2016程序文件--精选文档

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1、 许昌县质量技术监督检验测试中心XCXCX01-2016 程序文件编制：郭小鲁、铁晓华审批准核：韩军人：王卫东2016 年 4 月 10 日发布 2016 年 4月 15 日实施119关于程序文件的换版说明为了确保许昌县质量技术监督检验测试中心（以下简称“中心”）的资质认定管理体系各个 环节、各项管理控制活动的开展流程有序性、结果符合性；并满足最新发布的 第 163 号检验检测机构资质认定管理办法和检验检测机构资质认定评审准则的要求，特编制换版程序文件。一、 本程序文件是为规范许昌县质量技术监督检验测试中心资质认定管理体系活动过程的 内部文件，它所描述的管理体系符合质检总局第 163 号检验检

2、测机构资质认定 管理办法、河南省检验机构管理条例、检验检测机构资质认定评审准则、河南省检验检测机构资质认定行政许可工作程序和质量手册的要求。它 对其管理要求和技术要求应如何开展、谁做、做什么、怎么做进行了描述和规 定，是许昌县质量技术监督检验测试中心全体人员必须严格遵循的行为规则，是指导体系活动有 效开展的支持性文件。为了方便使用和便于管理，本程序以活页形式装订。 特批准发布许昌县质量技术监督检验测试中心 发 布 人：时间：2016.4.10许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第0.1章第1页共1页第1版0次修改主题：修订页颁布时间：2016-4-10序号章节号修订 次序修订 内容修订人审核

3、人批准人批准日期许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第0.2章第2页共1页第1版0次修改主题：目录颁布时间：2016-4-10序号程序文件备注/关于程序文件的换版说明0.1第 0.1 章：修订页0.2第 0.2 章：目录0.3第 0.3 章：程序文件的管理1第 01 章：人员管理程序2第 02 章：人员培训控制程序3第 03 章：质量监督控制程序4第 04 章：安全与环境控制程序5第 05 章：测量设备管理程序6第 06 章：期间核查控制程序7第 07 章：修正因子控制程序8第 08 章：量值溯源控制程序9第 09 章：标准物质控制程序10第 10 章：保证诚信度控制程序11第 11 章：保

4、护客户机密信息和所有权程序12第 12 章：文件控制程序13第 13 章：合同评审控制程序14第 14 章：服务和供应品控制程序15第 15 章：服务客户程序16第 16 章：处理投诉和申诉的程序序号程序文件备注17第 17 章：不符合工作的控制程序18第 18 章：纠正措施控制程序19第 19 章：预防措施控制程序20第 20 章：记录控制程序21第 21 章：内部审核控制程序22第 22 章：管理评审控制程序23第 23 章：方法的选择和确认程序24第 24 章：非标方法控制程序25第 25 章：测量不确定度评定控制程序26第 26 章：数据保护控制程序27第 27 章：抽样控制程序28第

5、 28 章：样品管理程序29第 29 章：质量控制程序30第 30 章：能力验证控制程序31第 31 章：结果发布控制程序32第 32 章：风险管理控制程序许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第0.3章第1页共2页第1版0次修改主题：程序文件的管理颁布时间：2016-4-101职责1.1程序文件（包括修订本）由最高管理者批准和发布实施，并负责解释。1.2程序文件由最高管理者授权质量负责人组织编写、会审，并负责保持其现时有效性。1.3程序文件（包括修订本）由业务室统一编号、登记、发放和回收。2程序文件的说明2.1 主题内容 程序文件是是指导体系活动有效开展的支持性文件。2.2 适用范围 程序文

6、件适用于本中心开展检测业务范围内的所有检测项目及与检测质量有关的所有管理工作和技术工作。2.3 编制依据检验检测机构资质认定评审准则 、质量手册2.4 参考依据(1) 国家有关法律、法规和部门或行业规章、规范（计量法、标准化法等）；(2) 河南 省检验机构管理条例；(3) 检验检测机构资质认定管理办法；(4) 河南 省检验检测机构资质认定行政许可工作程序(5) 国家、行业的其它需要遵守和后续发布的标准、规范、规则、指南。2.5程序文件实施目的 (1)保障质量方针和质量目标的实现； (2)指导管理和技术工作的开展； (3)提供实施管理体系审核和评审的依据。3程序文件的版本3.1程序文件均为受控版

7、本。3.2受控本有统一编号并由业务室登记发放，内容有更改时，应及时用更改页换回受控本 持有者手中的被更改页，以保证程序文件的现时有效性。4程序文件的发放与回收4.1程序文件由业务室统一发放，最高管理者、管理层、内审员必须持有，其他发放范围 由质量负责人确定。4.2程序文件换版后，持有受控本者应以旧版换取新版本。5程序文件的修订和改版5.1 下述情况下，一般需对程序文件进行修订和改版许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第0.3章第2页共2页第1版0次修改主题：程序文件的管理颁布时间：2016-4-10a) 国家相关的法律、法规和规章的调整，本中心体系规定与之不符时；b) 本中心组织架构、人员发

8、生较大调整时；c) 现行程序文件规定不适宜，经管理评审决定需修改或换版时；d) 体系的实施依据发生变更时应进行改版。5.2一般在每年管理评审后召集有关人员讨论并提出修订意见。本中心工作人员如认为程 序文件的某些内容需要修改或补充，也可以口头或书面形式向质量负责人提出建议和意见。5.3质量负责人负责组织人员起草修订稿并报最高管理者审批。5.4程序文件为活页装订，按页控制。修订稿经批准和签发后，由本中心统一打印修改页 并为全部受控本持有者更换有关部分，旧页次回收并注销。6程序文件持有者责任6.1本中心的程序文件持有者应认真学习程序文件的内容和条款，并严格遵守各项规定， 有义务在自己的工作范畴认真执

