天邦化工公司人力资源管理体系文件汇编(doc)

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1、济南天邦化工人力资源管理体系文件汇编（组织职能篇）编 制： 综合管理部 审 核： 袁福宁 批 准：文件编号：TB-JL-HRM-2007（O）目 录一、公司组织机构图3二、管理层级体系框架4三、管理层级与职位分类5四、各管理层级共性职责6五、公司岗位设置概览表10六、各部门职责与职能编制规划12七、综合管理部定岗、定编、定员13八、财务部定岗、定编、定员16九、企划部定岗、定编、定员19十、业务部定岗、定编、定员22十一、营销管理部定岗、定编、定员25十二、生产管理部定岗、定编、定员28十三、品质管理部定岗、定编、定员31十四、采购部定岗、定编、定员34十五、储运部定岗、定编、定员37十六、工

2、厂办公室定岗、定编、定员41十七、生产车间定岗、定编、定员44十八、动力车间定岗、定编、定员47总经理生产管理部营销管理部综合管理部财务部副总经理业务部采购部储运部品质管理部工厂办公室生产车间企划部动力车间一、组织机构图二、管理层级体系框架层次决策中心系统指挥中心系统执行中心系统公司管理框架图总经理营销总监生产总监营销管理部业务部企划部综合管理部财务部动力车间生产车间工厂办公室储运部品质管理部采购部编制说明编制部门综合管理部审核人员袁福宁批准人员编制日期审核日期批准日期三、管理层级与职位分类1编制说明：1.1根据公司人事管理制度，结合企业实际情况，将员工分为七个级别，分别是：总经理、副总经理、

3、部门经理、部门副经理、部门主管、部门专员、办事员；1.2根据一般生产企业管理实践，把企业管理体系分为五个层级，分别是：决策层、督导层、管理层、辅导层、实务层；1.3 管理层级与职位分类对照表阶层职位层级决策层总经理总经理级督导层副总经理、总监副总经理级管理层部门经理、部门副经理、业务经理部门（副）经理级辅导层部门主管、车间主任、区域业务经理部门主管级部门专员、工段长、班长部门专员级实务层办事员、操作工办事员级四、各管理层级共性职责1总经理级职责：1.1主持公司全面生产经营管理工作，保证经营目标的实现；1.2组织实施公司总经理办公会决议、年度计划和投资方案，保证现有资产的保值和增值；1.3负责公

4、司经理级以上中、高层管理员工的任免；1.4负责公司各直属部门经理、副总经理、总监之间的人员、财务的调度、调配工作；1.5负责公司副总级、直属经理级以上中层管理员工的考核工作；1.6负责公司各职能部门的生产、经营、管理的具体监核工作。1.7负责公司例会的管理、主持、事务现场处理工作；1.8总经理办公会授予的其它职责。2副总经理、总监级职责：2.1在总经理领导下，认真负责分管的各项工作，并及时完成工作目标；2.2负责监督、跟踪、指导、审核所属部门组织内部业务流程，组织职位的结构与职责，管理关系的设计和优化以及工作目标的执行和完成；2.3协助总经理制定公司的发展规划，确立公司年度目标；2.4对所属管

5、理人员定期进行业绩考评，根据个人表现和各项服务经济指标完成情况行使奖惩权；2.5定期主持召开所属部门协调性会议，及时解决在工作和管理中出现的问题；2.6审核、签批所属部门常务性、事务性的文件；2.7负责下属部门经理级（不含经理级）以下员工的任免；2.8参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权；2.9及时掌握相关工作的反馈信息，为公司决策做好信息支持；2.10严格控制和逐步压缩所属部门工作费用开支、降低核算成本；2.11调动所属管理人员的工作积极性，并经常保持沟通和协调；2.12经常向总经理汇报，并及时与相关副总经理及部门沟通工作情况；2.13负责所辖部门例会的管理、主持、事务现场处理工作

6、；2.14及时完成总经理授权的其它临时性工作任务。3部门（副）经理级职责：3.1接受总经理或副总经理的命令或指示，负责处理与职责有关的各项业务；3.2业务范围内各项规定及其工作方案的拟议；3.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议；3.4对所属人员以及本部门主管人员的工作绩效行为考评；3.5审核有关工作文件，视其性质内容决定初步处理方式，并对所属人员提示要求；3.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等；3.7业务范围内涉及其它部门的协调、联系；3.8向其主管副总经理、总经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持；3.9事务文件及范围：按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准，其

