分拨中心基地仓储物流站筹建标准规定

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1、文件编号：GZCST-B07-R.00-WP-20160001-Rev1.02016年4月15日文件标题分拨中心、基地、仓储、物流站筹建标准规定文件性质口紧急 口急件 普通口绝密R.01 口机密R.02口保密R.03 公开R.00内容摘要1筹建流程图；2选址流程图；3选址流程图评彳M程图；4筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准；5筹建选址评估标准；6筹建选址评估标准积分说明；7筹建分拨中心、 基地、仓储、物流站跟进交接表。附件名称基地仓库选址评估标准基地仓库选址评估标准积分说明筹建基地跟进交接表发义对象综合管理中心 财务管理中心 运营管理中心呈报部门基地分部拟文人田福呈报部门意见月 日相关

2、部门会签意见分管领导审批月 日总裁批示月 日董事长 批示月 日备注呈报人根据文件内容逐级呈报，其间须注意重要文件的保密性，彳寺文件处理完毕，及时 归档；原件若回复外部相关部门，则复印此文件留存。文件代码说明：RUS规章制度和决议 SR 会议简要记录 WP工作文件（流程制度）DH公司大事记 IPB采购文件（招标文件）BG表格类分拨中心、基地、仓储、物流站筹建标准规定一、目的规范筹建分拨中心、基地、仓储、物流站有流程可遵循、有标准可执行。正确指导筹建过程 中每一个环节的规范化操作，树立良好的工作次序，提高筹建的工作效率及准确性。二、适用范围适用于分拨中心、基地、仓储、物流站筹建过程。三、标准作业规

3、定（一）筹建流程图针对筹建分拨中心、基地、仓储、物流站过程中，各个环节、各个部门之间的配合作业进行 详细说明。流程如下：段行 tt&O（二）筹建选址流程图规范选址过程中的各个步骤所需要完成工作流程如下：基址 定选知 制地计选址 麻开搜寻基 他备选 崎导草釜 合同关证件基地面评估流程地图调 研表谢场 据皓合同基地曾 一运帙L访耐土脸 产权证、 税痂E、 营业执 的访选高诔现、.绥估整案址评（三）筹建选址评估流程图 规范选址评估工作审核过程 流程如下：首选 仓库香迤址 谕选址流 程结束期心3战核 综理审财务管 理巾心 I毅（四）筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准1 .开展前期市场调研1.1

4、位置查找：划分管辖范围内寻找，尽可能的靠正中间位置。1.2 同行调研：调研同行基地、中转站、专一配套片区、工业区分布位置。1.3 截图标注：同行基地、中转站、专一配套片区、工业区截图标注及与调研点的距离。2 .搜寻基地备选址信息2.1 基地信息来源2.1.1 通过上网、地图、报纸、黄页、中介等途径搜索信息；2.1.2 查找专业性的物流仓储企业或第三方物流企业；2.1.3 查找当地旧工业厂房情况；2.1.4 寻找在建的仓库或未建的空地。2.2 仓库信息的内容2.2.1 一定要和房东、负责人直接取得联系并洽谈；2.2.2 根据基地选址评估标准的内容了解，尽可能的详细。2.3 搜索仓库的标准2.3.

5、1 分拨中心要求在50000平米以上，基地要求20000平米以上，物流站要求在1500平米以上；2.3.2 基地为平库或楼库一层；2.3.3 要有符合要求的作业场地；2.3.4 最好是单门独院，与人合租时要求多个仓库必须相连一起。3 .仓库备选址走访3.1 将基地分成重点库、一般库、备选库三个层次来考虑，分别按管辖范围的东、南、西、北、中五个方位去寻找；3.2 选址的主要精力应放在重点备选址，兼顾一般备选址与备用仓库的条件较好的仓库的联系；3.3 多人走访应拟定仓库选址走访计划，计划应包括选址人员的分工、走访区域的划分、时 间进度的安排，每晚收集信息并汇总。4 .基地备选址筛选4.1 基地等级

6、4.1.1 重点基地：距基地5公里以内，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件较好、报价适中、有增租余地的仓库；4.1.2 一般基地：距基地5-10公里，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等 条件一般、报价较高、有增租余地的仓库；4.1.3 备选基地：距基地10-15公里内，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等 条件一般、报价较低的仓库；4.1.4 放弃基地：除以上三种仓库以外的仓库。4.2 在尚未签定正式租赁合同之前，原则上不轻易放弃任何一个可选的仓库，始终保持和对 方不间断的联系。5 .租赁洽谈5.1 与对方初步接洽，增进双方合作的意向；5.2 与对方就仓库

