Excel2003应用讲稿

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1、中文 Excel 2003应用讲稿Excel2003应用 讲稿（研） 第1节 中文Excel 2003 概述Excel 2003是Office 2003办公软件中的一个应用软件，是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和 Word、PowerPoint、Access。FrontPase等组件一起，构成了Office 2003办公软件的完整体系。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与 Office 2003其他组件相互调用数据，实现资源共享。一、 Excel 2003 的基本功能 Excel 2003 的基本功能

2、有哪些呢？（一） 制作表格功能Excel 2003的制表功能是把用户所用到的数据输入到 Excel 2003中而形成表格，如把学生成绩表输入到 Excel 2003中。制作表格是 Excel 2003最大的功能， Excel 2003提供了丰富的编辑命令，随意增加删除工作表、工作表的行、列、单元格。可以非常轻松的制作出漂亮的表格。（二） 数据计算功能当用户在Excel 2003的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算。在对数据进行计算时要使用到公式和函数，如要对工作表中的学生成绩进行总分、平均分的计算，还要进行成绩的排名次等等。Excel 2003不仅仅可以编制公式，还提供了4

3、00多个函数，在鼠标轻轻的点击下，就可以完成复杂的运算。（三） 数据统计分析功能当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。例如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。（四） 数据图表功能：在 Excel 2003中，还可以通过图表把工作表中的数据更直观地表现出来。图表是在工作表中输入数据后，利用 Excel 2003将各种数据建成的统计图表，它具有较好的视觉效果，以查看数据的差异、图案和预测趋势，Excel 2003提供了百余种图表格式，通过使用图表向导，可随意选择和制作各种各样的图表。（五） 数据打印功能 当使用Excel电子表

4、格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或作为资料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。（六） 远程发布数据功能 在 Excel 2003中，可以将工作簿或其中一部分（如工作表中的某项）保存为 Web页，并进行发布，使其在HTTP站点、FTP站点、Web服务器或网络服务器上可用，以供用户查看或使用。 二、启动与关闭Excel 2003在Windows操作系统中安装了Excel 2003后，安装程序将在桌面和“开始”菜单中自动创建相应的启动图标。和Windows中的其他应用程序

5、一样，Excel 2003也可以使用不同的方法打开，通常，启动Excel 2003主要有以下几种方法：l 在 Windows 2000XP任务栏上选择“开始”“程序” Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003命令。l 双击桌面上 Excel 2003的快捷图标(如果已建立桌面快捷方式）。l 在“资源管理器”窗口中，双击任何一个Excel文件，Excel 2003和指定的文件就会同时打开。 在使用 Excel 2003电子表格处理完数据后，需要退出 Excel 2003时，要注意做好文件的保存工作。同其他Office应用程序一样，退出Excel也有多

6、种方法，常用的有以下几种方法：l 单击 Excel 2003右上角的关闭按钮。l 选择“文件”“退出”命令。l 双击 Excel 2003窗口左上角的窗口控制按钮。l 快捷键方式：同时按下Alt+F4组合键。 如果Excel文件中的内容自上次存盘之后又进行了修改，则在退出Excel 2003之前将弹出如图6-1所示的对话框，提示是否保存修改的内容。单击“是”按钮将保存修改；单击“否按钮将取消修改；单击“取消”按钮，则退出 Excel 2003的操作被中止。图 4-1 提示用户保存修改内容三、Excel 2003的窗口组成 和以前的版本相比，Excel 2003窗口的颜色更加柔和、更贴近Wind

7、ows XP操作系统，Excel 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表格区、状态栏以及任务窗格等部分组成。如图4-2所示，在此只作一简单介绍。标题栏菜单栏工具栏编辑栏垂直滚动条任务窗格工作表标签水平滚动条工作表格区状态栏图4-2 Excel 2003窗口的组成（一）. 标题栏 标题栏位于Excel 2003 窗口的顶端。通常以蓝色为底色。如果工作簿窗口为最大化状态，则在标题栏中不仅显示应用程序名“Microsoft Excel”，还显示工作簿文件名，如果工作簿窗口为非最大化状态，则称工作簿窗口处于浮动调整状态，此时，工作簿窗口具有独立的标题栏，Excel 2003窗口

8、的标题栏中就不再显示工作簿文件名。如果同时打开多个工作簿文件，则当前活动工作簿窗口的标题栏背景色为蓝色，而非活动工作簿窗口的标题栏背景色为灰色。（二） 菜单栏菜单栏位于标题栏的下面，共有9个菜单项，每一个菜单项又都对应一个下拉式菜单。它们的主要功能如下：l 文件菜单：对文件进行打开、关闭、存储、删除和打印等操作。l 编辑菜单：对单元格数据进行复制、清除、填充和查找等操作。l 视窗菜单：设置编辑栏、状态栏、工具栏的状态以及缩放窗口等操作。l 插入菜单：插入行、列、工作表、单元格以及设置分页线等操作。l 格式菜单：改变行高、列宽、字体大小以及定义数据格式等操作。l 工具菜单：保护工作表、工作簿以及

9、设置拼写检查等操作。l 数据菜单：进行排序、筛选、分类汇总、合并计算等操作。l 窗口菜单：对窗口进行管理，包括建立、重排、隐藏和分割等操作。l 帮助菜单：提示各种帮助信息。 菜单项中的许多菜单命令的功能，可以用工具栏按钮来实现，或利用Excel 2003快捷菜单中的命令来实现。（三） 工具栏在 Excel 2003中有 20多个包含按钮的工具栏，利用这些工具可以更快速、更容易地工作。默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏会直接显示在菜单栏下面。使用工具栏的方法很简单，只需单击 图 4-3 快捷菜单图 4-4 “自定义”对话框 要使用的工具按钮就可以了。当指向某个按钮时，其下方会出现和该按钮