7、业务内容不涉及其它部门职责；研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询；查催下属的业务有关文书报表；其它规章制度所授权本部门自行处理的文件；3.10负责下属员工的任免提报工作；3.11负责本部门例会的管理、主持、事务现场处理工作；3.12及时完成分管上级领导授权、安排的临时性工作任务；4部门主管（专员）级职责：4.1接受本部门经理的命令或指示，负责处理与职责有关的各项业务；4.2业务范围内各项规定及其工作方案的拟定；4.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议；4.4对所属人员的工作绩效行为的考评；4.5审核有关工作文件，视其性质内容决定初步处理方式，并对所属人员提出具体

8、工作要求；4.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等；4.7业务范围内涉及其它部门或其他同级岗位的，与上级主管提出请示；4.8向本部门经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持；4.9事务文件及范围：按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准，其业务内容不涉及其它岗位职责；研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询；查催下属的业务有关文书报表；其它规章制度所授权本部、组、科自行处理的文件；4.10负责下属员工的任免提报工作；4.11负责本区域例会的管理、主持、事务现场处理工作；4.12及时完成上级领导授权、安排的临时性工作任务；5办事员级职责：5.1依据工作程序要求和上级主管指示

9、，处理该岗位经常性业务；5.2工作范围内工作程序的研究、拟定；5.3妥善分配常务性及配属接口、归口性工作，确定达到工作要求，并接受上级主管考核工作状态与工作成果；5.4对所属工作拟定工作内容、工作方案、工作总结、引用规章体制、措辞等，确定稿件详实周妥，并依据工作流程奉签后执行；5.5 业务范围内有关各项应用资料的搜集、汇总、分析；5.6 业务范围内定期、不定期的工作报告、统计、资料的编制；5.7 业务范围内工作的动态核签、处理；5.8 自身业务的检查、改进与研究发展；5.9 对相关联工作员工进行工作绩效考评；5.10 及时完成上级主管领导授权安排的临时性工作任务。五、公司岗位设置概览表部门岗位

10、名称姓名行政级别总经办总经理丁绍武总经理副总经理兼营销中心总监张钦国副总经理副总经理兼生产中心总监副总经理营销管理部营销总监副总经理业务主管陈娜部门副经理营销助理刘婵媛部门专员营销助理毛延荣部门专员业务部业务部经理胡立涛部门经理大区业务经理若干部门副经理片区业务经理若干部门主管区域业务主管若干部门专员企划部企划部经理部门经理企划专员部门主管文案策划主管部门专员平面设计专员胡静部门专员财务部财务部经理部门经理税务、总账会计王爱洁部门主管成本会计张焕峰部门专员成本会计部门专员往来帐会计王海丽部门专员往来帐会计田然部门专员出纳办事员综合管理部综合管理部经理袁福宁部门经理人事主管部门主管人事专员刘黎明

11、部门专员企管稽核主管部门主管行政助理张琨办事员司机孙善亮办事员部门岗位名称姓名行政级别生产管理部生产总监副总经理生产管理部副经理于明伟部门副经理生产调度部门主管生产统计李文鹏部门专员工厂办公室办公室主任刘贵亮部门经理行政主管李娟部门专员文员梦娟娟办事员司机郑宪法办事员食堂班长李淑香办事员品质管理部品管部经理赵希文部门经理化验员夏秋燕部门专员化验员部门专员化验员部门专员剂型技术主管王言伟部门主管化验技术主管部门主管采购部采购部经理卢彦伟部门经理采购专员胡淑惠部门主管采购专员部门主管生产车间车间主任若干部门主管班长若干部门专员动力车间动力车间主任部门主管电工若干部门专员维修工若干办事员储运部储运部

12、经理部门经理物流主管唐加莲部门主管物流专员孙芬芬部门专员物流助理刘文娟办事员成品库主管部门主管成品库仓管员办事员包材库主管部门主管包材库仓管员办事员包材库记帐员办事员原材料库主管部门主管原材料库仓管员办事员六、各部门职责与职能编制规划1编制说明：1.1根据ISO9000质量管理体系中对记录文件的要求，规范人力资源管理部份的文件类型；1.2根据关键指标（KPI）考核法要求，规范各部门职责与职能，并拟定考核指标；1.3根据360度考核法要求，规范各部门相关接口关系部门，形成互评体系；1.4各部门职责与职能编制规划表部门职能、职责细化表部门组织框架图部门定岗、定编、定员表形成记录文件部门职责部门框架

