某某家具股份公司员工手册

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1、 总经理致辞 各位亲爱的伙伴:您好!欢迎您加入华日家具股份并将其作为您的事业。华日家具股份作为全国性的家具研发、生产制造与销售的企业,作为中国家具行业的领头羊企业,有其独特的经营、管理方式。自1992年成立以来,目前在全国已经拥有了300多家销售网点,华日家具遍布大江南北,享誉黄河上下;与此同时,华日家具还出口远销到美国、西班牙以及爱尔兰等其他国家和地区,为国家的出口创汇事业做出了自己应有的贡献。华日家具股份从无到有、从小到大,迄今为止已经发展成为中国最成功的家具研发、生产制造与销售的公司之一。其之所以如此成功,不只是因为我们始终坚持一流的“日事日毕、日清日高”OEC管理法,更因为拥有你们创造

2、这一切的工作伙伴。华日家具股份的竞争对手可以抄袭我们的很多做法,却永远无法抄袭我们的工作伙伴对华日家具事业的自豪与热情。华日人信奉人讲称职、事争一流、艰苦创业、不息追求的职业精神,愿您和所有的伙伴一起与华日家具共同发展。祝:家人安康、工作愉快、事业成功!总经理:周旭恩欢迎加入华日家具大家庭各位新同事: 你们好!欢迎您加入华日家具的大家庭,愿华日家具的工作成为您事业的新起点。 这是您的员工手册,也是我们华日家具股份对人员管理的基本准则,它的目的是帮助您在新的工作中不感到拘束,使您能够更进一步了解公司的一些规章制度,便于更好的约束自己的日常行为,从而保证员工队伍的精干、优化、高效,请您仔细阅读。经

3、常温习本手册会有助您在华日家具充分发挥自己的才能。政策对公司的经营来讲是必不可少的,尤其像华日家具这样的公司,政策有助于我们卓有成效、井井有条地工作。本手册既拥有现代企业的特点,又凝聚了我们广大华日员工的精神意志和我们公司的特色。相信它一定可以统一我们的思想行为规范,使我们每一个步伐都焕发出华日蓬勃发展的气息。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、真诚的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。您的直属上司是您工作的主要指导人,他/她将负责您的训练、工作安排及您的个人发展。当您在工作上有疑问或遇

4、到困难时,请首先与您的直属上司沟通。当他/她无法帮您解决问题时,请咨询公司人力资源部,他/她会指导您并帮您找出问题的症结,或引导您寻求公司最高管理层的帮助。本手册由公司人力资源部起草,由行政中心和总经办批准实行,欢迎大家能够在认真执行的过程中积极提出合理化建议,以便于我们及时修改、补充和完善。总之,希望您以本手册为指南,自我管理,不断进取;愿您在华日家具的工作顺心,事业顺利!人力资源部 序 言 编制目的欢迎您加入华日家具股份!为了帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益和明确义务,提高工作效率和严格执行规程,将员工培养成为合格的“华日人”,特制定本手册。各员工务必全面学习了解本手册的各项内容并切

5、实遵照执行。身为现代企业,应该遵循现代企业的科学管理原则,故本手册既拥有现代企业的管理特点,又凝聚了我们广大华日员工的精神意志和我们公司的特色。相信它一定可以统一我们的思想行为规范,使我们每一个步伐都焕发出华日蓬勃发展的气息。适用范围本手册适用于本公司所有的正式员工、试用员工、临时员工、短期合同工、借聘人员、实习员工和见习员工。修订原则本手册依据中华人民共和国法律及有关规定,并结合本公司实际情况而制定,成为劳动合同的一部分,并因当地法律法规和有关规定及本公司的政策的变更而不定期的加以修改和增减。本手册规定如与国家法律法规和政府有关规定发生冲突,以国家法律法规、政府规定为准。 目 录 第一单元:

