OA40管理员手册

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1、广东同望科技股份有限公司 OA管理员手册 版本号 1.0修订历史记录日期版本说明作者2007-2-251.0新 建邱桂楠目录修订历史记录2使用说明41. 登录系统52. 初始化信息52.1 组织机构52.1.1 用户管理62.1.1.1 新增用户62.1.1.2 引用72.1.1.3 排序92.1.1.4 设置用户默认权限92.1.2 机构维护92.1.2.1 新增下级机构102.1.2.2 下级机构排序112.1.2.3 职能设置112.1.2.4 删除122.1.3 岗位设置122.1.3.1 新增岗位132.1.4 反向授权132.2 权限用户142.3 系统日志152.4 身份管理17

2、2.4.1 直属身份172.4.2 引用身份182.5 在线用户182.6 系统用户组192.6.1 新增用户组192.7 权限报表203. 首页设置213.1 首页设置213.1.1 设置213.1.2 预览21使用说明恭喜您成为江门市残疾人联合会办公自动化系统的管理员！（注：江门市残疾人联合会办公自动化系统下面简称江门市残联OA）江门市残联OA的设置与管理很简单，作为管理员，您的工作将是重要而轻松的，您无需掌握专业的网络或者电脑知识就会成为一名管理高手。系统管理员的工作包括两个方面，一是对系统的设置，二是对系统的管理。前者的工作内容是让系统能够运转起来，让所有用户都能够通过本系统开始网络办

3、公；后者的工作内容是管理本系统里面的用户、信息，调整、升级系统以更好的为单位发展服务。在系统设置方面，为了引导您方便的设置好本系统，我们已经在系统内设置了一些初始化信息，您可以根据自己单位的实际情况任意修改、添加、删除它们，快速设置一个符合自己单位使用需要的系统。在系统管理方面，江门市残联OA同样平易近人，我们针对每项功能设计了简捷的管理模块，你可以看到每一个项目的管理都是一目了然、简单容易的，你可以方便的管理、调试各项功能模块，让其更加适合单位的使用习惯和发展需求。本手册专供系统管理员使用，主要内容为系统的设置和管理，普通用户使用本系统请参照用户手册。现在，让我们开始吧1. 登录系统登录OA

4、服务器，账号和密码请从部署人员处获取2. 初始化信息在OA系统正式投入运行之前，您必须对系统做一些初始化的工作，才能使你的系统正常运行。2.1 组织机构在部署人员帮你部署并实施好系统后，下一步工作就是必须建立单位的组织结构，这部分内容将帮你完成这部分工作。2.1.1 用户管理2.1.1.1 新增用户帐号：输入用户信息，系统自动验证账号是否已用。姓名：该帐号用户的名称。邮箱：该帐号用户的邮箱地址。手机号码：该帐号用户的手机号码。描述：对该用户的描述。添加完以上信息后，点击“确定”，系统保存数据，点击“重置”，可以重新填写用户信息。点击“返回”，返回到用户管理列表。当一个用户的帐号需要禁用时，管理

5、员在用户管理列表中点击，可以禁用该帐号；当用户忘记秘密后，管理员可以点击用户管理列表中的，可以给用户重新设置密码；某些用户除了需要该机构默认的权限，还需要一些特定的权限，管理员可以点击，给用户授权；当用户的信息有误时，管理员可以通过点击用户管理列表中的，修改用户的基本信息；当一个帐号不存在了，管理员需要在用户关列表中删除这个用户，点击，确认要删除该数据即可。2.1.1.2 引用将用户引用到A机构，该用户具有原来机构和A机构所有用户默认的权限。也可以再给该用户分配上在A机构的其他权限。 选择需要引用的人员，点击“确定”按钮，引用成功，系统返回到用户管理主列表页面。2.1.1.3 排序当有多个用户

6、的时候，我们可以根据需要调整用户的显示顺序：选中需要调整的用户，再点击“向上”或“向下”，便可调整用户的显示顺序了。2.1.1.4 设置用户默认权限在如上图的机构树中，可以设置该机构中用户默认具有的权限。2.1.2 机构维护进入系统管理组织机构机构维护：2.1.2.1 新增下级机构选中“机构维护”，新增下级机构。OA中提供了以下机构类型，说明如下：单 位：本单位的下属单位。允许有自己的机构管理员。职能机构：属于本单位的职能部门，允许有自己的机构管理员。非职能机构：没有机构管理员，没有机构权限，人员由上级职能机构管理员授权。项目人员库：项目人员归集，没有机构权限，人员不可授权。项目组：项目组，允