13、结构图定岗、定编、定员汇总表主要作用部门考核KPI（关键考核指标）及范围 部门定岗、定编、定员的依据部门定员，岗位说明书及招聘需求制定的依据责任部门综合管理部本部门本部门监管部门综合管理部综合管理部综合管理部备注总经理审批七、综合管理部定岗、定编、定员综合管理部部门职责部门名称综合管理部文件编号TB-JL-HRM-2007（1-1）直接上级总经理颁布时间 年 月 日部门职责：建立完善的行政后勤保障体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行；建立科学的人力资源管理和开发体系、并组织实施主要职能：1 依据公司发展动态，制定本部门月度工作计划，并组织实施、控制与调整；2 负责公司固定资产、低值易耗品的计

14、划编制、固定资产调拨、办公用品、劳动保护用品和非生产性资产的采购、验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理；公用办公设备的借用周转管理；3 负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、员工集体宿舍及会议室使用等相关管理；4 负责公司办公场所的卫生保洁和绿化。5 负责公司机动车辆的管理（购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训、建立规章制度等）；6 依据公司的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）；7 负责公司的营业执照、企业代码证和其它证书、证件的管理、年审、年检工作8 根据公司总体发展战略目标，结

15、合成功企业先进经验，实事求是并前瞻地制定公司中、长期人力资源管理、开发战略目标；负责编制公司人力资源规划和实施计划。9 根据公司发展需要，依照有关法律、法规、政策，组织建立完善的人力资源业务流程、职责范围和沟通渠道。10建立并组织实施公司人事管理体系；负责定岗、定编、招聘、内部调配、任命、离职、劳动合同签订、职称、人事档案管理、考勤、内部沟通渠道、劳动争议等管理。11根据有关政策和规定，建立完善公司员工薪资福利体系；制定、核定员工薪酬和福利标准并组织按时发放。12建立员工考核体系，完善激励机制，客观、有效评价员工工作业绩，充分调动员工积极性，提高创造性，发掘员工潜力。13建立公司员工培训体系，

16、组织落实员工专业知识、工作技能等方面培训，提高公司员工整体素质。14负责有关人力资源数据统计、人员状况分析工作；负责有关人力资源政策法规、制度的解释工作；与社会政府相关部门机构的沟通、联系、协调；其它领导交办工作任务。15完成公司领导交办的临时工作任务，协助其他部门的相关工作。审核人部门经理综合管理部组织框架图部门名称综合管理部定岗11岗定编6编人数1人 2人 3人金字塔图综合管理部经理人力资源主管人力资源专员行政助理工厂办公室司机企管主管相关说明对工厂办公室具有业务指导责任但不直接领导编制部门综合管理部编制日期综合管理部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1综合管理部经

17、理1编1人综合管理部经理部门经理级2劳动关系专员1编1人人事专员部门专员3培训与技能开发专员4招聘与甄选专员1编1人人事主管部门主管5绩效考核专员6薪酬福利专员7岗位与员工调查专员1编1人稽核主管部门主管8企管稽核与企业文化策划专员9行政服务专员1编1人行政助理办事员10信息化管理专员11公司车辆维护专员1编1人司机办事员合计11岗6编6人-四级八、财务部定岗、定编、定员财务部部门职责部门名称财务部文件编号TB-JL-HRM-2007（1-2）直接上级总经理颁布时间 年 月 日部门职责：建立完善、科学的财务管理、核算、稽查体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行，使公司资产保值、增值主要职能：1

18、 负责制定公司的各种财务制度，健全公司的财务法规；2 负责公司的日常财务管理、会计核算等工作；3 负责编制公司年、季、月度财务报表，进行财务分析，负责审核各部门编制的费用计划及预算，并监督执行；4 负责管理公司资产，进行资产的统计工作，及时上报财务报表和统计报表；5 负责审核原始凭证的真实、合法、有效性，严格执行公司的审批权限和程序；6 负责协调处理公司与银行、税务、工商部门的关系，按期上缴税款，接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查；7 负责公司发票的购买、使用和管理；8 负责公司员工工资、福利及奖金的发放；9 负责公司的银行出纳工作；10负责公司财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、

