10-MRP、MRPⅡ与ERP

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1、MRP、MRP、ERP 邱灿华同济大学经济与管理学院Qiu canhua, Tongji UniversityOutlinen物料需求计划物料需求计划 MPRn企业制造资源规划企业制造资源规划 MRP n企业资源规划企业资源规划 ERPQiu canhua, Tongji University制造业面临的问题n企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产部门却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;n采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;n许多公司要用6-13个星期的时间,才能计算出所需要得物料量,所以订货周期只

2、能为6-13个星期;n订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的,财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本。 Qiu canhua, Tongji University一、ERP的发展阶段MRP MRP 闭环闭环MRP MRP ERPMRP MRP ERPQiu canhua, Tongji University1、ERP应用的效果据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用MRPII/ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:n库存下降30-50。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4-1.5倍,库存周转率提高50%。n延期交货减

3、少80。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。Qiu canhua, Tongji UniversityERP应用的效果(续)n采购提前期缩短50。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。n停工待料减少60。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。n制造成本降低12。由于库存费用下降,劳力的节

4、约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。n管理水平提高,管理人员减少10,生产能力提高10-15。Qiu canhua, Tongji University思考?nERP是一个什么样的东西,你如何描述它?n一套软件系统?n管理思想?n给企业提供了先进的管理制度?n企业管理及过程的信息化? nERP为什么会产生这样的应用效果?ERP不能发挥作用是哪些原因造成的?Qiu canhua, Tongji University2、 管理思想是核心,软件产品是工具,管理系统是实际的业务过程,是最终目的。 ERP系统的开发、运用过程,不仅仅是信息技术的应用,而且是一个企业管理模式

5、的转变过程。需要转变管理思想,需要组织制度的变革、信息技术的应用几方面的结合。MRP管理思想MRP软件产品MRP管理系统 MRP系统研制 MRP系统实施信息技术管理理论与方法组织与人才Qiu canhua, Tongji University3、ERP处理的对象推算人、财、物资源需求推算人、财、物资源需求 ERPERP推算资金、物质资源 MRP推算物质资源推算物质资源 MRPMRP独立需求物料需求制造资源企业资源Qiu canhua, Tongji University二、物料需求计划 MRP1、物料需求计划理论 (Material Requirement Planning)220世纪60年代

6、,IBM公司的约瑟夫奥利佛博士提出了把对物料的需求分为独立需求与相关需求的概念:产品结构中物产品结构中物料的需求量是相关的料的需求量是相关的。2MRP主要基于批量生产、离散型生产系统批量生产、离散型生产系统。其特长在于批量生产、存货生产方式的企业。Qiu canhua, Tongji University基本思想n在正确的时间、正确的地点、得到正确的物料资源;n围绕物流转化组织制造资源,实现按需要准时生产;n计算机代替手工编制生产作业计划,使MRP的应用成为可能;Qiu canhua, Tongji University2、围绕物料转化组织生产n加工装配式生产的特点原材料各种毛胚各种零件组装成

7、品产品的结构工艺提前期加工时间交货时间Qiu canhua, Tongji Universityn产品结构产品结构或物料清单物料清单BOM(Bill Of Materials)AL=4 L=4 , 0 0层层L=2 1L=2 1层层C(2)B(1)L=1 2L=1 2层层E(2)D(1)L=3L=3L=1L=1注:注:L L:提前期提前期 ()中数值为该零件在上层产品中的件数。()中数值为该零件在上层产品中的件数。Qiu canhua, Tongji UniversitynMRP的逻辑流程 (开环的MRP)主生产计划物料需求计划产品结构信息物品库存信息物料采购计划安排加工计划Qiu canhu

8、a, Tongji University3、MRP应用的益处n使生产计划快速适应改变,进行生产计划的调整。n准时化生产,消除了误期也消除了过量生产,最经济。n避免提前完工:减少资金积压,降低库存和其他资源的提早利用;n避免过量生产:避免长期积压零件和生产不需要的零件;Qiu canhua, Tongji University4、MRP的输入与输出MRP 输入输入MRP 过程过程MRP 输出输出主生产计划主生产计划物料清单物料清单存货记录存货记录MRP 计算机程序计算机程序变更变更订货订货订货计划订货计划时间安排时间安排例外报告例外报告计划报告计划报告业绩控制报告业绩控制报告存货处理存货处理主报