10、相应的功能说明，俗称“小水滴”功能。如果要显示当前隐藏的工具栏，用户可在任意工具栏上单击鼠标右键，此时系统将弹出一个快捷菜单，如图4-3 所示，通过选择命令项可以显示对应的工具栏；用户也可以选择“视图”“工具栏”“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡的“工具栏”列表中进行选择，如图4-4所示。（四） 任务窗格任务窗格是 Excel 2003中的一个重要工具，它把 Excel 2003中的最常用的任务组织在与Excel 2003作表一起显示的窗格中。如当使用“开始工作”的任务窗格创建新文档或打开文件时，使用“剪贴画”任务窗格搜索并插入剪贴画、使用“剪贴板”任务窗格粘贴文本等。通

11、过“任务窗格”右上角的“关闭”按钮可以关闭“任务窗格”，也可以通过选择“视图”“任务窗格”命令重新将其打开。（五） 编辑栏编辑栏是位于工具栏的下方，最左端为单元格名称框，用鼠标单击某单元后，单元格名称框中显示当前活动单元格的坐标与区域名，如图4-5所示。如果单击编辑栏一次，则在公式栏显示三个按钮，分别是取消按钮、确定按钮与编辑公式按钮，右边是文字输入区域。文字输入区域总是显示当前活动单元格中的内容，它用于对活动单元格输入数据或进行编辑。当输入数据完毕并确认无误后，可以按“确定”按钮或回车键将数据存入当前活动单元格中；如果发现输入数据有误，可以按“取消”按钮，以便重新输入数据。“编辑公式”按钮提

12、供粘贴一个函数到当前活动单元格的信息。 取消 编辑公式 文字输入区域 单元格名称框 确定图4-5 编辑栏（六） 状态栏状态栏位于Excel主窗口的底部，用于显示当前工作区的状态。当工作表准备接收信息时，状态栏中将显示“就绪”，在输入数据时，状态栏中将显示编辑信息，当选取菜单命令或工具图标时，状态栏将显示与该命令有关的用途说明等。（七） 其他组件 除了标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏和任务窗格之外，Excel 2003中还有许多其他组件，包括工作表标签、滚动条等，都是组成 Excel 2003的重要组成部分。 工作表格区：用以记录数据的区域，占据最大屏幕空间，所有与数据有关的信息都将存放在

13、这张表中。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表。滚动条：水平、垂直滚动条用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域，单击滚动条两端的方向按钮，可以使工作表的显示区域按指定方向滚动一个单元格位置。要一次滚动一行，单击垂直滚动条上下的箭头一次。要一次滚动一列，单击水平滚动条左右的箭头一次。要一次向上或者向下滚动一个屏幕，单击垂直滚动条上滚动块的上方或者下方。要向左或者向右滚动一个屏幕，单击水平滚动条上滚动块的左边或者右边。要快速地在一个大工作表中移动，可以拖动滚动块，此时滚动块旁会显示当前的页码，到达指定的位置时释放滚动块即可。第2节 工作簿、工作表、单元格一、基本概念启

14、动中文Excel 2003后，系统将自动建立一个名为Book1的新的工作簿文件。一个工作簿由若干个工作表组成，而工作表通常是由行列交叉而形成的单元格组成。首先对工作簿、工作表、单元格这些基本概念做一介绍。（一） 工作簿Excel是以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。工作簿文件的扩展名默认为“.xls”。在建立一个工作簿后，系统将自动建立三个工作表：Sheet l、Shbet2、Shbet3。在一个工作簿中，最多可以包含255张工作表。（二） 工作表工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电

15、子表格。每张工作表有256列、65536行，行标由1到65536编号；列标由英文字母A、B、 Z、AA、AB AZ IV标识。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。（三） 单元格在工作表中，行与列交叉处的小格称为单元格，以列标与行标的组合作为单元格地址名，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位 用户可以向单元格里输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体 颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的定位是通过它的地址来确定的，一个单元格中最

16、多可以存放32000个字符信息。二、单元格地址和单元格区域 （一） 单元格地址 上面提到，单元格在工作表中的位置用地址标识。即由它所在列的列标和所在行的行标组成该单元格的地址，其中列标在前，行标在后。例如，第A列、第5行相交点的单元格的地址就是A5。一个单元格的地址，如A5，也称为该单元格引用。单元格地址有三种表示方法：相对地址：直接用列标和行标组成，如 A5、BB25等。绝对地址：在列标和行标前都加上$符号，如$A$5、$BB$25等。混合地址：在列标或行标前加上$符号，如$A5、BB$25等。这三种不同形式的地址在公式复制的时候，产生的结果可能是完全不同的，详细内容将在第四节中介绍。 一个

17、完整的单元格地址除了列标、行标外，还要加上工作薄名和工作表名。其中工作簿名用方括号“ ”括起来，工作表名与列标、行标之间用“ ！”号隔开。如STUDENTS.xls学生成绩！A5表示工作薄“STUDENTS.xls” 中“学生成绩”工作表的A5单元格。而Sheet3！BB25则表示工作表Sheet3的单元格BB25。这种前缀工作表名和工作薄名的单元格地址的表示方法，是为了用户能在不同工作簿的多个工作表之间进行数据处理。在同一个工作表或是在不会引起误会时是可以不写的。（二） 单元格区域 单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号

