论文写作-怎样检索文献

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1、文科毕业论文写作的文献检索任何一项科学研究都必须要查阅文献。美国某科研机构的调查统计表明，一名从事自然科学研究的科研人员在一个科研项目中检索文献所用的时间占全部科研时间的四分之一至三分之一，而社会科学研究查阅文献的时间要占到一半以上。因此，论文写作或科学研究必须检索文献。文献检索的意义表现在三个方面。一是了解相关研究的具体状况。所谓“相关研究”是指与文献检索者的课题研究发生关联的研究状况。例如，某同学的毕业论文选题是论方言语气词的表意功能，那么该同学至少必须了解他人在方言研究方面做了哪些研究工作，有没有人做方言的语气词研究，如果已经做了，做到了什么程度，为自己的研究留下了多大空间，怎样避免重复

2、研究，别人的研究能为自己的研究在立论与论证等方面提供什么支撑等。二是通过文献阅读启迪自己的思维。文献检索分为两个阶段：文献寻找与文献阅读。因文献的启迪、激发、类比等作用，研究者在文献阅读中会产生种种思想的“火花”，这些“火花”是观点生成、思路构建、理论深化的基础。三是了解学科构成与学科的发展状况。通过文献检索，研究者能了解学科的基本构成与学科的发展状况，这些有助于具体研究的展开与深化。文献的定义多种多样，在此，我们从实用的角度认定：文献是记录有知识的一切载体。文献检索是指文献检索者依据一定的方法，从已经组织好的大量信息集合中，查出特定的相关信息的方法或过程。第一节文献的分类检索与初步处理文献的

3、分类，在本教材中有两种含义：既指从文献检索者的实际操作角度的文献归类，又指文献的文献学与分类学划分。文献的分类与标记是毕业论文写作的重要前期准备工作。一、文献的分类(一)“使用”角度的文献分类检索文献是一种费时费力的劳动，而将待检文献从宏观角度进行分类是准确检索文献、节省查阅时间、提高科研效率的有效方法之一为了准确、快速地查阅到自己所需的资料，在未走进图书馆之前必须对自己要查的资料从“使用”或“属性”方面进行科学的分类。在此，我们主要讨论图书馆收藏的印刷文献检索的分类与电子文献检索的分类。就一般的人文科学论文的具体写作而言，研究者一般出于三种目的而查阅文献资料：为确定选题而检索文献、为制定提纲

4、或拟定思路而检索文献、在写作过程中就具体问题的解决而检索文献。我们在此主要讨论以制定提纲为目的的文献检索分类。就一般的毕业论文写作而言，选题方向或范围确定之后，待查阅的文献范围在客观上已被圈定。这些文献一般可以分为三大类：参考性文献、检索性文献和工具性文献。1.参考性文献参考性文献是指能为论文写作提供参考或借鉴的资料。这种资料又可分为两大类：论点性文献和方法性文献。(1)论点性文献论点性文献向查阅者提供与某一研究命题相关的论点，让研究者了解与这一研究命题相关的研究状况授课：XXX，激发、启迪研究者的思维，为研究者的论证提供论据或理论支撑。例如，某应届毕业生要写一篇题为鲁迅赵树理乡村小说的农民文

5、化批判比较的论文，他必须占有三种观点性的资料：研究鲁迅乡村小说对农民文化进行批判的文献资料，研究赵树理乡村小说对农民文化进行批判的文献资料，对鲁、赵二人乡村小说进行比较研究的文献资料。论点性文献在整个文献检索中所占比例最大，占有论点性文献是文献检索的核心任务。许多资料能同时提供两种参考。(2)方法性文献方法性文献在研究方法或写作方法等方面(如文章构架、论证方式、论据摄取等)向写作者提供信息。由于绝大多数本科毕业生还不具备完全有意识地使用某一研究方法或独立地拟定一种研究方法的能力，因而“模仿”他人的研究就显得格外重要。所以，方法性文献往往在宏观层面上决定一篇毕业论文写作的成败优劣。确定或圈定方法

6、性文献的重要标准是看待检文献与研究者拟定的大致思路在构架、论证方式、论据摄取等方面是否具有可比性或相似性。例如，某毕业生要写一篇题为湖北应城方言代词研究的论文，那么研究各种方言代词的文献就成为该毕业生必查的方法性文献，因为这些论文或专著可能向研究者昭示或暗示方言代词研究的步骤、切入点、命题分解、命题论证等的方式方法。如果要写前面提到的篇名为鲁迅赵树理乡村小说的农民文化批判比较的论文，那么，至少现当代范围内所有对两位作家的乡村小说进行比较研究的论文或专著都是该毕业生论文写作的方法性文献。这些资料可能向研究者提供对做“比较题”而言至关重要的比较模式，如比较点的选择、比较结构的确立等。2.检索性文献

7、检索性文献是向研究者或文献检索人提供文献检索线索或路径的文献资料，是文献的“文献”或资料的“资料”，文献检索人可以依据检索所取得的文献线索去索取原文。检索性文献包括书目、索引、辞书、文摘、年鉴等。这类资料最大的用途是帮助查阅人在最大的范围内搜寻资料，引导查阅人准确、快速、全面地检索文献。笔者在此介绍几种最常用的检索性文献。(1)书目书目是检索国内版图书的工具。文科学生的毕业论文写作经常查阅的有四库全书总目、全国总书目、全国新书目、新华书目报(含社科新书目、科技新书目、读者新书目等三大书目)、读者新书目、上海新书目、中国国家书目、全国科技图书总览、港台新书目录、中国出版年鉴等。这些工具书有着科学

8、而详细的学科或专业分类，查阅者能便捷地查到与自己的选题相关的书目。(2)索引索引是揭示文献内容出处、提供文献线索的检索工具，旧称通检、备检或引得。组成的基本单位是索引“款目”。“款目”一般包括索引词、说明或注释语、出处等三项内容。对于本科生而言，索引类文献主要用来检索期刊上登载的论文。可供文科学生查阅的索引有全国报刊索引、科技资料目录、国外社会科学论文索引、中国现当代文学研究论文索引、中国古典文学研究论文索引等。索引文献的最大优点是能引导检索者去查找最新的研究资料，让研究者把握目前的学术动态，同时也能拓宽研究者的视野，启迪研究者的思维。此外，中国人民大学复印报刊资料的各分类文本附录的索引目录也

