部门经理和属下工作人员的工作说明书

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1、部门经理和属下工作人员的工作说明书部门经理工作说明书 制表日期:2011-10-231 岗位名称财务部门经理2 所属部门财务部3 岗位类属主管人员4 管辖人员55 编制16 岗位概述主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标7 主要指责1负责现金支票的收入保管、签发支付工作;2严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;3及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;4及时与银行定期对账;5根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;6配合会计人员做好每月的报税和工资的发放

2、工作;7管理银行账户、转账支票与发票;8完成其他由上级主管指派及自行发展的工作8 主要权限1业务权:对所在公司重大经营活动的知情权 对所在公司各项会计核算和财务管理制度有制定权 对所在公司会计记账凭证、报销单证的审核权 对所在公司财务预算、计划执行情况的监督、检察权 对所在公司固定资产的检查审核权 对所在公司相关会计资料、数据的搜集权、索取权 对本部门相关制度有制定权、执行中的检察权和监督权2.人事权:对直接下级在本部门的工作分配权、调配权 对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权 对直接下级的工作争议有裁决权3 .财务权:对本部门预算内费用使用权9 考核指标1上级及其它部门的评

3、价2年度工作计划的执行情况3部门员工士气4应缴税款计算准确率达到100%5会计档案丢失率为零6年度财务收支计划(预算)准确率达到90%10相关职位1上级岗位:总经理2下级岗位:会计兼项目核算,出纳兼统计3平移岗位:其他部门经理4发展岗位:财务总监11 劳动强度环境设备1劳动强度:工作压力一般,正常班制 上午8:00-11:30 下午14:00-17:302劳动环境:室内工作,环境舒适3设备:一般办公设备 计算器一部、电话传真机一部、电脑一台、打印机一台12任职资格1. 教育程度:本科及以上学历2. 专业:会计,财务管理,审计等专业3. 专业技术资格:会计中级职称,具有注册会计师资格者优先4.

4、执政上岗:会计证、注册会计师专业技术证书5. 工作经历:本科以上学历,从事本行业工作五年以上经验,其中有两年以上财务主管经验对财务管理有很深刻的认识,能给决策层提供及时有效的财务支持能全力协助公司业务层开展工作就,并实施必要的财务监督6. 专业知识:会计、财务管理、人力资源管理、企业资源管理、企业管理、税法7. 专业技能:熟悉操作公司财务软件和办公软件,“公司工作管理平台”,“网络自动化办公系统”、英语一般阅读、预算与核算技巧、广告学、人际交往技巧8. 法律法规:中华人民共和国会计法、企业会计制度、中华人民共和国票据法、企业会计准则、中华人民共和国税法、会计基础工作规范、合同法、公司法、证券法

5、9. 培训:财务会计知识后续教育68小时/(年人)、业务培训30小时/(年人)心理能力:业务能力:具有较强的财务会计专业知识,熟悉公司经济活动的财务核算流程和办法,能独立处理全盘财务 书面表达能力:具有较强文字处理能力,包括财务工作计划、总结、项目建议书、项目投资可行性研究报告、财务分析报告等日常公文和经济应用文的写作能力 解决问题能力:具备一定的综合素质,在处理具体时间是能根据实际情况提出合理的处理措施并较好的付诸实施 计划谋略能力、指挥协调能力、综合分析能力、经验与技能、获取信息能力、创新能力、应变能力、用人授权能力,具有良好的职业道德,工作严谨,思维敏捷;有较强的适应能力、接受新事物的能

6、力;善于主动沟通和协调,能服从部门整体目标下的工作安排10. 思想品德:责任心:以国家利益和公司利益为重,主动做好会计核算和财务管理工作,积极配合其他部门工作,充分发挥财务参与企业经营管理的能动作用 以身作则:在工作中不怕苦、不怕累,以实际行动带动本部门员工完成生产任务 团结协作精神:不但能与公司内部各部门全体员工合作共事,而且能与分公司外部的各协作单位合作共事 自信心:敢于面对任何困难,坚信自己能将公司的财务工作做好,积极处理工作中遇到的任何问题 事业心、集团荣誉感、服务奉献精神、原则性、对组织忠诚、工作坚韧性、求实精神、民主作风、政策水平11. 个性特征:独立工作能力强,应变能力突出,具备

7、团队精神;原则性强,思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业精神12. 体能:身体健康,精力充沛13岗位结构23457186总经理行政人事总监各部门经理财务总监财务部经理会计出纳兼统计14展开工作流程1 布置会计核算工作2 拟定会计核算工作计划3 分派报账、记账、审核、报表工作4 具体实施会计核算工作5 检查会计核算工作执行情况6 是否符合要求7 报告会计核算工作完成情况8 复核、评价会计核算工作编写:08工商管理6班-吴程琳-3208004841审核:属下工作人员的工作说明书 制表日期:2011-10-231 岗位名称会计2 所属部门财务部3 岗位类属主管人员4 管辖人员25 编制26

