保家消防科技(北京)有限公司人力资源管理手册

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1、保家消防科技（北京）有限公司人力资源管理手册第一章手册的目的一.公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1 构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。2 保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二.为达到上述目标，公司编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工提出修改意见。第二章人力资源部的工作

2、职责一.核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。二.工作职责：1 制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划；B制订公司人事管理制度，总公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；E指导、协助员工做好职业生涯规划。2 机构管理A配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；B公司各级机构的设置、合并、更名、撤销等

3、管理；C制订公司机构、部门和人员岗位职责；D公司人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；E监督、检查与指导分支机构人事部工作。3 人事管理A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；E提供各类人力资源数据分统计及析；F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4 薪酬福利管理A制订并监控公司系统薪酬成本的预算；B核定、发放公司员工工资；C制订公司员工福利政策并管理和实施。5 培训发展管理A公司年度培训计划的制订与实施；B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作；C管理公司

4、员工因公出国培训、学历教育和继续教育；D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；E开发培训的人力资源和培训课程。6 其他工作A制订公司员工手册；B定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；D联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；E公司人事管理信息系统建设与维护；第三章招聘工作一.招聘目标1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二.招聘原则1 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争

5、、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三.招聘政策和工作流程1 招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。2 招聘程序A. 材料收集渠道：a. 内部的调整、推荐b. 人才中介机构、猎头公司的推荐c. 参加招聘会d. 报纸杂志刊登招聘广告e. 网络信息发布与查询B. 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。C.拟选人员一般需经过三次面谈和二

6、次测试。面谈层次及步骤如下:应聘职位经理或主管一般人员第一次面试招聘经理/直接经理招聘主管/直接主管第二次面试人力资源部总监/用人部门总监招聘经理/直接经理第三次面试公司（副）总经理（副）总经理可自行决生华亚Aisrm攵a.用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。b.人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。c.基本技能测试通过后，人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。d.经二至三次面谈后，人力资源部安排拟来人员填写应聘人员登记表

7、（附录），并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。e.拟来人员体检合格后，人力资源部将应聘人员登记表”和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。E.人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划，填写“实习人员审批表”（附录），并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。F.临时用工人员的聘用：公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公

8、司用人部门提出书面申请，填写“录用决定”（附录），报公司人力资源部和人事主管副总经理（总助）审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。G非本地户口人员的聘用：公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必须报公司人力资源部审批。如有职务，按干部任免审批权限进行报批。I人员录用审批权限A公司总部正式员工、分公司总经理室人员、分公司人力资源部和财务部负责人、支公司总经理室人员的录用由公司总经理审批；8 公司总部临时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理（总助）审批；C分公司其他部门经理级人员和分支公司一般人员的录用由分公司总经理审批，在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。II聘用步骤A. 拟来

9、人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。试用期：所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准。B. 档案转移手续a. 新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开具商调函，由该员工返回原单位办理档案转移手续。b. 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来，应写出书面申请，报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。C. 迎接新员工新员工上班的第一天，人力资源部向其发出“工作通知书”，同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。第四章新员工入司工作流程目标：1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公

10、司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。、人力资源部在新员工进入前1. 应聘人员的录用决定由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。2. 新员工报到日，人力资源部根据新员工入职手续清单（见附录1）为其办理相关事项。3. 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。4. 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件

11、及复印件。5. 电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。6. 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。二、人力资源部办理入职手续1. 填写员工履历表（附录2）。2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的新员工入职告知书（附录3），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3. 按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。4. 与新员工签署劳动合同。5. 确认该员工调入人事档案的时间。6. 向新员工介绍管理层。7. 带新员工到部门，介绍给部门总监。8. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。9. 更新员工通讯录。三、由部门办理部分1

12、. 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四、入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五、满月跟进新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：满月跟进记录（附录4）六、转正评估新员工工作满三个月

13、时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。第五章员工转正考核工作流程目标：1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。3. 一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。A.第六章员工离职目标：1离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。2离职手续的完整可以

14、保护公司免于陷入离职纠纷。3经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。审批权限1公司部门经理离职申请由公司总经理批准。2公司一般员工的离职申请由公司人事主管批准。第七章劳动合同一.政策1 、中华人民共和国劳动法2 、地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。3、合同期限：经理级以上人员签署35年期限合同；其他人员可根据情况签署13年期限合同，无特殊情况的合同期前36六个月为试用期。二.程序1 合同签订A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工

