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1、用友 T3 财务通操作小窍门本节作为对财务通使用说明书的补充，集中了许多已使用过此软件的会计人员的宝贵经验，总结出一些生手必读的小窍门，可使初次使用者少走许多弯路。下面我们以问答的形式来看看操作中常会遇到的一些问题。1，问：我是第一次使用，应该怎么操作呢？答：首先让我们来看看操作流程图：新建帐套- 创建成功- 初始化-凭证录入-审核- 过帐- 期末处理- 结转损益-再审核-再过帐- 查看报表- 查看帐簿。新建帐套，可在初次打开选择帐套时，从右上角黄色小文件夹，或登录演示帐套，在文件新建帐套中新建- 创建成功会自动提示 - 初始化会自动提示，必须做初始结束- 重新从新建帐套中登录- 在总帐帐务，
2、凭证处理，凭证录入里录入凭证 - 全部录完后，审核过帐- 在总帐帐务，期末处理里做结转损益- 再回到凭证处理里审核过帐- 在总帐帐务，帐簿处理里，查看总帐，明细帐，多栏帐- 在报表处理里，查看资产负债表，损益表。2，问：在新建帐套时软件给出一些口令，怎么填？答：这些都是空的，您直接确定或登录就可以了。3，问：创建账套时在账务一栏填什么？为什么？答：必须选择321 即本年利润，这样才能把各项收入、费用等转入本年利润中去。4，问：凭证字选什么？答：凭证字中已有的现收、现付、银收、银付如果嫌烦可删掉，只留一个记账凭证。5，问：计量单位一定要输入什么？答：应新添，如：辆、台等，因为将来的固定资产及库存
3、商品都要用。6， 问：结算方式输入什么？答：现金支票、转帐支票、汇票等,做凭证时可输入支票号，将来方便银行对账。7，问：如果我想有库存商品数量金额明细帐，应该怎么做？答：初始化时，在会计科目里，库存商品，原材料等，应选择数量金额辅助核算，否则到了数据初始化时数量是灰字，无法输入数字，也出不了数量金额明细账。8，问：我想用现金流量表，现金流的附表中如：固定资产和累计折旧等科目，将来怎样才能在做凭证的时候选择？答；初始化时， 在会计科目里， 固定资产和累计折旧等科目，选择核算现金流量科目，这样才能在您制凭证时，对现金流量表附表里的科目及时选择处理。9，问：凭证如何录入？摘要每张凭证都要输吗？我要背
4、会计科目的代码表吗？答：双击即可，摘要可增加可修改，一次输入，以后就不用再输了，如果直接在凭证摘要栏输入文字，只能用这一次，下次还要重新输。会计科目双击后在一级科目左边的小十字点击一下，会拉出二级明细，光标选中确定即可。10，问：为何我的明细科目这样排序，1， 10， 11， 2，20， 21？答：增加摘要或明细科目时序号从01，001 开始，即用两位或三位数，就会这样排序，01，0211如果从 1 开始将会很乱，会出现你所说的那种情况。11，问：数量可自动找平吗？答：，可以，在打开凭证的右上角，倒数第六个图标。12，问：做凭证时我有个数输错了，怎么办？答：修改数字，把光标放在错误的数字上，双
5、击，打开计算器，点击 C，可删除。当第一行的数字错了,您也可以先不修改 ,接着输入第二、三行数字 ,把光标榜放在第一行 ,点击找平就可以了 .13，问：我可以用计算器做算术吗？答：打开计算器，点击手型图标，可拉出计算板，这时可以直接计算不含税收入等。14，问：审核这步怎么做？答；要先设一个审核员，步骤如下：在系统管理的用户权限里，先选两个小人头，在岗位一栏设岗位名称：审核，接着选择权限，您可以选择全选，确定，然后选择一个小人头，在用户一栏设置审核员的名字，如：丁丁，在右下方将光标选在审核的岗位上，点击，然后确定，这样就设好了新的操作员 - 审核员。15，问：我要切换审核员了，要退出窗口重新登陆
6、吗？答：不用，在主界面的左上角有一个小人头，可以在这里切换账套，也可以切换审核员。16，问：过账是什么意思？答：过帐就是电脑登账，凭证未过帐前，可以查看帐本，凭证汇总表等，但一定要选择未过帐凭证，但不能看报表。要想看报表，就一定要先过帐。17，问；为什么我过帐也做了，但损益表却是0？答：做完所有凭证后，请您不要自己结转损益，否则损益表是零。应在期末处理的结转损益里让电脑自己结转。18，问；我怎么用多栏式帐？答：进入多栏式明细帐，点击增加，选中您要设的科目，在会计科目里分设了明细科目后，选择自动编排，比如：应交税金 -增值税里的进项、销项、转出未交， 管理费用里的办公费、业务招待费、 工资等，
7、这时就会自动显示了，然后确定，再确定。这时您要注意科目的方向，假使错了，可以修改,多余的可以删除。19，问；我这个月新增了管理费用的一项明细科目，可是多栏式里没有显示，为什么？答：当您新增了明细科目时，您必须重新自动编排。20，问：到了年底，我怎样打印全年的总帐，明细帐？答：您的总帐可以在会计期间选择时间段，如：1-12 月份，在总帐里把光标放在您要查看的科目上，然后点击明细帐，您就可以不用退出总帐而直接查看明细帐了。帐簿一般一年打印一次，但要记着经常备份。21，问：总帐明细帐和科目汇总表打印时怎么设置格式？答：这两样都可以直接拉动调整格式，请注意选择纵向还是横向， A4 还是 B5。22，问：凭证打印时怎么设置？答：在凭证查询里做， 在最上方正数第六项凭证打印设置里，您可以根据自己的情况进行设置，您可以用尺子量一下咱们平时用的记帐凭证的尺寸设置，然后在旁边的打印预览里随时查看效果，直到您满意为止。23，问：资产负债表怎么不平？答：资产负债表的未分配利润咱们会计一般默认为未分配利润和本年利润的和，但电脑不认这个， 所以您就要修改公式，或者制一张结转本年利润的凭证，后者一是麻烦二是不附和会计习惯，因为一般这张凭证只在年底制一次。现在咱们看如何修改公式，您将光标移到未分配利润一行，在表的上方会出现一组公式，在的前面加一个321 ,然后存盘，资产负债表就可以平了。
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