9、告主报告二级报告二级报告Qiu canhua, Tongji University(1)主生产计划 MPS Master Production SchedulenMPS是确定每一具体的独立需求项目独立需求项目在每一具体时间段内(一般为一周)的生产数量。nMPS详细规定生产什么、什么时段应该出产,对象为独立需求的所有项目。nMPS不是生产计划,它是根据企业生产计划制定的、介于生产计划和日程计划之间的一种长期性作业计划。n它与日程计划的主要区别在于处理的对象处理的对象为独立需求。Qiu canhua, Tongji University内容n项目:独立需求产品,是指对于企业来说最终完成、出厂销售的

10、产品。要具体到产品的品种、型号;n时间:MPS采用滚动式计划方法,包括三个时间参数:n计划展望期:是MPS所涉及的时期;n计划时间单位:时间计量单位,一般为周;n时间栏:是展望期的分界点,将其分为确认区和暂定区两栏。进入确定区的需求不能任意变动,暂定区的需求可以变动。Qiu canhua, Tongji University主生产计划的形式 项目 第1周 第2周 第3周 第N周 A1 100 100 100 A2 60 60 60 80 确认区暂定区展望期Qiu canhua, Tongji University(2)产品结构与物料清单 BOM Bill of Materialn是记录产品结构

11、和所有要使用到的物料的文件。产品结构列出构成成品或装配件的所有部件、组件、零件等的组成、装配关系、数量和时间要求。n下图是一个简化的自行车的产品结构图,它大体反映了BOM的构成:Qiu canhua, Tongji University 为了便于计算机识别,必须把产品结构图转换成规范的数据格式,它必须说明组件(部件)中各种物料需求的数量和相互之间的组成结构关系。下表就是一张简单的与自行车产品结构相对应的物料清单。 表: 自行车产品的物料清单 注:类型中“M”为自制件,“B”为外购件。Qiu canhua, Tongji University(3)库存信息n现有库存量(H):是指在企业仓库中实际

12、存放物料的可用库存数量;n计划收到量(S:在途量):是指根据正在执行中的采购订单或生产订单,在未来某个时段内物料将要入库的数量;n已分配量:是指尚保存在仓库中但已被分配掉的物料数量。n计划订单入库量(P):是某期执行某项任务(订货/生产)后,到期末入库数量;n安全库存量:为了预防需求或供应方面的不可预测的波动,在仓库中经常应保持最低库存数量作为安全库存量。Qiu canhua, Tongji University5、MRP的输出n零部件投入出产计划:投入数量、时间、出产数量、出产时间。n原材料需求计划:按产品、型号、规格汇总,以便供应部门组织供料。n库存状态记录。Qiu canhua, Ton

13、gji University6、MRP的逻辑MRPMRP的控制模型:的控制模型: 基本假设:n所有物料均经过中央库存处理,库存信息及时更新;n订单(采购/生产)完工即为入库量,库存系统的输入量;n需求量即为库存系统的输出量。库存系统制造采购需求Qiu canhua, Tongji UniversityMRP的计算模型n其中:前期计划库存量(Ht-1) =现有库存量-已分配库存量-安全库存量在实际应用中,现有库存可以用实际盘点数量。n需求量确定公式如下:计划库存计划库存( (H Ht t)=)=前期计划库存量前期计划库存量( (H Ht-1t-1)+)+计划收到量计划收到量( (S St t)

14、) + +计划订单入库(计划订单入库(P Pt t)- -毛毛需求量(需求量(G Gt t)净净需求量(需求量(N Nt t) )毛毛需求量(需求量(G Gt t) )计划收到量计划收到量( (S St t) )前期计划库存量前期计划库存量( (H Ht-1t-1) )Qiu canhua, Tongji UniversityMRP的处理流程开始n=0 t=1结束推算各周期.第n层所有项目的毛需求量G(t)确定n层次,t期净需求量N(t)确定计划订货量P(t)计算计划库存量H(t)t=Tt=t+1n=n+1n=N开发计划订单Rt第0层的Gt由MPS推算计划订单下达量Qiu canhua, To