7、硬件设施的现状、安全、使用、维护管理等事项进行详细的了解和洽谈；5.3 与对方就仓库租赁价格展开试探性的初步洽谈，并要求对方报价；5.4 以会谈、发函、电话或面谈形式与对方保持经常性的联系和沟通，争取对方在价格及其他租赁事项上能有所让步；5.5 再进行一轮深层次的细节谈判，基本确定合同文本的内容。6 .草签合同6.1 将所有自己商谈的内容按照公司标准的仓库租赁合同草拟合同文本；6.2 双方对该合同文本提出疑义，进行一轮合同协商，在此基础上达成一致，形成正式的合同 文本。7 .仓库面积的丈量根据签订合同面积对仓库实际面积进行丈量、核准牌关节制作库区平面图。8 .仓库相关信息的核准8.1 向出租方

8、索取营业执照、产权证、税务登记证，以及仓库相关证件；8.2 向工商部门核实房屋所有者的营业执照；向房产局核实产权证的真实性以及是否有抵押行 为，若抵押需提供银行书面出租许可证明或签定三方补充协议；向消防部门核实房屋消防验收合 格证的真实性；8.3 如果在此过程中出现证件不全，或与实际不符的情况，需要对方草签合同前将相关证件补齐或重新办理到位，如因特殊情况而无法到位的需双方洽谈解决并反映在合同条款中。9 .仓库对比评估9.1 根据基地仓库选址评估标准积分说明评比，重点库：100分以上、一般库：80分以上、备选库：60分以上；9.2 由运营管理中心（基本情况、作业条件、交通情况等）、综合管理中心（

9、房屋结构、消防安全、治安安全等）、财务管理中心（相关证件、发票资料等）各部门进行复核；9.3 根据基地选址评估流程进行逐一的审核。10 .报批、签约10.1 根据基地选址评估流程进行逐一的报批、签约；10.2 合同一律按公司制式合同和补充协议签定，暂不考虑通过房管中心签订；10.3 合同保管：合同一式四份、甲乙双方各两份。（五）筹建选址过程要求1 .拍摄照片要求有走访的基地，必须有相应的拍摄照片，照片要清晰，具体要求如下：1.1 库大门外道路3张要求：在大门外拍摄大门左边、右边各 1张，大门内正对大门外拍摄1张；1.2 内场地6-7张要求：正对库门1-2张，仓库四周各1张，仓库俯瞰1-2张，如

10、合租则将合租部分拍摄1 张；1.3 月台2张要求：在场地拍摄月台及仓库大门1张，在月台上拍摄月台过道1张；1.4 仓库内部3张要求：库顶1张（拍摄面积在总面积1/2以上，含窗户）、内部全景1张（拍摄总面积1/2 以上，含地面情况）、配套设施如消防设施、防盗设施等各 1张；1.5 附属设施，如办公区1张、食堂1张、住宿1张。2 .发票要求要求2.1 原则上仓库租金必须取得增值税专用发票;2.2 水、电费专用发票；2.3 对方是小规模纳税人，即普通增值税发票；对方为一般纳税人，必须取得增值税专用发票，如无法取得我方必须支付税后款。3 .制作仓库平面图要求3.1 仓库周边环境（计量单位：米）要求：附

11、属作业场地长宽、道路方位、大门方位、办公宿舍食堂方位、围墙方位；3.2 仓库构造（计量单位：米）要求：仓库长宽、月台高宽、仓库层高、仓库最低使用高度、库门数量及方位、立柱数量及 方位、排水管数量及方位；3.3 选址人员必须对首选仓库使用面积进行丈量，此丈量面积与合同面积相一致，按以上要 求制作仓库平面草图。4 .仓库防盗安全整改要求4.1 对于不用的库门将其封死并贴上封条，只保留一个常用的门挂外锁，其他库门原则上都 采用内置锁；4.2 对于太过于僻静和在库区内仓库过于分散的，要增设安全保安人员和安全保卫设施设备, 并要求房东协助提供安全保卫措施，如是园区需签订安全保卫协议；4.3 仓库窗户不低

12、于6米的要封死，高于6米的要安装防盗网；4.4 对于无防盗报警器的要加装。（五）筹建选址评估标准 （附件1）筹建过程中规定从基本信息、环境方面、位置方面、安全方面、仓库方面、资质租赁方面、 周边情况详细填写。表格如下：基地仓库选址评估标准辐射区域：具体地置：基地性质：口分拨中心口区域基地口物流站基地面积： 位置照片：（正面全景1张、左右全景各1张、仓库内景2张、平面图1张、位置截图1张）联系人:性质：口中介 房东 口承包人 口其他联系方式： 环境方面1是否处于低洼、河道、沟汉、水塘等地带？口是 口否2是否有排水沟渠和排水系统？口是 口否3是否处于高压线底部？口是 口否4是否处于特定规划的周边（