9、有极大的使用价值。(3)文摘文摘是检索文献摘要或文献核心内容的工具。从编辑方式看，文摘可分为两大类：汇编文献“内容摘要”的刊物或卡片和提取文献的核心内容并加以分类整理的刊物或卡片。对于文科本科毕业论文的写作而言，文摘类文献的最大优点和用途是：查阅者能通过阅读文摘在短时间内把握文献的核心内涵，采集自己需要的参考信息；查阅者能通过阅读文摘在短时间内了解与课题相关的研究现状；查阅者能通过阅读文摘当即决定是否继续查询资料；研究者能将某些经过浓缩、抽象处理的文献直接用于论文写作。对于文科本科毕业论文的写作而言，用处较大的文摘有：人大复印报刊资料的分类文摘卡片(含电子版)、授课：XXX中国期刊网题录的“内

10、容摘要”、科技文摘、新华文摘、全国高校文科学报文摘等。笔者认为，前两类文献的使用价值最大。(4)年鉴年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点，属信息密集型工具书。年鉴所收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。因此，年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。通过年鉴，可查找近年来国际国内时事、各部门各行业的进展及各学科各专业的研究动态，可查找政府颁布的重要法规文献和逐年可比的统计

11、数据资料，还可以查找“机构简介”“企业名录”和著名人物的生平及一些实用的指南性资料等。年鉴大体可分为综合性年鉴和专业性年鉴两大类，前者如百科年鉴、统计年鉴等，后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。本科生主要查询专业性年鉴，如在出版年鉴的分类出版统计中寻找自己所需的书目，汉语言专业学生在文艺年鉴中查找相关的文学作品与文艺理论书籍，经贸专业学生从经济年鉴中获取相关的经济类书目，等等。(5)电子搜索引擎(search engine)电子搜索引擎并非正规的或严格意义上的索引工具，但它具有类似检索工具书的检索功用。因特网上最常用的搜索引擎有百度(Baidu)、谷歌(Google)、雅虎(Yah

12、oo)、搜狗(Sogou)、搜狐(Sohu)、中国搜索(http：/除上述的几大类工具类文献外，本科毕业论文写作经常用到的文献还有辞书、电子题录等，笔者在此不一一讨论。3.工具性文献工具性文献是指从方法论层面为论文写作提供研究方法或研究工具的资料。人文科学研究的一般规律表明：写作者或研究者总是自觉或不自觉地使用着、遵循着某种或几种研究方法，总是自觉或不自觉地使用具体的“工具”解决问题。因此，工具性文献在帮助研究者选择正确的研究方法、深化研究者的研究(如向研究者暗示切入点或“话题”，诱导研究者对某一命题或分支命题进行深入论证)等方面起着重要作用。笔者在毕业论文指导中发现：许多毕业论文写作者找不到

13、选题，在确定选题之后无法展开论证，在展开论证之后又“无话可说”。这种写作障碍与作者不知道如何使用研究工具或不能正确地选择研究方法等密切相关。从本科毕业生的学识积累与知识结构的角度看，工具性文献可分为一般工具性文献和特殊工具性文献。(1)一般工具性文献一般工具性文献是指选题所属学科范围之内的、具有方法论指导意义的资料。例如，就新时期国内接受美学研究综论等文学方面的选题而言，接受美学概论、文学概论、美学基本原理等必修课教材以及在此基础上拓展、延伸而生成的教材与专著、专论(如西方文学批评史、文艺美学等)是一般工具性文献的主体。由于这些资料向毕业生提供最基本的研究根据或研究方式方法，而且这些资料一般都

14、当做教材使用过，所以我们称它为一般工具性文献。事实证明，在毕业论文的写作过程中，许多学生都自觉或不自觉地使用着这些资料提供的研究方法。一种“文本”被当做教材使用和被当做“工具”使用，使用者的关注重心及对它的价值选择、价值追求是不同的，因此，本科毕业生有必要重新认识、研读这些资料，必须寻找、查阅这种资料，如寻找某一类资料的不同版本，搜求某一种资料的拓展文本或延伸文本等。(2)特殊工具性文献授课：XXX特殊工具性文献是指与选题所属学科之外或与选题所属学科关联、能为具体的选题提供方法论层面的局部支撑或整体支撑的资料，亦即“跨专业”的文献资料。例如，对于新闻传播专业的学生而言，普通心理学、城市社会学就

15、是特殊工具性文献。再如，某汉语言文学专业的毕业生要写一篇题为从土家民歌看土家文化的传统文化底蕴的论文，那么他必须查询文化人类学、文化民俗学、文化社会学等学科领域内的文献资料，因为这些资料既关联着论文的理论朝向，又决定着论文的论证深度。因此，文化人类学等学科领域内的文献资料对于汉语言专业的毕业生而言就是特殊工具性文献。在此，笔者提醒广大应届毕业生注意：特殊工具性文献往往能拓宽研究视野、深化研究，其得失有时关联着论文能否出新，因此研究者在设计待检文献时不可忽略这方面的资料。方法性文献与工具性文献是两种性质不完全相同的资料。方法性文献在文章构架、论证方式、论据摄取等修辞学层面向研究者提供参考信息，工

16、具性文献在理论依托、研究指向等方法论层面向研究者提供参考信息。(二)文献学和分类学层面的分类目前国内有多种分类方法。按照体裁可以划分出印刷文献、缩微文献、声像文献、电子文档文献，按照加工层次可以划分出零次文献、一次文献、二次文献、三次文献等 一次文献是指以作者本人的生产与科研工作成果为依据而创作的原始文献，如专著、期刊论文、科技报告、会议论文、专利文献、学位论文等；二次文献指对一次文献进行精选、提炼、浓缩和加工后的文献，如标引出文献的主题，编制成具有多种检索途径的检索工具等，文摘、索引、题录等；三次文献是指利用二次文献的线索，系统地检索出一批相关文献，并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写