9、行。6.2任何个人无权擅自修改或增删程序文件内容和条款。6.3程序文件是“受控”级文件，持有者应妥善保管。6.4未经本中心负责人批准，程序文件不得私自外借或进行复印。6.5若程序文件遗失，持有者应立即向质量负责人写出书面报告。6.6程序文件持有者调离本中心时应办理收回手续，由文件管理员负责收回并由本中心负 责人在调离手续表中签字。7 程序文件宣贯 程序文件修订或改版，本中心内各部门负责人（或持有者）应认真学习，并做好宣传工作，使全中心人员做到对程序文件熟悉和正确执行。许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第1章第1页共4页第1版0次修改主题：人员管理程序颁布时间：2016-4-101 目的规定

10、了人员管理步骤，做好人员管理工作，保障各项工作开展的有效性。2适用范围 适用于进入本中心场所的所有内外部人员活动管理的控制。3 职责3.1 最高管理者负责人员的配置、聘用和借调。3.2 办公室是人员培训、考核及其管理的归口管理部门，具体负责员工培训计划、组织培训实 施及培训资料的归档管理。4 程序4.1 人员聘用4.1.1 办公室应对本中心的所有岗位建立入职要求，入职要求见质量手册第 4.2 章节；4.1.2 在年度管理评审中或日常的内部沟通活动中，人员需求部门提出人力资源的引入要求；4.1.3 办公室根据需求及本中心的岗位职责要求通过招聘或内部升迁等方式引入满足需求的 人员；4.1.4 最高

11、管理者负责为人力资源保障工作提供必要的资源和招聘或内部升迁方式的批准。4.2 人员能力甄别4.2.1 引进人员应填写人员基本情况登记表，并将有关的教育、经历及相关技术能力的可 证明的材料提交给办公室，由需求部门、办公室、质量负责人、技术负责人共同进行甄别和 筛选符合要求的人员；4.2.2 需求部门和办公室应将从事岗位的要求和入职的主要工作、风险危害、权力和义务充分 的告知拟入职人员；4.2.3 最高管理者或其授权管理人事工作的人员，负责批准符合要求的拟入职人员的入职工作；4.2.4 所有经过批准的拟入职人员在入职前，必须根据不同特点通过本章 4.2.5 和 4.2.6 条款要求的培训，形成上岗

12、前培训考评记录表；4.2.5 提供的教育、经历及相关技术能力可证明的材料能证明拟入职人员符合要求的，需要开展以下培训和确认工作：许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第1章第2页共4页第1版0次修改主题：人员管理程序颁布时间：2016-4-10(1)需求部门和办公室应在入职的一个月内安排其接受机构管理制度、机构组织结构、岗位要求、体系知识、安全防护的内部培训；(2) 办公室安排其接受至少一次与入职岗位有关的管理或技术能力的理论考核；(3)检测部门必须安排入职的技术人员接受至少一次入职项目的操作考核。4.2.6 提供的教育、经历及相关技术能力的可证明的材料证明不能充分证明拟入职人员符合要 求的，

13、需要开展以下培训和确认工作：(1)需求部门和人力资源部门应在入职的一个月内安排其接受机构管理制度、机构组织结构、岗位要求、体系知识、安全防护的内部培训，(2) 办公室安排其接受至少两个月岗位实习工作；(3)在完成两个月的实习工作后进行至少一次与入职岗位有关的管理或技术能力的理论考核；(4)技术部门必须在实习满三个月，到期后的一个星期内安排入职的技术人员接受至少一次入职项目的操作考核。4.2.7 质量监督员对新入职人员的操作考核过程按质量监督控制程序和质量手册要求开展监督活动。4.2.8 最高管理者或其授权人员（质量负责人和技术负责人）分别负责对从事抽样、检验检测、签发报告或证书、提出意见和解释

14、以及操作设备等工作的人员按要求根据相应的教育、培训、 经验和/或可证明的技能进行资格确认，经考核合格颁发上岗证，填写专业人员上岗能力评 价表形成评价记录；4.2.9 由最高管理者确定是否正式的聘用拟入职人员。4.3 人员正式入职档案、权限的分配4.3.1 正式入职的人员应填写人员基本情况登记表由办公室正式为其建立或更新人员档案， 其档案内容应符合本中心质量手册 4.2 章节的要求。4.3.2 正式入职由办公室给其制作岗位工作证，标明其姓名、部门、职务、岗位；4.3.3 所有检测项目和设备操作人员都必须得到内部授权，由各人员所在部门提出授权范围， 由办公室汇总形成项目和设备操作人员授权表，并经最

15、高管理者批准实施；4.3.4 所有相关管理职务的人员都必须获得内部任命文件，任命内容由最高管理者批准，综合部负责任命文件的编写和发布；许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第1章第3页共4页第1版0次修改主题：人员管理程序颁布时间：2016-4-104.3.5 中心应通过各种内部沟通的途径和方式公示入职人员，使所有涉及人员或部门及时了解 本中心的人员和岗位变化。4.4 正式入职人员工作流程4.4.1 正式入职人员应根据所承担的职务和与该职务对应的相关程序文件要求开展工作；4.4.2 各级管理层应保障工作人员工作的正常开展；4.4.3 最高管理者或其授权部门应通过各种内部沟通途径来收集处理工作人