15、协议”B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。C公司出资培训的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。2 合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。3 合同续签合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合

16、同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。4 合同解除A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： 试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； 乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； 乙方被司法机关追究刑事责任的；B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿： 在试用期内； 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的； 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付

17、补偿金： 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； 甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过职工意见的；D员工提出解除劳动合同： 提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，并作出回复。 部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填写面谈记录表；部门经理以上职级的辞职者，由人力资源部主管面谈，并填

18、写面谈记录表，报公司总经理。 由辞职者持员工离职手续清单”，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准（部门经理辞职者需经公司总经理批准）。 辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具解除聘用关系通知书，由人力资源部和辞职者各执一份。三.违约的经济补偿与赔偿1 符合2.3.4情况的，公司应根据员工在公司工作年限，每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月；2 员工提出解除劳动合同，员工应给予公司一定经济补偿，经济补偿金为

19、：距合同期满每差一年（不满一年的按一年计算）按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿，最多不超过十二个月；3 凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议，作为劳动合同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。第八章薪资制度一.薪酬支付原则1 员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。2 基本工资根据员工的岗位重要度、个人资

20、质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。3 绩效工资根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定，以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。二.薪酬管理1 公司分类管理根据机构发展需求及差异性，公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期，按公司规模、效益情况划分不同类别，并核定机构人员配置标准及权限2 薪酬预算管理根据公司分类管理标准及组织架构设置要求，按照人员配置和保费工资率核定工资额度。共同资源和两核系列按公司的薪酬序列表确定工资；销售系列按对应级别的标准确定工资总额度。3 销售系列绩效奖金销售系列绩效奖金额度=实收保费X综合提奖比例综合提奖比例=销售

21、系列年度绩效工资总额度/年度实收保费计划（其中各险类提奖比例由各分公司根据自身情况确定）.薪资体系结构1 公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成，并支付员工薪酬2 薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。直接薪酬由基本工资、住房补贴、绩效奖金、年终奖金组成间接工资由员工福利、补充福利组成.工资结构1 工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几方面因素确定，确定后的工资按一定比例分为基本工资、住房补贴、绩效奖金2 共同资源和两核系列人员基本工资与住房补贴的比例为5：43 营销系列人员基本工资与绩效奖金考虑公司不同发展时期的影响

22、因素确定不同比例A初创期基础工资与绩效奖金的比例为7：3；B成长期基本工资与绩效奖金的比例为5:5;C成熟期基本工资与绩效奖金的比例为3:71 基本工资和住房补贴为固定工资，绩效奖金为浮动工资2 薪资增长A每年一月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据：a公司业务增长水平b劳动力市场价格c居民消费品价格指数d绩效评估结果B薪资增长程序a根据市场调查结果，修正薪酬政策曲线。b根据新的薪酬政策曲线调整工资表。c根据新的工资表进行薪资增长C个人年度薪资调整a销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度实收保费换算后的机构标准保费确定。b共同资源与两核系列人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度矩阵确定D工资发放a

23、公司规定每月18日为公司的发薪日，发放本月工资，遇节假日适当提前或顺延。b公司每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资帐号。c公司定期打印个人工资条，作为月度支付清单以备核查第九章考勤管理一.工作时间工作日：星期一至星期五工作时间：每天工作时间8小时上午：8:3012:00下午：13:0017:30午餐时间：12:0013:00休息日：星期六、星期日节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行；妇女节给予女员工半日假期（下午）。根据国家规定或因特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。二.考勤打卡制度1 员工每天应在上午8:30以前，下午5:30以后打卡，没有

24、条件的应实行签到和签退制度。但每日工作时间不得少于8小时。2 员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到，于规定下班时间前15分钟内打卡者为早退；超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。当月迟到和早退累计5次按旷工1天处理。连续旷工15天或年度累计旷工30天，按国家和公司有关规定予以除名。3 员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡（包括代签到或签退），如发现替代行为，替代人和被替代人均按旷工1天处理。4 迟到、早退一次扣50元。5 代打卡（代签到、签退）的，当事人每人扣发200元/次。三.加班1员工加班需按管理权限由上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班23四.12345678

