材冶学院学生会会议记录

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1、附录二材冶学院学生会会议记录 部门名称：青年志愿者协会会议主持人：会长会议时间：2010-10-21会议地点：青春驿站二楼应到人数：一八实到人数：一八旷到人员：0会议记录人：胡维会议主要内容1.会长让我向各委员分发了青协通讯录和学生会档案表。2.秘书长讲解了档案表的填法和注意事项。3.关于运动会救护队工作的安排，青协将抽出数名同学一起组成救护队，于下周 开始训练，这期间会有医学院派来的学生对救护队进行指导。4.谈到青年志愿岗的相关事项，下周开始做好岗队建立的初步准备。包括宣传动员与相关规章制度的制定，并召集各班班长开会，一起来动员。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录部门名称：青年

2、志愿者协会会议主持人：会长、主席会议时间：2010-10-22会议地点：12101教室应到人数：一八实到人数：一八旷到人员：0会议记录人：胡维会议主要内容1.会长说明了今天开会的目的在运动会期间为运动员做好急救工作。并介绍 了请到的四名来自白联队的大二学生。2.将青协委员分成两个小组，每个小组由两名队员指导。3.两组的白联队队员同时给委员们进行急救知识的讲解以及示范操作。4.白联队讲解了抽筋的原因及相应的急救措施，如对腿部热敷。5.谈到了肌肉拉伤后出现肿胀的机理和急救措施，特别强调应先冷敷后热敷，不能揉搓。6.最后讲到了擦伤的急救，并现场拿出纱布让同学们体验了几种包扎方法。7.学生会主席讲话，

3、表扬了青协委员的热情，并给我们补充了人工呼吸、火灾急救等急救知识。8.青协一起欢送白联队。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青年志愿者协会会议主持人：会长、主席会议时间：2010-10-26会议地点：北九水房应到人数：一八 实到人数：一八旷到人员：0会议记录人：胡维会议主要内容1.主席强调了会议纪律，与会人员应提前五分钟到场，请假时须经相关人的批准。提醒大家天气转凉注意预防感冒，做好保暖工作。2.会长自我介绍后给班长介绍了青协的来历及其义务，介绍了青年志愿岗的岗队机制。3.主席谈论了对青协的看法，先让班长看了羽毛的重量的视频，接着放了一首材冶青协的会歌把爱传出去会上的

4、每个人都沉浸在感动中。4.会长谈了自己对青协的看法，并纠正了以往同学认为青协是做苦力的看法，并强调青协人做的每件事都是有意义的。5.主席放映了一段学生会成立大会上的PPT，阐述了对志愿精神的理解，联系自己大一做班长的经历，谈到了班长的奉献、友爱、团结精神。“我们要有一种精神去贯穿整，大学生活我们要去弘扬并宣传那种精神。6.会长讲解了协会标志的含义，并通过图片来回忆自己在青协的点点感动，迎新时青协的绿丝带散布在每个接待点，并举了孙绍强这位新生主动为新生服务二顾不上吃饭的感人事迹。呼吁有更多的人能够了解并加入其中。7.要求各班班长下去后仔细阅读策划书，并传给其他同学。号召同学们积极报名参加。 材冶

5、学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青年志愿者协会会议主持人：会长会议时间：2010-10-29会议地点：北七3002舍应到人数：一八实到人数：一八旷到人员：0会议记录人：胡维会议主要内容1.会长和主席向各班负责人做了简单的介绍。2.会长解释了什么是“青年志愿者”，并对“志愿岗”做了介绍。希望各班负责人配合青协尽心尽力做好岗队的建设工作，提出了各岗队做活动前的一些要求。3.会长讲解了什么是“志愿者服务”，谈到了“志愿精神”和“青协精神”，希望我们能秉承这些精神为同学服务。4.播放了河南大学志愿者的宣传视频“羽毛的重量”，向我们传达了这种“志愿精神”能带给我们无比珍贵的财富。5

