Excel-常用函数大全及使用实例解析

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1、Excel 常用函数大全及使用实例解析(一) 信息函数（5条）1. Info:用途：返回当前操作系统信息。语法：info（type-text）。参数：“directory”当前目录或文件夹路径。“numfile”当前打开所有工作表数目。“osversion”返回当前操作系统版本号。“recale”当前重计算方式【自动或人工】。“release”返回Excel版本号。“system”返回当前操作系统名称。（macintosh=“mac”，Windows=“pcdos”）。举例：“info（“osversion”）”返回“windows（32-bit）4.90”2. Iseven：用途：测试参数奇

2、偶性，参数为偶数时返回“true”，为奇数时返回“false”。语法：iseven（number）。【如果数值为小数，则自动截去小数部分，计算整数】。参数：如果参数“number”不是数值，则函数返回错误值“#value！”举例：.A1=11,“=iseven（A1）”返回“false” .A2=12,“=iseven（A2）”返回“true”。3. Isodd：用途：测试参数奇偶性，参数为偶数时返回“false”，为奇数时返回“true”。语法：isodd（number）。【如果数值为小数，则自动截去小数部分，计算整数】。参数：如果参数“number授课：XXX”不是数值，则函数返回错误值“

3、#value！”举例：“.A1=19,=isodd（A1）”返回“true”，.A2=14.5,“=isodd（A2）”返回“false”。4. N：用途：返回转化为数值后的值。语法：N（value）。参数：“value”为要转化的值。“value”为数值时返回该数值，为日期时返回该日期序列号，为“true”时返回“1”，为“false”时返回“0”，为错误值【如#value！】时返回该错误值，其他值均返回“0”。举例：.A1=5，“N（A1）”返回“5”，.A2=“人民”，“N（A2）”返回“0”，.A3=“true”，“N（A3）”返回“1”。5. Type：用途：返回数值类型。语法：ty

4、pe（value）。参数“value”可以是数字，文本，逻辑值等。如果“value”=“number”返回“1”，“value”=“text”返回“2”，“value”=“逻辑值”返回“4”，“value”=“错误值”返回“16”，“value”=“错误值”返回“64”。举例：.A1=5,“=type（A1）”返回“1”，.A2=“我们”，“=type（A2）”返回“2”。(二) 逻辑运算符（2条）1. If：用途：执行逻辑判断，可以根据表达式的真假，返回不同的结果，执行数值或公式的条件检测。语法：if（logical-text，“value-if-true”，“value-if-false”

5、）。授课：XXX参数：“value-if-true”是“logical-text”为true时的函数返回值，同样，“value-if-false”是“logical-text”为false时的函数返回值。举例：.A1=5,“=if（A1=5，“true”，“false”）”返回“true”。.【嵌套语句】A2=67,“=if（A2=85,“A”,if（A2=70，“B”，if（A2=60，“C”，if（A2=85成立，则返回“A”，如果表达式A2=85不成立，则计算第二个if语句，依此类推直至满足条件显示返回值】2. Or：用途：所有参数中任意一个逻辑值为真时即返回“true”。语法：or（l

6、ogical1，logical2，）。参数：logical1，logical2，是需要进行检验的一至三十个逻辑表达式，其结论分别是“true”或“false”。如果数组或引用的参数包含数值、文本或空白单元格，它们将被忽略。如果指定区域内无逻辑值，or函数将返回错误值“#value！”。举例：.A1=6,A2=8,“=or（A1+A2A2,A1=A2）”返回“true”，.“=or（A1A2,A1=A2）”返回“false”。3. And：用途：所有参数中所有逻辑值均为真时返回“true”。授课：XXX语法：and（logical1，logical2，）。参数：logical1，logical2

7、，是需要进行检验的一至三十个逻辑表达式，其结论分别是“true”或“false”。如果数组或引用的参数包含数值、文本或空白单元格，它们将被忽略。如果指定区域内无逻辑值，and函数将返回错误值“#value！”。举例：.A1=7,A2=10,“=and（A1+A2=17,A2-A1=3）”返回“true”，.“=and（A1+A2=17, A1=A2）”返回“false”。(三) 时间函数（2条）1. Now：用途：返回当前系统时间与日期。语法：now（）。参数：在单元格中输入函数“now（）”，返回系统当前日期。举例：.“=now（）”，返回“2012/12/22 0：01”。2. Netwo