13、 5km范围），如坟场、垃圾场、污染源地带等?口是 口否5是否处于易燃易爆物品附近？口是 口否6当地治安是否良好？口是 口否7周边人口是否稠密？口是 口否8员工住宿是否方便？口是 口否9交通配备情况是否可以满足员工上下班方便？是 口否10进入仓库的道路段是否有禁行或交通限制？是 否11出行道路路面情况？水泥路口石子路口土路12是否是交通拥堵的区域？口是 口否13仓库附近的主干道，货车是否能24小时通行？口是 口否14是否有空场地停货车？口是 口否15仓库周边是否有环形通道并能保证车辆可以循环通行？口是 口否16最大货车通行能力？ 17.5m 12.5m 9.6m 9.6m 以下18主干道出行的

14、收费情况？口是 口否19工业园区、村庄的出行是否收费?口是 口否位置方面1辐射范围的中心地段？口是 口否2仓库位置紧贴国道、省道、市道？口是 口否3仓库所在地情况?口四周空地工业区内口村庄内口其他4与居民区的距离？5口 1km以内与高速的距离？ 1-5kmJ1 5-10km 10km以上6口 1km以内与国道、省道、口 1km以内 1-5km县道的距离？ 1-5km1 5-10km1 5-10km 10km以上 10km以上7是否有公交车站？口是 口否安全方面1是否有保安管理？口是 口否2仓库的门、窗是否破损？口是 口否3是否有防盗网？口是 口否4是否有报警器、监视器？口是 口否5从外部翻越进

15、入仓库是否可能？口是 口否6是否有消防设施，如消防栓、消防水池、灭火器？口是 口否7库区内及仓库顶是否有避雷装置且可靠接地？口是 口否仓库方面1仓库情况？口独门独院 口单体仓库口分体仓库 口其他2仓库形状？口距形口正方形口三角形口多边形3仓库顶棚情况？口彩光瓦口石棉瓦 口吊顶4是否有隔热层？口是 口否5门窗材质？钢铁制口玻璃制 口其他6仓库外围是否有围墙？口是 口否7仓库四周是否有通道？口是 口否8仓库是否有两个以上的进出大门？口是 口否9仓库墙体是？砖 口土 口铁皮 口其他10仓库墙体高度？口 7米以上 口5-7米 口5米以下11仓库框架结构？口钢架结构口混凝土结构口砖混结构12楼层是否只有

16、单层结构？口是 口否13仓库内是否有立柱？口是 口否14顶棚形状？口拱形 口平形 口斜坡形15滴水位/顶棚高度情况？口更低 口5-6米/6-7 米 口6-7米/7-9 米 口更高16是否有内排水情况？口是 口否17库区内的排水管道是否通畅？口是 口否18地面是否硬化？口是 口否19是否配备独立供水、电？口是 口否20配电情况？口 50KAV 以下 D50-150KAV D 150-250KAV 口250KAV 以上21是否架设网络专线？口是 口否22是否架设通迅线路？口是 口否23配电线路是否配备完善？口是 口否24是否有办公场所？口是 口否25是否有空调的配备？口是 口否口坐南朝北口坐北朝南

17、 口其他资质租赁方面1仓库产权证性质？口私人 口集体 口承包 口单位/公司2仓库产权年限？ 口20年以下 口 10-20年 口5-10年 口5年以上3是否能提供合法的证件（产权证/ 土地证/营业执照/税务登记证复印件）？口是 口否4对未验收的仓库（在建）可否提供规划许可证和建设许可证？口是 口否5是否通过房管中心签订租赁合同？口是 口否6是否同意公司制式合同？口是口部分修改口否（附对方租赁合同模版）7是否有所有产权人/单位等同意转租/租赁证明？口是 口否8是否有房管部门同意出租的证明？口是 口否9能否满足证照办理的条件？口是 口否10是否需要支付转租费用？口是 口否11可租赁期限？ 口5年以下

18、 口5-10年 口10-15年 口15年以上12押金为几个月？口无 口 1个月 口 2个月 口更多13提供发票类型？口普通发票口增值税专用发票口专业发票14租赁发票提供方？口房管中心 口个人/集体口公司/单位其他代开15水电发票是否能开？口是 口否16水电发票提供方？口水/电单位 口个人/集体 口公司/单位 其他代开17开票是否加税点，加多少？口是 口否18租赁费用支付周期？月 口季 口半年 年19续约是否有优先权？是 否20是否可以转租、分租？口是 口否口 5年/次口4年/次 口3年/次口2年/次22租金递增幅度？ 8%X 下口 8-10% 10-15% 口 15%X 下23租金费用? 10