8、岗位概述协助财务主管做好财会工作,负责财务报表、凭证、采购单、发票的核算等,及时准确做好公司的会计核算财务分析,做到资金的出入有理有据7 主要指责(一)负责公司财务预算 1做好年度预算、月度预算 2指导报帐单位做好年度预算、月度预算3指导报帐单位做好记帐凭据、报表4做好公司的财务核算与财务分析(二)协助行政人事部进行劳动工资的计算 1与行政人事部合作,计算公司员工的工资奖金、绩效工资、加班费及各种保险基金2在规定的时间里发放各部门的工资3及时发放经营周转金(三)向上级有关部门报送相应的报表 1填写、录入公司各财务报表 2填制和报送月度、年度财务报表、利润表、资产负债表、现金流量表、成本表与附表

9、3向有关部门和上级主管单位送交统计报表或财务报表(四)负责审核报销凭证、收款、并填制凭证(五)编制会计报表登记各类明细帐、分类帐收集、审查会计资料并装订成册、归档后勤服务事(六)负责应收款和催缴应付款的结帐(七)完成其他临时有关财务工作任务1.具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;2.完成财务经理交办的其他工作8 主要权限1责任范围汇报责任:直接上报1人、间接上报2人核算责任:对年度、季度的财务支出项目进行核算审核责任:对下属各单位呈递的财务报表和采购单进行审核档案管理责任:对财务部所有财务报表、会计凭证、

10、采购单等进行归档的责任参加会议责任:参加财务主管及上级交代的会议 2权力范围审批权:对职权范围内的资金额度具有审批权联络权:有代表企业与学校、税务部门和有关团体联络的权利提档权:对授权内的会计凭证、报表、申购单等具有提档权9 考核指标1及时完成会计核算,及时上报应报的四种会计报表;2准确核销财务业务费用凭证,核销指导分部会计准确及时报帐;3准确计算和及时发放劳动工资;4做好年度月度预算及资金筹措,指导分部做好预算10相关职位1上级岗位:财务部经理2下级岗位:记账员3平移岗位:出纳兼统计4发展岗位:财务主管11 劳动强度环境设备1劳动强度:工作压力一般,正常班制 上午8:00-11:30 下午1

11、4:00-17:302劳动环境:室内工作,环境舒适3设备:一般办公设备 计算器一部、电话传真机一部、电脑一台、打印机一台12任职资格13. 教育程度:大专及以上学历14. 专业:会计,财务管理,审计等专业15. 专业技术资格:会计中级职称,具有注册会计师资格者优先16. 执政上岗:会计证、注册会计师专业技术证书17. 工作经历:大专以上学历,从事本行业工作三年以上经验,其中有两年以上财务主管经验能全力协助公司业务层开展工作就,并实施必要的财务监督18. 专业知识:会计、财务管理、税法19. 专业技能:熟悉操作公司财务软件和办公软件, “网络自动化办公系统”、英语一般阅读、预算与核算技巧20.

12、法律法规:中华人民共和国会计法、企业会计制度、中华人民共和国票据法、企业会计准则、中华人民共和国税法、会计基础工作规范、合同法、公司法、证券法等21. 培训:财务会计知识后续教育68小时/(年人)、业务培训30小时/(年人)22. 心理能力:业务能力:具有较强的财务会计专业知识,熟悉公司经济活动的财务核算流程和办法 书面表达能力:具有较强文字处理能力,包括财务分析报告等日常公文和经济应用文的写作能力 解决问题能力:具备一定的综合素质,在处理具体时间是能根据实际情况提出合理的处理措施并较好的付诸实施 综合分析能力、经验与技能、获取信息能力,具有良好的职业道德,工作严谨,思维敏捷;有较强的适应能力

13、、接受新事物的能力23. 思想品德:责任心:以国家利益和公司利益为重,主动做好会计核算和财务管理工作,积极配合其他部门工作,充分发挥财务参与企业经营管理的能动作用 团结协作精神:不但能与公司内部各部门全体员工合作共事,而且能与分公司外部的各协作单位合作共事 自信心:敢于面对任何困难,坚信自己能将公司的财务工作做好,积极处理工作中遇到的任何问题 事业心、集团荣誉感、服务奉献精神、原则性、对组织忠诚、工作坚韧性、求实精神24. 个性特征:独立工作能力强,应变能力突出,具备团队精神;原则性强,思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业精神体能:身体健康,精力充沛13岗位结构总经理行政人事总监各部门经理财务总监财务部经理会计出纳兼统计14展开工作流程234571861. 布置会计核算工作2. 拟定会计核算工作计划3. 分派报账、记账、审核、报表工作4. 具体实施会计核算工作5. 检查会计核算工作执行情况6. 是否符合要求7. 报告会计核算工作完成情况8. 复核、评价会计核算工作编写:08工商管理6班-吴程琳-3208004841审核:7

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