6、.会长播放了材冶青协的PPT片段，阐释了“志愿者精神”，奉献、互助、友爱、进步。“我们要把青协当成一个家，一起行动，共同克服困难，协同班委团结整个班级，并把精神传递下去。”6.会长说：“绿丝带是青协精神的代表，青协像心中的那个美丽的城堡一样，能装进我们每个人的爱心。”并回忆了迎新、向祖国致敬等活动中青协做出的努力和成果。7.主席最后谈到了责任与爱心的重要性，我们与执行一起分享了对志愿者精神的感悟。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青年志愿者协会会议主持人：会长会议时间：2010-11-3会议地点：北七3002舍应到人数：一八实到人数：一八旷到人员：0会议记录人：胡维会

7、议主要内容1.会长介绍了会议制度，确定每周三晚上9:30为例会时间。2.安排委员明早将桌子、帐篷搬到南园操场。3.说明了运动会期间相关的处理事项，小伤口自行处理，较大的由校医院处理。4.谈了关于“志愿者文化月”活动的方案，期间委员要做好与各班负责人的沟通工作，共同管理志愿者。5.关于“领袖培训工作”的讲解，希望每个人都能认真学习，并且运用。6.通知了11.8在崇实会堂将举行“志愿者文化月”的开幕仪式及知识竞赛活动。7.指导委员如何与负责人给委员开会，并强调开会的态度纪律和流程。要求有会议记录，并且积极调动各成员，团结一心把活动做好。8.秘书长公布了运动会期间委员值班的安排，并要求做好服务工作。

8、9.主席最后补充了对“领袖之态度”的理解。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青年志愿者协会会议主持人：会长会议时间：2010-11-5会议地点：北九水房应到人数：一八实到人数：16旷到人员：2会议记录人：胡维会议主要内容1.会长强调了会有纪律，提前五分钟到场。2.“志愿者月”在八号的启动仪式取消，改为七号在主楼广场8:30举行，并要求全部委员到场，仪式后我院青协活动为清理路灯柱上的广告和污垢。3.介绍了志愿者月期间的主要活动要求各委员负责人积极组织志愿者参加“第一届志愿者杯基础知识竞赛”。11.9初赛，11.12复赛。委员与志愿者探讨并策划志愿活动，并与本月内至少完成

9、一次活动。在程序上，应向会长上交申请表，策划书，经批准后方可开展活动。即将举行“我自愿，我快乐”的征文活动，要求成员在做活动后上交一篇以此为主题的文章。4.运动会后将抽时间举行志愿岗成立大会，一起动员全班志愿者参与活动。5.谈到了志愿者岗队相关评优活动细则。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青年志愿者协会会议主持人：会长会议时间：2010-11-10会议地点：北七3002舍应到人数：一八实到人数：一八旷到人员：0会议记录人：胡维会议主要内容1.要求各委员先交活动申请表，经会长批准后方可开展活动。2.活动的策划书、会议记录、活动照片等要求上交。之后各委员发言交流岗队工作

10、中的经验和问题。3.规定了各委员要与负责人及时开会，希望大家学习PPT的制作。4.讲述“文明月”各志愿者组织应如何开展活动，同时应写出活动感想，收集照片及视频，写申请书、策划书的要求等。“文化月”后期要对成果展示宣传。5.讨论如何与各负责人召开会议，委员要有激情并带动他人，注意海报宣传板的制作。6.在11.一五日，消防日这天一岗队去参加演习与宣传。7.向各委员宣传了娄金洋募捐活动，希望委员能动员全班同学并协助班委展开。募捐活动。 材冶学院学生会秘书部制材冶学院学生会会议记录部门名称：青年志愿者协会会议主持人：会长会议时间：2010-11-17会议地点：北七3002舍应到人数：一八实到人数：一八