19、存档和管理。严格保守公司的财务秘密；11负责公司经营数据的定期分析及相关表格的制定，进行科学的统计，为公司决策提供准确、可靠的数据；12负责公司所有往来资金的收、付款工作；13负责公司的新项目开发成本核算工作，为公司决策提供财务信息支持；14负责对公司财务人员的培训、考核和管理；15负责对公司的日常现金的收取管理；16负责公司仓库管理人员的培训及业务指导；17负责公司的供应商结算工作；18协助总经理做好做好资金预测管理工作，防止发生重大财务损失；19协助完成综合管理部对离职人员的离职财务审计工作；20完成公司领导交办的临时工作任务；审核人部门经理财务部组织框架图部门名称财务部定岗9岗定编7编人

20、数1人 视储运部情况而定 6人金字塔图税务、总账会计往来帐会计银行出纳各级仓管员成本核算会计记帐会计财务部经理各级统计员相关说明对各级仓管员、统计员具有业务指导责任但不直接领导编制部门综合管理部编制日期财务部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1财务部经理1编1人财务部经理部门经理级2税务专员1编1人税务、总帐会计部门主管3总账专员4财务稽查专员5应付、费用帐目专员2编2人往来帐会计部门专员6应收帐目专员7成本核算专员2编2人成本会计部门专员8资产管理专员9出纳1编1人出纳办事员合计9岗7编7人-四级九、企划部定岗、定编、定员企划部部门职责部门名称企划部文件编号TB-JL

21、-HRM-2007（1-3）直接上级营销总监颁布时间 年 月 日部门职责：执行营销管理部决策，策划公司统一实施的企划方案和CI、VI手册，负责落实、监督、考核企划执行情况并进行效果评估主要职能：1 整合公司内、外各种资源，按公司年度营运要求完成企划任务。2 负责代表公司形象CI或VI标识系统的制定和统一实施方案的执行和布置；3 指导、监督公司规定的标识系统在公司范围内的全面执行，检查并上报结果；4 负责全国性市场活动的组织策划、文案写作和组织实施、检查考核与总结；5 协助相关部门的业务管理和专业知识培训；6 从公司实际出发，结合年度经营战略要求，制定公司的市场企划纲要、工作目标、工作计划、费用

22、预算和管理制度；7 整理汇编全国重要竞争对手企划文案、音像资料和公司全国性企划文案资料等，实行分类建档管理；8 对国内优秀企划案例进行分析、总结、应用；9 负责总公司有关重大企划案的落实，制定详尽的工作计划；10根据公司年度企划方案的统一要求，结合产品特性，设计、制作产品包装图案，并跟踪实施；11负责建立与专业媒体的合作关系，树立企业形象，有计划、有主题的为公司企业形象、商品形象做完整的媒体宣传及软性报道；12负责发布公司户外和媒体广告，产品市场宣传方案的编制、实施及效果评估；13根据业务部门提供的市场信息，进行市场调研工作，及时掌握市场消费结构和商品状况，制定相关的销售促销策略和方案；14营

23、销总监交办的其他企划个案的制定和实施工作。审核人部门经理企划部组织框架图部门名称企划部定岗8岗定编4编人数1人 视情况而定 3人金字塔图企划主管平面设计专员文案策划主管各级部门企划部经理相关说明仅对公司各级部门在CI、VI标识应用方面具有指导、监督责任编制部门综合管理部编制日期企划部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1企划部经理1编1人企划部经理部门经理级2市场组织管理专员1编1人企划主管部门主管3媒体宣传专员4媒体拓展专员5文案策划专员1编1人文案策划主管部门专员6信息情报分析专员7形象设计专员1编1人设计专员办事员8CI、VI维护专员合计8岗4编4人-四级十、业务部