15、ngji University对MRP的分析n上述过程从信息系统的角度看,没有形成闭合的反馈回路,只能是一项功能,还没有形成系统。运行有以下基本前提假设:n各种产品的生产周期、提前期一定,且可靠;n计划方案所需生产能力充分,可以得到满足(无限能力假设);n计划运行结果没有差异,按计划实现;n库存文件有效,可以得到及时更新。n初期的MRP没有解决计划的实现、信息反馈以及能力平衡的问题,在实际应用过程中适应性较差。Qiu canhua, Tongji University三、闭环的MRP开环MRP的主要缺陷没有考虑到企业现有的生产能力和采购的有关条件约束。因此,计算出来的物料需求的日期有可能因设备

16、和工时的不足而没有能力生产,或者因原料的不足而无法生产。缺少根据计划实施情况的反馈信息对计划进行调整的功能。为了解决以上问题,MRP系统在七十年代发展为闭环MRP系统。闭环MRP系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。Qiu canhua, Tongji University1、必要时修改必要时修改物料需求计划物料需求计划(MRP)主生产计划主生产计划(MPS)生产规划生产规划需求信息需求信息产能负荷分析产能负荷分析(RCCP)能力需求计划能力需求计划(CRP)作业计划与控制作业计

17、划与控制(采购、车间加工)(采购、车间加工)投入与产出控制投入与产出控制(I/O)可行可行可行可行修改修改修改修改YNYN调整能力数据调整能力数据闭环MRP计算流程图Qiu canhua, Tongji University2、能力需求计划 CRP Capacity Requirement Planningn在闭环MRP系统中,把关键工作中心的负荷平关键工作中心的负荷平衡衡称为资源需求计划资源需求计划,或称为粗能力计划,它的计划对象为独立需求件,主要面向的是主生产计划;n把全部工作中心的负荷平衡全部工作中心的负荷平衡称为能力需求计划能力需求计划,或称为详细能力计划,而它的计划对象为相关需求件,

18、主要面向的是车间或工作中心。n由于MRP和MPS之间存在内在的联系,所以资源需求计划与能力需求计划之间也是一脉相承的,而后者正是在前者的基础上进行计算的。Qiu canhua, Tongji University能力需求计划的依据n工作中心:它是各种生产或加工能力单元和成本计算单元的统称。对工作中心,都统一用工时来量化其能力的大小。n工作日历:是用于编制计划的特殊形式的日历,它是由普通日历除去每周双休日、假日、停工和其它不生产的日子,并将日期表示为顺序形式而形成的。n工艺路线:是一种反映制造某项“物料”加工方法及加工次序的文件。它说明加工和装配的工序顺序,每道工序使用的工作中心,各项时间定额,

19、外协工序的时间和费用等。n由MRP输出的物料需求计划。Qiu canhua, Tongji University3、能力需求计划的计算逻辑n闭环MRP的基本目标是满足客户和市场的需求,因此在编制计划时,总是先不考虑能力约束而优先保证计划需求,然后再进行能力计划。经过多次反复运算,调整核实,才转入下一个阶段。能力需求计划的运算过程就是把物料需求计划定单换算成能力需求数量,生成能力需求报表。这个过程可用下图来表示。Qiu canhua, Tongji University4、现场作业控制n现场作业控制功能是计划的执行,并将生产活动进行的状况及时反馈到系统中,以便根据实际情况进行调整与控制,一般包括

20、以下四个方面:车间定单下达:定单下达是核实MRP生成的计划订单,并转换为下达定单;作业排序:它是指从工作中心的角度控制加工工件的作业顺序或作业优先级;投入产出控制:是监控作业流程,通过工作中心的技术方法,利用投入/产出报告,可以分析生产中存在的问题,采取相应的措施;作业信息反馈:它主要是跟踪作业定单在制造过程中的运动,收集各种资源消耗的实际数据,更新库存余额并完成MRP的闭环。Qiu canhua, Tongji University四、制造资源计划 MRP n生产管理只是一个方面,它所涉及的仅仅是物流,而与物流密切相关的还有资资金流金流。在许多企业中是由财会人员另行管理的,这就造成了数据的重