7、许有自己的机构管理员。新增单位、职能机构、项目组时，可以同时新增管理员。2.1.2.2 下级机构排序当有多个下级机构的时候，我们可以根据需要调整下级机构的显示顺序：选中需要调整的机构，再点击“向上”或“向下”，便可调整机构的显示顺序了。2.1.2.3 职能设置除顶级机构外，其他机构还具需要做职能设置的操作。这是给该机构设置权限，只有机构具有的权限，才能分配给该机构中的用户。 通过选择如上图“权限树”中的权限点给机构设置权限。2.1.2.4 删除当用户添加了错误的机构信息，可以点击“删除”按钮，删除该机构。2.1.3 岗位设置每个机构中可以建立一个或多个岗位、建立岗位可以快速给该机构中的用户授权

8、。2.1.3.1 新增岗位点击组织机构岗位设置新增岗位，进入新增页面，填写完名称和描述，点击“确定”按钮，系统提交数据，返回到岗位设置主页面。新增了岗位信息后可以通过点击，将属于此岗位的用户选择进来，这些用户将具有此岗位的权限；点击，可以给该岗位授权。点击，可以修改岗位信息；点击，可以删除岗位信息。2.1.4 反向授权当系统权限点的个数是有限的，而系统用户的个数比较多时，我们可以通过反向授权的方式简化授权的工作。进入系统管理组织机构反向授权：选择如上图页面的“”，选择要赋予权限的用户（可添加多个），选择完毕后点击“确定”按钮，系统保存数据。2.2 权限用户将系统中的用户分类归组，供系统调用。用

9、户组分配用户：2.3 系统日志日志浏览：我们可以根据全部操作、普通操作、授权操作、委托操作、使用委托操作类型查看日志或者删除日志。首先选择一种类型，再点击“浏览”按钮，查看相关的日志。其次选择一种类型，再点击“删除日志”按钮，删除相关的日志。用户在线日志：我们可以查看用户什么时候在线。首先我们可以点击选择用户，选择您要查看的用户，再按确定。其次点击，选择开始日期和结束日期，结束日期必需在开始日期之后。2.4 身份管理2.4.1 直属身份该栏包括：调用、引用、详细信息以及查询。当用户比较多的时候，我们可以通过系统提供的查询来查找某个用户。当要某个用户调动了，点击“”，在如下图机构列表窗口中做人员

10、调动的操作。要将一个用户引用到其他机构中去，只需点击“”，再选择相应的机构即可。要查看一个用户的详细信息，只需点击“”即可。2.4.2 引用身份我们可以在此模块对一个用户有多重身份的用户进行管理，点击“”查看用户的详细信息；点击“”，取消用户的引用身份。2.5 在线用户 登录系统管理在线用户，我们可以看到在线用户列表，该列表显示在线用户的姓名、登录机构、身份类型、登录时间和在线时长等信息，您还可以点击给在线用户发送短消息。2.6 系统用户组为了方便您的授权操作，系统引入用户组的概念，您只需要在此设置用户组，在系统中的新闻、公告、论坛等栏目授权时，可以直接分配给一个用户组，您不再需要给一个个用户

11、授权，为您节约了宝贵的时间。2.6.1 新增用户组新增完用户组信息后，点击“确定”按钮，系统返回到用户组列表，点击，进入如下页面进行用户分配。您还可以在此修改或删除一个用户组。2.7 权限报表您可以在此查看各权限点的报表，首先选择左边的权限树，再选择右边的用户，我们可以选择其中一个或几个自由组合来查看权限信息。下图页面是查询出来的全部报表，您可以很清楚的查看到每个用户在公各个模块的权限。3. 首页设置该模块提供个性化的首页设置功能，您只需要在此设置相关参数，即可看到您所需要的首页页面。3.1 首页设置3.1.1 设置您可以在此先设置首页显示的格式，系统提供3套方案供选择。第一列宽、第二列宽、第三列宽：首页栏目的列宽。（请以百分比的形式填写）页面刷新间隔时间：刷新时间单位为秒，您只需要填入数字即可。收文处理、发文处理、公告、新闻、论坛、常用链接、个人链接、网上调查、快捷方式，这些模块名称可以根据实际需要修改。做好如上设置后，点击“确定”按钮，系统保存数据，页面会按照您的设置显示。3.1.2 预览点击系统管理首页设置预览，进入预览模块，您可以在此首先查看设置，如不符合要求，可重新调整。第 22 页 共 22 页