24、定岗、定编、定员业务部部门职责部门名称业务部文件编号TB-JL-HRM-2007（1-4）直接上级营销总监颁布时间 年 月 日部门职责：根据公司产品营销战略及年度销售目标的总要求，密切注意市场及竞争对手的变化，确保公司产品市场的不断拓展主要职能：1 根据公司战略，负责自产、代理产品的销售业务；2 负责根据市场变化拟订区域产品销售战术；3 负责向经销商、客户的新产品推广；4 负责产品售前、售中、售后的技术支持服务；5 负责产品具体销售流程的执行和操作；6 负责市场信息的收集与整理，向上级主管汇报竞争对手的市场信息；7 负责经销商的管理和销售渠道的维护；8 根据公司销售策略的要求，进行市场新产品的

25、信息或实物搜集与建议；9 协助研发部门进行产品使用反馈信息的收集；10协助产品研发部门进行新产品（包括产品升级）的市场调研；11营销总监指派的其他任务。审核人部门经理业务部组织框架图部门名称业务部定岗9岗定编X编人数1人 3人 视情况而定视情况而定金字塔 图业务部经理大区业务经理大区业务经理大区业务经理片区业务经理片区业务经理区域业务主管 相关说明图中不包括业务助理和业务推广员编制部门综合管理部编制日期业务部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1业务部经理1编1人业务部经理部门经理级2大客户管理专员1编3人大区业务主管部门副经理3渠道维护专员4市场分析专员5市场调研专员X

26、编X人片区业务经理部门主管6客户联络专员7客户开拓专员X编X人区域业务主管部门专员8产品销售专员9业务协作专员X编X人业务助理办事员合计9岗X编X人-五级备注：具体编制及人员数量需根据公司年度销售计划、销售业绩情况确定。十一、营销管理部定岗、定编、定员营销管理部部门职责部门名称营销管理部文件编号TB-JL-HRM-2007（1-5）直接上级总经理颁布时间 年 月 日部门职责：制定公司年度市场销售战略，核准业务部门年度营销指标，管理、规范销售渠道，提出新产品研发意见。主要职能：1 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络并协调、指导、调度、检

27、查、考核；2 负责编制年、季、月度产品销售计划。并按时提交计划给生产、财务部门，便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。同时，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题；3 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；4 接收业务人员的需货申请，并及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，协助安排产品的生产、运输、调配手续；5 积极组织市场调查、分析和预测，整理和分析市场信息，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的销售途径，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；6 负责对业务部门人

28、、财、物和业务工作的管理、监督、协调、考核等工作；7 负责所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，监督营销人员市场行为，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生；8 针对目标市场，对公司市场营销及服务活动的市场表现、市场及行业环境、市场需求进行分析及预测；9 根据公司市场分析及预测结果，制定公司未来市场拓展、营销、服务策略及实施方案，并对方案实施结果有效性进行分析；10负责日常客户变更、业扩项目、报修、投诉、咨询及举报等需求受理工作；11根据生产部门提供的信息，为业务人员提供详实的产品信息；12负责各种业务资料如合同、协议等的整理；13营销总监指派的其他任务。审核人部门经理营销管

29、理部组织框架图部门名称营销管理部定岗11岗定编4编人数1人 视情况而定 3人金字塔图营销助理营销助理业务部营销管理部经理企划部业务主管相关说明对业务部、企划部具有业务指导、行政监督责任编制部门综合管理部编制日期营销管理部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1营销总监1编1人营销总监副总经理级2业务监管专员1编1人业务主管部门副经理3客户联络专员4生产协调专员5订单评审专员6市场信息分析专员2编2人营销助理部门专员7市场调研专员8业务员监管专员9销售信息统计专员10业务文档管理专员11订单管理专员合计11岗4编4人-三级十二、生产管理部定岗、定编、定员生产管理部部门职责部门

30、名称生产管理部文件编号TB-JL-HRM-2007（1-6）直接上级总经理颁布时间 年 月 日部门职责：负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的控制，制定生产工艺指标并负责监督执行。主要职能：1 负责接收营销管理部的需货申请，利用一切资源组织安排生产，协调仓储、运输、品质管理等部门，尽力保障销售需求，加快订单的循环周期；2 负责产品生产各个环节的控制和管理，对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理；3 负责设计工厂的设备改造革新计划、设计工厂的生产布局和工序间的协调；4 负责生产现场、质量管理、计量管理、质量检验标准、安全生产、环保控制等管理制度的拟订、检

