开学迎新方案

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1、开学迎新方案2014秋季学期,我校新生报到注册时间定于8月23日、24日两天。为了更好地做好新生接待工作,根据学校董事会和校长室相关指示精神,2014年秋季学期我校新生接待方案如下:一、场地设置1、校内迎新场所:教学楼前沥青大道2、场地布置:联系联通公司提供遮阳棚、迎新标语(欢迎新同学!)、专业KT板;从三楼教室搬长条课桌3、指示引导牌:KT板一一XX学校新生报到处T二、迎新领导小组组长:副组长:成员:职责:总指挥、总协调、总调度三、职能小组1、外部接待组组长:组员:职责:招生办接听电话,准确告知家长来校路线;天河客运站、从化汽车站接待学生及家长,学校对面元洲岗公交站台接待点接待;负责提供新生

2、入学注册表2、后勤保障组组长:成员:职责:负责提供各小组工作人员的饮用水,校内报到处放置两到三台饮水机及若干桶矿泉水、一次性杯若干件;准备一些常用的防暑药品、凉茶;负责场地布置及撤除3、报到注册组组长:组员:职责:负责新生报到注册工作;填写档案袋,收集学生资料(身份证复印件、户口簿复印件、团组织关系等);负责统计每天到校报到人数并上报校长室;引导学生办理饭卡,发放宿舍号及床位号4、车辆、采购及膳食组组长:组员:职责:负责联系联通公司车辆、学校车辆并进行有效调度,负责联系联通公司需提供的各种物资;负责急需品的釆购;负责提供参与新生接待工作人员的盒饭及报道新生的膳食5、宿舍安排组组长:组员:职责:

3、负责制作宿舍及床位号;负责安排学生入住宿舍;负责引领学生办理水电卡及充值1. 6、财务组组长:组员:职责:负责各项收费工作;负责办理饭卡2. 7、机动,引导组组长:组员:职责:负责动漫城大道路口、动漫城标志、动漫城广场三个引导点的引导工作负责外围招生团队的师生引导、接待工作;其他紧急事项1.四、后期工作迎新工作(两天)结束后,根据各组职责完成各项收尾工作(按照谁负责谁收尾的原则)。报到注册组的工作人员负责工作地点的清洁卫生,清理现场垃圾。迎新工作是学校一年一度的大事,望各位参与迎新接待的教职员工能本着主人翁的心态,高度重视,积极参与,耐心、热情地做好服务,争取将我校的各项工作推上一个新的台阶。谢谢!迎新工作领导小组报到流程:1、班主任处报到一2、财务处缴费、办饭卡一3、宿管安排住宿

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