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1、应急管理工作领导小组王青民村党支部书记、村委会主任尚风光村党支部副书记尚情培村文书尚振辉村计牛主任许钦海村民兵连长组长:副组长:组员:办文工作规范一、审核签收。文书人员接到来文后，应当进行审核， 并做好签收工作。二、启封。来文启封由文书负责，其他人员不得随意开 启。三、登记。登记来文机关、内容和办理流向。四、批办。一般要在当日完成，最迟不得超过 2 天五、传阅。传阅时，先传主要领导、主管领导，然后再 送其他领导和其他人员。六、归档。配备相应数量的文件盒，分类存放，将传阅完毕的文件及时处理归档档案保管制度1、档案室要做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防 尘、防高温、防阳光，保持室内温度适宜。2、
2、档案管理人员要定期对档案室进行检查，发现档案 资料有受潮、虫蛀等情况，要立即报告分管领导，并采取措 施，保护档案的安全。3、室内橱架排放整齐，编号统一，检索手段完备。4、建立全宗卷，积累存储立卷说明、分类大纲、鉴定 报告、交接凭证、销毁注册、检查记录等资料。5、凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文 件资料均须立卷归档。6、凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的照 片、底片、录音带、录像带、图片以及与之有联系的文字说 明。档案查阅制度1、外单位因工作需要要查阅档案资料时，须持本单位 介绍信，经档案管理人员办理查阅手续后，方可进行查阅。2、档案资料一般不借出档案室，如特殊情况必须借出
3、时，需经分管领导批准，并限期归还。3、查阅、借阅档案资料的人员，对档案资料必须严加 保护，不得在档案上标记、涂改、圈划、折叠，并严禁失密、 泄密。4、对借出的档案资料，必须安全保管，不准擅自公布、 翻印、转借和扩大阅读范围。档案保密制度1、档案管理人员要严格执行 保密法，做到保守机密， 守口如瓶，不得泄露所了解的机密。2、管理人员要定期检查，随时提高警惕，严防失盗、 失火、失密及破坏事故发生。3、非档案管理人员不准擅自进入档案资料室。4、按照国家档案局收集档案范围的有关规定，及时向 档案局移交档案。值守应急工作规范1、值班人员必须按时到岗，不得迟到、早退。2、交接班时，值班人员要将各种事项进行
4、清理，交接 清楚，然后在值班登记薄上签字。3、值班期间，如遇紧急事情，要及时向带班领导报告， 对没有把握的问题，要及时请示，不得擅自答复处理。4、带班领导要组织好巡逻和安全保卫工作，认真登记 值班登记薄 ，紧急事项要随时处理，不得拖压。5、发生突发事件，要迅速启动各项应急预案，相关应急分队要保持通讯畅通，根据安排迅速到达事发现场。6、带班领导要加强对值班情况的检查，发现问题及时纠正， 对工作失误造成影响的， 要视其情节， 给予严肃处理突发事件信息报送与发布制度1、单位的主要负责人是报送突发事件信息的第一责任 人，要切实承担起责任，确保信息报送及时畅通。302、遇有突发事件发生，应在第一时间（事件发生后 分钟内电话简报、 1 小时内书面详细报送）报告党政办公室 和分管领导。3、报告情况要采取书面形式，紧急情况可先通过电话 报告简要情况，后要尽快以书面形式补报详细情况，并及时 续报事态进展、处置措施、善后处理等情况。4、对于重大突发事件信息，要根据镇党委、政府指示 对外统一发布。未经批准，不得随意对外发布重大突发事件 信息。
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