17、出来的文献，如述评、动态综述、进展报道、数据手册、年鉴等。，按照出版类型可以划分出图书、期刊、会议报告、研究报告、学位论文、专利报告、报纸等，按照文献内容的学科属性可以划分为哲学文献、社会科学文献、自然科学文献、综合科学文献及专科文献等 笔者本段所谈分类方法借鉴王细荣先生所谈的分类法，本段陈述主要来自王细荣先生的陈述，均见王细荣：文献信息检索与论文写作，上海交通大学出版社2006年版，第56页。因为文献学和分类学层面的分类涉及很多专业知识，所以我们在此不展开讨论。认识文献学和分类学层面的分类也是准确、快速查找文献的关键。例如，认识了文献的题材划分，可以判断出文献所在馆藏单位；知道了文献的学科属

18、性，不仅能帮助检索者判断出文献所在馆藏单位，还有助于检索者推断文献在馆藏单位中的具体位置。二、检索方案的设计检索方案的设计是对实际检索的步骤、路径、方式方法的设计。在走进图书馆检索文献之前进行检索方案设计，有利于省时省力、准确地获取文献。检索方案的设计有两个基本步骤：(一)圈定待检文献的基本范围所谓“待检文献”主要是指与选题相关的、等待检索的文献，这些文献可能已经基本确定，如已知篇目、已经划定检索范围的篇目等；还指“潜在”的相关文献尽管检索人暂时还不知道文献的具体篇目，但根据自己的学术判断或一般的学术经验，这些文献应该存在。“圈定”在两个层面进行。一是在文献的“使用”或“属性”层面圈定，即在文

19、献的“使用”或“属性”层面，对初步确定的检索文献和“潜在”的相关文献进行类别划分。例如，查阅与选题鲁迅赵树理乡村小说的农民文化批判比较的有关资料授课：XXX，根据上文谈到的资料分类，待检文献可分为三大类：第一，参考性文献，即研究鲁、赵二人乡村小说对农民文化进行审视的文献，对鲁、赵二人乡村小说的审视进行比较研究的文献；第二，检索性文献，如中国现当代文学研究论文索引、中国人民大学复印报刊资料的中国现当代文学研究摘录卡片、中国期刊网的题录或全文数据库等；第三，工具性文献，如文化社会学、文化心理学等方面的专著和文化社会学、文化心理学等学术范围内涉及农民文化、文化人格等问题的专著与论文。以上三大类资料就

20、是选题鲁迅赵树理乡村小说的农民文化批判比较文献检索的基本范围。二是在文献学和分类学层面圈定，即检索者从文献载体、文献加工层次、文献学科属性等不同角度进行文献检索预判与文献预选。例如，查阅与选题鲁迅赵树理乡村小说的农民文化批判比较的有关资料，从文献学科属性角度考虑，检索者应该查阅文艺学、美学、哲学、社会学等学科范围内的文献，应该在“属性”层面对这些资料进行归类；接着，检索者应该从文献载体角度考虑是查纸本文献还是查电子文档文献，如果是查纸本文献，是查未经加工的原始文献还是查经过加工的检索性文献，等等。圈定待检文献的基本范围或将待检文献进行分类，既是准确、快速检索文献的关键步骤，也是职业学者良好学术

21、素质的体现。(二)确定查询的具体方法及估计各种待检文献的大致位置对待检文献进行大致分类后，接下来应该确定查询步骤或者确定查询的具体方法及估计各种待检文献的大致位置。按照一般的查询顺序，查阅人应当先查阅检索性文献，再查阅另外两类资料。如果查阅印刷文献，应该根据当地图书馆的图书分类和图书放置，确定文献可能存放的部门或位置。如果查阅人在图书馆找到了认为对于自己的论文写作极为重要的材料，查阅人应该记下文献所在地的具体位置(如列、架、搁)，以便下次快捷获取。如果查阅电子文献，应该先确定查询路径，写出必用的和备用的检索词，并准备好存储下载文献的磁盘。写出必用的和备用的检索词，科学地设置检索词，是准确、快速

22、查询的关键性措施。我们将在下面对这一问题继续讨论。三、所得文献的初步加工在寻找到自己所需的资料之后，要对资料进行细致精确的标记。印刷文献与电子文献的载体不同，因而标记方法也有一定差异。(一)印刷文献的标记如果不是简单浏览文献，而是从文献中采集信息，那么，无论是手工摘抄文献还是机器复印文献，都要标记文献的来源或出处。如果手工摘抄或复印的是期刊，就应该标刊名、期号、被摘录或复印文章的作者姓名。基本格式是：作者姓名篇名刊物名称期号(页码) 在标识期刊时，页码在许多情况下可以省去。例如：秦川：郭沫若历史剧创作论，西南民族学院学报(哲学社会科学版)1994年第5期。张瑞：名人广告策略研究，新闻爱好者20

23、01年第10期(第23页)。授课：XXX如果查阅的是专著，就应该标明著作者姓名、著作名称、出版社名称与出版时间等。常见的传统标识之一是：作者姓名书名出版社名称出版日期(与版次)页码例如：王细荣：文献信息检索与论文写作，上海交通大学出版社2006年版，第56页。周水涛：论新时期乡村小说的文化意蕴，华中师范大学出版社2003年版，第31页。如果复印或扫描专著的部分内容，最好同时复印或扫描版权页。此时要仔细地记下页码；如果是根据专著做摘抄笔记，应该记下摘抄内容所在页码或作为改写依据的专著原文的页码。如果摘抄笔记的依据是论文集，在标记页码的同时，还得标记摘抄内容所在的篇目的名称。常见的传统标识法格式是

24、：单篇论文作者姓名题名编者名论文集名出版社出版年起止页码例如：何蒙：略论孙犁小说的诗化特质，文学研究所主编：近十年孙犁研究汇编，出版社2000年版，第105107页。郭宏、王熊、刘宗林：膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究，余立新：第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集，高等教育出版社1999年版，第421425页。学位论文也是重要的参考文献，其基本标识方式为：学位论文作者题名保存单位或学生毕业学校年份例如：轩红芹：向城求生论90年代以来乡土小说的现代焦虑，中国知网中国博士学位论文全文数据库，2006年。轩红芹：向城求生论90年代以来乡土小说的现代焦虑，浙江大学，2006年。在此，笔者