6、公司概述第二单元:企业文化第三单元:规章制度单元1员工手册公司概述公司简介华日家具股份现为中国家具协会理事会副理事长单位、中国驰名商标单位、中国名牌产品单位、中国著名商标200强企业。公司坐落于京津塘高速公路中段、廊坊经济技术开发区;紧邻京津,靠近渤海,地理位置、经济条件优越,有“半小时畅游京津,一小时出关入海”之称。公司成立于1992年,以生产民用、办公、宾馆、橱柜、木门系列实木家具为主,辅以沙发、床垫及其他配套产品。迄今为止,已发展成为一家拥有注册资本9463万元,总资产近5亿元,注册员工数3000多人,集生产、营销、科研开发为一体的大型家具企业,产品远销美国、西班牙及西欧、东南亚等国家和

7、地区。多年来一直是廊坊市的纳税大户,是市委市政府重点保护和扶持的企业,2003年10月28日华日家具出口加工基地被列为“河北省重点建设项目”。1998年至今,“华日”品牌被河北省工商局认定为河北省著名商标。2005年6月13日“华日”商标被中国国家工商行政管理总局商标局认定为“中国驰名商标”。2006年9月,华日家具被认定为“中国名牌”产品。公司主要生产设备是由德国、意大利、台湾引进的现代化生产设备。现代化的生产设备加上华日人勤恳、朴实的工作作风,使华日家具的加工精度全部超过了国家标准,2001年和2003年集团分别顺利通过了ISO9001国际质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证

8、。多年来,华日家具以精良的设备、先进的工艺、一流的管理、高质的产品、提供优质的服务,赢得了国内外用户的普遍欢迎。自成立以来生产经营形式一直保持良好,始终处于产销两旺的势头,产品畅销国内外市场。在发展的过程中,华日家具多次荣获广州家具展设计奖、全国市场畅销主导品牌、“国家名牌产品”、“在京销售好产品”、“中国公认名牌产品”、中国北方家具饰品博览会“特别金奖”等多项大奖。最值得华日人自豪的是,自1994年起,华日家具连续被国家家具质量监督检验中心确定为“A”级产品,这在木制家具行业中独华日一家!拥有优秀员工、一流设备、雄厚实力、优质品牌的华日家具股份,为了创造一个更加广阔的发展空间,公司将凭借自身

9、的特色和优势,争创国际知名品牌。同时致力于资本运作的探索,不断增强公司的经营实力,力争在不久的将来使公司发展成为集研发中心、制造中心、营销中心和资本运营中心为一体的国际性家具集团,步入世界知名企业的行列。新的世纪,华日人将继续以其“人讲称职,事争一流,艰苦创业,不息追求”的职业精神,通过不断创新、不懈努力,为创造美好的明天而努力奋斗!公司面貌一区公司正门一区厂区俯视图华日展览馆(A馆)华日展览馆(B馆)二区鸟瞰规划图二区公司大门口 了解华日 华日家具是中国家具协会副理事长单位“中国驰名商标”单位“中国名牌”单位中国著名品牌200强单位河北省重点建设项目中国环境标志认证产品(1) 2004年10

10、月,经过中国家具协会第四届全国会员代表大会选举通过,华日家具公司正式成为中国家具协会副理事长单位。(2) 2005年6月“华日”商标被中国国家工商行政管理总局商标局认定为“中国驰名商标”。(3) 2006年9月,华日家具被国家质量检验检疫总局认定为“中国名牌”产品。(4) 2003年10月28日华日家具出口加工基地被列为河北省重点建设项目。(5) 2003年5月,华日公司通过ISO14001环境质量管理体系认证并荣获证书。公司性质股份:华日是依法注册的股份,注册资本为9463万。民营企业。非公有制经济。地理位置河北省廊坊经济技术开发区。第一工业园区,开发区管委会对面,占地400亩。第二工业园区

11、,开发区华祥路,占地800亩。企业发展史1992年12月,廊坊华日家具成立。1994年,华日家具获监制证书,由轻工业部家具质量监督检测中心颁布。1994年,华日家具被评为“94河北消费者信得过十佳家具”,由省消协颁发。1994年,华日家具获“质量可信产品”荣誉证书,由北京市技术监督局质监所、北京市家具协会颁发。1994年,华日家具被评为中国公认名牌产品,由中国社会调查事务所颁布。1995年,华日家具获中国北方家具饰品博览会“特别金奖”。1995年,华日家具获“在京销售好产品”称号,由北京市技术监督局颁发。1995年,华日家具获得“河北省消费者协会推荐产品”称号。2000年,华日家具获“质量可信

