大学迎新晚会活动策划书方案.doc

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1、大学迎新晚会活动筹划书方案 金秋九月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到这个团结友爱的大家庭中。下面就是给大家带来的大学迎新晚会活动筹划书方案，欢送大家阅读参考! 一、活动背景及主题： 为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢送，展示当代学生的风采表达学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。 二、活动时间： 12月30日晚8:00晚会正式开始 三、活动地点： 学生活动中心 四、主办单位 团委 五：承办单位： 团委学生会 六、前期准备： 1、宣传：

2、(20年X月日至X月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。 (1)展板宣传： 内容：“20届迎新晚会缺你不可!”(按最前方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容) 要求：展板设计形式应表达热情、青春活力的基调。 数量：一张展板(三张一开纸大小) 展出地点：在新生宿舍楼下 (2)播送宣传(播送站)： 内容：“20届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20年12月26日至12月30日。我们等你来! 要求：播送站分别在12月25日至12月27日期间进行播送。 (4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。 2、节目甄选准备： 新生节目报名

3、及甄选：新生节目在20年12月27日至28日两天甄选 节目排练时间 X月日进行晚会彩排，彩排地点为： 3、物资购置： 所需物品：喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带假设干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。 七、活动时间安排： 本次活动时间为20年12月27日至12月30日。 12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间; 12月26日至12月27日为物资购置时间; 晚会安排： (一)、晚会准备： 1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调; 2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通; 3、确定主持人两名及主持稿; 4、与各

4、节目负责人商定节目细节并商讨流程。 晚会当天： (1)X月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。 (3).X月日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。 (4).X月日下午X点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位; (5)X月日下午X点分，晚会正式开始。 (二)、晚会流程： 晚会分为三个篇章： 一、给你们的见面礼; 二、我有我的young! 三、一起去未来! 第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有) 开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场; (2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢送; 第二

5、篇章：我有我的young! 由大一新生表演节目 第三篇章：一起去未来 由领导讲话 (三)、迎新晚会后期安排： 1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念; 2、纪检部成员组织观众保持秩序离场; 3、学生组织所有同学收拾会场(清扫场地及搬运道具); 4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总); 5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 八、活动所需物资： 1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯 2、音响设备、 3、嘉宾席：节目单，桌椅; 4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。 九、活

6、动人员安排： 由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。 应急预案 1、由组织部安排人员做好消防平安工作 2、应及时疏通平安通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员 3、演员的平安保障，应准备急救药箱。 一、晚会背景： 金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。 法学院通过举办本场迎新

7、文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对x级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。 二、晚会时间： x年12月6日晚七点 三、晚会地点： x大学五一所大礼堂 四、晚会组织单位： 主办单位：x大学法学院 承办单位：x大学法学院团委学生会 x大学法学院艺术团 五、晚会形式 歌舞晚会 六、晚会领导工作组 组长：尹晓东书记张新民院长 副组长：叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师 成员：杨茂刘芮雪赵兴洪 七、人员安排 详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案 八、工作要求 各工作小组根据12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案完善工作内容，实施具体筹备

8、工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。 九、晚会面向对象 (一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。 (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。 十、晚会经费预算 编号：用途：预算：(元) 1场地租用20 一、活动背景 迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展，丰富校园文化，活泼学习气氛，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，

9、学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。 二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。 三、活动主题“活力职继?魅力新生” 四、活动组织机构主办方：职继学院团委筹划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。 工作领导小组成员如下： 参谋：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼

10、榕王嘉 副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长 五、活动时间10月16日晚7:30-10:00 六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅 七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1-2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。 八、节目组成：每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原那么上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。 九、节目要求：节目必须内容健康，

11、积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。 十、节目分配:共16个节目 歌曲类：4个，时间为每个4分钟 舞蹈类：6个，时间为每个5分钟 语言类：4个，时间为每个78分钟 小游戏：2个，时间为每个1015分钟总时间：44+65+48+210=98分钟 十一、活动流程 (一)宣传阶段(9月30日前) 主体宣传内容包括： 1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人-苏丽琴) 2.利用校园网进行全方位立体宣传 3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目

12、上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责) (二)准备阶段 1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会) 2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责) 3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商 4.礼仪确实定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责) 5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人张俊，9月30日前) 6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成) 7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成