16、员的需求、投诉， 并解决和分析这些需求，以到达改善工作环节或体系要求；4.4.4 各部门应根据所承担的工作范围、技术方向、人员能力需求在每年度的管理评审活动中 提出下年度的培训、学习、考核需求。4.6 外来人员的管理4.6.1 外来人员应在进入检测区域前，项目操作人员应对其身份得到确认，并由获得授权的人 员进行接待和陪同；4.6.2 所有外来人员均应在外来人员出入登记表中登记，写明其进入场所的事由、出入时 间、陪同人员等信息；4.6.3 进入检测场所的外来人员在进入场所前项目负责人应进行必要的安全防护、注意事项、 禁止行为等充分的告知外来人员；4.6.4 陪同人员应详细了解进入检测场所人员的精

17、神状态、目的，包括可能的疾病史，做好外 来人员的安全防护告知，及不便带入检测区域的用品的安全保管告知；4.6.4.1 当进入检测场所的外来人员不能遵守相关要求时，陪同人员可要求其离开，必要时可 强制其离开，并报警！4.7 人员活动记录的管理4.7.1 所有人员都需要根据要求将自己的工作活动进行记录，并在规定的格式或软件路径中加 以记录，能够追溯；4.7.2 人员的各项记录应能充分保证外部组织、机构、个人对本中心检测能力的信任感。4.8 人员管理活动的应用许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第1章第4页共4页第1版0次修改主题：人员管理程序颁布时间：2016-4-104.8.1 人员在体系中的

18、表现应作为对其能力的考评依据之一；4.8.2 年度内部审核活动中应对人员的体系要求的实施情况进行审核；4.8.3 年度管理评审活动中应对年度人员管理情况、培训情况、人力资源的需求等内容进行评 审，并形成输出要求。5 支持性文件人员培训控制程序质量监督控制程序6 相关记录人员一览表人员档案目录人员基本情况登记表专业人员上岗能力评价表项目和设备操作人员授权表外来人员出入登记表上岗前培训考评记录表许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第2章第1页共2页第1版0次修改主题：人员培训控制程序颁布时间：2016-4-101 目的对中心员工进行系统和专业的培训，增强员工的质量意识，使其掌握有关知识和技能，提

19、高人员素质。2适用范围 适用于进入本中心场所的所有内外部人员培训管理活动。3 职责3.1 最高管理者负责培训、考核计划的批准；3.2 质量负责人负责制订年度人员培训计划和对人员体系管理培训效果的评价工作；3.3 技术负责人负责对人员技术培训效果的评价工作；3.4 办公室负责组织开展实施人员培训活动及人员培训记录和技术档案管理工作；3.5 各部门负责培训需求的提出、协助确定人员培训计划，并按计划组织人员参加学习、培训 和考核活动；3.6 质量监督员负责对培训过程中的操作考核活动进行监督。4 程序4.1 人员培训计划 各部门根据工作需求，各部门主管于每年年底，提出员工培训需求申请，由质量负责人审核

20、同意，质量负责人根据实际需要和部门的培训需求，在年初编制中心年度培训计划，报 最高管理者批准后实施。各部门应根据实际需要或上级要求提出临时培训计划。临时培训计 划由提出部门将培训计划上报质量负责人，质量负责人批准后，由办公室组织好培训人员的 培训和考核工作。4.2 培训计划包括下面内容：a 参加人员、时间、地点b 培训内容、培训方式及考核方式4.3 人员培训要求4.3.1 培训计划经最高管理者批准后由办公室组织实施；4.3.2 每年度的管理评审活动中各部门上报培训需求，由办公室负责汇总后编制年度（或临时） 培训计划，作为管理评审的输出；许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第2章第2页共2页第

21、1版0次修改主题：人员培训控制程序颁布时间：2016-4-104.3.3 质量负责人负责对人员培训考核过程开展监督，来评价培训考核结果的有效性（特别对新上岗人员及关键岗位人员）；4.3.4 技术负责人负责对技术培训及考核结果进行评价；4.3.5 参加培训人员于培训结束后由办公室及时填写人员培训记录表，经培训、考核、学 习活动的评价人员写明对培训是否达到预期目的的意见后，交行办公室归档；4.3.6 培训、考核、学习形成的个人培训证明/证书/证件归入人员档案。5 支持性文件质量监督控制程序6 相关记录年度培训计划人员培训记录表培训需求申请表上岗前培训考评记录表许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件

22、第3章第1页共3页第1版0次修改主题：质量监督控制程序颁布时间：2016-4-101目的对关键检测环节和关键岗位人员包括在培人员进行经常性的足够的监督，解决相关过程控制中的弊病，确保检测工作质量。2适用范围适用于质量手册第 4.2.4 节中所描述的活动开展的监督。3职责3.1质量负责人负责质量监督工作的总体管理；3.2质量监督员负责监督工作的实施和纠正活动的跟踪验证。4程序4.1 质量监督计划的编制和批准4.1.1 除体系运行之初，质量监督计划需要按体系实际运行时间编制外，其它年份，质量 监督计划应是上年度管理评审的输出之一（编制时间应在本年度的年初）。4.1.2 质量负责人应结合上年度质量监