19、元以下口11-15元 口16-20元口20元以上24水电性质？临用水电口临时水电口工业用电口商业用电25是否可以结构性改造或重建？口是 口否26必要证件是否合法之产权证？口是 口否27必要证件是否合法之土地证？口是 口否28周边仓库价格对比口偏高 口偏低 口持平周边情况1是否有同行驻点？口是 否2是否有工业区？口是 否3是否有专属性市场，如陶瓷、家居等？口是 否（六）筹建选址评估标准积分说明（附件2）信息调查完成后按照筹建选址评估标准积分进行计算综合评分。表格如下：基地仓库选址评估标准积分说明判断基准：优（可选仓库）：100分以上 良（备选仓库）：80分以上好（考虑仓库）：60分以上差（不作考

20、虑）：60分以下辐射区域：具体地置：基地性质：口分拨中心口物流站基地面积：位置照片：（正面全景1张、左右全景各1张、仓库内景2张、平面图1张、位置截图1张）联系人:性质：口中介 口房东 口承包人口其他联系方式： 环境方面1是否处于低洼、河道、沟汉、水塘等地带？口是 否（1分）2是否有排水沟渠和排水系统？ 一|口是（1分） 否3是否处于高压线底部？口是 否（1分）4是否处于特定规划的周边（5km范围），如坟场、垃圾场、污染源地带等？口是 否（1分）5是否处于易燃易爆物品附近？口是 否（1分）6当地治安是否良好？口是（1分） 否7周边人口是否稠密？口是 否（1分）8员工住宿是否方便？口是（1分）否

21、9交通配备情况是否可以满足员工上下班方便？口是（1分）否10进入仓库的道路段是否有禁行或交通限制？口是 否（1分）11出行道路路面情况？口水泥路（2分） 口石子路（1分） 口土路12是否是交通拥堵的区域？口是 口否（1分）13仓库附近的主干道，货车是否能24小时通行？口是（1分） 否14是否有空场地停货车（500平方米以上）?口是（1分）否15仓库周边是否有环形通道并能保证车辆可以循环通行？口是（1分）口否16 最大货车通行能力?口 17.5m （3 分） 12.5m （2 分） 口 9.6m （1 分） 口 9.6m 以下18主干道出行的收费情况？是 否（1分）19工业园区、村庄的出行是否收

22、费？是 否（1分）位置方面1辐射范围的中心地段？ 是（1分） 否2仓库位置紧贴国道、省道、市道？口是（1分） 否3仓库所在地情况？口四周空地 （2分） 口工业区内（2分）口村庄内（1分） 口其他4与居民区的距离？ 1km以内（3 分） 1-5km（2 分） 5-10km（1 分） D10km 以上5与高速的距离？ 1km以内（3 分）1-5km（2 分）5-10km（1 分）D10km 以上6与国道、省道、县道的距离？ 1km以内（3 分）1-5km（2 分）5-10km（1 分）D10km 以上7是否有公交车站？口是（1分） 否安全方面1是否有保安管理？口是（1分） 否2仓库的门、窗是否破损

23、？是 否（1分）3是否有防盗网？口是（1分） 否4是否有报警器、监视器？口是（1分） 否5从外部翻越进入仓库是否可能？是 否（1分）6是否有消防设施，如消防栓、消防水池、灭火器？口是（1分） 否一7库区内及仓库顶是否有避雷装置且可靠接地？口是（1分） 否仓库方面1仓库情况？口独门独院（3分）口单体仓库（2分）口分体仓库（1分） 口其他2仓库形状？口距形（3分） 口正方形（2分） 口三角形（1分）口多边形3仓库顶棚情况？口彩光瓦（1分）口石棉瓦（1分） 口吊顶（1分）4是否有隔热层？口是（1分） 否5门窗材质？口钢铁制（1分）口玻璃制（1分） 口其他6仓库外围是否有围墙？口是（1分） 否7仓库四

24、周是否有通道？口是（1分）否8仓库是否有两个以上的进出大门？口是（1分）否9仓库墙体是？口砖（1分）口（1分） 口铁皮（1分） 口其他10仓库墙体高度？口7米以上（3分） 口5-7米（2分） 口5米以下（1分）11仓库框架结构？口钢架结构（3分）口混凝土结构 （2分）口砖混结构（1分）12楼层是否只有单层结构？口是（1分） 否13仓库内是否有立柱？口是 否（1分）14顶棚形状？口拱形（2分）口平形（1分）口斜坡形（1分）15滴水位/顶棚高度情况？口更低 口5-6米/6-7米（1分） 口6-7米/7-9 米（1分） 口更高（1分）16是否有内排水情况？口是（1分）否17库区内的排水管道是否通畅？