11、旷到人员：0会议记录人：胡维会议主要内容1.会长讲解了青协文明岗队评选表彰的办法。2.秘书长详细说明了文明岗队评选细则。3.要求活动前发申请表。策划书、活动登记表、服务时间登记表、活动总结、会议记录在12.1日前上交。4.分发了策划书、活动总结表的样板，要求书写规范。5.会长宣读了志愿者征文的策划书。6.通知委员周六晚上7:00在一三106室召开志愿岗成立大会，要求全体成员准时到场。委员代表与负责人代表上台讲话，发表做志愿活动的感言。7.通知了本周四晚上在青春驿站举行“青年志愿者知识竞赛”决赛。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录部门名称：青年志愿者协会会议主持人：陈婷会议时间：2

12、010-11-20会议地点：一三106教室应到人数：实到人数：旷到人员：会议记录人：胡维会议主要内容1. 主持人介绍了到场的嘉宾，并宣布会议开始。2. 会长播放了河南郑州大学的青年志愿者宣传视频。3. 会长介绍了“志愿者”的含义，介绍了志愿岗队的情况。4. 会长播放了“文化月”期间的活动照片，尽显志愿者的无私奉献精神。5. 志愿者总队队长罗稳讲话，回忆自己曾经在青协走过的路。“我自愿我快乐” 并立志要把青协做大，并且提高志愿者的形象，他认为一名志愿者要有一份责 任感，希望青协变得更团结，期望每个人在这个大家庭中收获到很多东西。6. 主席讲话，一名志愿者应该传播一份精神，让更多人投入其中，并收获

13、快乐。7. 秘书长讲话，她先回顾了青协的足迹， 谈了岗队是如何成长的，愿青协这棵 树能长得更壮，枝叶更茂盛。8. 策划部部长王超讲话，一个志愿者要有理想与目标，这样你的舞台就很宽广。9. 欧阳万超分享了在青协的回忆并愿每个志愿者能互帮互助履行志愿精神。10.委员代表孙绍强讲话。“做活动虽然累却很快乐，留给别人的不是抱怨而是灿烂的微笑，我们不去炫耀，只是默默奉献。”并展示了在收集瓶子活动的成果。11.负责人代表王建发言，发表了自己对如何去做志愿者的看法。“我们每个人心中都应播种一种责任心。” 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录部门名称：青年志愿者协会会议主持人：会长 会议时间：201

14、0-11-25会议地点：北七3001舍应到人数：一八实到人数：一八旷到人员：0会议记录人：胡维会议主要内容1.会长统计和询问了各岗队做活动的情况，并给出了相关的指导意见。2.通知了各委员尽量在本周前上交策划书、活动登记表、活动总结等电子文件和打印文档。3.会长告诉我们在下学期的一些活动计划，从志愿者中选出几名义工，下学期开学迎接返校生等安排。 材冶学院学生会秘书部制 第103页材冶学院学生会会议记录部门名称：材冶青协秘书小组会议主持人：钟力，王超会议时间：2010-10-14,21:一五-22:00会议地点：北苑食堂二楼应到人数：11实到人数：11旷到人员：0会议记录人：张飘飘会议主要内容1.

15、每人下发一些资料,包括青协通讯录，规章制度以及材冶学院第十二届团委,学 生会档案表,钟力还交待如何填写档案表以及上交的时间：纸质档于下次例会上 交，电子档于下周二之前发到其邮箱。2.钟力交待如何进行会议记录，并且分配人员到各小组进行会议记录：王小伟负 责外联小组，陈云负责新闻小组，熊韬负责新闻小组，胡维负责志愿岗组。3.钟力说明例会时间为每周一晚21:一五，前一个月每周一次，以后每两周一次， 地点为北苑食堂二楼，并且强调例会纪律，没有特殊原因必须准时到会。4.王超说明秘书小组工作的特点：工作比较琐碎，能锻炼意志力，需要责任心， 需要非常耐心。钟力提醒组员对于各种活动的资料要有备份，要齐全。5.