12、产品”荣誉证书,由北京市技术监督局、家具协会颁发。2000年10月,前往美国参加即将在美国高点举行的国际家具展销会。2001年,华日家具被授予“河北省第六届消费者信得过产品”,由省消协颁布。2001年2月,赴新加坡参加新加坡国际家具展销日第十八届亚细亚家具展。2002年,华日家具被中国保护消费者基金会授予“质量、服务、信誉消费者可信产品”。2002年,华日参展位被广州国际家具博览会评委会评为“展位设计优秀奖”。 2002年,华日公司被评为河北省著名商标企业,由河北省工商行政管理局颁布。2002年,华日公司通过ISO9001质量管理体系认证并获证书。2003年5月,华日公司改制成功,被河北省工商

13、局批准为“股份制公司”。2003年5月,华日公司通过ISO14001环境质量管理体系认证并获证书。2003年5月,华日公司为防治非典捐款20万。2004年10月,华日公司被选举为中国家具协会副理事长单位。2005年,被网易评选为“2005年我最关注的北京明星企业”。2005年6月,华日商标被中国工商管理总局商标局认定为“中国驰名商标”。2005年10月,华日入选2005中国著名品牌200强,家具行业第一名。2006年9月,华日家具获“中国名牌产品”称号,在人民大会堂参加颁奖。公司形象华日家具股份专门制定了一套树立公司统一形象的规章制度。员工在涉及公司徽标、名称、颜色、字体、用品、广告、印刷品、

14、灯光标志、指示标志、展览、车辆、文件、幻灯片、服装等问题时都应该遵守公司该方面的相关规定。员工个人也应该在着装、言谈举止、 、礼貌礼仪等方面随时注意体现公司的形象和风范,您就是华日家具公司,您代表了公司形象,您是公司的一面镜子。企业标识1.华日家具商标是公司形象的重要组成部分,是依法注册的商标,公司具有独立的知识产权,是我们公司的宝贵财富。因此,在使用商标时必须严格遵守相关的规定,不允许变形、涂改,颜色必须使用华日家具的注册颜色或灰度颜色。2.自2007年10月26日,华日家具股份的商标正式更改为全球连锁店联合商标,象征着华日公司走向国际,走向全球。单元2员工手册企业文化华日公司企业文化一、企

15、业精神:企业报国精神、实事求是精神、改革发展精神、友好合作精神、光明正大精神、团结一致精神、奋发向上精神、礼貌谦让精神、服务奉献精神。二、职业精神:人讲称职、事争一流、艰苦创业、不息追求。三、华日作风:积极心态、迅速反映、马上行动、据理力争、工作到位。四、华日目标:行业领先,国际一流。五、华日使命:使大家生活更美好,为社会多做贡献。六、名牌战略:国内领先,各城市争第一品牌;让中国企业成为世界最受尊敬的企业;让中国名牌成为世界最受尊敬的名牌;让中国成为世界最受尊敬的国家。七、经营战略:以纵向加深为要点,配合横向拓展。八、管理要求:四要四不能:要事必躬亲,不能脱离岗位;要事无巨细,不能遥控指挥;要

16、聚精会神,不能漫不经心;要忠于职守,不能推卸责任。九、经营方针:及时生产供应物美价廉的优质产品十、管理措施:1.OEC管理:对每人每天每件事进行控制与优化,日事日毕,日清日高。2.垂直管理:不越级管理,可越级检查,不越级汇报,可越级投诉。3.对下级的管理:领导不应以权利和职位为去指挥,要带领员工,帮助员工,手把手教给员工;做教练式的领导,不做领导式的教练。4.工作汇报:(1)领导向下级定时汇报工作,一周不少于一次,提倡随时汇报。(2)下级向领导即时汇报工作,有问题第一时间告知直接上司,执行中及时汇报进展程度。5.1、 工作地点登记:厂长经理要有工作地点登记台,随时登记你的工作地点和时间,便以联