18、（:）相连。如A1:C3(也可以写成A3:C1)表示从左上角A1单元格到右下角C3单元格的一个连续区域。区域地址前也可以加上工作表名和工作簿名。（三） 单元格区域的选择和命名 在Excel中，许多操作都是与区域直接相关的。一般来说，要在操作（如输入数据、设置格式、复制等）之前，预先选择好单元格或区域，被选中的单元格或区域，称为当前单元格或当前区域。1. 单元格的选择（1） 用鼠标单击某单元格，即选中了该单元格。（2） 用鼠标单击行标或列标，即选中了该行或该列中所有的单元格。2 单元格区域的选择 单元格区域的选择方法有多种：（1） 在所要选择区域的任意一个角单击鼠标左键并拖曳区域的对角，释放鼠标

19、的左键。如在A1单元格上单击鼠标左键后，拖曳至G9单元格，那么就选择了区域A1:G9(当然也可以在A9到G1这两个对角之间进行拖曳选择 )。（2） 在所选择区域的任意一个角处单击鼠标左键，然后释放鼠标，再选定区域对角处的单元格，按下Shift键，同时单击鼠标左键。如在A1单元格单击鼠标左键后，再让鼠标指向G9单元格，按住Shift键的同时单击鼠标左键，此时就选择了区域A1:G9。（3） 在编辑栏的“单元格名称”框中，直接输入A1:G9后回车，即可选中区域A1:G9。如果要选择若干个连续的列或行，也可直接在“单元格名称”框中输入。如输入A:F表示选中A列到F列的全部单元格；输入1:15表示选中了

20、第1行到第15行的全部单元格。（4） 如果要选择多个不连续的单元格、行、列或区域，可以在选择一个区域后，按下Ctrl键，再选取第2个区域。3 单元格或区域的命名 在选择了某个单元格或区域后，可以为某个单元格或区域赋一个名称。命名的方法有： （1） 首先选中要命名的单元格或区域，然后用鼠标单击编辑栏的“单元格名称”框，并在框内输入一个名称，按下回车。注意，名称中不能包含空格。 （2） 选中要命名的单元格或区域，选择“插入”菜单“名称”命令项“定义”命令，在弹出的对话框中，可以添加对区域的命名，也可以清除不需要的单元格或区域名称。在一个工作薄文件中，名称是唯一的。也就是说，定义了一个名称后，该名称

21、在工作簿的各个工作表中均可共享。三、数据的输入和编辑选定单元格之后，就可以输入信息了，但单元格里可以存放哪些信息呢？这些信息是如何输入到单元格中的呢？输入之后对它们又是如何编辑的呢？这些问题，需要我们在操作之前做一个基本的了解和掌握。下面作一简单介绍。一个单元格的信息包含三个部分：内容、格式和批注。内容和批注需要输入，而格式是通过Excel2003所提供的命令而设置的。单元格格式的设置我们将在后面介绍。数据（Data）在计算机科学中，是一个十分广泛的概念，并非单指数字，简单地说，凡是能被计算机接受、识别和处理的信息，都可以称为数据。单元格中的数据的类型有三种：文本、数字、逻辑值。其中：文本：单

22、元格中的文本可包括任何字母、数字、汉字和其他符号的组合。单元格的字符，默认以左对齐方式显示。如果单元格的宽度容纳不下文本串，可占相邻单元格的显示位置（如果相邻单元格是空的话），如果相邻单元格已经有数据，就截断显示。 数字：单元格中的数字可包括阿拉伯数字09、正号(+)、负号(-)、小数点(.)、百分号(%)、千分位号(,)等符号，它表示一个数值的有序组合。当单元格内放不下一个非格式化的数字时，就用科学记数法显示它（如3.1415E-3）。当放不下一个格式化的数字时，就用若干个“#”号代替（如#）。逻辑值：单元格中可输入逻辑值TRUE（真）和FALSE（假）。逻辑值常常由公式产生，并用作条件。（

23、一） 如何输入数据 向单元格输入数据。首先选中输入数据的单元格，然后键入具体内容，输入结束，键入回车或按键盘上的、键。如果在输入过程中发现有错误，可用Backspace键消除。如果要取消，可直接按Esc键。1. 输入数字（一个数值）输入数值型数据包括整数、小数和分数的输入。输入数字时，Excel 2003自动将它表4-1 数字输入时允许的字符及功能字 符功 能0 9+-( ),/ /$.E和e：（一个空格）阿拉伯数字的任意组合当与E在一起时表示指数，如2.1412E+3表示负数，如 -465.87表示负数，如(213)表示 -213千位分隔符，如421,357,000表示分数，分数时前面加一个

24、空格，如3 1/2表示三又二分之一表示日期分隔符，如2006/8/16表示二六年八月十六日表示金额，如$2000表示2000圆表示百分比小数点科学记数法中指数表示符号，如2.134E-2表示0.02134时间分隔符，如12:30表示12点30分钟代分数分隔符，如4 1/2日期时间项，如2002/7/12 8：30 注：连线符号和有些字母也可以表示日期或时间项的一部分，如2006-8-16 、8:45 AM等 右对齐（若想改变其对齐方式，可单击“格式”工具栏上的对齐按钮）。输入数字和字符必须是：09、（、）、 ，、/、$、E和e等。表4-1列出了数字输入时允许的字符及功能。2. 输入文本内容Ex

25、cel文本包括英文字母、数字、汉字、空格及其它键盘能键入的符号，文本输入时会自动向左对齐。有些数字如电话号码、邮政编码常常当作字符处理。此时只须在输入数字前加上一个撇号（），Excel就把它当作字符在单元格内左对齐，如62981234、100084等等。在实际应用中，用户可能需要将一个数字作为文本输入，这时也可以在该数字之前加一个“”(撇号)，让该数字作为文本处理。如果输入的文字长度超出单元格宽度，而此时右边单元格无内容，则扩展到右边列显示；否则，截断显示。3. 输入日期和时间Excel 2003采用24小时制表示时间。根据我国国情，用户在输入日期时，可在年、月、日之间用“/”或“-”连接。比