16、钟力和王超都要求组员尽快学会office的使用，同时要平衡好学习和工作。6.王超说明个人及工作要求:(1)服从工作安排，有不同意见可以提出来讨论;(3) 工作要积极主动，既要大胆，又要虚心学习；(3)注意节约成本，可充分利用短 信，飞信，QQ，E-mail等。7.最后，各组员相互认识，散会。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录部门名称：材冶青协秘书小组会议主持人：钟力会议时间：2010-10-一八,21:一五-21:45会议地点：北苑食堂二楼应到人数：11实到人数：11旷到人员：0会议记录人：张飘飘会议主要内容1.钟力检查材冶学院第十二届分团委学生会档案表的填写情况，说明如何进行恰

17、 当的填写，并指出不当之处让各组员修改，交代各组员要尽快把电子档发过去， 最后受收齐档案表。2.秘书长钟力要求分到各小组做会议记录的人员要尽快与相应小组做好交接工 作，要及时取得联系，明确各小组的例会时间。3.青协即将组建救护队，钟力向组员介绍救护队:救护队主要针对运动会期间的运 动员，队员需要经过一些正规的培训。钟力并为救护队召集人员。4.钟力针对今天到会的情况再次强调开会9:一五必须准时,不许无故迟到。5.秘书长再次要求各组员尽快学会Excel电子表的使用。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：材冶学院青协秘书小组会议主持人：钟力，王超会议时间：2010-10-25,

18、21:一五-22:00会议地点：北苑食堂二楼应到人数：11实到人数：11旷到人员：0会议记录人：张飘飘会议主要内容1.钟力，张飘飘把中国青年志愿者注册登记表和服务项目登记表发到各组员手 中，其余的由各小组负责会议记录的同学分发到所在小组，钟力交待如何填写 这两张表。2.钟力指出上次各组负责人工作的不足之处，上次其他小组的档案表填写存在较 多不规范之处，比如把小组写成部门，要求他们这次向所负责的小组交代清楚 如何正确，规范的填写。3.王小伟，陈云负责短信通知09级各班班长明晚一八:30在北九水房开会，商讨 有关组建青年志愿岗的事，钟力告诉他们所发短信要尽量礼貌。4.钟力预先通知组员:本周六将举行

19、搜瓶子活动，让各组员有所准备。5.钟力通知组员:运动会期间，秘书小组每天会派一个人专门写通讯稿，限报三人。 并鼓励组员积极报名。6.王超提醒王小伟和陈云，通知09级班长时要尽量做到礼貌，尊重，并且交给 他们一些细节方面的东西，比如回复一个就做一个标记。7.钟力要求各负责人收齐所在组的两项表，张飘飘收齐策划那边的五个人的表， 并于本周五交给钟力。8.钟力就第一次所写会议记录的情况，具体说明存在的问题:(1)记录要分条列出， 要条理清晰;（2）要注明哪个人做了哪些事，说了那些话。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：材冶学院青协秘书小组会议主持人：钟力，王超会议时间：2010

20、-11-01,21:一五-22:00会议地点：北苑食堂二楼应到人数：11实到人数：11旷到人员：0会议记录人：张飘飘会议主要内容1.王超介绍“武汉科技大学青年志愿者文化月”活动方案，主要包括以下三个内 容：(1)志愿者基础知识竞答比赛，鼓励各组员积极报名，陈云，熊韬，邹伍祥当场报 名；(2)“我志愿，我快乐”征文比赛，鼓励各组员积极投稿，活动之后，要上交一篇 活动总结；(3)活动内容需要丰富起来，要求组员多出点子，胡维提出帮同学把宿舍楼下的信 送到相应的宿舍，得到一致赞同。2.胡维和陈云用电子档做出该小组的湖北省志愿者信息汇总表。3.钟力确定运动会期间负责写通讯稿的人员，并做好时间安排。4.钟