23、督总结情况、本年度人员培训计划编制情况、本年度能 力验证/比对计划开展情况及一些预期的活动（如：可能的新项目、新方法的开展和应用情况） 编制或制定人员编制年度质量监督计划，列出年度重点质量监督环节或人员，并组织落实。 当由制定人员编制计划时，质量负责人需要对计划进行审核。4.1.3 最高管理者负责年度质量监督计划的批准。4.2 质量监督的实施4.2.1 质量监督活动的实施范围 对各专业检测活动中的人员包括在培员工等关键岗位人员和关键检测活动（覆盖检测全过程，包括检测方法、检测结果、数据处理及评价、检测记录、报告等）进行充分地监督，这些活动包括（但不限于）：能力验证、测量审核、参考比对、比对开展

24、过程活动；新项目开展策划、新标准适用性评价、新设备投入使用前符合性评价活动；发生客户投诉涉及的技术活动的复检和验证活动；检测数据有异议或数据处于临界状态的验证活动时；偏离体系规定进行的技术活动；许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第3章第2页共3页第1版0次修改主题：质量监督控制程序颁布时间：2016-4-10关键人员、在培人员能力识别、上岗培训活动；委托方对检测活动或样品有保密要求的活动；不符合工作纠正措施活动（非内审中的不符合工作的纠正活动）。4.2.2 质量负责人根据年度监督计划识别管理体系活动中涉及的需要开展质量监督的活动；在 确定开展监督的范围后，下达质量监督通知书给相应的质量监督

25、员对相关活动开展质量 监督（该通知书可以是对每次活动或人员的监督通知，也可以是对某个时间段某项活动的监 督通知）；4.2.3 当该区域的质量监督员又恰好是接受监督活动的实施人，则由质量负责人指定其他质量 监督员实施监督，但另行指定的质量监督员应获得被监督活动开展的背景资料（如：涉及的 技术标准、培训或考核活动的内容、活动的指导或评价文件等）；4.2.4 在通知书中应对被监督活动过程要点进行识别，列出准备开展监督活动中的监督环节及 其中的要求和关注点，这些监督要求和关注点包括（但不限于）：(1)人员的资质能力； (2)检测步骤； (3)仪器设备的溯源和工作状态； (4)检测工作环境；(5)标准/

26、技术规范的适用性和现行有效状态等。4.2.5 质量监督员根据通知书要求对相关区域或活动过程进行监督，识别被监督环节、要点实 施的有效性、符合性，如实的详细记录监督的过程和监督过程中所发现的不符合描述。4.2.6 质量监督员应与被监督活动的实施人确认监督记录中的描述，被监督活动实施人应在“被监督对象意见”栏中描述认可或不认可的描述，并签字。4.2.7 质量监督员在完成质量监督活动后，应将质量监督情况和记录提交给质量负责人，由质 量负责人确认是否认可其监督活动的有效性。4.3 质量监督中监督者和被监督活动涉及人的权利和义务4.3.1 被监督部门不得拒绝质量监督活动的开展，不得违背本中心保证诚信度控

27、制程序和 相关要求；4.3.2 被监督工作的实施人或实施部门在能提出确凿证据或经历的情况下，可由质量负责人指定其他质量监督员实施监督，被指定监督人员应符合本章 4.2.3 的要求；许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第3章第3页共3页第1版0次修改主题：质量监督控制程序颁布时间：2016-4-104.3.3 质量监督员在监督的实施过程中不得误导、干扰被监督工作的正常实施；4.3.4 当质量监督员在监督过程中发现存在影响检测结果的情况时，可有权利暂停被监督的工 作，结束监督活动，并将情况反馈给被监督工作的主管人员和质量负责人；4.3.5 被监督活动的实施人如对监督的记录描述有疑义时，交由质量负

28、责人进行判断，当质量 负责人在不违背公正性要求的情况下，确认监督描述情况属实的，则被监督活动实施人应无 条件签字认可监督的描述。4.4 质量监督中不符合项的整改4.4.1 在认可质量监督的描述后，被监督活动的实施责任部门负责人应组织人员分析造成描述 中的不符合产生的原因，并提出纠正措施，并根据不符合工作的控制程序执行纠正；4.4.2 识别出不符合活动的监督员负责对纠正措施进行跟踪验证，以确认纠正措施的有效性；4.4.3 另行指定的跟踪验证纠正措施实施有效性的质量监督员应按本章 4.2.3 章节要求活动纠 正实施的背景资料；4.4.4 在确认纠正措施的有效性后，质量监督员将最终结果汇报给质量负责

29、人，由质量负责人 批准恢复或重新开始被暂停的活动。4.5 质量监督活动的应用4.5.1 各质量监督员应在年度管理评审中输入质量监督活动情况（监督的项目、频次、结果汇 总、纠正完成情况等），来改进管理体系；4.5.2 业务室应负责质量监督记录的保存和存档。5 引用文件 不符合工作的控制程序 预防措施控制程序6 相关记录质量监督计划质量监督通知书质量监督记录许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第4章第1页共3页第1版0次修改主题：安全与环境控制程序颁布时间：2016-4-101 目的为保证本中心检测设施，环境条件符合检测工作，出具的数据准确有效，同时保障中心人员的人身安全和财产安全，保证检测工作