26、如，要输入2006年8月12日，可输入2006812或2006-8-12。注意：年份最好用四位数。时间数据由小时、分钟、秒组成。输入时，小时、分钟、秒之间用冒号分隔，比如8:45:30表示8点45分30秒、23:15表示23点15分、12:表示12点钟等等。如果用户要以12小时制输入时间，请在时间后加一个空格并输入“AM”（上午）或“PM”（下午）。比如，8:30 AM、11:55 PM等。另外，按下Ctrl + ；键入的是当天的日期，按下Ctrl + : 键入的是当时的时间。如果要在单元格中同时输入日期和时间，先输入时间或先输入日期均可，中间要用空格隔开。（二） 数据的自动填充如果输入的数据

27、很有规律，可以使用Excel 2003提供的数据“自动填充”功能准确、快速地输入一个数据系列，例如日期、星期、序号等。利用这种功能可由一个选定的单元格出发，按列或行方向给其相邻的单元格填充数据。1. 填充柄、自定义序列（1） 填充柄填充柄图4-6 单元格区域的“填充柄”“自动填充”功能是通过“填充柄”来实现的，所谓的“填充柄”是指位于当前区域右下角的一个小黑方块，如图4-6所示。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状就变为黑十字。图 4-7 利用“填充柄”复制数据通过拖曳填充柄，可以按选定区域中内容进行复制，比如，在B3单元格中输入数36，选定B3单元格，鼠标指针指向右下角的“填充柄”，指针变为黑十字

28、，按下左键向右拖拉，就将“36”复制到了所拖拉过的单元格中，如图4-7所示（见上页）。利用“填充柄”的这种功能，还可以进行自动填充的操作。比如，选定的单元格中的内容为“星期一”，通过对“填充柄”的操作，可以快速生成“星期二”、“星期三”、“星期日”等系列数据。再比如，图4-8 “自动填充”操作在F4、F5单元格中分别输入100、95，然后用鼠标拖拉“填充柄”生成一个等差序列100，95，90，。如图4-8所示。（2） 通过“序列”对话框实现“自动填充” 在Excel主窗口选“编辑”菜单“填充”“序列”，如图4-9所示，打开“序列”对话框(如图4-10)。在对话框中，“序列产生在”表明序列数据按

29、行或列方向填充；“类型”表明自动填充有四种类型：“等差序列”、“等比序列”、“日期”和“自动填充”，而且是互图4-9 “编辑”菜单图 4-10 “序列”对话框斥的。下面，利用“序列”对话框生成一个等比序列：在A3单元格中输入2，然后用鼠标拖拉选中A3:H3，选“编辑”菜单“填充”“序列”，在对话框的“类型”列表框中选“等比序列”，在“步长值”框中填入3，最后单击“确定”按钮，就生成了一个1:3的等比序列，如图4-11所示。图 4-11 生成的“等比序列”（3） 自定义序列自动填充时，除了等差、等比序列这些特殊的数据序列外，如果希望生成自己特殊需要的一些序列，就需要在“自定义序列”中先定义，然后

30、再使用。比如，将全班同学的姓名作为一数据序列，实现自动填充，就要用到“自定义序列”，具体操作是：选择“工具”菜单“选项”，弹出“选项”对话框(如图4-12所示)，再选择“自定义序列”选项卡。在“自定义序列”选项卡的“输入序列”框中将全班同学的姓名“张三”、“李四”、 逐图4-12 “自定义序列”选项卡对话框一输入，输入结束后，键入“确定”。这样“定义”之后，在工作表中的某单元格输入“张三”，再利用“填充柄”就可以在相邻的单元格中自动生成“全班同学的姓名”了。（三） 检查输入数据的有效性 在Excel 2003中，可以使用一种称为“数据有效性”的特性来控制单元格可接受数据的类型，使用这种特性可以

31、有效地减少和避免输入数据的错误。用户可以预先设置在某一单元格区域内只允许输入特定类型、特定范围的数据，例如A列单元格内输入的是人民币值，B列单元格内输入的是美元值等等，并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息等。设置检查输入数据有效性的操作步骤是： 第 1 步：选定要设置有效数据的单元格区域，例如选定A列单元格区域。 图4-13 “数据有效性”对话框 图4-14 “输入信息”出错提示 第 2 步：选择“数据”菜单“有效性”，弹出“数据有效性”对话框，如图4-13所示，选中“设置”选项卡。第 3 步：在“允许”列表框中，选择允许输入的数据类型，如“整数”、“时间”等； 第 4 步：在“数据”列

32、表框中，选择所需要的操作符，如“介于”、“不等于”等，然后在数值栏中根据需要填入最大值、最小值即可。注意：如果在有效数据单元格中允许出现空值，应选中“忽略空值”复选框。数据输入提示信息在用户选定该单元格时会出现在其旁边。其设置方法是在“有效数据”对话框中选择“输入信息”标签，然后在其中输入有关提示信息。错误提示信息则单击“错误警告”标签后输入错误信息。有效数据设置以后，当数据输入时可以监督数据的正确输入。一旦发现有错，屏幕上立即显示“输入信息”出错提示，如图4-14所示。已输入的数据还可以进行审核，选择“工具”菜单“公式审核”“显示公式审核“工具栏”，出现公式审核工具栏，单击“圈释无效数据”按