21、力，王超提醒组员在大学期间要注重人际关系的发展，要尽量多参加一些活 动，多结交一些朋友，搞好人际关系对以后走上社会是非常有帮助的。5.散会。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：材冶学院青协秘书小组会议主持人：钟力，王超会议时间：2010-11-16,21:30-22:30会议地点：北七3002应到人数：11实到人数：11旷到人员：0会议记录人：张飘飘会议主要内容1.各组员携手制作工作证。2.钟力下发“我志愿，我快乐”征文比赛策划书，介绍秘书小组此次的任务：负责组织我院的征文比赛。3.负责外联小组会议记录的王小伟简要介绍外联小组进行志愿知识竞赛的过程， 并对所做工作提出问

22、题：由于宣传力度不够，除了参赛者外参与的人比较少， 最后表示希望各成员能积极参与到此次活动中来。4.钟力将组员分配到各专业，要求组员督促所负责班级积极投稿，并且要通知投 稿人一定于稿件最后写上姓名，学号，专业，班级，电话，QQ邮箱，然后各组 员收齐稿件并于周日晚自习之后交于北七3002，最后由各组员加上邀请来的人 一同进行筛选。5.本周四晚一八:40，陈云，邓刚代表我院参加志愿知识竞赛决赛，钟力要求各组 员有时间的尽量过去为其加油。6.钟力要求各组员于12月之前收齐各岗队活动策划书，时间登记表和活动总结， 其中时间登记表需填写时间，名称，时长，人数。7.王超要求各组员发表一下加入青协以来的活动

23、感受以及对小组工作的看法和 建议，各组员积极发言，感受深刻，真实。最后由钟力和王超做出总结性发言。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：材冶青协秘书小组会议主持人：钟力会议时间：2010-11-29,21:30-22:30会议地点：北苑食堂二楼应到人数：11实到人数：11旷到人员：0会议记录人：张飘飘会议主要内容1.钟力告知各组员：我院徐红装同学在校总队主办的“我志愿，我快乐”征文比 赛中获优秀奖。2.钟力通知各成员12月5 号上午将举行文化月闭幕式暨颁奖仪式，希望各成员 准时到场。3.陈云写出青年志愿岗队成立大会的活动总结，并将电子档发给钟力。4.钟力要求各组员收齐所负

24、责岗队的活动策划书，活动总结，时间登记表(写明活 动时间，人数，时长)，并于12月1日之前交给陈云。另外各组员10月和11 月所做的会议记录在本周内全部交给张飘飘。5.经过组内一致同意，秘书小组将于一五周周六晚举行聚餐活动，并由黄进科负 责订餐。6.组内各成员相互交流学习心得，钟力，张飘飘，黄进科向大一组员传授有关期 末考试的经验，各组员交流积极主动。7.散会。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：材冶青协秘书小组会议主持人：钟力会议时间：2011-3-1,21:一五-22:00会议地点：北园食堂二楼应到人数：10实到人数：10旷到人员：0会议记录人：张飘飘会议主要内容1

25、.钟力通知各组员：近期，3-4月的”雷锋月”活动正处于策划阶段，并且简要介活动的 流程：(1)”雷锋月”开幕式；(2)进行宣传在南北园设定站点，分发宣传； (3)正式的志愿活动，活动期间将举行急救知识讲座。活动结束，秘书小组根 据志愿活动记录本评选做得好的岗队.2.明天一二节课，胡维，王小伟去常兴文印店拿雷锋月的宣传横幅。明天中午， 秘书小组的四名男生在北苑男女宿舍楼主道两边拉起横幅，分别是“志愿活动 助推湖北跨越式发展”和“预祝雷锋月活动取得圆满成功”， 在南园食堂 前拉起横幅“关注农民工子女，响应湖北志愿者号召”。3.钟力通知各组员：本周六9:00在青春驿站将举行“雷锋月”开幕式，尹老师和