8、rkdays：用途：返回参数“start-date”和“end-date”之间的完整工作日【不包括周末】的数值。语法：networkdays（“start-date”，“end-date”，holidays）。参数：“start-date”表示开始日期，“end-date”表示终止日期，holidays表示其他节假日数值。举例：.“=networkdays（“2011/1/1”，“2012/1/1”，“2011/2/15”）”返回“259”。(四) 查找、引用函数（2条）1. Hyperlink：用途：创建一个快捷方式，打开网址或超链接到硬盘上的某个文件。授课：XXX语法：hyperlink（

9、“link-location”，“friendly-name”）。参数：“link-location”是文件路径及完整文件名【加后缀，如“文本文档.txt”】或完整网址，它还可以指向某文档中更具体的位置，如excel工作表或工作簿种特定的单元格或命令区域，或是word中的书签。“friendly-name”是超链接的名称，如果省略则名称用“link-location”的文本值表示。举例：.“=hyperlink（“D:readme.txt”，“说明文件”）”，回车后单击链接显示“readme.txt”文本内容，.“=hyperlink（“2. Lookup：用途：返回向量【单行或单列】或数组中

10、的数值。该函数有两种语法形式：向量形式和数组形式。向量形式：在向量中查找数值，然后返回第二个向量【单行或单列】中相同位置的数值。数组形式：在第一行或第一列查找指定数值，然后返回数组最后一行或最后一列的相同位置的数值。语法：向量形式：lookup（lookup-value，lookup-vector，result-vector）；数组形式：lookup（lookup-value，array）。参数：向量形式：“lookup-value”为函数“lookup”在第一个向量中所要查找的数值，“lookup-value”可以是数值、文本、逻辑值或包含数值的名称、引用。“lookup-vector”为包

11、含第一个向量的行列【单行或单列】。“result-vector”为与第一个向量对应的行列【单行或单列】。授课：XXX数组形式：“lookup-value”为函数“lookup”在数组中所要查找的数值，“lookup-value”可以是数值、文本、逻辑值或包含数值的名称、引用。如果函数“lookup”找不到“lookup-value”，则使用数组中小于或等于“lookup-value”的最大数值。“array”为包含数字、文本、逻辑值的单元格区域，它的值用于和“lookup-value”比较。【向量形式中“lookup-vector”的行或列的数值必须按升序排列】举例：.向量形式：A B 公式

12、说明（结果）1. 频率 颜色 “=lookup（4.19，A2:A5,B2:B5）” 在A列中查找“4.19”并于B列对应2. 4.14 Red “=lookup（5.16，A2:A5,B2:B5）” 在A列中查找“5.16”并返回“Orange”3. 4.19 Orange “=lookup（6.31，A2:A5,B2:B5）” 在A列中查找“6.31，”，返回次小值4. 5.17 Yellow “5.77”并显示B列“Green”5. 5.77 Green “=lookup（4.13，A2:A5,B2:B5）” 在A列中查找“4.13”，返回错误值“#N/A”，【“4.13”“4.14”】

13、.数组形式：A B 公式 说明（结果）1. a 1 “=lookup（“bump”，A1:B4）” 在数组第一行中查找“bump”，并返回2. b 2 同一行最后一列值“2”3. c 3 “lookup（“a”，A1:B4）+lookup（“d”，A1:B4）”4. d 4 在数组第一行中查找“a”，其返回值与“d”得返回值相加，最终返回“5”。(五) 数学和三角函数（24条）授课：XXXAbs：用途：返回某一参数的绝对值。语法：abs（number）。参数：“number”为任何需求其绝对值的实数。举例：.A1=-5，“=abs（A1）”返回“5”。1. Countif：用途：统计某一区域中

14、符合条件的单元格数目。语法：countif（range，criteria）。参数：“range”为须统计的符合条件的单元格数目所在区域。“criteria”为参与计算的单元格条件，可以为数字、表达式或文本。表达式、文本必须加引号。举例：.A1:A5区域内的文本分别为“女”、“男”、“女”、“男”、“女”。“=countif（A1:A5,“男”）”返回“2”。2. Exp：用途：返回自然对数e的n次幂。语法：exp（number）。参数：“number”为底数e的指数。【exp函数是计算自然对数的ln函数的反函数】举例：.A1=3，“=exp（A1）”返回“20.085537”【e】3. Fac