17、络,并让员工了解你在认真工作。6.可视管理:通过可视化管理,可清楚看出每个人的成绩和失误,对每个员工的考评奖优罚劣,使每个人做自己应该做的事。7.四小时复命制:在接收领导分配的工作任务后,四小时内应该向领导汇报工作进度。十一、质量观:高标准,严要求,零缺陷,下道工序即顾客即上帝。十二、营销观:好印象,优服务,A产品。十三、服务观:信誉是我生命,顾客永远是对的,千方百计让顾客满意,争取感动顾客。十四、技改观:以市场为本,再塑工厂十五、人才观:人人是人才,赛马不相马,营造企业家群体十六、价值观:1、尊重人才2、 追求卓越的成就和贡献3、 在经营活动中坚持诚信和正直4、 靠团队精神达到目标5、 讲究

18、速度,视变化为机遇 ,适应全球化十七、正规化:明确的作业指导书,完整的规章制度,严格的工作步骤。十八、授权、督导和控制、执行力:执行是关键(一)、每个人量化地规定每天每周的工作任务和目标,定时定期检查。 工作内容做什么 工作方法怎么做 工作数量做多少 工作标准做到什么程度 工作期限什么时间完成对每位员工的目标明确,并且都做到量化,规定时间完成。优秀产品是优秀员工干出来的,优秀员工是优秀领导带出来的。(二)、战略战术过程结果;目标措施检查奖惩1.人们不愿意做你希望的事,人们愿意做你检查的事;大家不反对变革,大家反对被变革;工作总是不能让领导满意,需领导反复说明。2.措施代表战略,没有措施战略执行

19、不下去;检查代表措施,没有检查措施执行不下去;奖惩代表检查,没有奖惩,检查执行不下去。(三)、从管理层开始,人人理解授权的含义。1.要明确员工的职责,进行职责描述,而且有效落实,做到目标化、数据化、时间化、结果导向。2.合理的授权,既调动起主管和员工的积极性,又使主管和员工抛去依赖性。3.调动积极性,去认真执行每一个工作目标,但要定时、定期检查。4.对每位员工的目标明确,做到量化,规定时间完成就不会出现不敬业的问题。5.员工不敬业责任不在员工,在于管理者。6.没有落后的员工,只有不称职的管理者。(四)、接受命令时的要求1.接受命令四步曲:(1)立刻响应命令;(2)记下事项重点;(3)重复确认无

20、误;(4)马上执行任务。十九、企业管理者应具备的15个要素:1、变革管理 2、自知自明 3、制订计划 4、远见卓识 5、鼓动能力 6、战略机敏 7、率队能力 8、冒险精神 9、敢干负责 10、商业实物管理11、效果至上 12、多样性管理 13、视野开阔 14、临危不惧 15、善解人意二十、华日市场核心竞争力持续不断的创新能力二十一、工作职业化表格化、程序化、规范化、科学化。二十二、创建学习型组织抛弃已有的思维模式和工作的程序化二十三、组织成员将个人利益和局部利益置于组织的整体利益之下,为组织的共同目标而努力。 我为人人,人人为我 以厂为家,厂兴我荣,厂衰我耻 组织的整体利益高于一切单元3员工手

21、册规章制度 华日员工日常行为规范 1.敬业爱岗,与企业同心同德敬业乐业,爱厂如家,忠于职守,努力做好本职工作,珍惜企业荣誉,与企业同心同德。2.不追求形式,讲究实效工作追求效果,不做无效劳动,不流于形式,注重研究提高工作效果和质量的方法和途径。3.勇于创新,富有开拓精神不墨守陈规,敢于探索和突破薄弱环节,不断提高自身素质。4.注重个人仪表,不影响公司形象4.1衣着必须整齐、整洁,在公共场所男职工不允许穿背心、光上身,穿衬衫时允许敞开领下12个扣,不允许敞开第三个扣或敞怀露胸;男职工不允许留长发,女工不允许穿超短裤、超短裙、化浓妆。工作服必须全部系扣。4.2严禁任何人穿拖鞋上班。5.遵纪守法,廉