26、 青协总队队长将会出席。各组员应尽量按时到场。4.钟力告知组员，志愿者证分发到各班岗队后，应多留一些时间，以便让其正确， 规范填写。5此后会议将由各组员轮流主持，钟力告知组员例会仍在周一举行，希望组员做 好主持会议的心理准备。6.钟力通知各组员接下来的征文活动将由组员们合作完成。 材冶学院学生会秘书部制编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第115页 共29页 材冶学院学生会会议记录 部门名称：材冶青协秘书小组会议主持人：钟力会议时间：2011-3-7,21:一五-21:45会议地点：北园食堂二楼应到人数：10实到人数：10旷到人员：0会议记录人：张飘飘会议主要内容

27、1.尹老师要求查看大一学生会成员的期末成绩，钟力要求除大二外的各小组成员 将期末成绩发给熊韬，并由熊涛做成电子表格再上交。2.各组员每人负责70份左右的志愿者证，钟力强调：所属组织一律写成材冶学 院青年志愿者协会。3.钟力教导组员，做事情，不论大小，一定要非常细心，同时也要学会做宏观整 体上的思考；对于各类活动，要积极参与，多参加一项就可以多积累一点经验， 如若有事情不能按时到场，需要提前通知负责人。4.此次为钟力最后一次单独组织会议，以后都将由小组成员轮流主持。5.每次开例会前，秘书长钟离会把大致的内容对会议主持人说明，会议当中，主 持人需要活泼，生动的主持会议，其他组员中途可以提出意见作为

28、参考。6.散会。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：材冶青协秘书小组会议主持人：陈云会议时间：2011-3-14;21:一五-21:50会议地点：北园食堂二楼应到人数：10实到人数：10旷到人员：0会议记录人：张飘飘会议主要内容1.陈云总结上周志愿者证的填写情况，并进行自我批评：在接任务时，由于没有听清楚，导致很多人填错。因此，陈云嘱咐各组员在接任务时，一定要听清楚。2.负责会议记录的成员需要尽快整理好电子档和纸质档。若还没有联系相应组长，一定要尽快以短信或者电话方式与其取得联系。3.征文活动预先选出两个负责人，待活动下来之后负责。4.对于志愿者证上志愿服务项目的填写，

29、钟力将先统计各次活动时间和时长，做 成表格，于明天交给陈云，陈云在分发给各岗队以便让其按统一的方式填写。5.陈云分配各组员负责去收志愿者证：熊韬负责10级材控和10级热动专业， 胡维负责10级冶金技术和10级金材专业，王小伟负责10级无材专业，沈晓 艳负责10级冶金专业，陈云负责09级冶金专业，邹伍祥负责09级材控专业， 杨淑琴负责09级金材和无材专业。陈云同时提醒各负责人：（1）必须认真核 对服务项目的真实性和活动时间的正确性；（2）杨淑琴负责09级金材和无材 专业。必须认真核对姓名，志愿者编号，如若有错，需发回到所属人手中，待 其改正后再收回；（3）转专业的同学的志愿者证也要收上来。6.钟

30、力通知：本周六上午将举行植树活动，若无其他事务，各组员需要准时参加。7.钟力对此次会议作出会议总结，对下次会议提出要求，并确定下次会议主持人。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青协外联小组会议主持人：李娟会议时间: 2010-10-19会议地点：北园食堂二楼应到人数:5实到人数：5旷到人员：0会议记录人：王小伟会议主要内容1.征求组员意见后，组长确定外联小组例会时间为周四晚自习后，地点为北园食堂二楼次, 例会每周举行一次。 2.李娟宣讲青协例会制度：不准无故迟到早退，如确实不能来，应先向组长请假，得到批 准后才行，否则，视为旷到。 开例会时，每个人都必须签到。会上各组