25、实行定时工作制的员工在每个工作日8:00以前或18:30以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班加班时间一般以倒休形式予以补偿，因工作需要不能以倒休形式补偿的，由主管总经理或副总经理批准可予以加班费补偿休假种类婚假：婚假3天；符合晚婚年龄的增加晚婚假7天；丧假：员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系亲属的丧事，给予3天假期；产假和计划生育假：女员工生育前后给予产假90天，达到晚育年龄的增加产假15天，难产增加产假15天，多胞胎生育，每多生育一个，增加产假15天；配偶生育，男员工可享受15天护理假；女

26、员工怀孕流产，怀孕不满4个月的，产假不超过30天；怀孕满4个月的，产假不超过42天；女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间1小时，多胞胎每多生育一个，增加1小时。探亲假：员工入司满一年后，可享受探亲假。探亲假须在年度内一次集中使用，并与年休假相折抵。无配偶员工探望父母，每年给假一次，假期20天；有配偶员工探望父母，每四年给假一次，假期20天（入司满二年后方可提出申请，此后，按员工入司时间计算，每满四年给假一次）；员工探望配偶，每年给假一次，假期30天。年度休假：员工入司满一年的，可享受年度休假。法定工龄满15年者，每年享受5天年度休假；法定工龄满610年或司龄满5年者，每年享受10天年

27、度休假；法定工龄满11-20年或司龄满10年或具备国家承认的高级专业技术任职资格者，每年享受15天年度休假；法定工龄超过20年或司龄超过10年者，每年享受20天年度休假。公假：事假：病假：9工伤假：五.员工假期薪资管理1 病假薪资：医疗期内，病假一天扣发日工资50；病假累计超过30天的，一天扣发日工资的90；病假超过医疗期的，按劳动合同有关规定处理；2 事假薪资：事假一天扣发日工资100；当月薪资标准不低于当地最低工资标准；3 旷工薪资：旷工每小时扣100元；旷工一天，扣发当日薪资及当期绩效奖金。月度累计旷工3天，年度累计旷工8天的，扣发全月薪资及当年奖金，并按照公司有关规定解除劳动关系；4

28、迟到、早退一次扣发工资50元；5 遇法定节假日、休息日安排到岗值班的，经人力资源部核定，按劳动法规定核算加班工资第十章员工福利一.社会基本养老保险1 公司的正式员工，且与公司签订劳动合同并将档案关系调入公司者2 试用期满后公司为员工建立社会基本养老保险关系；入司前此项保险由员工本人随同档案关系转入公司或与原单位协商补建事宜（员工表示自愿放弃或自费补建入司前社会基本养老保险关系的，需提出书面申请并按有关规定办理补建手续）3 员工离司，在公司期间已参加社会基本养老保险的其关系与档案关系随转；未参加者申请补建的，对符合建立条件的按有关规定予以补建4 社会基本养老保险的缴纳与核算、帐户管理、关系建转及

29、支取使用等办法，按国家及地方有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案5 法定养老保险：缴费基数按员工的月工资总额缴纳，缴费基数高于社会平均工资3倍的,按3倍社会平均工资缴费，低于3倍社会平均工资的，按实际工资缴费。企业缴费：员工的上年月工资总额的19%个人缴费：员工的上年月工资总额的7%二.住房公积金1 公司的正式员工，且与公司签订劳动合同者2 试用期满后由所在机构人事部门负责办理住房公积金缴纳手续345.12345四.1234五.1234员工离司，已建立住房公积金的，按有关规定办理帐户余额支取或关系转移手续；未建立关系并申请补建的，对符合建立条件

30、的按有关规定予以补建住房公积金的缴纳核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法，按国家及地方有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案住房公积金：企业缴费：员工的上年月工资总额的8%个人缴费：员工的上年月工资总额的8%住房公积金公司的正式员工，且与公司签订劳动合同并将档案关系调入公司者试用期满后由公司负责办理参加失业保险事宜员工离司，属工作调转的其保险关系与档案关系随转；属劳动合同到期或解除的，符合享受失业保险条件的，按国家有关规定办理手续失业保险的缴纳与核算、享受条件、关系建转等管理办法，按国家及地方有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管部门

31、的具体规定，报公司人力资源部核准备案法定失业保险：企业缴费：员工的上年月工资总额的1.5%个人缴费：员工的上年月工资总额的0.5%工伤保险与公司形成劳动关系的人员公司工伤保险的起始日期以每位员工入司起薪之月起工伤保险的具体内容、认定条件、核定标准等管理办法，按国家有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案法定工伤保险：企业缴费：员工的上年月工资总额的0.5%个人缴费：无补充养老保险公司的正式员工，且与公司签订劳动合同者员工为公司服务满一年公司，公司为员工办理补充养老保险事宜每年12月由人力资源部、工会负责建立补充养老金台帐及基金托管事宜补充养老保险支