30、正常进行和检测工作质量，也为了保护环境，防止 我中心的检测工作对环境造成不利影响，本中心根据实际情况设置相应的环境保护要求并加 以控制，对可能影响环境质量的检测工作进行控制，以确保环境保护的需要，制定本程序。2适用范围 本程序适用于本中心检测设施和检测环境、可能影响环境质量的所有检测工作与设施、安全作业场所的监控和管理。3 职责3.1 中心每个工作人员，都应该维护实验室的设施和环境条件；3.2 质量监督员定期监督、检查实验区域的设施与环境条件。3.3 检测部门根据各自的职责发现并提出可能对环境造成不利影响的检测工作有关因素，提出 相应的环境保护应对方案。3.4 检测部门主任负责对提出的环境保护

31、方案进行评估，并确定相应的环境保护实施方案。3.5 最高管理者批准中心的环境保护设计、改造方案、环境保护设施和环境条件配置要求。3.6 各部门主任负责本部门安全防护等安全作业管理工作。3.7 检测人员遵守安全防护等管理规定，履行有关职责。3.8 业务室负责安全防护设施的配置和维修。4 工作程序4.1 设施和环境条件4.1.1 设施和环境要求的来源：检测部门应识别仪器设备使用或检测标准对环境和安全的要求， 提出实验室设计改造方案，以及设施、装备和环境配置要求，经技术负责人审核后，报最高 管理者批准，并报给业务室，由业务室组织按服务和供应品控制程序选择合格服务方， 组织实施环境和安全设施、安全防护

32、装备等的采购或改造。4.1.2 若环境条件对检测结果和设备精度有影响，应按影响程度采取不同的监控措施，必要时 配备相应的监控设备、调节设备并记录环境条件。设备管理员应将监控环境条件用的设备（温许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第4章第2页共3页第1版0次修改主题：安全与环境控制程序颁布时间：2016-4-10湿度计、温度计等）与检测用仪器一同编入量值溯源计划执行量值溯源控制程序。4.1.3 关键实验区域、仪器室应能与外界有效隔离，在相应区域的入口处悬挂隔离标识；4.1.4 检测区域应保持清洁卫生，卫生设施能满足清洗和消毒要求。4.1.5 检测区域配备适当的消防设施。4.1.6 可能产生交叉

33、污染的实验区之间应有效隔离，若无条件隔离，实验时间应错开，不可同 时进行。4.2 环境保护要求4.2.1 各部门应对部门相关工作进行评估，确保在正常工作状况条件下，所从事的各项工作不 会对环境造成污染。废水、废气、噪声排放符合国家和地方排放标准。各种可能造成环境污 染的工作应保证符合环境保护的要求，同时不会对周围环境造成不利影响。4.2.2 实验室应布局合理，并采取有利措施，防止产生污染环境的不利因素。4.2.3 实验检测过程有强噪声产生，应采取减噪声或隔声措施；有废气、废水、烟雾产生的实 验室和实验装置，应配有合适的排放系统，并保证检测工作不对检测人员和环境造成影响。4.2.4 外场检测工作

34、时，现场检测人员应注意自身工作职责，并防止污染环境的行为。4.3 安全防护和措施4.3.1 中心全体工作人员，必须接受安全和防护知识培训。4.3.2 培训的内容包括：对安全操作、消防知识、常用灭火器材的特性与使用方法等。4.3.3 各类培训和考核记录定期归档。4.3.4 中心配备有合适的水、电、照明等设施。4.3.5 工作区必须配备灭火器材，保持正常状态。并摆放在明显、便于使用的地方。4.3.6 各种仪器设备应有固定的放置场地，不得随意摆放，以免错拿误用，造成事故。4.3.7 中心应配备紧急处理意外伤害的常用物品和药品，如消毒液、清洗液、包扎用品等。4.3.8 非固定场所的检测现场应设置隔离带

35、。当需要进入相对封闭的场所、高空作业许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第4章第3页共3页第1版0次修改主题：安全与环境控制程序颁布时间：2016-4-10场所、 高温作业场所开展检测时，检测场所应根据需要，配备适当的安全接地、屏蔽等设施，检测 人员应采取适当的防护措施，以保证检测工作质量和检测人员的健康、人身安全和设备安全。4.3.9 检测人员要注意用电安全，不能用湿布去擦带电的电源开关、插座、电器以及仪器，未擦干水的手严禁触摸带电开关、插头插座、仪器、电炉与电器，以防止触电事故。4.3.10 遇到突发性的停水、停电、着火或人员触电、烧烫伤时，应立即断开电源开关，切 断气源、水源、火源，保

36、持人员和仪器的安全，并立即向所在的部门负责人报告，采取有效 措施，防止事故的进一步扩大。4.3.11 对于发生的安全事故的受伤人员（中毒、烧伤、触电、外伤等），应立即采取有效 的急救措施进行处理，并尽快送往医院或请医生来诊治。4.4 管理4.4.1 在进行检测前，检验设施和环境条件应保证符合 4.1 条的相应要求。4.4.2 当检测环境和设施出现异常，有可能危害检测工作时，应立即停止检测，并通知相 关部门及时采取措施，同时启动程序不符合工作的控制程序。4.4.3 检测区域内禁止吸烟、餐饮、会客、喧哗，不得带入私人物品，不得处理私人事物。 未经许可，无关人员不得随意入内；客户监控对其产品的检测或