31、员不得擅自离席。3.李娟向大家强调青协外联小组的任务不是拉赞助，而是与其他协会沟通沟通，为爱心活动 架桥铺路。4.组长李娟给组员分派任务: 仇兆江、陈婷负责联络书法协会，给青协宣传小组组员想作指导。5.各组员依次作自我介绍，互存手机号。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青协外联小组会议主持人：李娟会议时间：2010-11-28会议地点：北园食堂二楼应到人数：5实到人数：5旷到人数：0会议记录人：王小伟会议主要内容1.陈婷、叶小青分别汇报工作，工作完成十分顺利。2.李娟教导大家打电话、发短信的礼仪： 打电话时先问清对方的身份，再自报家门，然后再表明意图； 语气平和亲切，

32、礼貌用语；挂电话时先让对方先挂。 发短信时要“低姿态”，多用请求的方式，切不可用强硬的命令语气； 对对方的配合要表示感谢，收到短信后要立即回复，告知对方短信已收到。3.组员商讨建岗事宜 叶小青提出各班的青协委员要利用自己在班上的影响力，积极为青协作宣传， 让大家积极地参与建岗，扩大青协影响力。4.各组员为筹备青协“志愿者活动月”积极出谋划策： 提出，可以收集一些旧的书籍、报纸、杂志进行义卖，并将义卖所得到的钱全部 用于爱心活动。5.李娟介绍“志愿者活动月”中两项活动：“我青协，我快乐”征文、 “青年志愿者基础知识竞赛”。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：材冶青协新闻小

33、组会议主持人：李亚雄会议时间：2010-10-20会议地点：北园食堂二楼应到人数：5实到人数：5旷到人员：0会议记录人：陈云会议主要内容 通知小组成员填表，发个人的电子档案。 新闻小组刚成立，希望成员在新闻网上将青协宣传出去。 工作要求的相关事宜： A 写新闻稿 B 有关新闻的相片采集 C 收集资料，帮助宣传小组提供材料和图片 D 提及到照相机的问题，成员没有的可以向负责人借 E 关于如何写新闻（写身边的小事，有感觉的事） F 关于怎么投稿问题 青年文明岗的建立，每班一五人左右。 任务：新闻小组建博客，参照河南大学的青协博客。 有关青协的活动会在第一时间通知大家。 交流了一些学习生活上的经验。

34、 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：材冶青协新闻小组会议主持人：李亚雄会议时间：2010-10-29会议地点：12103室应到人数：5实到人数：5旷到人员：0会议记录人：陈云会议主要内容 李亚雄学长应会长要求，要求组员建立青协邮箱cyqxjiayoux.163x密码为 abcdefg654321 李亚雄学长向组员重申投稿流程和投稿邮箱。要求组员每人一星期至少写三 篇。新闻稿，有活动时投稿量要加大 将下个月的计划通知给组员（11月6日会长做好岗队制度；11月8日校青年 志愿者协会的文化月；11月9日文化节成立大会；11月9日到10日，志愿者 的培训；11月一三日志愿者竞赛

35、初赛；11月14日志愿者竞赛复赛；11月一五 日到12月4日岗队做活动12月5日结束活动）。并要求组员写新闻拍照片。 李亚雄学长邀请去年新闻部副部长讲话。副部长对如何写新闻向组员进行了详 细的讲解，并指出图书馆借新闻书的地方在四楼最右侧。 副部长鼓励组员坚持写新闻，不要气馁。 李亚雄学长动员全体组员一起加油，努力工作，争取新闻的上榜率比学生会高。 材冶学院学生会秘书部制材冶学院学生会会议记录 部门名称：青协宣传小组会议主持人：欧阳万超会议时间：2010-10-21会议地点：北园食堂2楼应到人数：8实到人数：8旷到人员：0会议记录人：熊韬会议主要记录一. 宣传小组的纪律 不得以志愿者身份从事任何