15、t：用途：返回一个数值的阶乘。【阶乘：数学表达式为1*2*3*n】语法：fact（number）。参数：“number”值必须大于等于0，如果“number”不为整数，则计算其整数部分【不四舍五入】。举例：.“=fact（3）”返回“6”，.“=fact（5.5）”返回“120”。4. Gcd：用途：返回数值的最大公因【约】数。语法：gcd（number1，number2，）。参数：如果“number”不为整数，则计算其整数部分【不四舍五入】。授课：XXX举例：.A1=16,A2=28,A3=46,“=gcd（）A1:A3”返回“2”。5. Lcm：用途：返回数值的最小公倍数。语法：lcm（n

16、umber1，number2，）。参数：如果“number”不为整数，则计算其整数部分【不四舍五入】。举例：.A1=4,A2=16,A3=8,“=lcm（A1:A3）”返回“16”。6. Ln：用途：返回数值的自然对数。语法：ln（number）。参数：“number”必须为正数。【ln函数是exp函数的反函数】举例：A1=100，“ln（A1）”返回“4.6051702”。7. Log：用途：按所指定的底数，返回某个数的对【指】数。语法：log（number，base）。参数：“number”是须计算对数的任意实数，“base”是对数的底数。如果省略底数，则默认它的底数为10。举例：.A1=

17、8，“=log（A1,2）”返回“3”，.“=log（100）”返回“2”。8. Mod：用途：返回两数相除的余数，其结果的正负与除数相同。语法：mod（number，divisor）。参数：“number”为被除数，“divisor”为除数。【“divisor”不为0】举例：.A1=51，“=mod（A1，4）”返回“3”，.“=mod（-101，-2）”返回“-1”，.“=mod（5，0）”返回错误值“#DIV/0！”。授课：XXX9. Pi：用途：返回圆周率，精确到小数点后14位。语法：pi（）。参数：表格中大多显示为“3.141593”。举例：“=pi（）”返回“3.141593”。1

18、0. Quotient：用途：返回商的整数部分：舍去其小数部分。语法：quotient（numerator，denominator）。参数：“numerator”为被除数，“denominator”为除数。举例：.A1=86，A2=9，“=quotient（A1，A2）”返回“9”，.“=quotient（-10，3）”返回“-3”，.“=quotient（5，0）”返回错误值“#DIV/0！”。11. Randbetween：用途：产生位于两个指定参数间的随机数，每次重计算工作表【按F9】都将返回一个新的随机数值。语法：randbetween（bottom，top）。参数：“bottom”为

19、最小指定数值【返回下限】，“top”为最大返回数值【返回上限】。举例：.“=randbetween（1，10）”返回“110”之间的随机数，.将“=randbetween（1，33）”写入A1：F1区域内。【将返回6个随机数，其中任意两个随机数相同的概率约为0.3548，可用此函数做双色球机选】12. Round：用途：按指定位数四舍五入某数值。语法：round（number，num-digits）。参数：“number”是需四舍五入的数值，“num-digits”为指定舍入的位数。授课：XXX举例：.A1=65.25，“=round（A1，2）”返回“65”，.“=round（A1，3）”返

20、回“70”。13. Sum：用途：返回某单元个区域所有数值之和。语法：sum（number1，number2，）。参数：数值的数目最多为30。【符号“+”与sum函数等效】举例：.A1=1，A2=2，A3=3，“=sum（A1:A3）”返回“6”。.A1=2, A2=3，“=A1+A2”返回“5”。14. Product：用途：返回某单元个区域所有数值之积。语法：product（number1，number2，）。参数：数值的数目最多为30。【符号“*”与product函数等效】举例：.A1=1，A2=2，A3=3，“=product（A1:A3）”返回“6”。.A1=2, A2=3“=A1*