22、洁自律,杜绝腐败遵守国家各项法律法规和企业规章制度,维护企业正常生产秩序。6.保守企业机密,积极维护企业利益7.注意个人品德修养,言谈文明,举止有礼不纠缠领导,不故意破坏或抹煞他人工作成绩,员工之间互相尊敬、礼貌待人、不相互吵嘴打架,不打击报复。8.增强安全意识,保证生命财产安全树立安全第一的意识,严格遵守国家和企业有关安全的各项制度和规定,努力学习并掌握安全知识,并能积极注意发现消除安全隐患。9.自觉遵守社会公德,遵守公司各规章制度不破坏公共设施,不涂改标语,不在墙壁上乱写乱画,不撕毁公司的各类宣传标语、告示等资料。不在公共场合或休息时间大声喧哗,不在楼道内嬉戏打闹。参加集体活动或在公共场合

23、自觉排队,遵守公共程序,不加塞和起哄。注意公共卫生,不乱扔脏物杂物,不随地吐痰。保护厂区绿化,不攀折花草树木。便后冲便池,不向便池内或在厕所内乱扔杂物,卫生纸要放入纸篓,不私拿厕所内的卫生纸。10.提倡节约,禁止浪费10.1必须节约用水,洗衣服时必须带水盆,刷牙时必须带牙缸,水盆里的水超过12时就得关闭水笼头,不允许有常流水现象;10.2必须爱惜粮食,不允许乱扔馒头和油条(如因质量问题可向食堂负责人或其他有关负责人反映);请必须养成随手关门、关水龙头、关电源开关的习惯;10.3必须节约用电;根据气温情况适时使用空调和电扇;夏季天气炎热,一般温度均在30度以上,可以开空调或电扇;如果遇到阴雨的天

24、气(气温在30度以下),可以根据当时的情况不再空调或电扇;空调应该控制在26。 凡室内人员离开办公室或宿舍时间超过一小时以上者,必须将空调或电扇关闭,否则发现一次由责任人承担40元的损失;如出现第二次,加倍承担;凡出现整夜未关者,由责任人承担80元的损失,出现第二次,加倍承担;凡检举未按规定关空调或电扇者,经调查属实,每次奖励40元。10.4必须节约用纸。用纸坚决做到以“五不”、“四必须”为原则:10.4.1不用复印纸、打印纸写字;10.4.2不出现用整张纸写半页字的现象;10.4.3信纸书写按横格,不超格,不越格;10.4.4如可用B5不用A4及利用仓库内部使用的工作表格纸和其它可以反面利用

25、的纸张等,只要是内部使用不有碍形象的情况,必须最大限度的利用纸张;10.4.5复写纸写到不能复印出字或出字不清时才能更换;10.4.6公司对外的联络必须用公司统一的大信筏(16开)商场用小信筏(32开),内部联络用联络单、白纸或库房淘汰的表格纸等;复印纸各部门领用必须做好记录存档,反正面使用(对外文件必须用一面的可以用一面);外部门原则不允许使用其他部门纸张,到其他部门打印或复印必须自带纸张;特殊情况由供应纸部门做好记录,月底汇总报原材料库房。凡需一次性大批量(1000张以上)使用的工作表格,一律不允许各部门私自复印,必须报由供应部统一印制。工作过程中,尽量减少打印,要做到以下几点:对外的工作

26、联络一律发邮件,除非客户要求打印;对内的统计、审计报表以及工作报告、文件初稿审核都以软盘、Notes或邮件的形式上报、传达,若必须有接受人或领导签字的文本档案备档方可打印。 礼仪规范 (一)日常工作常识1.企业内有各种各样工作岗位,员工掌握每一种知识和技术都是非常必要的,谁能先一步进入角色,谁一定就是胜者。2.学会掌握工作要领,这是提高工作效率和圆满完成工作的保障。以下是工作中不可缺少的几个要点:2.1正确的工作;2.2办事高效,减少无效劳动;2.3高质量的工作;2.4工作要善于抓住重点,并在规定时间内完成;2.5要创造性的完成工作,能主动发现问题,而不是简单地遵照领导的命令指示去做;2.6无