25、提醒各位年轻的学子：复印文献时，如果未曾复印文献的版权页或目录，那么一定要用手工记下复印内容出处的相关信息，以免事后懊恼。(二)电子文献的标记如果查阅的是电子文献，下载时尽量不要截头去尾，剪辑时一定要附上与出处或来源相关的所有信息，并对这些信息进行醒目的标识处理，如加粗、加下划线、阴影等。已检索文献的标记还包括编辑标记(如心得性标记、感悟性标记、附加信息等)、重要信息的醒目标记等，笔者在此不一一讨论。许多科研人员都有过这样的经历：在标记时漏掉某一个信息，在论文写作过程中或写作完毕之后，不得不再来寻找这一信息，而此时的查找就如大海捞针一样困难。因此，对已查到的文献进行标记至关重要。操作与思考一、

26、根据给出的命题去检索文献，并对待检文献进行大致分类。查阅后分类写出文献的名称，文献种数不得少于10种。(选做其中任何一个小题)1.悬赏广告若干法律问题探析2.从行政诉讼角度透视高校与学生的关系3.滥用权力研究4.充分发挥民主立法在构建社会主义和谐社会中的重要作用5.论阿Q的性格特征6.论李白饮酒诗的思想价值与艺术特色7.从亮剑看影视剧的核心竞争力8.论海明威笔下的“硬汉性格”9.当今高校的“另类”语言研究10.英语第三人称代词的照应问题授课：XXX11.浅谈会计信息网络化12.科技商贸英语的翻译方法浅析13.提高学生英语写作能力的应用策略14.汉语“判断句”与英语含be系表结构句比较二、撰写论

27、文为什么要查资料？三、某生的毕业论文选题是浅论中国古代小说创作对中国现代文学发展的影响，该生开列了以下待检文献书目，现在请你根据所给文献书目判断文献性质，并将其分为参考性文献、检索性文献和工具性文献三个大类。(写出文献代号即可)A.沈从文论B.同书异名通检C.评文心雕龙D.常用文学批评方法十种E.中国近代文学词典F.传统文化与中国现当代小说G.中国古典文学研究索引H.形式主义批评在中国I.文学批评方法与案例J.中国哲学简史K.“精神胜利法”别论从积极角度看“阿Q精神”L.古典文艺美学研究汇编M.中国现代文学史纲N.中国先秦文论解读O.鲁迅小说与中国古典文学P.论中国艳词及邪狎小说对现代“颓废小

28、说”的影响第二节文科常用文献简介出于方便查询的考虑，笔者在此介绍部分一般高校图书馆可能购买且文科本科生常用的文献及部分本科生容易得到的文献。一、纸本文献简介(一)全国新书目全国新书目是中国新闻出版署主管、由新闻出版署信息中心主办的一份书目检索类期刊。该刊创刊于1951年8月，出版频率经历过月刊、季刊、半年刊、半月刊，现为半月刊。1999年改版后，该刊主要刊登全国所有出版社除中小学教材外的全部新书书目。该刊物辟有“重点图书”“专家论坛”“书业资讯”“畅销书策划”等栏目，主要信息有当月出版的新书书目及书讯、书评等。全国新书目信息丰富，重点突出，能为文科本科生的论文写作提供最新的信息。其“新书书目”

29、使用了国际标准图书分类法，读者可以简便、快捷地检索到所需内容。(二)全国总书目全国总书目是全国新书目的累积本，是国内唯一的年鉴性编年总目，自1949年以来逐年编纂，收录全国当年出版的各类图书。全国总书目以中国版本图书馆征集的样本为依据授课：XXX，收录当年中国出版的公开发行的各种文字的初版和改版图书(不包括重印书)，也收录中小学、师范学校、业余学校教学用书。它由“分类目录”“专题目录”和“附录”三部分组成。“分类目录”收录汉文出版的图书，因此对于文科本科生而言，“分类目录”用处最大。“附录”中的书名索引也对本科生的文献检索很有帮助。近年，全国总书目每年出版一套数据检索光盘，该光盘共收录当年图书

30、书目数据12万余条。该书目检索光盘为检索者提供了很大方便。光盘界面格式含中图法分类索引和全国各出版社索引，光盘中每条书目数据包含书名、著者、出版者、关键词、主题词、分类号、ISBN号、内容提要等内容，用户可进行全方位的组合检索和单项检索。(三)纸质版中国人民大学复印报刊资料复印报刊资料由中国人民大学书报资料中心编辑出版。人大复印报刊资料系列刊有139种，共分四大系列，即专题系列刊(115种)、文摘卡系列刊(14种)、经济信息总汇系列刊(8种)、综合文萃刊(2种)。各个学术专题刊物均包括全文转载部分和题录索引部分两部分内容。全文转载部分由精选公开发行报刊中的重要论文构成，入选论文一般具有较高的学

31、术价值。全文转载部分的主要价值在于论文的筛选，其筛选基本原则是具有较高的学术价值与应用价值，注重论文的“三新”(含有新观点、新材料、新方法)，在一定程度上反映当下学术走向。多个微观、共时的“当下学术走向”构成历时的学术宏观发展脉络，是复印报刊资料的重要价值之一。题录索引部分提供未被全文刊登的论文的题目与出处，是一种用处极大的文献检索工具。复印报刊资料提供的论文信息与源载体提供的信息的时差一般为两个月左右。由于资料的萃选性、时效性、集中性、累积性等方面的优势，人大复印报刊资料受到许多文科毕业生的青睐。上面具有针对性地介绍了三种纸本文献。对于文科本科生的论文写作而言，在电子文献查阅方便、全文数据库