32、取A员工达到法定退休年龄，允许员工领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的100%；B司龄满10年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的90%；C司龄满6年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的80%；D司龄满3年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的60%；E司龄不满3年离司的员工，不享受补充养老保险金；六.补充医疗保险1 公司的正式员工，且与公司签订劳动合同者2 公司办理补充医疗保险项目：A员工因病死亡保险；B员工意外伤害身故（含高残）保险；C员工医疗保险（含门诊、住院、意外伤害医疗）；D重大疾病

33、保险。3 医疗报销的规定A员工医疗费用报销，属于商业医疗保险公司承担责任范围内的按其有关规定执行；其承担责任后余额的报销本着公司与员工共同负担的原则B员工医药费报销时按商业医疗保险公司要求提供有关单据及报销4 餐费A公司每月发放300元的误餐补贴，员工可自行购买餐券就餐。第十一章奖励制度一.宣传和重视员工在完成组织目标所作出的贡献，并对员工或团队的卓越成就及时有效的给予表彰二.奖励种类：1明星奖：2 特殊贡献奖：3最佳团队奖：三.奖励周期：每年度评选一次。四.奖励权限：1 公司本部各部门负责人对授予奖项具有推荐权；2 公司人力资源部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权；3 公司总经理行使授予最

34、终决策权五.长期服务奖励1长期服务奖包括：5年服务奖，10年服务奖，15年服务奖第十二章违纪处分1 .规范公司纪律处罚政策及管理程序，创造一种高效、公正、公平的工作环境。2 .纪律处罚条例：对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪、解雇，其中警告分为口头警告、书面警告最终警告。经济处罚分为罚款、赔偿1 口头警告有下列情况之一，经查实，给予口头警告，并处以罚款处分：谎报请假理由，每次罚款100500元。仪容不整，不按公司规定着装，不佩戴胸卡或不遵守出入公司规定，每次罚款100元。在非吸烟区吸烟者，每次罚款100500元。冒领公司发放的礼品。无故不参加公司组织的

35、会议或集体活动，在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者，在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过30分钟者，未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道。2 书面警告有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款处分：旷工一天以内者，扣发当期全部奖金，并扣发当日工资与住房补贴。代人打卡或请别人打卡，每人次罚款200元。违反胸卡佩戴规定，并拒绝监督检查，视情节轻重处以200500元罚款。对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当者。拒绝听从主管人员指挥、监督，属初犯者。因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者。未经批准，

36、擅自（或指使他人）按动“报警器”，挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道造成经济损失的。在公司配备计算机上使用非工作软件。违反公司工作程序，导致轻微损失者。浪费或损坏公物情节轻微者。捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。未经允许擅自带人进入公司者。对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者。在过去六个月内，累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告。3 最终警告、降职与降薪有下列情况之一，经查实，给予最终警告，并可同时实施降职、处以罚款处分：在公司内危害员工或财物安全者。对公司财物、名誉造成损害违反公司管理规定有严重不良行为连续旷工两日或一年内旷工记录两次以上在十二个月

37、内，累计两次相同性质的书面警告或三次不同性质的书面警告。4 解雇有下列情况之一，经查实，可不预告予以解雇（解除劳动合同，且不享受任何经济补偿）：严重危害员工人身、财物或公司财产安全者。使公司财物、名誉受损失者严重违反公司管理规定者行为不法或严重违规者累计两次不同性质的最终警告或，或一次最终警告后又有相同性质的警告处分。对于员工的重大过失或屡次违纪行为可采取解雇处分。直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告，解雇员工的处分应由部门负责人和人力资源负责人共同提出，由总经理批准实施。.需要并处赔偿、罚款处罚，罚没款一律上交财务部门。四.员工被口头警告后六个月没有违纪的，或被书面警告后十二个月内没

38、有违纪的，或被最终警告后十八个月没有违纪的将可获允撤销相应纪律处罚；也可根据员工的改进表现提前撤销处分。第十三章培训与发展.目标1 达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同。2 掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领。3 提高员工的知识水平，关心员工职业生涯发展。4 提升员工履行职责的能力，改善工作绩效5 改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神.职责教育培训工作在公司总经理室统一布署下由人力资源部归口管理、统筹规划，各实施部门各司其职，员工个人主动配合，齐抓共管，共同完成培训任务。1 公司人力资源部职责：A根据公司的发展规划制定公司教育培训战略规划和实施纲要。B制定员工职业生涯发展规