21、复录入与存贮,甚至造成数据的不一致。n于是八十年代,人们把生产、财务、销生产、财务、销售、工程技术、采购售、工程技术、采购等进一步集成形成新的系统,称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)系统,英文缩写还是MRP,为了区别物料需求计划(亦缩写为MRP)而记为MRPII。Qiu canhua, Tongji University1、MRP-II逻辑流程图会计科目会计科目成本中心成本中心决策层决策层计划层计划层执行层执行层YN可行可行物料需求计划物料需求计划能力需求计划能力需求计划采购作业采购作业车间作业车间作业成本会计成本会计业绩评价业绩评价库存信息库存

22、信息物料清单物料清单工作中心工作中心工艺路线工艺路线供应商信息供应商信息应付账款应付账款总总 账账YN主生产计划主生产计划粗能力计划粗能力计划可行可行YN经营规划经营规划销售规划销售规划可行可行资源清单资源清单需求信息需求信息客户信息客户信息应收账款应收账款Qiu canhua, Tongji University2、 MRP-II管理模式的特点MRP是一种计划主导型管理模式;企业内部的功能集成,数据共享;物流、资金流的统一;Qiu canhua, Tongji University3、MRP-II的优点n实现市场销售工作的转变nMRPII在客户订单承诺,市场预测及市场策略方面提供了有效的支持

23、工具。能迅速响应客户需求并按时交货。n市场销售部门通过产品规划与生产部门建立了密切的联系。Qiu canhua, Tongji Universityn实现生产管理的转变。nMRPII严格按照计划集中管理,与传统的以实施为中心的管理形成鲜明对比;n采用MRPII后,对生产能力及负荷进行粗平衡和细平衡,使在每个时间区间负荷与能力协调一致,计划按时间滚动,在任务下达条件具备时,按先后顺序安排任务,使物流畅通无阻,保持现场在制品量最低。Qiu canhua, Tongji Universityn实现采购作业管理的转变。n能准确地提供各种物资的“期”和“量”方面的要求,避免了盲目多订和早订,既节约了资金

24、,也减少了短缺,从而保证了物料质量和及时供货,降低了采购成本和库存成本。n传统采购管理的困境: 早订货和多订货的“提前期综合症”。Qiu canhua, Tongji Universityn实现财务管理的转变n保证生产和财务数据的一致性,现了物流和资金流的统一。n财务人员及时得到资金信息用来控制成本,通过资金流动状况反映物流和经营生产状况,随时分析企业的经济效益;n参与决策,指导和控制生产经营活动。Qiu canhua, Tongji University五、企业资源规划 ERPn企业竞争空间与范围的进一步扩大,MRP主要面向企业内部资源企业内部资源全面计划管理的思想,逐步发展为怎样有效利用和

25、管理系统整体资源系统整体资源的管理思想。nERPERP(Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning)企业资源计划也就随之产生。nERP是在MRP-的基础上扩展了管理范围,给出了新的系统结构。Qiu canhua, Tongji University1、 MRP-II的局限性2企业之间的竞争范围的扩大,要求企业的信息管理的范畴扩大到对企业的整个整个资源集成资源集成管理而不单单是对企业的制造制造资源的集成资源的集成管理;2企业规模扩大化,多集团、多工厂要求协同作战,统一部署;2信息管理要求扩大到整个供应链整个供应链的管理;Qiu

26、 canhua, Tongji University2、ERP的形成n概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。供 应市 场采 购加 工销 售需 求市 场物 流 过 程资 金 流 过 程资金流入 信 息 流 资金流出物料流入 信 息 流 物料流出Qiu canhua, Tongji University经营预测生产管理采购管理质量管理库存管理销售管理分销管理运输管理成本管理总账管理应收管理应付管理设备管理固定资产管理工资管理预算会计人力资源管理Qiu canhua, Tongji University3、ERP的主要模块 (以SAP为例)SAP R/3Qiu canhua, Tongji University生产计划采购计划发票请购单客户库存盘点产品入库在制盘点财务部门供应商采购部门销售部门仓库部门生产发料请购处理检验接收生产入库工票发料出库提货单付款采购订单发货发 票订单入库销售货款发货领料单调整单据生产部门调库单计划部门MPSMRP信息生成出、入“调库凭单

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