32、众多的学术环境中，纸本文献提供的索引性信息十分关键。全国新书目与全国总书目几乎能提供一定时段内的全部“书籍”文献信息；而纸质复印报刊资料的萃选性、集中性能补一般纸质学术期刊之短，其累积性能补一般全文数据库之短除中国知网等个别数据库之外，许多全文数据库的数据收集起点为20世纪80年代末，而人大复印报刊资料的文献收集起点为20世纪70年代末。因此，此处的文献介绍对于文科本科生的纸质文献选择具有“举一反三”的导向性。二、电子文献简介由于电子文献有信息集中、查阅省时、可远程检索、使用方便等纸质文献所不具备的优点，使用电子文献的人越来越多，在同时面对纸质与电子两种文献的情况下，人们更多地选择电子文献。在

33、此，我们介绍几种常见的、本科生容易得到的电子文献。(一)中国知网中国知网(China National Knowledge Infrastructure，简称CNKI)由清华大学、清华同方发起，始建于1999年6月。中国知网是国内最大的知识型网站。据统计，中国知网的内容数量大于目前全世界所有中文网页内容的数量总和，可谓世界第一中文网。中国知网的信息内容是经过深度加工、编辑、整合，以数据库形式进行有序管理的，内容可信可靠且有明确的来源、出处，比如期刊、报纸、博士硕士论文、会议论文、图书、专利等。因此，中国知网的内容有极高的文献收藏价值和使用价值，可以作为学术研究、科学决策的依据。中国知识资源总库

34、(简称“总库”)是中国知网的核心资源，是由杨振宁先生担任顾问委员会名誉主任，众多院士、科学家、专家学者参与策划、编纂的我国知识信息资源的大规模集成体。综合性数据库为中国期刊全文数据库、中国博士学位论文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库授课：XXX、中国重要报纸全文数据库和中国重要会议论文全文数据库。每个数据库都提供初级检索、高级检索和专业检索三种检索功能。高级检索功能最常用。产品分为十大专辑：理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理。各专辑分为若干专题，共168个专题。文科本科生常用的是文史哲、政治军事与法律、教育与

35、社会科学综合等专辑。文献多、数据全、检索方便快速、软件成熟，是中国知网的最大特点。综合性数据库中的中国期刊全文数据库是被查询频率最高的数据库，也是最受文科本科生欢迎的数据库。许多高校仅购买了中国知网的部分数据库使用权，有些学生需要在校外使用中国知网，因此，个人购买中国知网的使用权很有必要。中国知网的销售服务十分到位。购买者可选择不同的付款方式，如邮局寄信款、银行卡专款、手机付款、购买神州卡或中国知网使用卡等。在省城的购买者既可选择到站点去购买，也可选择送货上门；在中小城市的购买者可选择快递送货上门方式，如果居住地在交通干线附近，购买者一般在付款后三五天内就会收到通过快递方式送达的阅读卡。(二)

36、复印报刊资料全文数据库中国人民大学书报资料中心编选的复印报刊资料全文数据库是印刷版复印报刊资料的电子版，精选全国各报刊上所发表的人文社会科学论文全文。该数据库于1994年制作和发行光盘版，2002年开始提供网络版服务，均由北京博利群公司代理发行。该库具有文献相对完整、分类科学、筛选严谨、结构合理完备等特点。复印报刊资料全文数据库包括1978年以来人大书报资料中心精心编选的复印报刊资料(印刷版)的全部全文资料，分为马列、文史、教育、经济四个子库，每个子库下又按年代排列。用户使用时可按专辑和年代检索某个子库、多个子库或全部子库等。尽管复印报刊资料全文数据库的部分数据与当前的其他权威数据库重合，但复

37、印报刊资料全文数据库的萃选性、部分信息的完整性为某些权威数据库所没有。从该网站下载的文献可长期保存。复印报刊资料全文数据库也是深受文科本科生欢迎、对文科本科生的文献查询有着重大帮助的数据库。目前一般高校图书馆都购买了该数据库。(三)维普中文科技期刊数据库维普中文科技期刊数据库源于重庆维普资讯有限公司1989年创建的“中文科技期刊篇名数据库”。数据库收录了1989年至今的8000余种中文期刊、5000余种外文期刊，涵盖自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科。其全文和题录文数据一一对应，使用方法与中国知网的中国期刊全文数据库基本相同，但其网络软件与阅读器还有改进的空间。由于

38、识别率、文字间距等方面的原因，如果使用中国期刊全文数据库的阅读器打开下载的维普中文科技期刊数据(文献)，更有利于阅读、复制、识别。从该网站下载的文献可长期保存。该网站阅读卡购买方便。(四)龙源期刊网龙源期刊网1998年12月试运营，1999年6月开通。龙源期刊网是一个综合性的期刊网站。根据中国期刊协会的推荐和读者调查，龙源期刊网从中国大陆的8000多种期刊中筛选出了具有代表性的文化精品，目前已有800多种著名人文电子期刊，如新华文摘、文学评论、青年文摘、民主与法制、大众医学、大众电影、中国社会科学、新闻周刊、三联生活周刊、读书、当代等名刊。该网站到2003年底已有独家签约的800多种著名刊物的

39、电子版，同时代理3000种科技期刊电子版和6000多种纸版期刊的网上订阅授课：XXX。由于有丰富的当代文学作品累积，笔者认为这一网站对汉语言文学方向的学生有着更大的帮助。龙源期刊网以独家签约或合作形式在龙源电子名刊网站销售全文电子版，还同中国万方数据集团、重庆维普公司、北大方正、中文在线等公司结成战略合作伙伴，在全球范围内推广中文的数字化内容资源。读者可以在网上阅读期刊的全文电子版，按篇计费，方便实用。从该网站复制的文档可直接粘贴到word文档上，也可下载到手机上阅读，下载相关软件后，能变成有声读物，为特殊读者服务。从该网站下载的文献可长期保存。读者可使用不同方式购买该网站的使用权，如邮局寄款

40、、银行转账、手机付费、购买刮卡(包括阅读卡等)等。(五)超星数字图书馆超星数字图书馆是国家“863”计划中国数字图书馆示范工程项目，由北京世纪超星信息技术发展有限责任公司投资兴建，以公益数字图书馆的方式对数字图书馆技术进行推广和示范。超星数字图书馆成立于1993年，2000年1月正式开通，其主打产品是电子图书。电子图书数据按照“中图法”分为文学、历史、法律、军事、经济、科学、医药、工程、建筑、交通、计算机、环保等22大类，目前拥有数字图书100万种，每日更新，其中部分图书可免费阅读。图书为PDG格式，具有很好的显示效果。“超星阅览器”技术比较成熟，能为读者的图书阅读、资源整理、网页采集、电子图