39、划，并形成实施方案，督促各部门和分支机构贯彻落实。C根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划。着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训和海外培训。D负责制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费。E负责培训资源的开发与管理。F根据公司培训工作开展情况，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。G开展培训的效果评估工作。2 公司各专业部门和各分支机构职责：A根据工作需要，结合本专业、本部门、本系统员工需求，制定年度培训计划，并组织实施相应的培训工作。B指导本部门员工制定和实施职业发展规划。C建立和管理本部门和本机构员工的

40、培训档案。D负责向公司提供本专业的培训师和教材。E负责本系统的代理人等中介机构人员和主要客户的培训。3 员工个人的职责：员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外，重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习，同时对自己的职业发展做出具体规划，并在直接领导和公司主管部门的指导下实施。.教育培训的内容：1 综合素质2 专业技能3 个性提高.教育培训的方式1 公开课A人力资源部负责每月收集公开课信息，编制公开课资源表，并推荐适合业务需要的培训课程。B各部门根据需求提出公开课申请，并按要求填报公开课申请表交人力资源部。C参加公开课培训

41、的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报，并复印培训教材送至人力资源部备案。如有可能，将充当该课程内部讲师。2 脱产培训A员工脱产参加培训，时间在一个月以上，或一次费用在一万元以上，须和公司签订培训协议，约定培训后的服务期。B管理部门普通员工参加培训，首先由部门总监（或经理）批准，经人力资源本部及财务部门审核后参加培训。3 业余培训或学习公司管理部门员工参加业余培训或学习，由本人申请，经部门总监（或经理）和人力资源本部审核。4 出国考察根据总公司业务发展情况，公司将有计划地组织主管人员或专业技术人员到国外考察培训。5 岗前培训新员工正式报到上班前必须参加新员工岗前培训。6内训人力

42、资源本部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获准后实施。7内部讲师根据培训发展需要，公司实行内部讲师制度.五.培训作业流程1 年度培训计划的拟定程序A人力资源部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，判断所需要的技能和知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议；B与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出公共课程和特定课程，制作年度培训计划表、月度培训计划表。C人力资源部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报公司总经理批准2 培训实施程序A进一步明确课程要求，根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程，进行教案设计，制定有效的培训方法B人力资源部公布课程大纲。相关部门或分支机构根据自身需

43、求填写报名表报人力资源部。人力资源部统筹确定学员名单，与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。同时安排讲师做培训前调查。C课程实施a选择适宜的培训地点，保证良好的环境b准备培训设备及辅助材料c制备教材d课堂管理e培训评估第十四章人事档案管理一.人事档案管理的基本要求1公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理。人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。3 人事档案管理必须严格确保材料保密。4 同级组织部门有权查阅本级人事档案。5 各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。.确立两级档案管理制度1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档

44、案材料；2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料.人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治历史情况的审查材料；第六类：政治面貌材料；第七类：奖励材料；第八类：处分材料；第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料等材料；第十类：其他可供组织上参考的材料。.一般文档管理1 人力资源部文件：A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。B人

45、力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。2 公司文件：A包括总公司发文、报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档五.1234六.12345包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。员工人事档案管理人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出调函，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入

46、档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的档案材料转移单、干部介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料，转至调入单位。人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或经理）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。员工管理档案的管理“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录

47、用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。员工管理档案仅供公司内部使用。招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人

48、数Interviewer面试负责人WorkingLocation工作地点Closedate预定聘用日期JobDescription职位描述Roleintheorganizationchart在部门组织结构图中位置Careerpath此职位发展计划Educationbackground教育背景（专业年限）Experience&附录1:Recruiting RequestQualification所需经验技能Otherrequirement其它要求（英语计算机等）Requestedby(Dept.Head)用人部门签字Date:日期批准（可选择）。总经理/日期。业务分管副总/助理/日期OHR分管副

49、总/助理/日期OHR总监/日期。分支机构总经理/日期。分支机构HRBS附录2：InterviewEvaluationForm面试评估表NameofApplicant:（应聘者）Interviewer:（面试人员）Position:（应聘职位）Date:（时间）第一轮面试（Hiringmanager/Director使用）GeneralImpression综合评价（如：沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等）Education受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Servicecentric服务至上理念差12345优Teamworking团队协作精神差12345优