33、钮可审核工作表中的错误输入并标记出来，第3节 工作表、工作簿的基本操作 一、工作表的基本操作要想熟练地使用Excel 2003处理数据，掌握工作表的基本操作是非常必要的。工作表的基本操作包括插入、删除、移动、复制等。当打开某一工作薄时，它包含的所有工作表也同时被打开，工作表名均出现在Excel主窗口左下角的工作表标签区里。（一） 选定工作表 要对某一个工作表进行操作，必须先选定它，使之成为当前工作表。具体操作方法是：用鼠标单击主窗口左下角的工作表标签，选中的工作表以高亮度显示，则该工作表就是当前工作表。 如果要选择多个工作表，可在按下Ctrl键的同时，用鼠标逐一单击所要选择的工作表标签。若要取

34、消选择，可松开Ctrl键后，单击其它任何未被选中的工作表标签即可。 如果所要选择的工作表标签看不到，可按标签栏左边的标签滚动按钮。这四个按钮的作用按自左至右次序为：移动到第一个、向前移一个、向后移一个、移动到最后一个。（二） 插入工作表 要在工作簿中插入新的工作表，可以选“插入”菜单“工作表”命令，这样，一个新的工作表就插入在原来当前工作表的前面，并成为新的当前工作表。新插入的工作表采用缺省名，如Sheet4等，用户可以将它改成自己需要的名字。也可以用鼠标右键单击工作表标签，然后从快捷菜单中选择“插入”命令插入工作表。如果希望一次插入多个工作表，可以通过以下操作来实现：选择“工具”菜单“选项”

35、“常规”选项卡在“新工作簿中的工作表数”框中输入需要的工作表数目（已有的+新增加的）按“确定”按钮，然后再按一次工具栏上的“新建”按钮。（三） 删除工作表要删除一个工作表，先选中该表，然后选择“编辑”菜单“删除工作表”，此时弹出对话框要求用户确认，经确认后才删除。同样也可以单击鼠标右键，在快捷莱单中选择“删除”命令来删除工作表。（四） 工作表重命名 在实际应用中，一般不要使用Excel默认工作表名称，而是要给工作表起一个有意义的名字，例如“学生成绩表”、“教职工工资表”等等，那么工作表标签就会成为定位工作表的有用界面。下面三种方法可以用来对工作表重命名：l 选择“格式”菜单“工作表”“重命名”

36、，标签的工作表名反显示，键入新工作表名。l 用鼠标右键单击要改名的工作表标签，然后从快捷菜单中选择“重命名”命令，标签的工作表名反显示，键入新工作表名。l 双击要改名的工作表标签，标签的工作表名反显示，键入新工作表名。（五） 移动或复制工作表 工作表可以在工作簿内或工作簿之间进行移动或复制。1 同一个工作薄内移动和复制工作表移动：鼠标指向要移动的工作表标签，按下左键不要松手，然后沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置，如图4-15所示。图4-15 用鼠标移动一个工作表复制：鼠标指向要复制的工作表标签，按下Ctrl+左键不要松手，然后沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。移动或复制

37、也可以用菜单进行操作。选定要移动或复制的工作表后，选“编辑”菜单“移动或复制工作表”，或单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选“移动或复制工作表”命令项，出现“移动或复制工作表”对话框，如图4-16所示。在对话框中“下列选定工作表之前”列表中选择插入点，单击“确定”按钮即完成移动操作。在对话框中选中“建立副本”复选框，则可完成复制操作。 图4-16 “移动或复制工作表”对话框 图4-17 “重排窗口”对话框2 在不同的工作簿间移动或复制工作表 可以一次选择多个工作表一起进行移动或复制，有两种方法：（1） 直接用鼠标拖曳：由于要在工作薄之间进行操作，因此应该把几个工作薄同时打开并出现在窗口上。具体操

38、作是：选择“窗口”菜单 “重排窗口”，在弹出的“重排窗口”对话框中（图4-17）选择一种排列方式，就可以将打开的多个工作簿文件在主窗口中同时显示，如图4-18所示。在一个工作簿中选定要移动或复制的工作表，用鼠标直接拖曳（或按住Ctrl键再拖）到另一个工作簿中即可。图4-18 多个工作簿文件在主窗口中同时显示（2） 使用菜单操作：与在同一工作薄中的操作一样。不过此时需要在“移动或复制工作表”对话框的“工作簿”列表中选择目的工作簿，列表框中除了有已打开的工作簿名称之外，还有一个“新工作薄”供选择。如果要把所选工作表生成一个新的工作簿，则可选择“新工作簿”，然后单击“确定”按钮。二、工作簿的基本操作

39、 与在Windows、Word下的文件操作一样，对工作簿的最基本操作也有创建新的工作簿文件、打开已有文件、保存文件与关闭文件等等。（一） 创建一个新的工作簿文件创建新的工作簿文件可以采用以下两种方法之一：l 在文件菜单中选择“建新文件”命令。l 用鼠标单击常用工具栏中的“新工作簿”按钮。（二） 打开已有文件 如果需要打开已经存在的文件，则可以用以下两种方法之一：l 文件菜单中选择“打开文件”命令。l 用鼠标单击常用工具栏中的“打开文件”按钮。不管用上述两种方法中的哪一种方法，屏幕均将出现一个“打开”对话框，此时就可以在该对话框的“文件名”文本框中输入要打开的文件名全称，或者依次选择该文件所在的