41、书制作提供很多方便。例如，从阅读页面上复制信息时，点击“信息采集”按钮，软件即会在被采集信息前面列出信息源的相关信息，如书名、出版社名称、出版日期等。检索者可以从该网站下载图书，但由于商业经营方面的原因，下载图书的保存时间很短，因此下载图书需要不断更新(重新下载)，而且下载的图书必须在与网站联通的条件下才能阅读，有时似乎还有信息复制限制，这些限制给读者带来了不便。超星数字图书馆能为文科毕业生的论文写作提供极大帮助。该网站的使用权购买方式较多，手续简单。(六)书生之家数字图书馆书生之家数字图书馆由北京书生数字技术有限公司于2000年创办，目前可提供10多万种图书全文在线阅读，图书内容涉及各学科领

42、域，侧重于教材、教参与考试类、文学艺术类、经济金融与工商管理类图书的收藏。书生之家数字图书馆将全部电子图书按“中图法”分成31个大类，每一大类下又划分子类，子类下又有子类的子类，共4级类目，用户可逐级检索。该网站的使用权购买方便。(七)百度与谷歌从严格意义上讲，百度与谷歌是搜索引擎而不是文献网站，但对于本科生而言，这两个搜索引擎具有部分文献网站的功能。百度()是全球最大的中文搜索引擎，2000年1月由李彦宏、徐勇两人创立于北京中关村，致力于向人们提供“简单，可依赖”的信息获取方式。“百度”二字源于中国宋朝词人辛弃疾青玉案中的诗句“众里寻他千百度”，象征着百度对中文信息检索技术的执著追求。百度目

43、前收录中文网页的数量已超过12亿，这些网页的数量每天正以千万级的速度在增长。对于本科生而言，百度的“百度百科”最有价值。“百度百科”以“词条”的形式为检索者免费提供信息，检索方便，操作简单。谷歌()于1998年9月7日以私有股份公司的形式创立，被认为是全球规模最大的搜索引擎之一。对于本科生而言，其使用价值与百度相当，但其中文信息含量及信息对中国文科本科生的适用度不及百度。电子文献为文献检索者提供了极大便利，但电子文献查阅必须注意许多事项。例如，授课：XXX绝大多数电子文献必须下载专门的阅读器之后才能阅读，检索者要防止账号密码丢失和被盗，注意下载信息的备份及妥善保管，检索者要掌握检索技巧及不同网

44、站的使用方法，要适应屏幕阅读，等等。操作与思考一、维普中文科技期刊数据库的使用方法与中国学术期刊全文数据库的使用方法有哪些相似之处？二、在使用过的电子文献网站中，有哪些网站的文献不需要使用特定的浏览器进行阅读？第三节电子文献的查阅随着高科技的发展和时代的进步，电子文献已经成为我国学术论文写作的“参考文献”的主要来源。电子文献具有快速查阅、远程查阅、便于储存保管、使用方便等优点。目前，我国高校一般都设置有多种电子文献数据库或传播电子文献的镜像网站，而因特网上商业性的和免费的电子文献网站或数据库的数目则无法统计。因特网提供了巨大的数据、信息和知识空间，其蕴藏的信息和知识不仅数量大，而且范围广，涉及

45、几乎所有的自然科学和社会科学领域。因此，掌握电子文献查阅的基本技巧十分重要。在此我们以检索中国知网的中国学术期刊全文数据库为例，介绍电子文献检索及处理的基本方法。一、中国学术期刊全文数据库简介中国学术期刊全文数据库是“中国知识资源总库”的重要组成部分，共收录有1994年以后国内7000多种期刊的题录、摘要和5000多种期刊的全文，部分刊物回溯至1979年或创刊起点，其内容每日更新、增殖，但其新增期刊的内容均晚于原印刷期刊所负载的内容。中国学术期刊全文数据库的全部期刊产品分为十大专辑：理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管

46、理。各专辑分为若干专题，共168个专题。它提供三种类型的数据库：题录数据库、题录摘要数据库和全文数据库。其中题录数据库和题录摘要数据库属参考数据库类型，这两种数据库仅提供文献篇名和文献的内容摘要，因此，这两种数据库可在因特网上免费检索，而全文数据库只有付费之后才能登录查阅。对于文科的学生而言，中国学术期刊全文数据库中的“文史哲专辑”的检索价值最大。与印刷期刊及其他类似的电子全文数据库相比较，该数据库的“文史哲专辑”具有信息量大、信息集中、信息种类齐全、便于检索、检索路径多等特点，因此，“文史哲专辑”已经成为文科毕业论文撰写参考文献的重要来源。二、下载安装浏览器进入中国学术期刊全文数据库检索文献

47、，必须事先下载安装全文浏览器。如果在建有中国学术期刊全文数据库镜像网站的高校或科研机构下载浏览器，文献检索人可直接进入所在单位的图书馆主页，在相关位置找到浏览器的下载按钮，然后点击下载。如果在不能在线查阅或没有建立中国学术期刊全文数据库镜像网站的地方下载浏览器，文献检索人可免费登录中国期刊网的中心网站http：/，在主页的相关位置找到“下载全文浏览器”按钮，然后根据提示逐步下载安装。下载全文浏览器要注意以下几点：授课：XXX第一，下载带有汉语识别器的浏览器，以便剪辑照相文件中的相关内容；如无特别需要，没有必要下载带有英文识别器的浏览器。第二，不要选择体积太大的浏览器，因为下载体积大的浏览器会花

