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1、物业服务礼仪规范 1.目的: 为提升管理处的整体形象,提高和规范各岗位场所人员的言谈、举止、穿着装扮、待人接物、迎宾送客的礼仪行为。营造一种舒适、大方、干净的工作环境,制定本规定。 2.适应范围: 物业全部员工 3.职责: 3.1经理、副经理负责礼仪形象的监督工作,征求业主(第一评判者)的意见。 3.2各主管负责对员工礼仪形象培训、考核。 3.3公司全部员工根据此程序要求在工作中予以实施。 4、方法与过程掌握 4.1管理人员礼仪形象规则 4.1.1服务意识 管理人员形象体现了本公司的管理者形象,应当是本公司的最佳形象和代表形象。管理人员形象如何,体现了本公司业务运作状态和管理水平,对提升和维护
2、本公司的企业形象关系甚大,也是外界评价本公司的重要依据。 本岗位形象总体要求:仪表端庄,态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文静,工作专心,不亢不卑,关系融洽。 4.1.2办公室环境形象规则 A.办公室环境体现了公司的工作状态和管理水平。办公室环境应当呈现与保持一种干净、安静的公司工作氛围。 B.办公室内不可有私人性质的物品摆放与张挂,而一切公务需要的图表和用品,要布置整齐得体。 C.办公室内桌椅、几案、架柜以及陈设物品要摆放恰当相宜,要以便利工作和整体协调为准则,不可以个人便利、随便调整陈设。 D.个人工作台面上的办公用品、文件、票据、电脑、电话等摆放有序。可以收入屉柜中的物品,应准时收放,尽
3、量保持办公台面清净。台面上除饮具外,不可有个人其它生活用具陈放。 E.对内集体办公室不宜有过多过长时间的交谈。对外预约与长时间的接待与访谈,宜移入会议室进行。严禁在办公室内闲聊、说笑和办理私人性质的事物,要保持办公室的公务状态的安静。 4.1.3管理人员仪表规则 A.着装:管理人员着装要体现精明强干的职业特色和对业主的敬重。上班时应着统一工装。不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服。穿统一工装,应当整套穿着,不可随便搭配。 男士穿西服、皮鞋,系领带,领带应系好拉正符合规范。若着衬衫,应将衣摆扎入裤内,长袖袖口扣好,不可翻卷袖口。 当班时工作牌应配戴在左前胸规定位置。服装要常洗常换,不可有
4、污渍和汗味,不可陈旧不洁。 B.仪容:管理人员仪容要雅洁大方。男士不可留长发、剃光头、蓄胡须、戴耳饰。发型要常规大方。女士应作职业淡妆,不可浓妆艳沫,不可用气浓烈的芳香化妆品、染黄红头发,不可佩戴过多饰物。办公室人员一律不可蓬头垢面或酒后当班。 C.仪态:管理人员仪态要法规端庄,不可懈怠任凭。坐姿要求正直,以规范的办公室坐姿当班,不可翘腿搭脚。站姿要求挺直,不可歪斜扭摆。行走要轻快,不可随便溜哒。当班时不可当着业主的面餐饮、打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻或作其它不雅动作。禁止在当班时有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒。 4.1.4办公室通讯规则 A.办
5、公室内接打电话,一要规范;二要礼貌。接打电话要先问好自报单位,再静候对方表述,酌情回答或办理。如“您好,民益物业!”。不可在接电话时说:“喂,找谁?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。 B.对方电话找人,应先回答:“请稍候”或者“他不在,需要传达什么吗?”,不允许放置电话长时间不作回复。 C.若需问对方的姓名、单位,只可礼貌地征询,如“请问贵姓?”、“能告知我贵公司名称吗?”,不可说:“你是谁?”、“你是什么单位?”。 E.不可对号筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。 F.在岗时打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊。 4.1.5办公室班前班后规则 A.上班前首先换好工装、打开电脑,不可在正
6、式开班前仍拖拖拉拉办理班前预备事务。 B.下班后,应做好班后清理工作再离开办公室,要关掉自用电脑、电器,归档文稿,整理文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作。 4.1.6管理人员上访业主、住户礼仪 A.管理人员上访业主、住户时,应先按门铃或用中指扣门,按铃或敲门不可长时间按扣不停或无礼的砸门拍门。主人开门后,应相其作自我介绍:“打搅了,我是物业管理公司,部门,名字,今日我来是关于事,来了解一下状况或协调处理,期望您能赐予支持”,假如对方不情愿时,不可强行闯入,事情了解或处理完了,要感谢对方的支持和协作,并留下一张名片(第一次),告知对方,假如有什么事可以找我。 B.在与业主、住户交谈或了解状况时,态度要热忱、温柔,谈话内容要以工作为主,在表明某些观点时,要耐心解释,将事情的原因、依据说清晰。 - 4 -
物业服务礼仪规范