50、Communicationskills沟通及语百表达能力差12345优Honesty,open,passion诚实、开放、激情差12345优Aggressivebutthoughtful敏于思而慎于行（分析和解决问题的能力）差12345优Goaloriental结果导向差12345优Interesttoinsurance对行业的兴趣Interesttothejob对工作的兴趣Foreignlanguage外语水平Computer计算机水平Workingstability过去雇佣的稳定性（）非常稳定（）比较稳定（）经常变动Personality个性气质类型（）外向（）偏外向（）中性（）偏内向（）

51、内向Motive应聘的动机（）应届毕业（）寻求发展（）提高收入（）人际关系（）其他，需说明：Strength优势Weakness不足CurrentPackage目前待遇（工资、职位）Expectation期望待遇（工资、职位）Availability可到岗时间Decision决定FurtherinterviewRejectKeepinfile（进，步面试）（不录用）（存档）面试人签字并日期:SecondInterview（第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用）Date:日期InterviewedBy:面试人GeneralComment&Decision综合印象

52、及决定签字：（Director/Vicepresent/Present）HireRejectKeepinfile（存档）（录用）（不录用）BackupWaitingforfurthercontact(Pending)（候补）（暂橐S用）PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.此表填写后请交人事部附录3:保家消防科技（北京）有限公司应聘人员登记表应聘部门：岗位：填表日期：年编号：月日姓名性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌入党团时问婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况工作单位职业所有制性质参加工作时间职称职务家庭地址身份证号码外语语种及熟练程

53、度户口所在地应聘渠道报纸口网上口招聘会内部推荐（推荐人：）外部推荐（推荐人：）本人主要工作简历时间工作单位和部门职务证明人时间院校和专业毕/结业证明人学习培训情况长及成就特长和爱好奖惩情况爱人姓名出生年月文化程度家工作单位职务庭其姓名关系出生年月工作单位职务情他况成员住房情况联系电话备注附录#:HiringDecision录用决定CandidateChineseName应聘人姓名WorkingName机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewedby面试人Salaryset:薪资福利情况（人事填）Startingdate入司日

54、期CandidateEvaluation(strength&weakness)综合评估用人部门负责人签名并日期：批准（可选择）。总经理/日期。业务分管副总/助理/日期OHR分管副总/助理/日期OHR总监/日期。分支机构总经理/日期。分支机构HRBS附录5:保家消防科技（北京）有限公司工作通知书（样本）日期：年月日先生/女士：我代表保家消防科技（北京）有限公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司部,任职位，级别为。经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1 .工作时间：公司的工作时间为早晨8:30至下午17:30。中午11:30至

55、13:00为午餐及休息时间。2 .待遇说明：?月薪为元，其中：。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；?年终根据公司业绩及制度发放奖金；?公司提供工作午餐或午餐补助；?手机费报销额度为元；?档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；?此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；3 .您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4 .聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。5 .办公地点：。但公司可根据业务要求安排

56、您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6 .如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟保家消防科技（北京）有限公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。员工签字:日期：保家消防科技（北京）有限公司人力资源部经理附录#:内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位:直接主管:主要工作职责:1.2.3.4.5.任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力:相关工作经验：性格/能力/态度：公布日期:要求上岗日期:联系人及电话:人力资源部日期附录8实习人员审批表实习部门：年月姓名性别出身年月文化程度就读院校专业就读时问生源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式（由人事部

57、门填）实习部门意见:部门负责人签字：年月日人力资源部意见：部门负责人签字:公司领导意见：签字：年月日备注：1、实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。附录9临时用工审批表应聘部门：填表日期：年月日姓名性别出生年月照片文化程度专业健康状况户口所在地身份证号联系方式现家庭地址推荐人现工作状况待业、下岗、退休、其它（）是否与原单位解除劳动合同主要工作经历专长及成绩拟从事岗位和工作内容：部门拟聘用时间：年月日至年月日思见拟聘工作岗位：拟定待遇：部门负责人签字：日期：人事部门后、见部门负责人签字：日期：公司领导息见备注：需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。附录10新员工入职手续清单个姓名年龄人性别入司时间资部门职位料直接经理员工代码请在入职前确认下列项目:在舁厅P项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯录4入司日期5通告公司6劳动合同72张照片8复印毕业证书9履历表10介绍管理层11文具12名片13员工胸卡