31、查、监督、控制、考核及执行；5 负责生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理、统计、计划及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；6 负责所辖员工的安全教育工作。定期组织安全培训，确实做好管理人员、维修人员、操作工等不同岗位的安全教育培训，提高员工安全意识；7 负责生产过程中的安全、环保管理，加强安全巡视力度，杜绝各类事故的发生；8 负责搜集和掌握国内外同行业企业生产管理的先进经验，并结合企业实际情况付诸实施，不断提高生产管理水平9 负责公司安全、质量事故的处理。组织调查、分析、仲裁、协调各种纠纷，并明确的提出处理意见。10负责建立和健

32、全岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务；11负责编制各岗位工艺指导书，严格控制工艺参数，严格贯彻执行各项工艺操作规程，教育员工严格遵守工艺纪律；12负责生产设备、设施的管理和维护，编制和规范各种原始记录、台账、统计报表等，延长生产设备、公司资产的使用寿命；13协助财务、营销管理等部门，做好生产成本控制工作，降低生产成本，提高经济收益；14负责每日生产数据、指标的统计，并为总经理和关部门提供详实、准确地数据信息；15按时完成公司领导交办的其他工作任务.审核人部门经理生产管理部组织框架图部门名称生产管理部定岗11岗定编4编人数1人 1人 2人金字塔图生产调度生产统计员采购部生产总监储运部生产车间

33、动力车间品质管理部工厂办公室生产管理部副经理相关说明对生产中心下属各部门具有业务指导、行政监督和管理责任编制部门综合管理部编制日期生产管理部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1生产总监1编1人生产总监副总经理级2生产管理部副经理1编1人生产管理部副经理部门副经理3营销协调专员1编1人生产调度部门主管4生产组织管理专员5生产资源控制专员6生产环保控制专员7生产安全管理专员8生产数据统计专员1编1人生产统计员部门专员9人员信息统计专员10生产稽核专员11单证管理专员合计11岗4编4人-四级十三、品质管理部定岗、定编、定员品质管理部部门职责部门名称品质管理部文件编号TB-JL

34、-HRM-2007（1-7）直接上级生产总监颁布时间 年 月 日部门职责：负责对产品全过程的生产组织、质量控制管理，对生产现场的安全和环保的监督，制定生产工艺指标并负责监督执行。主要职能：1 负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；2 负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核；3 负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要；4 负责原材料、产品的质量检验，加强质量监管，保证交付产品的合格；5 定期组织质量化验员、生产管理人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司

35、全员质量意识和质量管理水平；6 根据生产管理部下达的生产计划安排，拟定配料计划安排，并负责监督实施，确保生产的顺利进行；7 负责搜集和掌握国内竞争对手的产品信息，根据市场部门提供的相关信息，组织新产品的研发、配置和工业化生产；8 根据生产产品的要求，结合企业实际情况，编制生产工业控制指标、工艺说明书等技术文件，并协助生产管理部门监督实施；9 负责公司质量事故的处理。协助生产管理部调查、分析各种质量事故并出具处理意见，为生产提供技术支持保障；10负责建立和健全质量岗位责任感。根据公司统一要求，编制各种ISO9000质量控制体系中所需要的文件、记录；11负责管理各种化验分析记录等质量文件，确保产品

36、质量的可追溯性；12负责所属分析仪器设备、设施、工具的报关和计量控制，对大型精密仪器的维护、校验、保养工作13协助生产管理部做好安全环保点的控制工作，保证生产的安全、平稳进行；14协助综合管理部对员工进行专业知识培训，并进行考核和评估；15完成公司领导交办的其他工作任务。审核人部门经理品质管理部组织框架图部门名称品质管理部定岗11岗定编8编人数1人 2人 5人金字塔图投料组班长投料组班长品质管理部经理剂型技术主管分析技术主管化验员化验员化验员相关说明编制部门综合管理部编制日期品质管理部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1品质管理部经理1编1人品质管理部经理部门经理级2配

37、方研发专员1编1人剂型技术主管部门主管3剂型生产专员4生产技术专员5分析技术专员1编1人分析技术主管部门主管6质量控制（QC）专员7质量保证（QA）专员8技术培训专员9品质分析专员3编3人化验员部门专员10质量记录专员11生产投料专员2编2人投料班长办事员合计11岗8编8人-四级十四、采购部定岗、定编、定员采购部部门职责部门名称采购部文件编号TB-JL-HRM-2007（1-8）直接上级生产总监颁布时间 年 月 日部门职责：负责生产组织、实施过程各种物资（原材料、包装材料、五金辅件）的采购，供应商的甄选、评价和管理主要职能：1根据生产管理部的安排，严格遵守采购申请控制流程，认真行使给予的管理权

