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1、附件六：各类归档文件及保管年限、工会归档文件及保管期限序号目录归档文件保管期限1工会工作1、上级颁发的文件。30年2、公司关于工会工作的各项规定、条例。30年3、工会干部任免决定，工作计划、总结、统计报表。永久4、企业标兵和出席各级先代会的先进集体、个人的事迹、材料、登记表、永久名单、纪念册。、行政管理类归档文件及保管期限序号目录归档文件保管期限1行政事务1、 重事会会议记录。永久2、例会会议记录。永久3、企业厂史、经济史、大事记、经济年鉴、机构沿革以及编史修志形成的永久材料机构变更和启用公章。5、公司颁发的文件永久6、工作计划、总结（公司）。30年7、部门工作计划、总结永久8、本公司纪念活动
2、形成的材料。永久9、有价值的报刊、杂志。永久11、房地产契约、永久永久2公安保卫1、重大事故中形成的材料。永久2、消防、交通管理工作形成的材料。30年3、经济合同纠纷、法律诉讼、刑事案件中形成的材料。永久3培训工作1、培训工作计划、培训记录（包括安全教育）。30年4社会保险1、员工社会保险手册。30年2、增加与减少社会保险人员表。10年3、关于医疗、工伤、失业保险的相关资料。10年5审计工作1、上级机关来文。30年2、公司关于审计事项的请示、报告、批复。永久3、审计中有关材料、审计结论。永久6人事劳资1、员工花名册永久2、机构撤消、合并、更名的通知、决定。永久3、干部任免、董事会机构设置。30
3、年4、本公司干部任免、聘用的通知、决定。永久5、公司工资改革方案。永久6、公司职工录用、退职退休、停薪留职、调动、死亡、抚恤、解雇的相关30年手续各种奖金、津贴发放规定。30年8、职工职称评定、考核材料（外来和公司形成的材料）。30年9、个人职称评定、考核材料30年三、经营管理类归档文件及保管期限序号目录归档文件保管期限1经营决策1、公司生产（销售）经营决策方案及依据性材料。30年2、公司总体改革方案。永久3、公司发展规划。永久4、合资等方面形成的材料。永久2统计工作1、企业总产值及主要产品、产量年报永久2、综合统计报表、统计分析永久3、劳动工资统计报表永久4、质量官理报表永久3财务管理1、资
4、产评估材料30年2、关于公司减免税材料30年3、财务分析报告永久4物资管理1、经济合同、协议10年2、原材料收、拨、存台账30年3、原材料清查、盘点、盈亏明细表10年4、供方评价计划、供方质量审核计划10年5产品销售1、销售计划、总结。30年2、产品销售市场调查10年3、销售年报、销售情况统计分析表。永久4、产品销售与库存总值统计表。10年5、产品发货台帐。10年6、产品销售服务和用户服务的有关材料。10年四、生产技术管理类归档文件及保管期限序号目录归档文件保管期限1生产管理1、生产作业计划的编制、执行材料。30年2质量官理1、批记录（流转卡、检验记录、任务书、留样）。10年2、检验规程。永久
5、3、质量手册。永久4、程序文件。永久5、原材料检验报告。30年6、产品检测报告。30年7、洁净度检测报告。30年8、环保检测报告。30年3科技管理1、公司关于科技管理的办法、规定、措施等文件材料30年2、技术改造方案、措施30年3产品类1、 工艺单（SP）。30年2、 生产任务书（PTP）。30年4环境保护1、公司关于环境保护的规定、办法等文件30年2、环境检测30年五、产品类归档文件与保管期限序号目录归档文件保管期限1.产品审批表、生产批件、批准证书。30年2.技术标准、操作规程。30年3.工艺文件。30年4.关键技术冋题、技术总结。30年按产品名5.试制产品质里和技术经济分析报告。30年称
6、分类6.产品质量事故分析报告及处理结果材料30年7.技术质量攻关记录和成果。30年8.工艺配方变更有关资料（申请表、验证报告、交接记录、变更记录）30年1.优质产品申请表、审批文件、证书、奖状。一2.产品质量档案。30年六、设备仪器类归档文件序号目录归档文件保管期限1按仪器型 号分类1、设备仪器图册、说明书、合格证、装箱单、配件目录、设备安装规程等30年。 设备试车验收记录和总结报告，设备运行记录，设备保养和大、中修记 录、设备事故记录、设备使用分析表、设备检查记录、设备报废处理结果。30年七、基本建设类归档文件序号目录归档文件保管期限1按工程分 类建设项目立项报告及批复永久2选址意见书永久3
7、建设用地规划许可证及有关材料永久4征地批准文件及拆迁有关资料永久5招、投标书及资料（含标书、标底、中标通知书等）永久6环保、消防等审批意见书永久7建设工程规划许可证及有关材料永久8施工许可证永久9工程承包合冋或施工协议书永久10工程质量监督委托书永久11委托设计任务书（含勘察）永久12工程地质钻探报告即地质图永久13开工报告及施工组织设计永久14图纸会审记录永久15工程测量定位记录永久16设计更改通知书永久17桩基工程资料：打桩合冋、预决算、打桩记录及桩位竣工总平面图、灌注桩 记录及桩位竣工总平面图永久打桩工程竣工报告及竣工验收证明18隐蔽工程验收记录永久19建筑物沉降观测记录（移位、变形等）
8、永久20主要建材质保书及检验报告、材料出厂证明永久21沙浆试块试压报告永久22工程质量事故及其处理材料永久23分部、分项、单位质量评疋表永久24安装施工文件材料（水、电、卫等）永久25竣工报告即竣工证明永久26验收会议决议永久27工程决算永久28质量等级证书及核验表永久29竣工总平面图、综合管线图永久30竣工图：建筑图、结构图、水施图、电施图永久八、会计档案归档文件序号目录归档文件保管期限1会计凭证1、 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。30年2、发票（增值税、普通发票、收据）永久2会计帐溥1、现金和银行存款日记帐。永久2、银行对帐单。永久3、银行存款余额调节表。永久4、总帐。永久5、明细帐。永久
9、6、 固定资产。30年3会计报表1、主要财务指标报表。永久2、月、季度会计报表。永久3、年度会计报表。永久4其它1、会计档案移交清册。永久2、会计档案保管清册。永久3、会计档案销毁清册。永久九、声像实物序号目录归档文件保管期限11、有价值的录象带、证书、照片、字画、公章。永久2、公司荣获的各类有价值的奖状、奖牌、奖旗、奖杯等。永久3、公司获得的供应商的证书等永久十、客户档案序号目录归档文件保管期限1供应商档 案,1、供应商的基本资料30年2客户档案1、客户基本资料。30年2、产品销售协议、合同。30年3、用户信息反馈等方面的材料。30年备注：公司各部门在0A系统中形成的电子文件由各部门指定人员进行归档。
各类归档文件及保管年限