25、口是（1分）否18地面是否硬化？口是（1分）否19是否配备独立供水、电？口是（1分）否20配电情况？口 50KAV以下口50-150KAV（1 分） 口 150-250KAV （1 分） 口250KAV 以上（1 分）21是否架设网络专线？口是（1分） 否22是否架设通迅线路？口是（1分）否23配电线路是否配备完善？口是（1分）否24是否有办公场所？口是（1分）否25是否有空调的配备？口是（1分）否26仓库朝向？口坐南朝北（1分） 口坐北朝南（1分） 口其他资质租赁方面1仓库产权证性质？私人（1分） 口集体（1分） 口承包（1分） 口单位/公司（1分）2仓库产权年限？口 20年以上（3分） 口

26、 10-20年（2分） 口5-10年（1分） 口5年以下3是否能提供合法的证件（产权证/ 土地证/营业执照/税务登记证复印件）？口是（1分） 否4对未验收的仓库（在建）可否提供规划许可证和建设许可证？口是（1分） 否5是否通过房管中心签订租赁合同？口是（1分） 否6是否同意公司制式合同？口是（3分）口部分修改（2分）口否（附对方租赁合同模版）（1分）7是否有所有产权人/单位等同意转租/租赁证明？口是（1分） 否8是否有房管部门同意出租的证明？口是（1分） 否9能否满足证照办理的条件？口是（1分） 否10是否需要支付转租费用？口是 否（1分）11可租赁期限？ 口 5年以下口5-10年（1分） 口

27、10-15年（1分） 口15年以上（1分）12押金为几个月？口无（3分） 口1个月（2分）口2个月（1分） 口更多 13提供发票类型？口增值税专用发票 （3分）口专业发票（2分）口普通发票（1分）14租赁发票提供方？口房管中心（1分） 口个人/集体（1分）口公司/单位（1分） 口其他代开15水电发票是否能开？口是（1分） 否16水电发票提供方？口水/电单位（1分） 口个人/集体（1分） 口公司/单位（1分）口其他代开17开票是否加税点，加多少？ 是 否（1分）18租赁费用支付周期？ 月（3分） 口季（2分）口半年（1分） 口年19续约是否有优先权？口是（1分） 否20是否可以转租、分租？口是（

28、1分） 否21租金递增情况？口 5年/次（3分） 口4年/次（2分） 口3年/次（1分） 口2年/次22租金递增幅度？ 口 8%X 下（3 分） 口 8-10% （2 分） 口10-15%（1 分）口15限下23租金费用? 10元以下（3分） 口11-15元（2分） 口16-20元（1分） 口20元以上24水电性质？ 临用水电口临时水电口工业用电（1分）口商业用电（1分）25是否可以结构性改造或重建？口是（1分） 否26必要证件是否合法之产权证？口是（1分）否27必要证件是否合法之 土地证？口是（1分）否28周边仓库价格对比口偏高 口偏低（2分） 口持平（1分）周边情况1是否有同行驻点？口是（

29、1分） 否2是否有工业区？口是（1分） 否3是否有专属性市场，如陶瓷、家居等？口是（1分） 否（七）筹建分拨中心、基地、仓储、物流站跟进交接表（附表3）筹建分拨中心、基地、仓储、物流站跟进交接表运营服务中心填写基本情况：辐射区域建筑面积空地面积综合得分基地性质口分拨中心口区域基地 口物流站 口仓储具体位置位置照片地图位置截图1张、瞭望全景1张、仓库内外景各1张周边情况：干线距离高速;国道;省道;县道。（非直线距离）住宿价格购物情况交通情况人工方面初步洽谈情况：联系人性质口中介 口房东 口承包人 口其他联系电话仓库租金空地租地押金情况证件情况发票情况是否含税签约性质中介费用租赁期限免租期水电情况网络情况批准（主任）复核（总监）制作（基地分部）备注：附带基地平面图、基地规划图、基地相关证件、其他附件说明资料。综合管理中心填写再次洽谈情况：仓库租金空地租地押金情况证件情况发票情况是否含税签约性质中介费用租赁期限免租期水电情况网络情况批准（主任）复核（总监）确认备注：附带签约合同、相关证件。财务管理中心、总裁事务中心审阅批准（总裁办批准（财务）预算确认 （财务）流程：运营服务中心一综合管理中心一财务事务中心一总裁事务中心一运营服务中心