48、费较长的下载时间，且在安装与使用时会占用较大的内存空间。第三，在按下下载“确定”按钮之前，必须记下软件包的保存路径最好将软件包放置在桌面上，以免在安装时找不到软件包。安装后应将软件包转移到适当的磁盘上。三、检索方法与检索技巧掌握中国学术期刊全文数据库检索方法与检索技巧，能提高检索效率和准确检索，能在既定的检索范围内最大限度地采集检索者所需的信息。(一)单项检索和复合检索单项检索和复合检索是中国学术期刊全文数据库的“初级检索”的两种基本检索方法。单项检索是指只使用1个路径进行检索。中国学术期刊全文数据库共设置了全文、篇名、作者、机构、关键词、文摘、引文、刊名、基金等单项检索路径，其中最常用的是篇

49、名和全文，作者、关键词、文摘等3个检索路径的使用频率次之，其他几个路径的使用频率最低。复合检索是指使用1个以上的路径进行检索，又指使用运算符连接或组合字段后在同一路径中查找1个以上的内容。更新后的中国期刊网检索主页提供了两种复合检索方式。一是直接点击或选择已经组合好了的组合路径。例如，在第一次检索栏中的“检索项”中就有组合路径“主题”，点击或选择这一路径就可同时在篇名、关键词、摘要等范围内查阅到与输入的检索词相关的所有文献。二是使用运算符在“检索词”栏目中组合字段后进行查询。例如，在“检索项”栏目中选择“篇名”，在“检索词”栏目中用“*”(“与”)连接“鲁迅”和“赵树理”，点击“检索”按钮后，

50、所有包含“鲁迅”和“赵树理”这两个字段的文献名称就出现了。检索“文史哲专辑”最常用的运算符有两个，即“*”或“and”(“与”)，“”或“or”(“或”)。这是两个很有用的运算符。“*”或“and”(“与”)连接的是并列成分(计算机默认运算符连接的成分地位相等、性质相同)，在查找1个以上的并列内容或相关内容时常用到它。例如，要写一篇比较鲁迅、赵树理、高晓声三人审视农民文化人格的论文，想看看前人在这方面的研究，我们可以在“检索词”栏目中输入“鲁迅*赵树理*高晓声”等三个被连接的字段，在“检索项”栏目中选择“篇名”，按下“检索”按钮后就出现了解读“农民意识”鲁迅、赵树理、高晓声笔下的农民形象的比较

51、分析(刊登在培训与研究湖北教育学院学报2002年第4期)等篇目。如果我们想写一篇比较鲁迅、赵树理乡村小说创作的论文，在“检索词”栏目中输入“鲁迅*赵树理”等字段之后就会得到10多篇包含这两个字段的篇目。运算符“”或“or”(“或”)连接的也是并列成分，但其查询范围比“*”或“and”(“与”)要大。例如，在检索项中选择“篇目”，在“检索词”栏目中输入“鲁迅赵树理”，按下“检索”按钮之后，就会出现三种类型的篇目：只包含“鲁迅”的所有篇目，只包含“赵树理”的所有篇目，既包含“鲁迅”又包含“赵树理”的所有篇目。文科生很有可能终生与文献打交道，所以很有必要掌握更多运算符的使用方法，如“”“？”“！”等

52、。授课：XXX(二)第一次检索和第二次检索一般说来，第一次查询划定宽泛的文献范围，第二次查询圈定目标。例如，我们要查询研究鲁迅乡土小说的文章，待查的核心信息是“鲁迅”和“乡土小说”，如果不使用“鲁迅*乡土小说”这一复合字段一次检索到位，而是以“鲁迅”和“乡土小说”为第一次检索和第二次检索的检索词分别查询，那么，第一次检索得到的篇目是5000多篇，第二次检索得到篇目为10余篇。正确而科学地选定检索词，巧妙地使用第一次检索和第二次检索，不仅能节省查询时间，还能防止漏查。变换检索词，就某一中心内容在第一次检索和第二次检索两者之间往返查询，是常用的检索方法。(三)精确检索与快速检索无论是第一次查询还是

53、第二次查询，通过“篇目”或“作者”等路径检索得到的结果要精确一些，而通过其他路径查询到的结果比较粗略。检索词的字段越长得到的结果越精确，检索词的字段越短得到的结果越粗略但如果字段过长，计算机屏幕上会出现“无相关信息”的提示或拒绝查询。使用单独路径查询的结果比较精确，使用综合路径查询的结果比较粗略。无论是第一次查询还是第二次查询，通过“篇目”或“作者”等路径检索比通过“篇目”或“作者”之外的其他路径检索的效率高，使用较长的字段检索比使用较短的字段检索省时，使用单独路径检索比使用复合路径检索节约时间。因此，如有可能，我们尽量通过“篇目”或“作者”路径查询，尽量使用较长字段的检索词查询，尽量使用单独

54、路径查询。但我们同时也应该注意：仅通过“篇目”路径检索和使用较长字段的检索词检索会挂一漏万，甚至检索不到想要的信息，因此，我们有时不得不在设计多个检索词之后，使用单独路径进行分次检索。精确检索、快速检索与粗略检索、慢速检索各有利弊。(四)多层面多角度检索为了最大限度地获得与某一选题相关的资料，我们有时要就某一核心检索内容进行多层面多角度的检索。常见的多层面多角度检索有以下几种情况：第一，由于被检索对象有多个不同名称，检索者必须设置不同检索词，进行多次检索。例如，描述妇女解放独立思潮的概念有“女权主义”“女性主义”“女权运动”等，界定“指向小说创作自身的小说”的概念有“自反小说”“元叙述”“元小

55、说”“后设小说”“超小说”等，因此，在设定检索词时要注意“一网打尽”，然后以这些概念为检索词，进行多次查询。这种查询有时候相当复杂。例如，我们要检索的核心内容是“鲁迅的乡村小说”，检索词是“鲁迅”和“乡土小说”，但由于在现当代文学批评中先后出现过“农村小说”“农村题材小说”“农民小说”“乡村小说”等与“乡土小说”内涵相近或相同的概念，所以我们必须先后使用“鲁迅、农村小说”，“鲁迅、农村题材小说”，“鲁迅、农民小说”，“鲁迅、乡土小说”等字段组，在第一次检索和第二次检索中往返查询，或者使用逻辑运算符“*”连接两个字段后进行分次检索，只有这样才有可能最大限度地搜索“文史哲专辑”中与“鲁迅的乡土小说