37、来人参观需经批准并有专人 陪同。4.4.4 加强治安、防盗工作，提高警惕，发现异常情况及时向保卫部门或公安机关报告。4.4.5 下班后离开实验区时，需认真检查水、电、气、门窗及实验设备等以保证安全。4.4.6 检测人员要掌握灭火的基本知识，熟悉灭火器具的操作和存放地点，会正确使用灭火器， 灭火器必须定期检查、更换，做好内务管理、文明卫生、消防安全。4.4.7 检验结束后，检验人员要及时的清理工作场所，保持实验室清洁。5引用文件不符合工作的控制程序服务和供应品控制程序量值溯源控制程序6相关记录环境监控记录许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第5章第1页共5页第1版0次修改主题：测量设备管理程序

38、颁布时间：2016-4-101 目的对检测中心检测仪器设备进行有效的控制与管理，以保证检测结果的准确可靠。2适用范围 适用于仪器设备的购置、验收、领用、使用、标识、维护、修理、报废等项管理。3 职责3.1技术负责人负责仪器设备的申购、停用、降级、报废的技术性审核，设备的采购、报废 由最高管理者批准；3.2 检测部门负责仪器设备购置申请、使用、日常维护以及仪器设备操作规程的编写；3.3 业务室负责仪器设备的采购、验收、标识管理和档案管理。4 程序4.1 购置4.1.1 检测部门需购置仪器设备，应填仪器设备申购表，描述清楚仪器设备性能及主要技术 指标，部门负责人签署审核意见后，报业务室。4.1.2

39、 业务室在合格供应商名录中查询出价格后，报相关负责人批准。4.1.3 批准后的由业务室采购，购置合同由业务室归档。4.2 验收4.2.1 仪器设备购入后应经调试、验收合格，检测设备经计量检定合格后方能投入使用，由 业务室会同检测部门验收，仪器使用人在仪器设备使用记录中的仪器启用验收记录中填写验收 记录。验收内容包括：(1)检查包装是否完好工程，整机完整性与外观检查，检查主机、附件与合同及装箱单是 否一致，使用说明书等技术资料是否齐全。 (2)根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技 术指标进行质量验收。 (3)由设备安装、调试机构进行调试验收，验收、调试记录需

40、复印后保留。 (4)由获得检定授权的校准检测机构或中心对设备按照国家检定规程、校准规范或约定要 求进行性能检定或确认，提供有效的检定、校准证书。许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第5章第2页共5页第1版0次修改主题：测量设备管理程序颁布时间：2016-4-104.2.2验收后处理(1)验收合格的仪器设备按本程序 4.3 条款建档。(2)验收不合格的仪器设备由业务室与供方进一步协商处理。4.3建档4.3.1业务室负责仪器设备的统一编号并登记，仪器设备编号由 IE-顺序号4.3.2检测部门协助业务室做好仪器设备档案资料的收集与归档，档案内容应包括：档案目录， 申购表，购置合同及购置调研报告，出

41、厂合格证，使用说明书，仪器设备操作规程或比对规 范，维护方法，校准、检定证书或比对记录、设备调整和验收准则、下次校准的预定日期、 比对报告，功能检查记录，使用维护记录，比对仪器量值溯源图以及仪器设备档案中包含的 所有信息。4.3.3仪器设备档案按“设备管理控制程序”进行管理，确保仪器设备档案的完整性。4.4使用4.4.1凡对检测结果、抽样结果的准确度和有效性有影响的测量仪器设备，包括辅助测量设 备（例如用于测量环境条件的设备），在投入使用前必须经过检定或校准。4.4.2仪器设备应办理领用手续，明确保管人和放置地点，保管人或放置地点有变化时应及 时通知业务室，并在仪器设备档案中记录。4.4.3当

42、使用说明书不够详细、不足以指导操作，或会对检测工作带来危害时，由检测部门负 责编写仪器设备操作规程。仪器设备操作规程的主要内容为：(1)设备开机前要求：包括环境条件要求和配件安装、接线等要求。 (2)接通电源开机后要求：包括开机步骤，预热时间、有关数据显示要求、状态记录等。 (3)设备状态检查及比对操作要求：包括设备零位、满量程调整及检查，与标准样品的比 对及数据记录等。(4)正常检测时的具体操作步骤。 (5)检测结束后设备的操作要求：包括设备及配件的复位，相关数字指示、显示要求等。 (6)设备使用完毕后操作要求：按顺序关闭电源，电源插头的连接及必要的后处理等。 (7)设备操作过程中的注意事项

43、。许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第5章第3页共5页第1版0次修改主题：测量设备管理程序颁布时间：2016-4-10(8)操作过程中出现故障的处理。(9)必要时，仪器设备操作规程应包括维护和期间核查要求的内容。4.4.4 仪器使用者应经过技术培训并经过授权，熟悉使用最新版说明书或仪器设备操作规程的 内容，不得随意对设备固有的连接和设置进行调整，拆解，防止操作不当造成人员和设备事 故。4.4.5 使用仪器前，必须检查其是否在合格或准用有效期内，并检查环境条件是否符合使用要 求，使用后应在仪器设备使用登记本中作好登记。仪器设备使用登记本用完后应交业务室存 档。4.4.6 凡发生仪器设备曾经过

44、载或处置不当、给出可以结果、已显示出缺陷、超出规定限度的 设备时，应立即停止使用，贴上“停用”标志，必要时进行有效隔离。4.4.7 检测部门应检查由于上述缺陷对以前所进行检测工作的影响。如果有影响，则运行程序不 符合检测工作的控制。检测部门应组织有关人员对该仪器所出具的数据加以追溯，如发现所 出具数据影响所发出的报告时应立即报告质量负责人，必要时通知客户，并加以纠正。4.4.8 外单位借用仪器应经最高管理者批准，仪器设备保管人员应做好借用前和归还时的检查 和验收工作，并做好记录。4.4.9 尽可能对所有仪器设备和计量仪器编制维护计划并按时实施。计划和实施记录由业务室 归档。4.4.10 必要时