40、驱动器、目录路径后在文件列表框中选择该文件。最后单击“确定”按钮，即可打开该工作簿文件。 一般在“文件”菜单的底部会显示最近保存的4个Excel文件。如果需要打开的文件在其中，则可以直接单击该文件名即可打开它。（三） 保存文件在文件菜单中有“保存文件”、“另存为”、“关闭”、“退出”命令，选择“保存文件”就是保存当前文件，不修改路径和文件名。选择“另存为”，就是将当前的文件另起一个文件名或改变路径保存。选择“关闭”和“退出”时，系统将提示是否保留文件。至于对工作簿文件的复制、移动、重命名、删除等操作，与Windows、Word下的文件操作一样，不再赘述。第4节 工作表信息的编辑工作表中对行、列

41、、单元格的一些常用编辑操作，例如行、列、单元格的插入、删除，数据的复制、移动等操作做一简单介绍。一. 插入行、列和单元格 建立工作表时遗漏了数据或需要添加数据，就需要在工作表中插入一个空行、空列或一个空单元格，来补充这些数据。1 插入行 例如，要在2行和3行中间插入一空行，可以按下面步骤完成：图4-19 选“插入”菜单的“行”命令第 1 步： 鼠标单击行标为“3”的行标按钮，选定第三行。第 2 步： 选择“插入”菜单“行”，如图4-19所示，则在2行和3行间插入一空白行，原来的3行及其后面行中的内容均顺序下移一行。2 插入列 例如，要在C列和D列中间插入一空列，可以按下面操作步骤完成：第 1

42、步： 鼠标单击列标为“D”的按钮，选定D列。第 2 步： 选择“插入”菜单“列”，如图4-20所示，则在C列和D列之间插入一空列，原来D列及其后面列的内容均顺序右移一列。图4-20 选“插入”菜单的“列”命令3 插入单元格第 1 步： 单击要插入单元格的位置，使之成为活动单元格。第 2 步： 选择“插入”菜单“单元格”，弹出插入单元格对话框，如图4-21所示。第 3 步： 若单击选项“活动单元格下移”，则该单元格成为一空白单元格，原来单元格的内容顺序下移一行；若选择“活动单元格右移”，则原来单元格的内容顺序右移一列。图4-21 插入单元格对话框（二） 删除行、列和单元格当工作表中的某些行、列或

43、单元格不需要时，我们可以将其删除。1 删除行、列第 1 步： 首先选定要删除的行或列，例如选定G列。第 2 步： 选择 “编辑”菜单“删除”，如图4-22所示。图4-22 “删除”G列2 删除单元格 删除单元格是指删除单元格的全部内容（包括单元格自身）。第 1 步： 选定要删除的单元格或单元格区域。图4-23 “删除”单元格对话框第 2 步： 选择“编辑”菜单“删除”，此时会弹出一个“删除”对话框，如图4-23所示，在“删除”对话框中：若选“右侧单元格左移”，则在删除选定的单元格后，其右侧的所有单元格依次左移。若选“下方单元格上移”，则在删除选定的单元格后，其下方的所有单元格依次上移。若选“整

44、行”，则删除选定单元格所在的整行。若选“整列”，则删除选定单元格所在的整列。第 3 步： 按下“确定”按钮。（三） 编辑单元格数据1 清除单元格 清除单元格就是从工作表中清除单元格中的数据，并不删除单元格自身。第 1 步： 选定要清除的单元格。第 2 步： 选择“编辑”菜单“清除”命令项在级联菜单的“全部”、“格式”、“内容”、“批注”中，选定一项，如图4-24所示。图4-24 清除单元格中的数据如果是清除单元格内容（仅仅是内容！）还可以用下列两种方法：选定要清除的单元格后，按下Del键；或选定要清除的单元格后，将鼠标指针移到选定的单元格区域中任意位置，单击右键弹出快捷菜单，选择其中的“清除内

45、容”项。2 修改单元格数据首先选定要修改数据的单元格，使之成为活动单元格。（1） 全部修改如果要对单元格中数据作全部修改，只需在编辑栏中重新输入新数据即可。（2） 部分修改如果只对单元格中的部分数据作改动，可将鼠标指针指向编辑栏，进行修改或双击单元格进行修改。（四） 移动和复制单元格数据将工作表中的一些数据从某一位置移动到另一个位置，这就是单元格数据的移动或复制操作。1 移动单元格数据 在Excel中，移动单元格或单元格区域中的数据，既可以在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表之间进行。可以采用下面两种方法。（1） 利用剪贴板移动单元格数据：图4-25 用“剪贴板”移动单元格数据第 1 步

46、： 选定要移动的单元格。第 2 步： 选择“编辑”菜单“剪切”命令（或选择“常用”工具栏中“剪切”按钮），将选中的内容剪切到剪贴板中，这时在选定的单元格外出现了一个虚框，如图4-25所示。 第 3 步： 选定移动到的目标单元格。第 4 步： 选择“编辑”菜单“粘贴”命令（或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮），这时剪贴板中的内容就移动到了目标区域。利用剪贴板移动单元格数据，既可以在同一个工作表中移动，也可以在不同的工作表之间进行移动。（2） 利用鼠标拖动移动单元格数据如果移动的距离比较近，或在同一个工作表中移动数据，还可以采用“拖动”的方法：第 1 步： 首先选定要移动的单元格或单元格区域。第

47、 2 步： 将鼠标指针指向选定区域的边框处，当指针变为一个指向左上方的空心箭头+黑十字箭头时，如图4-26所示，按下鼠标左键，拖动到指定的位置，放开鼠标左键，这时选定的单元格就移动到了指定的位置处。图4-26 鼠标拖动移动单元格数据2 复制单元格数据 同移动单元格数据一样，复制单元格数据也有两种方法。（1） 利用剪贴板复制单元格数据第 1 步：选定要复制数据所在的单元格区域。第 2 步：选择“编辑”菜单“复制”（或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮），如图4-27所示，将选中的内容复制到剪贴板中。第 3 步：选定需要复制的目标单元格区域。第 4 步：选择“编辑”菜单“粘贴”（或单击“常用”工具