36、以营利为目的的活动； 例会要按时到会，不得迟到； 要按时完成小组安排的任务等。 二宣传小组的主要工作： 工作方式力求创新，随时留心新的宣传方式。具体主要指以海报板报的形式， 将来与手工艺协会合作后还会有更多的宣传方式。 其中负责书写的3人，负责绘画的2人。三按时完成小组分配的任务四要学会处理小组的内部关系 善于与小组的其他成员交流和沟通，对小组及组成员存在的意见和建议大胆 地用恰当的方式提出来。五处理好与其它协会的关系，特别是手工艺协会和书画协会。 要经常联系手工艺协会和书画协会，互相各取所长。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青协宣传小组会议主持人：欧阳万超会议时间

37、：2010-10-28会议地点：北七宿舍应到人数：8实到人数：5旷到人员：3会议记录人：熊韬会议主要记录一小组长检查成员的作业情况 组员李志交了一幅字，李文交了一幅画。 组长（问李志）：你认为哪里写得好？ 李志（在100字中挑了45个字） 组长提出建议：你的字看起来还不太成熟，跟书画协会的作品相比还有一定 的差距，以后一定要勤练。 组长（看画）：画面内容很丰富，画得也不错。然后提出建议，以后要尽量 体现出画的特色，合理编排画的内容。二组长提出要求 近期要求：尽快设计出“青年志愿岗”的板面 长期要求：定期定量地完成小组长布置的作业，关键是保持写字和绘画的感觉。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学

38、生会会议记录 部门名称：青协宣传小组会议主持人：欧阳万超会议时间：2010-11-11会议地点：北七宿舍应到人数：8实到人数：8旷到人员：0会议记录人：熊韬会议主要记录一宣传组长按例检查组员作业 1. 李文要求组长评价一下她的画 组长认为她的画很有创意，符合校园十佳歌手的风采，然后提出一点建议，以后尽可 能地给每幅画都上色。 2. 组员普遍提出一点问题：小组与青协太独立 组长的解决方案：自己以身作则，尽快向组员传达青协的近况 举行一些活动，拉近与其它小组的距离，比如聚餐等等。二组长提出几点要求 女生到男生宿舍开会时带上学生证； 多练习宣传板宣传海报的制作，力求创新； 多留意一下自己的宣传板，不

39、要让别人撕掉或盖住。 材冶学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青协宣传小组会议主持人：欧阳万超会议时间：2010-11-25会议地点：北七宿舍应到人数：8实到人数：8旷到人数：0会议记录人：熊韬会议主要记录一宣传组长布置近期任务 发表一张宣传板，主题为普及消防知识； 小组组员应该多参加各种类型的比赛，培养自己的综合能力； 每人每个星期至少要出一幅作品。二小组长向组员提出几点要求 组员应该提高办事效率，尽量在最短的时间内拿出好作品； 每个组员在会议上大胆发言，各抒己见； 组员应该培养自己的人际交往能力，人际关系是顺利办事的重要前提； 每个人在近期拿出一份自己最得意的作品。 材冶

40、学院学生会秘书部制 材冶学院学生会会议记录 部门名称：青协宣传小组会议主持人：欧阳万超会议时间：2010-12-22会议地点：北七宿舍应到人数：8实到人数：8旷到人员：0会议记录人：熊韬会议主要记录一宣传组长检查组员作业 朱亚男同学出了很多作品，被表扬态度可嘉； 由于组员中有的作品是在网上搜的，组长提议如果时间不够的话可以在网 上搜，但应该有自己创新的部分。二组长对男组员字的风格提出要求 李志：小巧型，字小但必须精巧； 熊琦：豪放型，建议用隶书施展其豪放风格； 陈亮：柔中带刚型，既要表现柔和美又要表现刚劲美。三组员的自由交流时间 组员间相互谈了一下自己的特长爱好等。四组长安排男组员去做宣传板。 材冶学院学生会秘书部制 第 115 页 共 29 页