45、应进行仪器设备的期间核查，详见“期间核查控制程序”。4.5 标识管理4.5.1 由设备管理员根据溯源溯源信息，按手册第 4.4 章 4.4.5.1 节条款要求，填写相应的设备 状态标识和内控标签，分别贴在设备的醒目位置上。4.5.2 设备使用人员负责维护设备状态标识和内控标签的完好性，并通过其来直观识别设备的 当前状态。4.5.3 没有有效的设备状态标识和内控标签的检测设备、辅助设备不允许使用。4.6 停用4.6.1 发现仪器设备有故障或校准/计量显示有缺陷时，应立即暂停使用,并立即告知设备许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第5章第4页共5页第1版0次修改主题：测量设备管理程序颁布时间：2

46、016-4-10管理员。由设备使用部门填写设备停用审核，说明设备停用的理由、停用后的处理措施、对停用前检测数据的影响等内容，经检测部门负责人同意、报技术负责人批准、业务室备案， 在停用的仪器设备贴上红色“停用”标识。4.6.2 一般小型设备、可移动设备应放在专用的区域内与在用检测设备予以隔离以防误用，停用后准备启用的大型设备、固定式设备、移动后可能造成设备参数改变的设备应原地停用 加贴红色标签，并拆除或切断必要的装置及部件防止误用。4.6.2停用后重新启用的仪器设备填写应停用仪器设备启用申请审批表向技术负责人申 报，经检定合格表明能正常工作并贴上合格标识后方可使用。4.7 修理4.7.1经检定

47、/校准不合格或检测过程中发现有问题的仪器设备，由使用部门填写仪器设备 停用（报废）申请审批表报业务室备案，并由业务室负责组织修理。4.7.2修复的仪器必须经过检定/校准或检测表明能正常工作，证明满足要求后方可投入使 用。4.7.3 修理情况需登入仪器设备档案中。4.8 报废4.8.1 对因故无法满足检测要求并无法修复的仪器设备，可申请报废。由使用部门填写仪 器设备停用报废审批表，经部门负责人同意、报技术负责人审核、最高管理者批准。报废 的仪器设备由业务室组织处理。4.8.2 报废后的仪器设备档案仍由业务室保存。4.9 利用外部设备的管理4.9.1当仪器设备突然损坏、而工作又急需时，或对使用频率

48、低且价值昂贵、检测中心尚未 配置的仪器设备，可租借外部设备。4.9.2租借外部设备必须先填写使用外部设备登记表，经部门负责人同意后，报技术负责人 批准。必要时，相关检测部门负责与对方签订协议并留档。4.9.3利用外部设备必须符合以下条件： (1)量程、准确度等技术指标符合检测工作的需要； (2)具备有效的合格证明，计量器具必须具备有效检定证书；许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第5章第5页共5页第1版0次修改主题：测量设备管理程序颁布时间：2016-4-10(3)仪器设备的使用环境条件应满足相应检测工作要求；(4)机构对租借的仪器设备有使用权和支配权，且租赁期限至少一个资质认定周期。4.9

49、.4 保存有关证据如：设备检定证书、操作规程、及仪器设备所处环境条件、说明书等复印 件。借用、租用仪器按照本中心设备要求进行管理。4.10 设备因故脱离本中心的直接控制，在设备送回后，设备管理员和设备保管员应对其功 能和校准状态进行核查确保可以正常使用。5引用文件服务和供应品控制程序期间核查控制程序量值溯源控制程序6 相关记录仪器设备管理台帐辅助设备管理台帐仪器设备购置申请表小型（辅助）设备购置申请表仪器设备验收单仪器设备使用记录仪器设备档案目录仪器设备维护计划仪器设备维护记录表大型设备配套零部件登记表仪器设备脱离控制后验收记录仪器设备维修记录仪器设备停用（报废）申请审批表停用仪器设备启用申请

50、审批表租借设备登记审批表许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第6章第1页共2页第1版0次修改主题：期间核查控制程序颁布时间：2016-4-101目的确保中心检测设备和标准物质量值准确性和可溯源性，以保持设备校准状态的可信度，制定 的期间核查程序并实施。2适用范围 适用于中心使用频率较高、关键性能、量值易发生变化、使用环境恶劣的仪器设备和标准物 质期间核查的控制管理。3职责3.1 设备管理员负责编制设备和标准物质期间核查计划。3.2 检测部门负责实施检测设备和标准物质的期间核查。3.3 技术负责人负责评价期间核查的有效性。4程序4.1 由技术负责人组织相关人员根据现有技术能力和经济条件对哪些检

51、测设备和标准物质需 要进行期间核查进行识别和确认。4.1.1 中心使用频率较高、关键性能、量值易发生变化、使用环境恶劣的仪器设备需要做期间 核查。4.1.2 有证的标准物质不用做期间核查，只用核查其有效期、适用范围、存储条件是否满足证 书要求；非有证的标准物质务必要做期间核查，通过有证标准物质、机构间的比对、能力验 证中得到满意结果而留样的稳定物质等方法来进行核查。4.2 由设备使用人员根据设备和标准物质使用书或校准规程或检测方法中规定的设备核查的 方式并按文件控制程序要求编写期间核查规程，明确期间核查规程的：目的、使用范围、 编制依据、核查设备、核查项目和评判指标、核查实施周期、核查方法、编

