利于社联更好地了解和把握社团动态,并改善关系。这些社团通常影响力较大,和他们的关系好坏对社联和全校社团工作影响很大。另一方面,利用社团委员会成员能力、经验和资源方面的优势帮助其它社团发展,具体实施如下:1、社团委员会15名成员编为3个小组,每组5人,设1名负责人2、社团活动一旦立项,根据举办活动协会的情况和需要,可以要求社团委员会派人协助3、社团委员会成员协助主要提供技术支持

10、,提一些建议供参考和改进,一般不参加具体实施4、社团委员会协助社团活动仅限于每学期前三个月(最后一个月考试压力大)5、每月社团活动协助工作由一个小组负责,原则上其它小组成员不参与6、有需求协会活动立项后(必须上交策划后),与本月负责人联系这样的举措我认为可以一定程度上解决社团之间交流合作问题,一些较落后的协会经验和资源不足,想做点什么无从下手,需要有经验的人指导。社联高层干部毕竟少数,并且工作繁重,一般只能派干事协助。干事经验有限,无法提供有效建议。这恰恰是需要社团委员会成员发挥作用的时候。同时有一个我们学校协会可持续发展的问题,对于那些已经取得一些成绩的协会保住现有成果并且再发展很重要。负责

11、人是风向标,对于进入社团委员会的成员来说是有很多好处的。他们站得高自然看得远,也有更多的资源可利用,有利于再发展提高。经常和优秀协会负责人在一起交流也会带来压力,自己协会不能落后,别人做了什么自己也不甘寂寞。对于想有作为的人来说,加入社团委员会是很好的选择,在这里可以学到不少东西。同时这些社团代表了我校的最高水平,是社团工作的核心竞争力,他们越好,学校领导老师的重视力度也会越大。成立社团委员涉及很多,实现起来不容易,而且就算成立后也会带来一些新的问题。首先是社团委员会成员的精力和时间问题,这点我考虑过,由于人员较多,并且分为三组,所以我觉得这方面不会造成多大影响。其次是各社团对这个的反应问题,

12、不利的声音应该会有一些,如此大的举措有人支持有人反对是必然的,再好的东西都会有不好的一面。包括这次成立秘书处也有各种不同的声音,应该要全面考量利弊,对社联对优势社团和落后社团都是有较大好处的,最起码会增进交流,这是最次的。再次是社团委员会成立后实际工作中的不可预知性,管理也是难点,理论上说有哪些好处,不过毕竟是全新的东西能做得怎样有待实践检验。最后是这种举措保护了原先优势社团,有可能造成社团发展的不和谐。我觉得有待现实中对他们的控制,把握这个平衡。社团发展必须要有竞争,这方面社联要把握好分寸。成立社团委员会理论上说为所有协会提供更多的发展机会,我想注重优势社团的点和发展全体社团的面其实也是社联

13、一直以来的一个战略吧。总而言之,成立社团委员会是一件大事,影响是很大的。必须要反复研究,我个人觉得好处很多,不可预知性也很多,但制定出更严密的方案和相应的配套措施,是完全可以做的。(六)经常性开展社团经验交流活动目前,我们协会开展了两次社团经验交流会,就是邀请一些协会负责人进行经验交流,一次十几个人,一次七八个人,效果良好,确实起到了一定的意义。下学期我们决定两到三个星期开展一次,一次邀请十几个协会,通常会有接近一半的协会派出代表。总体看来,这种小范围的交流很实在,有价值。考虑人数一多,如果由社联发起弄不好有可能会比较虚一些,形式大于内容。南昌市棋类协会高校工作委员会目前开了两次会,下辖16个

14、学校棋类协会,都是二三十名代表参加,我的感觉效果良好,意义比较大,当然会议准备也是很充分的。对于社联牵头,我觉得这个可以让社团委员会来做,通知所有协会但不要强制,愿意的就来,派代表就可以。会议需要制造轻松的氛围,让大家畅所欲言,所以不适宜派太多社联人员。对这个我很有把握,参加一次交流效果好的话对一个协会来说可以起到不小的作用。并且这项举措执行非常容易,强烈推荐。(七)制度问题这方面我不是很了解,具体的不好说,但有几个提议。一是会议可以让本次迟到的和上次缺席的人做自我批评。二是把各项制度都发到群共享,这方面做了些,感觉还有点不够。上述是我对社联的一些认识和建议。我觉得对于社联来说,现在处在一个特

15、殊的时期,机遇与挑战并存。学校对我们的重视程度正越来越高,现阶段我们发展也还是比较快的。问题还是很多,我觉得有些可以迅速改观,有些则只能慢慢来,甚至暂时搁置,集中精力解决另外一些问题。社联现在还处在一个不是很完善的阶段,内部制度变化比较大,制度主要也是靠人执行,由于一些特性我觉得不能太教条,完全具备条件进行一些新的举措。我的构想中有很多是围绕刺激协会良性竞争和促进协会更好交流这两点来实施的。社团发展归根结底靠自己,给他们创造更好的条件和机会是关键。一旦这些取得成效,活动质量和活动数量会明显提高,社团和社联的影响力就提升了。这并不需要太长时间,一个社团可以通过一次成功的活动提升一个台阶,社联也可

16、以在短期内看到明显效果。阶段性的社团活动集中和大型社团活动的出现可以带来立竿见影的效果。比较重要的还有一点就是今后奖惩和社团的评估体系要完善起来,现在有十佳社团和十佳个人评选,目前还不是很完善,存在一些问题。而且个人觉得仅有这些还远远不够,必须也必然要有一些新东西的出现,总而言之让大家有个奔头。具体到社团潜力巨大,可以无限好,我看了江西农大绿源协会觉得和他们真没法比。社联的日常工作是非常繁重的,加上学校压下来的任务和时不时的突发事件,很多社联干部非常忙,压力也很大。这些我是完全可以理解的,也进行了充分的考虑。凡事都没有绝对的好坏,新的东西必然带来新的问题,而且多数人都是安于现状,不愿没事找事。做决策是很难,而且我们每个人能起的作用也是很有限,尤其在社联这种组织是团队执政,还要处理复杂的关系。我觉得,只要有人积极去推动,有足够的决心和激情,把我们认为好的想法结合条件实行一部分是完全可以的。最后的结果一般都不像刚开始想得那么好,几乎所有的事情都是这样,就像活动没有几个是完全照着策划执行一样,但应该说总是有效果的。指导中心这学期发展挺快,最重要的原因我觉得就是他们的负责人王立敢想敢做。我和他聊过几次,他会说一大堆想法,虽然那些没有完全实行但也做了其中的一部分,效果肯定是有的。摸着石头过河,社联也是一样,把握机会,大胆决策,果断出击,才有机会成就辉煌!

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