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1、物业质量手册-采购管理 7.4选购 7.4.1公司规定了物资（服务）的选购和供应商管理要求，以便确保选购的物资（服务）符合规定要求。 7.4.2选购工作由行政人事部为归口负责部门，各部门与各单位必需指定物资选购专责。 7.4.3物资选购专责负责每月物资选购单的填报工作。 7.4.4各部门或各单位负责人为其部门物资选购计划的一级审核责任人。 7.4.5行政人事部负责人负责选购计划的审核工作，财务部负责选购资金审核。 7.4.6行政人事部选购员负责每月物资选购工作。 7.4.7各管理处仓管员负责选购物资的验收入库工作。 7.4.8经营部负责对服务分包方的选择和统一管理。 7.4.9物资供应商的选择
2、 a)财务部负责建立相对稳定的物资供应渠道，与具备一定规模、信誉较好、商品价格合理、有较牢靠质量保证的公司和商店保持较为紧密的联系，以便在价格、质量及售后服务上得到优待。 b)实行供应商信息登记。由选购员负责把有关供货单位的名称、帐号、地址、业务范围、联系电话及联系人等作好登记，并留意收集商品价格信息，每季度开展一次，并填报物资选购供应商档案。 c)实行供货信息登记。定期对供应商的供货质量、价格、售后服务等方面进行评定，能够供应质优价廉及良好售后服务供应商作为合格供应商，做好记录，与之建立较为亲密的联系；相反，对商品质次价高或售后服务较差的供应商将取消联系。每季度开展一次，并填报供应商评审记录。 d)公用品根据集团公司指定物资供应商进行选购。 7.4.10物资的选购 a)行政人事部选购员依据选购计划单，每月15日前必需选购完毕。 b)仓管员在每月16日后对选购物品进行验收入库。对于验收不合格品，返回行政人事部处理。 c)紧急选购：对于因特别事由需紧急选购的物品，由各部门物资选购专责填报紧急选购计划单，同时附上选购事由专项说明，报部门负责人审 7.4.11服务分包方的选择、管理由经营部根据招投标管理制度、经济合同评审作业规程有关规定进行。 7.4.12支持性文件 选购掌握程序 - 2 -
物业质量手册-采购管理