27、论做什么事都要有挑战精神,敢挑重担,知难而上;3.树立“下道工序就是用户”的思想。4.对于不熟悉的工作,判断不准,不要随便下结论,应多向领导请教。5.考虑问题时不要从自身利益出发,应该从组织利益、团队利益出发,发扬互动性团队精神。6.离岗外出,要正确留下去处、事由、往返时间及联络方式。(二)风度1.“换位思考”,经常站在对方立场来考虑事情,提高处理人际关系的能力。2.正确的对待领导的批评,工作就是在批评中学会和提高的。3.会议中要积极发言,禁忌默默不语,也不要一味地滔滔不绝地讲解,勇于听取他人意见。4.拜访时,要严格遵守约定时间,注意自己的仪表。5.听别人讲话时,要注视对方,认真听他人讲话,不

28、同意对方观点,也要让对方把话说完。6.要积极主动参与公司的各项活动。(三)着装1.全体员工必须着工装、佩戴工作证进入厂区,门卫负责监督检查,凡没有着工装和佩戴工作证者一律不准进入。确因丢失工作证者,必须出具相关证明(如主任以上领导开条)方能进入,并立即到人事部补办临时工作证。2.工作证必须挂在胸前左上方或正前方,戴在其它部位或被衣服遮盖,按未佩戴处理。3.公司员工上下班时间、参加集体活动时必须佩戴工作证,公司人事部有权不定时抽查,并按制度执行激励。4.员工在工作时间离开本厂或本工序时要持离岗证。由厂长确认使用离岗证的分组人数,报至生产部和人事部,由人事部负责办理离岗证。离岗证由班长保管,不得私

29、自转借、丢失,并要求持证人员按时归还,由厂长负责进行不定时的抽查,若有违反规定者,对持证人员和本工序负责人处以20元的罚款。如有未佩戴离岗证而离开车间在马路上或宿舍等场所停留的,被保卫部或人事部发现,对其给予每次20元的罚款。5.员工要爱惜工装,保持整洁,严禁随意裁剪和不修边幅。6.一线员工在岗时,严禁穿高跟鞋、留披肩长发,以确保安全。(四)就餐1.员工要严格遵守就餐时间和规定,应在规定区域就餐,并保持良好的就餐秩序和环境。2.禁止员工在工作时间饮酒,也不能带着酒意上班;因工作原因需要饮酒的,经上级领导批准方可。(五) 常识1.员工接 时,第一句应为“您好”,并自报部门和姓名,及时做好 记录。

30、重要的内容如:日期、金额等数字还必须重复一下,以确保记录的准确性。2.用 转达重要问题,要重复要点并确认对方是否真正理解。4.员工在通话时要使用礼貌用语和普通话。6.严禁用公司 拨打私人 ,对于违反者承担相应的 费,第一次违反罚款20元,再次违反罚款加倍。(六)接待1.外部人员来访或学习及参观人员必须经副总级别以上的领导同意,由保卫部负责登记、监督并通知带队人员。参观者由专人带队才能进入公司车间内部参观。2.员工接待客人要热情大方,熟练掌握接待用语。3.员工与客人洽谈,如有不明白或重大问题,应及时向领导请示后再做答复。(七)住行1.进入厂区严禁吸烟,如发现在车间吸烟者,对其处以1000元罚款,

31、情节严重者给予开除。2.住厂内单身员工要遵守规定,服从管理,讲究卫生。3.员工在厂区内严禁翻越公共设施或建筑物,尤其是生产线,爱护树木和草坪。4.在厂区内两个人以上必须排队靠右行走,特别是下班时必须以班为单位排队,且在第一条白线右边(慢行道)。员工上、下班人多时,若有急需超前赶,可以以1秒钟走两步以上的速度行走在快行道内(两条白线之间),超过慢行队伍后,仍回到慢行道内。 5.需骑车上班者,必须佩戴自行车证,并把自行车停放在自行车位内,自行车位限定于有黄线划定自行车的存放区域,其它地方严禁停车。禁止没有自行车证的自行车出入公司,保卫部各门卫和宿舍区门卫负责检查,门卫有权暂时扣押没有自行车证或与自