13、) 8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10月8日) 9.物资的采购(生活部，10月15日) 10.迎新晚会的彩排 第一次彩排10月9日具体时间、地点待定 第二次彩排10月14日具体时间、地点待定 第三次彩排10月16日17:0018:30，按节目单顺序，演员16:40必须到场(三)活动实施阶段 (1)14：0016：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协) (2)16:4018:30第三次彩排，按节目单顺序 (3)18：45-19：00演员集合，工作人员就绪; (4)19:0019:05礼仪队准备 (5)19:1019：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场; (6)19：3022：0

14、0晚会正式开始晚会过程中的考前须知：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责) (四)活动后期 1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作; 2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料收集，为以后开展类似活动作为参考。八、考前须知 1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。 2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。 3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。 九、经费预算 一、前言

15、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家到达想要的最正确宣传效果，从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最正确时间，形象筹划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。 在这个宣传的黄金月，哪个组织率先筹划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场

16、和吸引新的消费群体。因此，我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动筹划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个国际法学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。 二、市场分析 1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最

17、好的宣传。 2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。假设是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。 3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。 5. 因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话

18、，商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义! 6.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。 本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办，邀请大学各艺术社团参加，节目内容丰富多彩，在800人报告厅举办，灯光艺术效果完美，由辅导员通知，组织大一新生统一观看，学院学生和辅导员总和多达500名，演员上100人，且X学院迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参与和观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广 7.新生对大学生活普遍懵懂好奇，希望尽快融入大学生活和周边学习生活环境，会产生先入为主

19、的观念， 8.新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性，是潜在的巨大市场;对新事物接受能力强且容易受到周围环境的引导; 9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射 三、活动介绍 晚会主要内容 1.晚会主题： 2.晚会时间： 年月日 3.晚会地点：X大学800人报告厅 4.承办单位：X团委学生会 5.晚会形式大型的综合性迎新晚会 在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。 6.活动流程 1)前期筹划 活动彩排 联系辅导员通知新生观看 安排入席就座 前

20、期宣传 校内宣传：在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息，依托学生会强大的平台，到达良好的宣传效果。 海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏;传单分发到各个班长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。 2)节目安排 在节目的选取上，我们邀请学校各知名的文艺类社团(如：唯舞艺协街舞社、沃原剧社等)参加演出; 同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目; 当然，新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等娱乐性节目，我们还会朗诵等较正式的节目 校园十大歌手倾情献唱 推动晚会进入高潮 于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。 3)预案解决方法 1、晚会

21、秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而 解决方法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。 2.节目准备时间缺乏 解决方法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作准备 3.活动经费缺乏 解决方法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。 4.各部门合作不协调 解决方案：主席团以及各部门(特别是文艺部 宣传部 司礼部 外联部)主要负责人要求准时到场，遇到问题，及时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇总解决，必带 不得关机。 四、宣传方案 (一)晚会外宣传 (1

22、)横幅 于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。 (2)海报宣传 在全校各宣传栏内张贴海报， 在保证有关活动的宣传的情况下， 可以表达赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单， 以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。 (3)展板 活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。 (4)网站宣传 我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日

23、照网络世界。 (5)校内媒体 由学生会新闻部进行现场报道，成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并 (二)晚会内宣传 1.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商(于开场白 晚会中段 晚会闭幕致辞)屡次宣传赞助商广告语，效果明显 2.晚会主题也可参加赞助商名称 如X我们，从破晓启程字样宣读 3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo 五、资金预算 晚会主题：群新璀璨 艺展未来迎新晚会 晚会主办方：南京林业大学艺术设计学院学生会 晚会前期宣传： 1.晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：X祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有

24、关本院晚会，不能是商业广告 2.晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定 3.晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告 4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校最大的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思 晚会中期宣传： 1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场

25、一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比方现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传 2.晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供 3.晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供 4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告 5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处 6.晚

26、会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等 7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等 8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放 9.晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定 10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表 11

27、.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发 12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息 13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演 14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持 15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以

28、在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定 16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天 晚会节目安排： 1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定 2.晚会节目安排，开场舞男生歌曲舞蹈兔斯基版nobody小品琵琶演奏校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节小提琴演奏话剧舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节歌曲串烧学生会工作人员节目表演(具体节目增减，节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下 单独宣传价目：1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元) 2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20元 3.总计所需5000元