38、力，杜绝越权事件的发生；2积极主动了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格、供求变化情况，根据历史采购情况，为生产提供及时、准确的市场信息；3根据历史采购数据，研究本行业采购物资、备品的规律和特点，根据公司经营年度目标，制定本年度采购计划；4定期对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，每年度组织一次供应商会议，集中解决采购过程中存在的问题；5依据库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等的不同情况，有计划地安排物料供应。采购前要询价、比价、议价；6每月填写应付款统计报表上报总经理，对于临时性的大额资金支出，应向财务部报送资金使用申

39、请；7接收品管部传来的各部门的物料品质建议，并把相应的信息传递给供应商，通知供应方做品质改良；8对库存的外购不合格品、返修品、退换货及时与供应商联系，进行退返等相关处理9积极开拓物资供应商和供应渠道，通过各种途径，搜集市场信息，及时进行采购价格的比较和调整；10协助储运部进行外购物资入库质量检验工作，对外购物资质量、数量异常情况的处理；11负责从工作态度、工作能力、道德品质等多个方面检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；17完成生产管理部经理临时交办的其他事项。审核人部门经理采购部组织框架图部门名称采购部定岗7岗定编4编人数1人 1人 2人金字塔图采购部经理原药采购主管包材采购员包材采

40、购员相关说明编制部门综合管理部编制日期采购部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1采购部经理1编1人采购部经理部门经理级2原药采购专员1编1人原药采购主管部门主管3内包装物采购专员2编2人包装材料采购员部门专员4外包装物采购专员5采购文档保管专员6五金采购专员7采购质量控制专员合计7岗4编4人-三级十五、储运部定岗、定编、定员储运部部门职责部门名称储运部文件编号TB-JL-HRM-2007（1-9）直接上级生产总监颁布时间 年 月 日部门职责：确保物资管理的安全、合理及运行有效，确保外包物流的安全、规范、及时和通畅主要职能：1负责原材料、包装材料、成品的储存与保管，做到：

41、计划管理、合理库存、节约成本，提高各类物资的周转率，充分发挥其效能；2做好库区的规划和现场管理工作，保障物资存储的安全与合理，做到物、卡对齐，帐、物相符；3负责物资的收、发管理，做好物资入库、发放工作，不合格的物资不入库，不合格的物料不流入车间，不合格的成品不放行；4凭供应商的出库单、采购部门的采购申请开局入库单并接收物资，如出现异常的拒绝入库，并通知相关部门；5凭生产计划安排单、车间的领料单发放物料，如出现差错拒绝发货；6对化学危险品按照属性、危险等级进行分类、分区管理，遵守公司各种安全管理制度，严格按照“6S”要求以及ISO9000标准对仓库进行现场管理，确保仓储物资的安全和有效性；7产品

42、储存实行分区管理:待检区、合格区、不合格区，分类堆放;按商品分类排列。标识清晰有效，产品入、存、发应按先进先出原则进行管理；8在储存中进行定期检查,发现安全隐患或异常情况，严格按照“三不放过”原则进行调查处理；9在搬运产品时,要使用合适的运输工具,如托盘、容器、输送设备、罐、箱和车辆,以防止搬运和贮存过程中因震动、撞击、磨损、腐蚀、温度或其它原因而造成的损失或变质10负责各种仓库信息的统计与核算，接受财务、生产等部门的监管与核查；11负责联络公司外部物流服务提供商，依据价格、服务等指标进行比较和甄选，确保公司产品运输的及时和安全，有效控制运输成本；12为生产管理部、财务部、采购部等部门提供详实

43、的库存信息，保证生产运作的有序进行；13完成生产管理部经理临时交办的其他事项。审核人部门经理储运部组织框架图部门名称储运部定岗23岗定编11编人数1人 4人 6人金字塔图包材库仓管员包材库记帐员储运部经理成品库主管物流主管储运统计员物流联络员包材库主管原药库主管包材库仓管员成品库仓管员相关说明编制部门综合管理部编制日期储运部定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1储运部经理1编1人储运部经理部门经理级2物流商管理专员1编1人物流主管部门主管3物流结算专员4物流联络专员1编1人物流联络员办事员5物流信息统计专员6包装物管理专员1编1人包材库主管部门主管7包装物收发专员2编2人