56、”相关的文献。第二，由于被查阅对象在不同区域或范畴内存在，因此必须在不同区域或范畴内进行查询。例如，我们要查阅的内容是“描写农民进城务工的小说”，由于在实际文学评论中“小说”与“文学”有时混用，因此我们必须在“小说”与“文学”两个范围内进行查询，必须先后使用“打工小说”“农民工小说”和“打工文学”“农民工文学”两组概念进行查询授课：XXX；由于“底层文学”“底层小说”与“打工小说”“农民工小说”在外延上或实际创作中有交叉，所以还须使用“底层文学”“底层小说”等概念进行查询。第三，由于存在与被查阅对象的属性相似的对象，我们有必要对“相似属性对象”进行考察拟出关联“相似属性对象”的概念，以这些概念

57、为检索词进行查询。例如，我们的检索对象是“原始积累”，“原始积累”的本意是“在资本主义生产方式确立以前的历史阶段中，通过暴力使直接生产者与生产资料相分离，由此使货币财富迅速集中于少数人手中的历史过程”，而“原始资本积累”“资本积累”等概念都有“原初积累”“货币财富迅速集中于少数人手中”的意思，因此这些对象的属性与“原始积累”有相似之处，所以我们必须将“原始资本积累”“资本积累”等概念设定为检索词，进行多次检索。检索词的选择与设定在多层面多角度的检索中至关重要。检索词的选择与设定有很多技巧，这些技巧靠同学们在使用中去摸索。为了最大限度地获得与某一核心检索内容相关的资料，有必要使用不同的路径进行检

58、索，不能完全依靠一目了然的“篇名”路径检索。例如，使用“全文”路径检索虽然费时，但如果能巧妙使用，有时能得到意想不到的检索效果。(五)其他查阅方法在此仅介绍使用频率较高的方法。第一，篇目路径“模糊”查询方式：能最大限度地搜索篇目，一般在第一次查询后再进行第二次查询或逐篇浏览。第二，先查全文和主题，再查篇目(第二次查询)。第三，先查全文，再逐篇浏览。这一方法在第一次查询效果不太大的前提下使用。这是一种精确查询方法，虽费时但细致。第四，先查全文或主题，再在“第二次查询”或者“在结果中查询”路径上反复查询注意在第一次查询与第二次查询之间往返查询。这是多层面多角度查询的方式之一，其优点是全面地、最大限

59、度地获取某一方面的信息。第五，“滚动查阅法”：使用已查得文献中的信息或概念充当检索词，进行扩展查询。常见的情况有三种：根据被查阅文献的注释提供的信息或者线索去延伸查阅，包括尾注、夹注、页底注等；根据正文提供的信息进行拓展查阅，例如，文章说“李正文先生认为”那么，就以“李正文”为关键词去进一步查阅以获得全文；根据查询页面提供的“相似词”去扩展查询。四、文献的剪辑与处理对电子文献进行剪辑与识别，是做“电子笔记”的主要形式。(一)剪辑器与剪辑为了便于检索者对文献进行剪辑，中国学术期刊全文数据库的浏览器安装了2个剪辑器和1个文字识别器。浏览器与识别器并排安装在浏览器界面的上方，它们有着不同的功用，其功

60、能不断被改进，被更新。从左往右看，排在最左边的是“文本选择”剪辑器。这一剪辑器用于剪辑数据库中的word文件，剪辑数据可直接贴入word文档。如果原文献的排版为两纵行，若剪辑一个页面的全部信息，剪辑器会自动将第一纵行的最后一个字与第二纵行的开头一个字衔接。剪辑器使用方法：单击剪辑器，用弹出的方框圈定目标，点右键复制。从左到右第二个剪辑器是图像剪辑器，它既能剪辑数据库中的“照相文件”，又能剪辑数据库中的word文件，但剪辑下来的文件只能作为“图像”粘贴在word文档中。如果要想使剪辑接受word软件的编辑授课：XXX，必须对选定的文字进行文字识别。文字识别的方法是：单击“选择图像”剪辑器，用剪辑

61、器的十字形指针划定范围，然后将鼠标停留在划定的变色字体范围之内，单击右键，点击对话框中的“文字识别”，计算机即开始文字识别。识别完成后，在“识别结果”中先后点击“拷贝剪贴板”和“确定”，再关闭识别界面，将被拷贝的内容粘贴在word文档中。进行文字识别操作时要注意文字的识别率。如果“照相文件”的字迹模糊，纸质粗糙，我们有必要加大分辨率以提高识别精确度，但加大分辨率会降低识别速度。从左到右第三个剪辑器是文字识别器。它与图像剪辑器配合使用：图像剪辑器选定的文字，左键点击文字识别器，文字识别器对选定的文字进行识别，供检索人复制。复制信息可直接贴入word文档。由于剪辑器与识别器的功能与排列总在不断变化

62、，以上介绍仅供参考。(二)剪辑内容的编辑剪辑器的使用为文献检索和论文撰写带来了许多便利，既免去了手工做笔记的劳役之苦，又赐予研究者一种特殊的恩惠有些文字可以通过剪贴命令直接贴进论文文档之中。为了方便日后的使用和减少打印费用，我们需要对剪辑内容进行编辑。1.标记无论是通过“文本选择”剪辑器和“纵向文本选择”剪辑器直接剪辑后贴入文档的文字，还是通过文字识别后贴入文档的文字，由于字行参差不齐，都要进行横向的文字排列调整。剪辑内容要置于相关的出处信息下面。出处信息至少要包括以下内容：作者姓名、篇名、刊物名称、出版期号。文献出处信息要加粗，位置最好居中。出处不同的剪辑内容最好有一行的空行距离。2.排版出于研读的方便，“电子笔记”最后还是要打印成纸本文件。为了减少打印费用，我们要对剪辑内容进行压缩排版。可对剪辑内容进行以下操作：第一，调整字行，将行距设定为“单倍”。第二，设置字号，将字号设定为五号。第三，调整页边距，为了装订方便，将左侧边距设定为1.2厘米，上、下边距和右边距都设定在1.0厘米以内。操作与思考一、