山东省行政执法证件管理信息系统

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第23页 共23页山东省行政执法证件管理信息系统使用手册目录操作指南2启动程序2档案管理4申请办卡6申请补卡8数据导入10单位管理12档案审核14数据导出17Faq(常见问题处理)191、程序运行过程中出现 “xxxx.xx.xx”is not a valid date and time的错误提示怎么办?192、程序启动时出现“连接远程服务器失败!”的错误提示怎么办?如图203、登录程序时出现“连接服务器出错,请确认远程服务器工作正常”的错误提示怎么办?如图21操作指南启动程序单击 开始 程序- 山东省行政执法证件管理信息系统

2、-山东省行政执法证件管理信息系统 ,启动程序。如下图所示。程序提示您没有连接读卡器,点“确定”按钮继续。在用户登录页输入用户名和密码。用户名默认是您的(执法区域代码+单位代码)。默认密码为1。如果您用的初始密码,登陆后系统提示修改密码。输入原密码,并两次输入新密码,点击确定即完成密码修改。登陆后系统界面如下所示:档案管理点击“档案管理”,如下图:在相应的记录上点击鼠标右键,会弹出功能菜单。可以删除和修改该记录,也可以导出人员信息到excel文件。点击功能按钮中的 “过滤”按钮,可以打开过滤窗口,可以按不同条件搜索人员。 申请办卡办证人员信息录入。其中执法人员编码、姓名、所在单位、执法区域和照片

3、是需要在执法证卡上打印的数据,不能为空。录入各相关信息后,单击“申请”按钮录入完成。如果数据录入成功,系统会询问您是否继续录入人员信息,单击是继续录入新人员信息,单击否退出。注:生日和性别会根据您输入的身份证编号自动识别,如果和实际不符请自己修改。照片的格式必须符合要求。申请补卡对于已发卡人员,如果执法证遗失或损坏需要补办的可以使用申请补卡功能。数据导入数据导入的作用就是把下属单位报送上来的access数据库中的人员信息导入到您的系统中进行汇总审核等操作。进入系统后单击顶部的菜单 “系统功能”-“从ACCESS导入档案数据(I)”。提示您是否要导入执法人员信息,单击 “是”继续。选择某一单位报

4、上来的access数据库文件。单击“打开”。输入要导入数据的所在单位代码,您只能导入本地市区县的单位数据。单位代码为6位。如 济南市发改委单位代码 “A00001”。请确保您输入的单位代码和你所选的access数据库一致。也就是说您所选的access数据库中要有该单位的数据。否则不会有任何数据被导入系统。输入完成后单击“确定”。系统会实时提示当前已导入记录数。导入完成后显示导入情况统计。并会自动打开导入日志文件。日志文件中会列出未导入的人员信息以及未能导入原因。单击“确定”完成本次导入。单位管理如果系统没有相应的单位代码,导入数据时系统不允许导入,这是可以通过单位管理添加相应的单位。然后就可以

5、导入相应单位的数据了。单击“参数管理”“单位管理”,如下图所示打开单位管理窗口您可以添加单位或修改单位信息。单击“添加”按钮,打开下图所示窗口:输入相关信息后单击确定添加新单位。修改单位时,只要选中相应单位,然后单击“修改”按钮,修改相应信息后单击确定保存修改后的信息。如下图所示:档案审核各级法制机构需要对下属单位填报的人员信息进行查验审核。审核通过的才能核发执法证。此时单击“档案管理”可以查看导入的数据。您可以重复上边的数据导入操作,依次将各下属单位的人员档案资料导入。全部导入完成察看审核,确定数据都完整无误。数据审核请单击 “法制机构审核” 在弹出的下拉菜单中选择“卡申请法制机构审核”。您

6、可以在任何一行上双击鼠标,打开该人员的详细信息窗口。对于信息正确无误的可以在这一行最前面的打勾,然后单击“申请证件通过”。如果你想一次审核多条记录,可以在多条记录前面打勾,然后单击“申请证件通过”。如果您想全部审核通过,可以单击“全选”按钮,然后单击“申请证件通过”。系统会提示你本次共审核通过几人。数据导出全部人员审核完毕后。可以将您下属的所有单位数据导出到access,然后将该ACCESS数据库文件报送给上级部门,以进行下一步的工作。数据导出步骤如下:单击“系统功能”-“导出档案资料到ACCESS(O)”系统提示你选择导出所有下属单位数据还是导出本单位数据。单击确定。打开下图所示窗口。选择a

7、ccess数据库保存的路径,输入要保存的文件名。如果文件已存在,系统会提示你覆盖原有文件。至此,数据导出完成。检查更新如下图,单击检查更新菜单,可以检测是否有新版本程序。Faq(常见问题处理)1、程序运行过程中出现 “xxxx.xx.xx”is not a valid date and time的错误提示怎么办?答:这是程序环境变量丢失造成的。请先退出程序,然后重新启动程序看问题是否还存在。2、程序启动时出现“连接远程服务器失败!”的错误提示怎么办?如图 答:这是因为远程服务器端程序没有启动造成或应用服务器ip设置错误,请核实应用服务器ip正确。并按下图进行应用服务器的ip设置。3、登录程序时出现“连接服务器出错,请确认远程服务器工作正常”的错误提示怎么办?如图答:同上。第 23 页 共 23 页

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