发票粘贴要求

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1、费用报销管理原则: 公司按照严格的财务制度,规范公司的差旅费用报销流程,降低不必要的成本,开源节流。一、报销单填写规范1、年月日:写填票报销时的时间2、姓名:报销人的名字3、单位: xxxxx4、事由: xxxxxx 依实际情况填写(调岗、休假、上岗) ,其他以实际情况填报;5、年月时间(自至) :写费用发生的时间6、地点(自至) :填写地名,每一个交通工具的转换或公交车次的转换都必须一一填写清楚。7、乘何种交通工具:监管员依实际情况填写(火车、汽车、轮船、飞机)其他以实际情况填报。8、项目:车船费包括飞机、轮船、火车、大巴、班车的费用(长条票 属此类),住宿费是在外住旅馆费用,市内交通费包括

2、公交、地铁、的士、三轮车(一般没票不在报销范围)费用,行李费是行李的 托运费、寄存费(一般没有) ,伙食补助费是补助标准费用(由公司填报) ,其他是除上述以外与差旅相 关费用。9、单据张数:以同类项目票据张数,10、金额:以同类项目票据金额11、合计:对应的“单据张数”合计, “金额”合计。二、粘贴单粘贴要求:1、粘贴单左边上下留 3 厘米空白。2、实际报销金额不能大于所贴票的票面金额。3、按照发票的类别及时间顺序在粘贴单上呈鱼鳞状均匀粘贴。4、根据不同费用类别,报销票据的金额要分开填写在相应的栏内。5、发票粘贴从右边至左边粘贴;发票正面朝上;将发票左侧粘贴到粘贴单上;发票不允许超出粘 贴单外

3、; 大的或是长的单据靠左边粘贴, 小的单据靠右边粘贴。 每张票据的金额都要显示全面, 以免影 响票据金额的显示。三、票据要求:1、报销必须是正规发票 (在地税或国税局网站可查询到的票据) ,并盖收款单位盖发票章或财务章。2、公交票可没有收款单位盖发票章,但撕取要完整,凭证号齐全。3、快递单、收据、未盖收款单位发票章(财务章)的发票不能报销。4、运输客票发票若是显示“内部审核 , 不做报销”不能报销。5、长条票 背后一定要标注时间及用途,仅做车船费使用,不可作为市内交通费。6、发票必须完整,可兑奖的发票一律不允许兑奖。7、机打发票的付款方我们公司的全称,若为企业代办的费用,要正确填写企业的全称。四、票据填报要求:1、发票背后需填写业务信息,车船费与市内交通费需注时起止地点及日期;2、发票面金额大于报销金额必须写明实报金额。3、发票背面及右下角出差人处均需报销人员填写自己名字。4、所有报销单据金额一定要核实清楚,核算错误当次将不予报销。5、多报、虚报一经查实将给予警告及处罚。6、在时间要求不紧急的情况下一律使用公共交通工具,在紧急情况下做出租车要向所辖区域负责 人请示,由区域负责人向人力专员短信报备。

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