拓展部职能及岗位职责

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1、合州医院拓展部职能及岗位职责拓展部部门职责直接上级:院长 部门性质:对外宣传、医疗市场营销与开发、客服工作.管理权限:市场开拓计划制订、实施的权限,承担执行医院规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:负责授权管辖地区医疗市场的开发、拓展工作,对所签订的城镇及乡村市场协议单位或个人信誉负责。主要职责:1负责根据医院制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白授权管辖地区市场单位或个人的协议;2、负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订所管辖地区市场开发拓展的年度、季度、月度计划,并实现目标、计划;3负责拓展部开发与拓展费用的预算,严格控制费用支出与合理运用;4负责拓展营

2、销政策方案的制订,呈报总经理审批;5负责开发与拓展空白市场收集、分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测;6负责部门人员的管理,制定拓展人员编制计划,并予以检查控制;7负责市场开发与拓展具体方法的收集、分析、培训、教导;8负责空白市场维护与管理,适时回访意向协议单位和潜在病源;9负责所管辖地区市场的评估,以及签订合同(协议)完成后的后期跟踪与其它部门衔接服务工作;10负责所管辖地区所有意向病源资料的收集、整理,并建立档案;人员配置:部门经理1名、拓展主管若干名、拓展专员若干名部门组织架构分布与职务直观图:院长拓展部长长院长助理营销员拓展专员拓展部长岗位说明书一、基本资料 1、职务名

3、称:拓展部长2、直接上级:院长3、直接下级:拓展专员、营销员4、所辖部门:医院拓展部5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:主任级8、辖员人数:0-20名左右9、定员人数:1人二、工作内容1、工作职能概要规划制定医院的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标;组织部门人员完成市场拓展计划,监督实施执行拓展政策与激励机制,配合医院相关部门,完成医院各类市场拓展指标。2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工 作 内 容 及 职 责权 限1协助院长制定总体市场发展战略以及市场发展目标,制订所管辖地区市场拓展的年度、季度、月度计划,并实现目标分

4、解、计划执行;1市场拓展策略、政策提议权;2、部门各项管理制度拟定、监督、执行权;3、改善医院管理建议权;4、部门岗位调配权;6、部门职员工作督查权;7、部门员工复试录用审核权;7、合同签订、执行权;8、部门职员工作争议裁决、奖惩建议权;9、部门职员任免建议权;10、部门职员考核权;11、上级领导授予的其他职权。2制定和实施年度市场拓展计划和网点战略分布计划,完成医院在行业中的市场布局定位的渠道网点开拓,并规范完善管理拓展流程;3负责组织收集、分析、调查并撰写市场调研报告,同时对市场进行预测,制定与实施各营销拓展战略及策略,并组织部门相关人员收集、分析、培训、传授拓展具体方法;4负责所管辖地区

5、所有意向病源资料的收集、整理,并建立档案;管理监督医院市场拓展费用预算与使用,严格控制费用以及本部门管理事项;5与各意向病源洽谈、沟通、权衡比较并选择合作对象,组织下属人员做好合同的签订、履行与管理工作;6负责所管辖地区市场的评估,以及签订合同完成后的后期跟踪与其它部门衔接服务工作;7负责拓展人员的管理,制定拓展人员行动计划,并予以检查控制;同时对空白市场维护与管理,适时回访意向病源和潜在病源;8制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况,监督实施执行医院市场激励机制,打造有战斗力的市场团队;9每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划给直属上级;10完成各类大型体检;11完成医院

6、对外宣传,不断提升医院形象12做好工伤、交通事故等友好单位的管理;13完成上级领导临时交办的各项工作任务.3、工作关系:所施监督监督拓展部下属所受监督受院长监督三、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。宣传专员岗位说明书一、基本资料 1、职务名称:宣传专员2、直接上级:拓展部长3、直接下级:无 4、所辖部门:拓展部5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:专员级8、辖员人数:无9、定员人数:1 人二、工作内容1、工作职能概要完成预定拓展目标。2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工 作 内 容 及 职 责权 限1负责制订医院对外宣传的年度、