44、包材库仓管员办事员8包装物信息统计专员9包装物单证管理专员1编1人包材库记帐员办事员10包装物帐务管理专员11原药管理专员1编1人原药库主管部门主管12原药信息统计专员13原药单证管理专员14原药帐务管理专员15储运部单证管理专员1编1人储运统计主管部门专员16储运部信息统计专员17储运部内部审核专员18储运内、外协调专员19成品管理专员1编1人成品库主管部门主管20退货管理专员21成品信息统计专员1编1人成品库仓管员办事员22成品单证管理专员23成品帐务管理专员合计23岗11编11人-四级十六、工厂办公室定岗、定编、定员工厂办公室部门职责部门名称工厂办公室文件编号TB-JL-HRM-2007

45、（1-10）直接上级生产总监颁布时间 年 月 日部门职责：合理配置各种资源，为工厂生产提供后勤保障、安全保卫、公共关系服务，确保生产的正常进行主要职能：1 负责工厂固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品、劳动保护用品和非生产性资产的采购、验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理；2 公用办公设备的借用、周转、维护工作，确保办公设备的正常运行；3 负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、员工集体宿舍及会议室使用等相关管理；4 负责公司办公场所、工厂厂区的卫生、保洁、保安和绿化工作；5 负责公司班车的管理（购置、建档、年检、保养、维

46、修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训、建立规章制度等）；6 依据工厂的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）；7 负责工厂各类通知、规定等文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作；8 负责公司日常接待工作，以及来函的处理和归档管理工作；9 负责与公司总部的联络、协调工作；检查总部各项管理制度的落实情况，督促管理制度的落实；10负责对外联络工作，协调工厂与相关政府各职能部门的沟通联络，处理好各种关系，树立公司形象；11负责公司后勤服务工作，管理所辖范围内各项事务：如宿舍、澡堂、食堂、厕所等；12完成生产总监交待的其他临时性工作任务；

47、审核人部门经理工厂办公室组织框架图部门名称工厂办公室定岗9岗定编4编人数1人 1人 2人金字塔图工厂办公室主任行政主管办公室文员司机食堂班长相关说明编制部门综合管理部编制日期工厂办公室定岗、定编、定员汇总表序号定岗定编定员级别岗位名称定员名称1工厂办公室主任1编1人办公室主任部门经理级2IT管理专员1编1人行政主管部门主管3内部协调专员4制度建设专员5后勤保障专员6信息统计专员1编1人办公室文员办事员7接待专员8文档管理专员9车辆管理专员1编1人司机办事员合计9岗4编4人-三级十七、生产车间定岗、定编、定员生产车间部门职责部门名称生产车间文件编号TB-JL-HRM-2007（1-11）直接上级

48、生产总监颁布时间 年 月 日部门职责：根据生产管理部制定的生产计划，合理组织生产活动，确保订单的按期保质履行主要职能：1 负责产品的罐装、包装生产操作，进行生产工序的优化和产品质量的控制，确保产品的产量和质量2 根据生产管理部、品质管理部制定的生产作业规范和操作规程组织安排生产；3 接受生产管理部下达的生产安排订单，合理组织生产活动，确保生产计划的完成；4 对车间的生产计划和实施流程的优化提出建议；5 根据“6S”管理要求和ISO9000质量体系的规定，负责本车间的生产现场管理工作，组织实施生产作业、工作区域的环境治理，保持生产现场整洁有序；6 每日对产量、质量情况、材料盘存、物耗等情况进行统计，报生产管理部；7 参与由生产管理部组织的生产分析会、生产调度会，对生产计划完成情况进行全面分析；8 协调仓储、质检等部门，为生产组织所需资源；9 负责对生产环节的产品品质的过程控制，对本项目部产品的品质负责；10参与生产中的品质问题的处理与产品实现过程的监督与预防；11配合生产管理部和品质管理部处理有关产品品质问题；12定期检查、维护车间设备、机器，保证生产正常运行；13完成生产管理部经理临时交办的其他事项。审核人部门经理生产车间组织框架图部门名称生产车间定岗6岗定编X编人数1人