48、栏中的“粘贴”按钮）。这时剪贴板中的内容就复制到了目标区域。第 5 步： 如果需要将剪贴板中的内容复制到多个位置，可重复做第 3 步、第 4 步。图 4-27利用剪贴板复制单元格数据（2） 利用鼠标拖动复制单元格数据第 1 步：选定包含需要复制的单元格或单元格区域。第 2 步：将鼠标指针移到单元格区域的边框，当鼠标指针呈空心箭头形状时，按住鼠标左键、并同时按住Ctrl键后拖动鼠标指针到要粘贴的单元格，如图4-28所示，然后先放开鼠标左键、再放开Ctrl键。图4-28 鼠标拖动复制单元格数据（3） 有选择地复制单元格利用“选择性粘贴”功能，既可以有选择地复制单元格中的内容，还可以将一行数据复制到

49、一列中（转置），反之亦可。下面结合一个数据转置的例子，作一介绍。第 1 步：在A2:A11区域中输入需要转置的数据，并将它选定为要复制的单元格。第 2 步：选择“编辑”菜单“复制”，A2:A11区域周边显示蚁线。第 3 步：选定复制到的目标区域，本例中选定B2单元格。 图4-29 “选择性粘贴” 对话框 图4-30 利用“选择性粘贴”转置数据第 4 步： 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，弹出一个如图4-29所示的对话框。第 5 步：在“粘贴”框中选择所需的粘贴方式，本例中选定了“转置”复选框。第 6 步：选择完毕，按“确定”按钮，A2:A11中的内容已复制(转置)到B1:K1区域中，如

50、图4-30所示。（五） 查找与替换利用Excel的查找与替换功能，可以快捷地查找到所需的数据，还可将其替换成指定的内容，在数据较多的情况下，可以极大地提高工作效率。1 查找在Excel 2003中可以查找工作表中的任何数据，包括文字、数字、日期或公式、附注等。查找的方法是：第 1 步： 选择“编辑”菜单“查找”，弹出如图4-31所示的查找对话框。第 2 步： 在“查找内容“框中输入要查找的关键词。第 3 步： 按需要设置“搜索方式”和“搜索范围”。第 4 步： 单击“查找下一个”按钮。若找到了，则包含此关键词的单元格成为活动单元格，我们既可以查看，也可以修改其内容；否则光标移到工作表尾。图4-

51、31查找对话框若还要继续查找同一内容，可反复单击“查找下一个”按钮，继续向下查找。第 5 步： 查找完毕，单击“关闭”按钮。2 替换替换与查找操作类似，不过可以进一步在查找到某个数据后将其替换为新的内容，以完成对工作表中的数据的自动快速修改。第 1 步： 选定替换的范围，若不选定，则操作范围是整个工作表。第 2 步： 选择“编辑”菜单“替换”，弹出如图4-32所示的替换对话框。图4-32 “替换”对话框第 3 步： 在“查找内容”框中输入要查找的内容，在“替换值”框中输入替换后的内容。第 4 步： 单击“查找下一个”按钮，如果找到了，则包含此内容的单元格成为活动单元格，若需要替换，则单击“替换

52、”按钮。第 5 步： 反复执行第 4 步，逐个向下查找替换。第 6 步： 若要将查找到的内容全部替换，可单击“全部替换”按钮。第 7 步： 替换完毕，单击“关闭”按钮。第5节 Excel 2003的公式与函数一、公式和函数的概念对Excel工作表中的数据做分析和处理，离不开公式和函数。公式是函数的基础，公式由一个或多个单元格地址、数据、算术运算符和函数组成。公式在编辑栏中键入，并且必须以“”或“”开头，然后是公式表达式。Excel提供的函数实际上也是公式，只不过它使用被称为参数的特定数值，按被称为语法的特定顺序进行计算。使用函数可以自动进行计算并显示出结果，从而使Excel 2003工作表成为

53、一个功能强大的计算器。（一） 公式和公式的输入计算功能是Excel 2003中强大的功能之一。只要在工作表的单元格中输入一个公式，输入结束后，单元格中显示的就是计算结果。Excel公式中使用的运算符大体分为四类：算术运算符： （乘幂）、*（乘）、/（除）、+（加）、-（减）、-（负号）、%（百分号）、( )(圆括号)、等。比较运算符： （小于）、=（小于等于）、 =（等于）、 （不等于）、 =（大于等于）、 （大于）等。文本连接符： &引用运算符： : （区域引用）、 ,（联合引用）、空格（交叉引用）等。（二） Excel 2003的函数函数由函数名以及用一对圆括号括起来的一些参数组成，各参数

54、之间用逗号分隔。 例如：在G1单元格中输入“=SUM(A3:F8)”表示在G1单元格中求出单元格区域A3:F8内的各数值之和。Excel 2003提供了200多个工作表函数，用户可以在“插入”菜单中选择“函数”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，点击右侧的黑箭头打开下拉式列表（如图4-33所示），选“其他函数”命令，弹出“插入函数”对话框（如图4-34所示），通过该对话框选定输入函数及其所要求的参数，最后单击“确定”按钮结束操作。 图 4-33 “自动求和”按钮的下拉式菜单 图4-34 “插入函数”对话框此时函数显示在编辑栏中，按回车键或单击编辑栏中的“”按钮以完成函数运算。有

