用友时空KSOA软件操作培训手册教学教材

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1、KSO软件操作培训手册建立日期：2013-09-5修改日期：2013-09-6文控编号:JL-HBDCYYYXGS-SK-KSOA-04KSOA 软件操作手册版本编号：V 1.0作 者：胡炼、儿 、4、刖百本文档中将采用如下简称方式：湖北XXXM药有限公司简称湖北xxx武汉时空超越有限责任公司简称武汉时空1. 1 GSP首营资料操作流程1.1.1 GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1）路径：GSP管理中心 首营管理 首营企业管理 首营企业登记三芝独也GSPK4：打开登记页面，完整填写企业证照信息，带*号为必填项，点击保存存盘也 口宜北登Q二虑小也存J首营企业资料登记塔抠学门其购邯ffi

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26、量副总（主要审核价格、数量、质量）审核后，仓储部开票人员开具收货单，通过质量部门 GSP验收后，仓储部进行采购入库业务。采购入库后，财务部进行发票登记，财务部以发票登记及付款天数等条件满足情况为依准进行采购结算。采购入库流程：采购订单（采购部、质管部、财务部、质量副总四步审核）采购收货单购进入库质量验收购进入库单（打印）操作步骤:1、采购订单（采购员）1）路径：业务管理中心 采购订单 采购订单填制详见下图:业第京校E心匡星桧会中心仓於曾理中冠-日的订单值制-工购丁羊删哙车购”单军鸣曲黄购班阻坐糖售配单*柏生渔区：2）操作界面：0t9学 白小跄日中叫如！V型班通力咖呻由，l采订单螂日mop剪卑年

27、日翔蜩片呻型吊能中1i 口卿关解北弱“韩jfet和忻电宜词FJW明口有型用cJL：-H-.L,灰白?海门口也S口用加a由任印1勺1F 渤如 铲；二哨可岸吁3F二C祠史羔m口口的飞SMKlttg出魏乐施IF?炉他付不婶普 (L) 1鼐 1看工|昆眦嘿郊宾苑15罐i却冲蛇踵建1HL 3DJh 中联Wc小 l:pi.coIZ2网g单也直罕竹及m rmi前氐t?和也不 M强 新1 M手工力1 OHDO赭词娴卬产出3幅作舱剧在单位编号处，可通过单位名称、单位编号、助记码等模糊查找出单位信息制单日监口单曲者联M7MU& 10=单薄的*涉理口向苣村至国削整戕有丽也用闻i二皿行厘| Bl配喝号|用匕Tqcl仃

28、一花新片发货地址维护（需在填写订单前设置好地址）：信息中心客商资料收货地址维护 双击单位编号输入框选择单位在收货地址栏输入地址（可填写多个地址）填写完成点击后退1武汉收费地址维护。后退收货地址排列号在商品编号处，可通过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。晌 IMWI W I m* 惜酣甑I电即嗖亦蜘mI 序Hi I H *岫|柳&* 一庄产lF单位编号10106单位召标中国医学科学院医学生物研究所行刈wflq用 女渊归妈生屿E1.fitrlf-r Bii(l填写数量、价格等信息，选择对应部门及业务员。最后点击“存盘”，退出单据即可。采购订单审核星显 目帕tv R.心凯 0飘69“

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31、核意见或引用意见。点审核确定或审核不通过图1ts尾单h 妨*匕*由 Iw6t*|土用施。 腐犷奏仍亚注土后 EKjoaa一向 业-4喀口灯-三一通但过电铤.一-日虻I法i1M采购订单-运输登记若承运方式为委托第三方运输则需填写采购订单-运输登记单2）操作界面：辅助功能提取采购订单田史迸犷查询日存盘 8打印也A 回计算署FS J系物豚， 棉助力睛日 退巴采购订单一运输登记制单匚期很： 单位喊号地 单位领发伟世址EQ13年11月第E10106中国医学科学院医学生物资兖斫单幅隔号丽章-部门藕被联单据脂U南员支）记录激1机构代码证有效期口2014-州P有如期2015邹F有数期褶隹话而书有效期先购委珏书

32、有效期盗可证有熟期2015营业执照有挑期2014质保协设有期期执照年检有数期2014-0ij003通用名 水痘减毒活疫苗I商品规格I睽单位I包装颗型I计里妮格库存率10因提取的是采购订单，这一步只需要提取后确认信息点击“存盘”即可日打印喧计算静& m系绛“写，撕雌理；日遇出采购订单一声输记制单匚的3 单位隔号NJ 单位*林I中 发货龙址三I 一年1 1年京|mac4用告学卷学总医学生梅讲究所华褊，号 Ijmyzduxccccri 部门富展此曲普注qH记寻gT L融方式 用后羊反 jgiMH面 1斗64机构产和的外把 册=有比期皿再效期消等君品泊沙期 采耽强品油效用ZDId-03-31疝13-1