7、季度、月度计划,并实现目标、计划;1、改善医院管理建议权;2、上级领导授予的其他职权。2负责收集、分析市场信息,编写市场调研报告,同时对市场进行预测;3医院对外宣传广告的制作;4媒体、网络管理;5健康咨询、健康教育;6每月提交上月工作总结和本月工作计划;7协助市场拓展费用的预算;8协助做好各类院校、机关、企事业单位等大型体检的具体操作及医院各类体检的日常工作.3、工作关系:所受监督拓展部部长三、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。客服专员岗位说明书一、基本资料 1、职务名称:客服专员2、直接上级:拓展部长3、直接下级:无 4、所辖部门:拓展部5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平

8、:详见薪资制度(机密)7、职务等级:专员级8、辖员人数:无9、定员人数:1人二、工作内容1、工作职能概要完成预定拓展目标。2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工 作 内 容 及 职 责权 限1负责制订拓展部客服的年度、季度、月度计划,并实现目标、计划;1、改善医院管理建议权;2、上级领导授予的其他职权。2负责收集相关客服的信息,编写市场调研报告,同时对市场进行预测;3负责所管辖地区所有加盟意向病源资料的收集、整理,并建立档案;4做好三级回访及回访情况的月统计报表;5一般纠纷的处理;6熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容;7不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通

9、能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧;8每月提交上月工作总结和本月工作计划;9协助市场拓展费用的预算;10协助做好各类院校、机关、企事业单位等大型体检的具体操作及医院各类体检的日常工作。3、工作关系:所受监督拓展部部长三、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。外联专员岗位说明书一、基本资料 1、职务名称:外联专员2、直接上级:拓展部长3、直接下级:无 4、所辖部门:拓展部5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:专员级8、辖员人数:无9、定员人数: 1 人二、工作内容1、工作职能概要完成预定拓展目标。2、职务说明(

10、逐项说明工作任务、职责、权限)编号工 作 内 容 及 职 责权 限1负责制订拓展部外联工作的年度、季度、月度计划,并实现目标、计划;1、对友好关系的建立权;2、改善医院管理建议权;3、上级领导授予的其他职权。2负责收集、分析市场信息,编写市场调研报告,同时对市场进行预测;3负责所管辖地区所有加盟意向病源资料的收集、整理,并建立档案;4各类工伤、车祸、企事业单位的对接;5各类工伤、车祸、企事业单位病员的资料管理、存档;6各类工伤、车祸、企事业单位费用的催收、结算;7协助市场拓展费用的预算;8负责所管辖地区市场的评估;9每月提交上月工作总结和本月工作计划;10协助做好各类院校、机关、企事业单位等大

11、型体检的具体操作及医院各类体检的日常工作。3、工作关系:所受监督拓展部部长三、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。体检专员岗位说明书一、基本资料 1、职务名称:体检专员2、直接上级:拓展部长3、直接下级:无 4、所辖部门:拓展部5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:专员级8、辖员人数:无9、定员人数: 3 人二、工作内容1、工作职能概要完成预定拓展目标。2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工 作 内 容 及 职 责权 限1负责制订本岗位的年度、季度、月度计划,并实现目标、计划;1对病源关系的建立权;2、改善医院管理建议权;3、上级领

12、导授予的其他职权。2负责收集、分析市场信息,编写市场调研报告,同时对市场进行预测;3负责所管辖地区市场的评估;4各类院校、机关、企事业单位等大型体检的具体操作及医院各类体检的日常工作;5协助市场拓展费用的预算;6每月提交上月工作总结和本月工作计划。3、工作关系:所受监督拓展部部长三、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。营销员岗位说明书一、基本资料 1、职务名称:营销员2、直接上级:拓展部长3、直接下级:无 4、所辖部门:拓展部5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:专员级8、辖员人数:无9、定员人数: 3 人二、工作内容1、工作职能概要完成预定拓

13、展目标。2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工 作 内 容 及 职 责权 限1负责制订本岗位的年度、季度、月度计划,并实现目标、计划;1、对病源关系的建立权;2、改善医院管理建议权;3、上级领导授予的其他职权.2负责收集、分析市场信息,编写市场调研报告,同时对市场进行预测;3负责所管辖地区市场的评估;4负责分管片区病源的联系、病员的回访;5新市场的开发;6协助市场拓展费用的预算;7每月提交上月工作总结和本月工作计划;8协助做好各类院校、机关、企事业单位等大型体检的具体操作及医院各类体检的日常工作。3、工作关系:所受监督拓展部部长三、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。- 8 -

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