工程监理日志
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1、浅析工程监理日志(四川西南工程项目管理咨询有限责任公司:陈涛)关键词:工程,监理日志一、监理日志的重要性监理日志是反映监理单位综合素质的窗口,只有高素质的监理人员、高质量的监理服务、完善的质量控制体系和符合监理工作要求的监理日志,才能更好地加强监理单位与业主的沟通联系,使建设项目在质量、进度、投资、安全等方面得到更有效的控制和管理,使工程建设投资早日产生好的经济效益和社会效益。监理日志亦是监理单位对工程建设监理的重要的原始资料之一。它记录着监理的业绩,记录着建设施工活动的点点滴滴。担负着记录工程质量、进度、投资控制及安全管理的重任,是监理工作重要的档案之一。但由于监理日志如何记录,在监理规范中
2、没有作详细规定,因此目前各监理单位所填写的监理日志各不相同,不同的监理工程师所填写的监理日志也各不相同。下面从“监理日志现状、影响监理日志记录质量的原因、怎样完整填写监理日志”来探讨一下。二、监理日志的现状根据成都市的监理行业来看,目前监理日志普遍存在如下问题:1 1 . .监理日志记录人员不统一有的监理单位在一个项目上只有一本监理日志, 由现场监理人员 (或其指定专人)记录;有的监理单位在一个项目上有多本日志,且每人均作记录;也有的监理单位在一个项目上按照专业不同,每个专业一本,由专业监理工程师记录。2 2 . .监理日志内容不完善、重点不突出监理日志中存在记录内容不完善的现象。如有的仅记录
3、天气、温度、日常施工概况、事故发生情况;也有的仅记录存在问题,把监理日志当成事故发生的备忘录;还有的把监理日志当成流水帐。3 3 . .监理日志记录的质量不高有的监理日志记录人员不认真,记录过于简单,不能准确地表达所要记录的意思。例如:有的日志上写“今日无事”、“今日进钢筋 12t12t”、“进水泥 100t100t”、“今天打混凝土”等等。类似的日志记录方法无法起到档案资料的作用。因为日志上写“今日无事”是表示没有发生任何质量、安全、进度等方面的问题,而在施工现场,只要监理工程师在现场工作,就必然会有需要记录的情况;三、影响监理日志记录质量的原因造成不符合要求的监理日志的原因,主要有以下几种
4、因素:1 1 .监理单位内部管理存在问题,监理工作尚未形成一套规范化、科学化、制度化、程序化的管理模式。2 2 . .因建设单位(业主)行为不规范,监理单位为了承揽任务,接受了业主的任意压价, 由于监理费用低, 监理单位无力承担高素质人员费用。3 3 . .少数监理单位未认真履行监理的义务和应承担的责任,运作不规范、监理人员不稳定、部分监理人员到岗不到位、项目总监长时间在工地。还有的监理单位平时只有几个人,接到任务后临时拼凑驻地监理办,配备的人员不符合要求,人员存在临时观念,工程开工到工程完工时,已经找不到一个自始至终参加监理的人员。4 4.项目监理责任未落实,总监及监理人员理论水平和素质不高
5、,知识老化,组织协调能力和口头表达能力差,不能很好地组织监理工作的开展。有的项目总监虽然能担任工作,但身兼数个不同的项目的监理负责人,致使每个项目的监理工作均难以到位。5 5 .部分监理单位的人员知识结构不合理,仅有公路工程技术人员,缺少懂经济、会管理、知法律的人员,且监理人员年龄偏大,退休人员多,缺少中青年骨干。6 6 . .有的监理人员未经培训就上岗,不懂监理工作程序,不知如何履行监理职责,把监理工作混同一般的现场技术管理工作,更有甚者,把自己当成施工单位的质量、安全检查人员。7 7 . .少数监理人员责任心不强、工作不认真,到现场转一圈就算巡视完了,不认真查看施工情况。8 8 . .管理
6、手段不先进,有的驻地办连业主配备的微机都不会使用,来往资料手写传递,极不规范。9 9 . .由于不能合理安排工作时间,导致当天的监理日志不能当天填写,到第二天甚至更晚些时候写“回忆录,遗忘了一些需记录的内容。四、怎样完整填写监理日志监理日志能动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效, 每位监理工程师都应该详细填写。 监理日志填写时要注意以下几方面:1 1、气候方面:应准确记录当日最高、最低气温、阴晴雨等;但最好能记录当日降雨(雪)量和当天的风力;气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量,因此我们要详细记录气候情况。(应与晴雨表记录一致)2 2、进度方面:主要包括当日的施工内容、部位、
7、进度、施工人员、施工投入使用的机械设备数量、名称,若发生施工延期或暂停施工应说明原因。监理工程师要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查,检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。3 3、原材料方面:当日进场的原材料名称、数量、产地、用于什么部位及取样情况。 对进场的原材料应详细记入监理日志。 需要进行见证取样的,应及时取样送检,并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。4 4、预压试件制作养护方面:混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位,配合比检查结果。混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能;混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数;在记录时要强调监理日志中的试
8、块取样日期、部位,要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。5 5、分部、分项检验批验收情况:要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题,以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分;分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论;分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志,并应与监理通知单(回复单)相吻合。6 6、记录当日签发的工程报验表,监理工作联系单,监理通知等汇总概括收发文情况。7 7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出,经设计方认可后必须由总监理工程师签发至施工方执行;对索赔处理记录,索赔事件发生时间及原因,施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。8 8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。9 9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。1010、有关口头洽商、指示,包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示,以及项目总监对监理部人员的指示等。作者简介:陈涛,四川成都人,现任四川西南工程项目管理咨询有限责任公监理分公司副总经理兼总工程师。
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