52、制人、审核人、 批准人等信息，编写好后由部门负责人审核，报技术负责人批准。4.3 由设备管理员根据期间核查规程编制设备期间核查计划，并报技术负责人批准。4.3.1期间核查的时间间隔在该仪器设备的两次校准/检定之间，或根据需要定期或不定 期进行。期间核查的覆盖面应比较足够；4.4 由设备使用人员根据批准的核查方法和计划要求对相关设备和标准物质开展期间核查，许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第6章第2页共2页第1版0次修改主题：期间核查控制程序颁布时间：2016-4-10形成期间核查记录，记录应包括：仪器设备期间核查表、原始数据、可能的质量控制记录等。4.4.1 不同设备的期间核查程序可以写入

53、仪器设备期间核查作业指导书中，也可以另行做出专 门计划，还可以写入补充细则中，形式不限；4.5 业务室或质量监督员必要时应对核查过程进行监督。4.6 仪器设备和标准物质在期间核查时发现问题，应立即停用，并根据测量设备管理程序 中对停用设备的处理规定展开相关工作。4.7 期间核查记录应交业务室归入设备档案中。4.8 每年的管理评审活动中应对进行期间核查的设备和标准物质类别、方法可行性等内容是 否需要增加或改进加以评审，以做出可能及必要的更改，期间核查规程编写人员应根据要求 及时对规程进行调整，设备管理员应及时对期间核查计划进行调整。5 引用文件测量设备管理程序6 相关记录 仪器设备期间核查计划

54、仪器设备期间核查表许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第7章第1页共1页第1版0次修改主题：修正因子控制程序颁布时间：2016-4-101 目的规定设备修正因子的保管和使用，保证检测结果的准确性。2适用范围 适用于本中心所有与结果有关的设备和标准物质溯源过程形成的修正因子的使用。3 职责3.1 业务室负责修正因子存档的管理；3.2 技术负责人识别修正因子；3.4 检测人员负责修正因子的取得和使用。4 程序4.1 设备管理员将设备或标准物质经检定、校准、测试或调整得到的修正因子进行统计，并提 交给业务室。4.2 业务室复制 1 份，正本存档在设备档案中，副本盖受控章后放入设备随机档案中或贴于设

55、 备显眼处。4.3 当检测人员收到修正因子副本后，应对结果进行修正，并将修正因子（溯源证书）反映在 原始记录中，部门负责人对报告批准时，应审核修正因子的使用情况。4.4 经新的检定、校准、测试或调整产生新的修正因子，或修正因子超过使用期限时，文件管 理员应及时收回修正因子副本（溯源证书），发给新的修正因子副本（溯源证书）。4.5 当人员不能确定修正因子是否对以前的检测结果发生影响时，应向技术负责人汇报，由技 术负责人组织人员分析，当确定修正因子对以前的检测结果的结论发生影响时，结果发布控 制程序应将修正因子运用到样品检测后的数据处理中。4.6 当修正因子涉及到设备检定/校准或计算软件改变时，由

56、检测部门负责与设备供应商联系， 由供应商负责调整设备以保证修正因子得到正确使用。5 引用文件测量设备管理程序量值溯源控制程序许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第8章第1页共5页第1版0次修改主题：量值溯源控制程序颁布时间：2016-4-101 目的确保本中心检测设备和标准物质量值溯源至国家计量基准或国际测量标准。2适用范围 适用于本中心所有检测设备和标准物质的量值溯源。3 职责3.1 设备管理员负责本中心所有检测设备和标准物质的溯源周期计划的编制和组织实施；3.2 技术负责人负责批准溯源周期计划；3.3 检测部门负责配合业务室实施量值溯源计划；3.4 质量负责人负责本中心检测设备的量值溯源

57、的监督。4 程序4.1 溯源计划的编制和审批4.1.1 技术负责人应根据本中心使用设备和标准物质特点，编写设备及标准物质的周期溯源 计划及实施记录表，明确本中心哪些设备应检定、校准（关键量和值是哪些），哪些设备 和标准物质需要通过比对（可能时），哪些设备和标准物质需要溯源到有证标准物质，哪些 设备需要进行功能性检查。以保证相关检测结果能够溯源；4.1.2 设备管理员应根据周期溯源计划及实施记录表和质量手册第 4.5.7 章中要求，选择 合格的支持服务方；4.1.3 技术负责人对设备溯源（检定/校准/验证/比对）计划进行审批。4.2 溯源计划的调整和公告4.2.1 不论何种原因若需对计划中的周期

58、和溯源单位进行变更，应由变更提出的部门做出书面 申请，技术负责人批准后执行。同时执行服务和供应品控制程序对新选择的溯源单位进 行评价。4.2.2 当上述调整影响到设备和标准物质溯源时间的衔接时，造成设备和标准物质溯源脱节， 必要时可先进行例外允许偏离活动，当完成后再执行不符合工作的控制程序。4.3 溯源计划的实施许昌县质量技术监督检验测试中心程序文件第8章第2页共5页第1版0次修改主题：量值溯源控制程序颁布时间：2016-4-104.3.1 设备管理员至少提前 1 个月与有关溯源机构联系，确定设备送检时间。并将时间安排通过内部沟通渠道传达到送检设备所在的部门。对于比对或功能检查的检测设备，也应提前 1个月通知