33、 2与I订司,工甲谙进行善愧怪套出期质假战irirHh止01-0.31I商品期均包荣单位Lw选莫里.FllTITF.奉疸感与廷症前n wi：wrin松苗览可印3打印单据同期开手柩2、采购收货单（收货员）详见下图:业身审核口心名量磴验中心仓赭哲理中心运施昌采购订里卜It国刷期措移 至更新采购收货 -采购收茸羊埴制购进退出,-菜购收贤宴单蒯哙销售制单.一销隹运回2）操作界面:1、提取采购订单-运输登记（辅助功能提取采购订单-运输登记）口与盅 8打印9 b庭JM算器F5 愍奈堤盟务里* 辅助功能国退出采购收月存百瑞商品是应切行鸟I高品编号II高昂规褶通用名填写批号、有效期至、生产日期、到货时温度等信

34、息。核对无误后，点击“存盘”即可。取购收一单卬吞叫sidRtt 1卜山1*始博图仔手M n他巾“*1眄朝）尚花,：小恒如ILjqD 5f埠酬匕 jTjr*nft(w;F连Q电明 TrtFflSlM七人将上丑事 磨仟屏防理明 尺科面冉疗期现m：1.蜘，小物虚H有酎和电弓,腕区 运*利司riin-E3-0M-t11如M+H仁$BT-CIl3,唧计WX 四/1出员史小也曰 交卓亚即剖闻助 ftur I f GCTmV 门如 ftJ )1啕1生|曲毓丽眼施尹旺采购收货时查看印章信息，点击可以图片的形式查看相应的在收货单的又上角菜单中有个“印章及随货同行单式样” 印章信息。图片维护1）路径：信息中心业务

35、规则上传图片维护亚步.注空回 内助 eLJ，咫&3岑向当事斗电0SS上斗吕冏刀一#斗耳F5三金串斗予 宣不 仁”传护i方丹qwHW酒占占占&4髭4岩u FTJni *3*410J .在心朽：注 EywTOO6Jcr.iri 2IKW 臭m 辐 KW 中3.W 石=*i户傻胃芦tgir曰鼎户f 田A & 口 一二料”上g0i=rA点击进入后双击图上相应位置选择图形,浏览找到相应图片进行重命名,点击上传图片后进行保存即可（这里是用来维护需要上传哪些图片的，只需要维护这个图片名就可以了）上也用IH堆由O扇退 B保存图片名呼x 用也标村市11庐Ti先锋图取I团H皆A if值琳乱蜡同h华供应商卡片里加了

36、个图片维护”功能1）路径：信息中心 客商资料 供应商资料维护 点击查找 选择单位后点击修改业将等项聋道蜚助 置口业转祝则曲昂史科专面费料黄位法料?部口田斗 HS4承运单位器护进入修改界面后有“图片维护”功能这里左边选了要上传的图片名后，在右边的图片框里双击就可以选择对应图片上传 最后在收货单里实现这个功能到货通知单查询平匹I业，=22：上冰：m，Ki3曲 A4l*33rE啊业/fct加京#5.声母伯铳金偏稠前:|包 BDD. 口口 |口144. CO-O-*)*T中至4-域三词-切目-人4山间-人军冲订=回祝 土祝，七?tlH=i国 ial；卬/Ti国-辿毋当食拄vai- 美哼方H号三i可5、

37、购进入库质量验收1)路径：质量检验中心 购进入库质量验收详见下图：金健言连中心运霞邕理中心沟进入座屋屋蛉收销售退回总收铜能出废格量具核胡S退出房量复核药品拒收报告单药品度量复竟.-nI2)操作界面：通过双击“相关单据编号”选择需验收的单据。购进入库质量验收制单曰期 EQ13-OAQ5单褥端号相天甲相蝙岩(X)丽皿。00002项推部门如质管部世势员送货单位编号强)驯 单位名称濯河南街衬全威制药股份有限公司哈欣大系统管理员运瑞i方看运输时向的品待验仪记录G讶检验结论类别商品编号商品名掰筒品规格京理包装单位 1率检001灯盏花素分散片1 2H壮板片刘食单据选择通国人好疆里蛉酷3叁自 ,一1 0 At