21、A2”返回“6”。15. /：用途：返回某单元个区域所有数值之商。语法： number1/number2/。参数：数值的数目最多为30。举例：.A1=3，A2=2，A3=1，“=A1/A2/A3”返回“1.5”。16. Power：用途：返回给定数字的乘幂。语法：power（number，power）。参数：“number”为底数【任意实数】，“power”为指数。【符号“”与power函数等效】举例：.A1=3，“=power（A1，3）”返回“27”，.A1=2,“=A12”返回“4”。授课：XXX17. Sumif：用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：sumif(ran

22、ge，criteria，sum-range)。参数：range为用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum-range为需要求和的单元格、区域或引用。举例：.A1：A7列存放员工级别，中级2人，初级4人，高级1人。B1：B7列存放员工工资，初级1500，中级2000，高级2600。“=sumif（A1：A7，“高级”，B1：B7）”返回“2600”。18. Sqrt：用途：返回某数值的算术平方根。语法：sqrt（number）。参数：“number”为需求算数平方根的非负数。举例：.A1=8，“=sqrt（A1）”返回“2.828427”。19. S

23、qrtpi：用途：返回一个正数与乘积的平方根。语法：sqrtpi（number）。参数：“number”是与相乘的正数。举例：“=sqrtpi（2）”返回“2.506628”。21. Sumsq：用途：返回所有参数的平方和。语法：sumsq（number1，number2，）。参数：数值的数目最多为30。举例：.A1=1,A2=2,A3=3,“=sumsq（A1：A3）”返回“14”。授课：XXX22. Sin：用途：返回某角度正弦值。语法：sin（number）。参数：“number”是待求正弦值的一个角度【采用弧度单位】，如果某角的单位是度，则必须乘以PI()/180转换为弧度。举例：.A

24、1=60，“=sin（A1*pi（）/180）”返回“0.866025”，.A1=45，“=sin（A1*pi（）/180）”返回错误值“#value！”23. Cos：用途：返回某角度余弦值。语法：cos（number）。参数：“number” 是待求余弦值的一个角度【采用弧度单位】，如果某角的单位是度，则必须乘以PI()/180转换为弧度。举例：.A1=60，“=cos（A1*pi（）/180）”返回“0.5”，.A1=45，“=cos（A1*pi（）/180）”返回错误值“#value！”24. Tan：用途：返回某角度正切值。语法：tan（number）。参数：“number” 是待求

25、正切值的一个角度【采用弧度单位】，如果某角的单位是度，则必须乘以PI()/180转换为弧度。举例：.A1=60，“=tan（A1*pi（）/180）”返回“1.732051”，.A1=45，“=cos（A1*pi（）/180）”返回错误值“#value！”授课：XXX(六) 统计函数（4条）1. Average：用途：计算所有参数的算术平均值。语法：average(number1，number2，)。参数：数值的数目最多为30。举例：.A1=5,A2=10,A3=15,A4=20,“=average（A1：A4）”返回“12.5”。2. Max：返回参数中的最大值。语法：max(number1

26、，number2，)。参数：数值的数目最多为30。举例：.A1=3，A2=12，A3=5.4，A4=13.7，“=max（A1：A4）”返回“13.7”。3. Min：返回参数中的最小值。语法：min(number1，number2，)。参数：数值的数目最多为30。举例：.A1=3，A2=12，A3=5.4，A4=13.7，“=max（A1：A4）”返回“3”。4. Mode：返回参数中的众数。语法：mode(number1，number2，)。参数：数值的数目最多为30。举例：.A1=5.4，A2=12，A3=5.4，A4=13.7，A5=5.4，A6=12“=mode（A1：A6）”返回“

27、5.4”。(七) 文本函数（3条）1. Lower：用途：将文本中的所有大写形式全部转为小写形式。语法：lower（text）。参数：“text”是包含待转换字母的文授课：XXX本。举例：.A1=“Make Cookies”，“=lower（A1）”返回“make cookies”。2. Proper：用途：将文本中的所有首字母转换成大写形式，其余的字母转换成小写形式。语法：proper（text）。参数：“text”是包含待转换字母的文本。举例：.A1=“学习excel”，“=proper（A1）”返回“学习Excel”。3. Upper：用途：将文本全部转换为大写形式。语法：upper（text）。参数：“text”为需要转换成大写形式的文本，它可以是引用或文本。举例：.A1=“apple”，“=upper（A1）”返回“APPLE”。 ARTICLE END The article written by Tom （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!） 授课：XXX