55、关公式、函数的详细内容，将在下面详细讨论。二、公式的使用 （一） 使用公式进行计算 Excel中的公式是由运算对象和运算符组成的一个序列。一个Excel的公式最多可以包含1024个字符。公式有3个特点：l 公式由 = 或 + 开头，公式中可以包含运算符，以及常量、单元格地址和函数等。l 输入一个公式后，它的计算或处理结果显示在单元格中。l 当选定了一个含有公式的单元格后。该单元格的公式就显示在编辑栏中。要往一个单元格中输入公式，选中单元格后就可以直接输入。例如，假定单元格A1和B1中已分别输入“l0”和“20”，选定单元格C3并输入：= A1+B1，按回车键，那么在C3中就显示计算结果30。这

56、时，如果再选定单元格C3时，在编辑栏中则显示其公式“=A1+B1”。如图4-35所示。图4-35 单元格中的公式输入编辑公式与编辑数据相同，可以在编辑栏中，也可以在单元格中。双击一个含有公式的单元格，该公式就在单元格中显示。如果想要同时看到工作表中的所有公式，可按Ctrl+（感叹号左边的那个健），可以在工作表上交替显示公式和数值。（二） 单元格引用在公式中引用单元格或区域，公式的值会随着所引用单元格的值的变化而变化。例如：在F3单元格中要求B3、C3、D3和E3四个单元格的累加和，先选定F3单元并输入公式 =B3+C3+D3+E3，按回车键后F3出现自动计算结果，这时如果改变B3、C3、D3和

57、E3中任一单元格的值，F3中的值也将随之改变。工作表中引用另一个工作表的单元格或区域，甚至引用另一工作簿中的单元格或区域都是可以的。例如，在Sheet1工作表的单元格A1中输入“北京体育大学”；单击Sheet2的工作表标签，在工作表Sheet2的单元格B2中输入公式 =Sheet1!A1，则工作表Sheet2的B2中的值也为“北京体育大学”。若要引用另一工作簿的单元格或区域，只需在引用单元格或区域的地址前冠以“工作薄名称”即可，如学生成绩公共课!A6表示“学生成绩”工作簿下“公共课”工作表下的A6单元格。单元格或区域的引用有相对地址、绝对地址和混合地址多种形式。在不涉及公式复制的情形下，每一种

58、形式地址的计算结果都是一样的。但如果进行公式复制，不同形式的地址产生的结果可能就完全不同了。1 单元格引用前面介绍了Excel的运算符有四大类：算术运算符、比较运算符、文本连接符以及单元格引用运算。前三类用户比较熟悉，而单元格引用运算则是Excel中特有的，有必要专门讨论一下。【例5-1】 在工作表的区域C4:H5和区域E2:F7的单元格中输入数据（如图4-36），利用“常用”工具栏上的“自动求和”按钮 ，通过对单元格引用可求出下面三种累加和：图4-36 给单元格区域输入数据（1） 区域运算(:)求和 对区域C4:H5和区域E2:F7中的单元格不重复地相加，需将求和公式写为 =SUM(C4:H

59、5:E2:F7)，所求的是图4-34中所有选定单元格中数值的一次累加和，结果为20。（2） 联合运算(,)求和对区域C4:H5单元格和区域E2:F7中的单元格的数值逐一累加，也就是两区域不相交的单元格加一次，而相交的单元格要加两次，需将求和公式写为 =SUM(C4:H5,E2:F7),其结果为24。（3） 交叉运算(空格)求和只求区域C4:H5和区域E2:F7中相交单元格数值的累加和，需将求和公式写为 =SUM(C4:H5 E2:F7),其结果为4。如图4-37所示。图4-37 两区域相交的单元格2 公式的复制公式的复制与数据的复制的操作方法相同。但当公式中含有单元格或区域引用时，根据单元地址

60、形式的不同，计算结果将有所不同。当一个公式从一个位置复制到另一个位置时，Excel能对公式中的引用地址进行调整。（1） 相对地址时的公式复制Excel中对单元格地址的引用默认是相对地址引用，当公式中引用的单元格地址是相对地址时，公式按相对地址的寻址方式进行调整。【例5-2】在A3输入12，在B3输入13，如果在C4中键入公式 = A3 + B3，在D3输入14，在E3输入15，如果将C4复制F4中，那么在F4中会自动调整为 = D3+E3，如图4-38所示。图4-38 单元格中公式的复制（2） 绝对地址时的公式复制如果在公式中单元格的地址是用绝对地址表示的，那么不论把公式复制到任何位置，单元格

61、地址的引用是不会改变的，这种寻址方式称为绝对寻址。在上例中，如果C4中的公式 =A3+B3改为$A$3+B3,然后再把它复制到F4，在F4中会自动调整为 =$A$3+E3，从而得到结果是12+15=27，如图4-39所示。同理，如果C4中的公式 =A3+B3改为$A$3+$B$3,把它复制到F4，在F4中仍然是 =$A$3+$B$3，结果仍然是12+13=25。图4-39 “绝对地址”的公式复制（3） 混合地址时的公式复制混合地址时的公式复制就是在复制过程中，单元格地址的行（或列）固定，而列（或行）是变化的。【例5-3】 A3中输入12，B3中输入13，C4中 输入公式 =$A3+$B3, A6中输入14，B6中输入15，D3中输入24，E3中输入25，将C4中的公式复制到C7，公式变为 =$A6+$B6，把公式复制到F4中，公式则仍保留=$A3+$B3不变，如图4-40所示。请同学们观察，在混合地址方式下，公式复制时行、列的固定、变化规律。图4-40 “混合地址”的公式复制（4） 被引用单元格的移动当公式中引用的单元格或区域被移动时，因原地址的数据已不复存在。Excel根据移动的