38、HIS . J妁mmi g&OtK心丽 -购进入库旗班验收刎1日用P1讥4西坯幅澳*兄推矢也取启1 V地印门电：勒=辞11出同注固始*七中占.HJr A Q)运前方冢话|加I 用巴胃号访mF盟反电修才IE tk湾”位生产口目FKF：当害. HClgS；-：sw跖角事r点 c -何电对话病旧七由 明印。修岫排如Binww *m*”3 电* i F百曜 阳值后00面(电2 网1 通5kMaKirE：一| 百 曲唯RWJEfiS：北嗣填写单据明细时要注意 GSP检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的选项。而布口用SS+SUUF十占 拓粘W检查各项内容是否正确，如单据内容与商品不符，请

39、重新输入正确内容检查数量、批号、效期等数据填写是否正确，如有问题，可进行修改及拆分。如是特殊药品，必须进行第二验收人验收。例如：如药品属于“蛋肽类”,在第二验收人输入人员编号，再输入密码即可9楮KJE怕m晤士4累一3孔儿杷茨里富，3修F它11WlkwcuLiCiT5B134S 17mmFH.户要励隹1 口”tot如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格”使明细颜色变红。最后，点击“存盘”即可。，酹A再glllJIS融 3匚 &J 年出 修津小箝* 扁中二 ；口01J 口仃刖- J购进入际质斡验收BU M 日 JBrii

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41、-I $辅晾助籍，愠酊期 3打部.gHM3十里Fl E睚 力3-12购进入库质量验收里而叫千翠蓊目只超；翼吧2也受单卯L。皿瞌收八。国就苣酸利!图r处帼臣邦加娴函1端iR保送相421*13-IZ-C4 用餐泪 201:-125商品有芍收记号谢禹的香津工匕邓出*制到魁I逼度的饮户10001E三国的炎皓工废苜013兰射刻出IWQJS2-BK?中空兰格随后进入操作合格入库流程，合格入库后质量检验中心 药品拒收报告单 辅助功能提取验收单据 双击选择部门点击拒收卡片填写相关内容以及验收人（验收人可双击选择）确定存盘拒收完成要闻d先告学 j l U停盘-居飞如展料也限.事里收去片J 自打口.广算暑指言ao

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43、出相同的记录 选择合格的验收数量以及不合格的验收数量以及不确定的验收数量（当有不合格和不确定时才有此操作）,生成三条记录点击“存盘”。遇找人限届中玲畋 3三正 0存？冏忘曲由心，亡.挺谊心J弓打中-_还四熊购进入库质量验收 电单日期国0JLKLLM华承T 11 -1H工甲封号JJ JHMDJUEUOODO11tHi睦J尉1竽北务苴电 副占%.培速加团 出幽单/喘兰噂” 口单也告林县峰国也Hir?正包了1?基的明星舟用比细北小对0缝陋人吊舞国工员心的st 隼星哥启运打目ZQL3-lt-tE至%J直 3J-IZPJL度方式剪利扇制80证举行国j站记瘠11赭阜寤三言品钠：育出包齐容席芭装e=却疝点*

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45、期填写复查通知单后点击存盘进入复查审批:操作步骤：点击查询 选择需要审批的单据点击审批 进入原复查通知单填写审批意见保存（注意选择复查结论， 在复查流程最后可选择合格还是不合格，合格则在入库单单据提取中可提取出来入库）药品复查通扣单窜棱 。后遇查间重爵件事枇（9打印二|可计算簿药品复查通知单审核（质管员厂起始日期口巴终止日期4 单据躺号5输瞬群言格踊殃吉江麟药融读. 府审批不合格药品阻郛单撼扁号商品向帮|福S端号|商品名群 商品名希联席生产厂家包装单位 1呼斑咂刈。S?网网皿9 1100（第|南陶四抽蹒首.5血西林长春势廨支|长施购进入库质量验收查询Ei!司尼日录布品孙阻记录京!百运百日M品青送反怪tl荔鹿舌峦昂帕建巳荣型起二后桂；鼻录 的品若世3 W台ERR人母就也记录 的?UF IDA ffl,至来任加记录6、购进入库单1）路径：仓储管理中心商品入库确认详见卜图：购进入库单1）路径：GSP管理中心 GSP台账 入库验收记录些苣理=心 老昆会】用心 看功利aa ef， 苣苣兰理 ItSPIk药昌采传三慧存楣与养手,入库髻底记录_2）操作界面:通过双