精选档案管理年终总结4篇

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1、精选档案管理年终总结4篇档案管理年终总结 篇1 时间荏苒,三个月的试用期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千,时间如梭,转瞬间将跨过三个月实习期之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。 财务工作十余年,也写了近许多份的总结,按说,定期对自己进行一番盘点,也是对自己的一种鞭策吧。 作为大华集团子公司的*公司的财务,财务部应算是关键部门之一,对内不仅要求快速熟识集团财务制度,熟识财务软件的操作,而且还应适应不断提升财务管理水平的要求,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、把握税收政策及合理应用。在这三个月里在领导的支持,在同仁的协作下我最终将各项

2、工作都扛下来了。本人感觉自身综合工作力量相比以前又迈进了一步。回顾即将过去的三个月,在部门经理的正确领导下,本人的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署,在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结阅历,发扬成果,克服不足,以及集团行政部的要求,现将三个月的工作做如下简要回顾和总结。 实习期的工作可以分以下三个方面: 一、费用成本、客户往来方面的管理 1.规范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品台帐,从易耗品的购买、领用全面跟踪,便利企业更全面的了解这些价值较低物资的分布状况,加强管理。 2.在集团财务制度的基础上规范了华品成本费用的管理,明确

3、了成本费用的分类,重新整理了科目,为加强了项目管理,分门别类的计算实际消耗的费用项目,真实反映当期的成本。为绩效管理供应参考依据。 3.规范商业公司财务帐套布局设置,依据商业公司特点,设置相应帐套,通过帮助帐中客户、仓库模块的核算使博科软件充分发挥出作用,能够准时有效的反映财务数据,满意将来经营管理的需要。 二、会计基础工作 (1)仔细执行会计法,进一步加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。 (2)依据集团的指示,对华品公司会计电算化状况进行了备案,使财务工作符合财政部的需要,更加规范化,为不断提高财务工作质量而努力。 三、财务核算与

4、管理工作 (1)按公司要求对商业公司包租的商业地产进行登记、分析,对各项收入监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,准时沟通、亲密联系并留意对他们的工作提出些指导性的看法,与各分公司、集团财务管理部建立了良好的合作关系。 (2)正确计算各项税款及个人所得税,准时、足额地缴纳税款,主动协作税务部门新的税收申报要求,准时发觉违反税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。 (3)在紧急的工作之余,加强财务部团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个基层财务工作管理者,留意充分发挥财无部其他员工的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素

5、养,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。 新的工作岗位意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,本人决心再接再厉,更上一层楼。在今后的日子里我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项详细的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延长到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始

6、于细”。 档案管理年终总结 篇2 时间匆忙,转瞬我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的关心下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、20xx年度主要工作 (一)根据档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,准时存录一份文件; (四)根据档案管理制度,对

7、单位档案室进行常态化管理,专人管理,根据标准对已入库档案进行保存,做好档案的保藏和保密工作。 (五)严格根据档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”用法,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要仔细填写档案借阅登记表,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与平安。 (六)耐烦细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。 二、20xx年度主要问题及缘由分析 (一)在工作初期,对工作熟

8、悉不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少熟悉和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我熟悉到每个岗位都是特别重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,挺直影响到公司最终的经济效益。基于以上的熟悉,奠定了我工作的信念! (二)档案管理中,我发觉有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了肯定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随便性。我熟悉到这些问题的.存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是特别需要耐烦和细致作为保障

9、的工作,不打无预备的仗,耐烦细致的心理状态必需是首要的。在自己力量的前提下,努力综合领导同事的力气解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更简单胜利。 三、20xx年度工作目标、实施方案及改善措施 (一)精益求精抓信息。要连续扩大信息掩盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,准时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。 (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的准时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,

10、完善用法登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收管有规范、用法有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 (三)连续抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。 (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。 四、合理化建议 (一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅状况。 (二)借阅完毕准时归还,以免造成遗失、损坏等问题。 档案管理年终总结 篇3 近几年来,在市委组织部和训练局

11、党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济.进展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为训练服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。 一、基

12、本状况 我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注意抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格根据目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要实行了以下几项措施: 1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们始终把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格根据目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,依

13、据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、精准地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类精准、排列有序、层次清晰。在登记名目方面,采纳微机打印名目,统一规格,使档案更加规范、美观。 三是仔细抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素养高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行具体记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。 2、加强制度建设

14、,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡进展。 一是不断完善各项规章制度。依据干部档案工作条例,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,详细如:管理制度、利用制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、平安保密制度、检查核对统计制度和干部人事档案管理人员守则等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,准时把零散的材料归档,从而保证学校全部干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。 三是实行了

15、目标管理制度。每学年初,部门在制定工作方案时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。 3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用训练局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受训练状况、奖惩考核、.关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他

16、本人原始档案仔细核对,确保档案信息精准无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作准备 近几年来,在市委组织部和训练局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有肯定差距。通过对档案的整理审核,照旧发觉问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在肯定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特殊是对新进人员的档案应准时审核,发觉材料缺少可准时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步准备就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善全部人员的相关信息,并仔细对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精

17、确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的力量和技术水平。 迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发觉自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,仔细查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为训练服务。 档案管理年终总结 篇4 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工

18、作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,准时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为

19、进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有

20、关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部用法计算机打印;文件、材料的归档全部用法无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施,做

21、好归档和利用工作 20xx年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作方案,组织市戏曲讨论所特地人员,主动开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了主动贡献。 四、主动参与档案培训,完成上级交办的任务 为

22、进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参与市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规章汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市档案局有关要求,必需在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗 五、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案

23、法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的进展,.信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业富强进展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

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