32、行车证与自行车不符的自行车及自行车证,以防止自行车丢失,待找到真正车主后,归还车主。如有乱停乱放自行车者,其自行车将被拖走,并对车主进行20元的处罚。如果各门卫没有认真检查自行车证,每发现一次,对当班责任人每人负激励20元。行政中心、保卫部、人力资源部有权定时和不定时地抽查自行车证的使用和检查情况。6.办理自行车证者必须持有厂长或部门经理(主任)开具的因工作原因需要骑自行车出入公司的证明、一寸免冠照片一张到人事部办理自行车证。车主如将自行车证丢失,应及时到人事部挂失,原自行车证编号作废,车主持厂长或部门经理(主任)开具的补办证明和一寸免冠照片到人事部进行补办手续。7.外单位的车辆一般要求放在停

33、车场,如有必要进入厂区内的必须经被访部门经理签字同意方可进入。 劳动纪律 (一)出勤管理1.严格按公司规定的时间上、下班。每迟到或早退一次罚款1020元,迟到或早退超过30分钟按旷工处理,旷工一天罚款80元,旷工两天罚款160元,当月旷工三天以上者给予除名(开工期间的旷工,三天之后每天罚款200元或开除),年累计旷工七天以上者给予除名,若因公司班车所致的迟到则不在此列。2.未办理任何手续而缺勤的视为旷工。3.一个月内迟到、早退2次,给予警告,如超过2次,每三次按旷工一天处理。4.凡在上班期间外出办公事的员工,必须经部门负责人批准,否则按旷工论处。5.凡因事、病等原因外出的员工,均应由部门负责人

34、批准,否则按旷工论处。6.在考勤记录表上徇私舞弊者,给予书面警告并罚款200元,其舞弊之天数按旷工论处。7.确因特殊情况急需外出,来不及办理手续的,事后由本人到主管部门补办外出手续,经上级主管领导批准后生效。8.后勤正常工作时间为每周六天工作制,星期一至星期五,周六周日可任意休息一天, 生产车间根据实际情况确定休假时间。9.三班轮换工作的员工,作息时段不变。(二)违反劳动纪律的行为:1.员工迟到、早退、旷工,消极怠工没有完成工作任务者。2.员工在工作时间做与工作无关的事,干私活者。3.员工在工作时间离岗、串岗、睡岗、玩岗、闲谈、打闹、听广播录音、看无关书籍报刊、干扰他人工作者。4.员工不按要求

35、着装,仪表邋遢者。5.员工无正当理由不服从工作安排,不服从指挥或上级指示经教育无效者。6.员工在公司内打架斗殴或无理取闹、无故纠缠者,影响工作秩序及妨碍他人工作者,辱骂他人者。7.员工玩忽职守,违反操作规程与安全操作规程,不遵守岗位职责者。8.员工带酒意上班及上班时间喝酒、吃零食者。9.员工责任心差,给工作、生产造成损失或影响企业形象者。10.对同事恶意攻击、诬害,制造事端的。11. 散播不利于公司的谣言者。12.员工有其他触犯民事法律行为者。13.违反以上规定者可以给予2080元罚款,有专项制度规定的按制度执行。该条例由所在部门负责,人力资源部、保卫部监督实施。(三)严重违反劳动纪律的行为:

36、1.一个月内旷工累计达三日以上者,一年内累计两次记过者;2.严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的。主要指:玩忽职守,违章指挥,造成事故,使人民生命、财遭受损失;滥用职权,违反政策,截留上缴利润损公肥私,使企业在经济上遭受重大损失;贪污、盗窃,使企业遭受重大损失,尚不构成犯罪者;3.无正当理由,未完成工作任务者(50%以上);4.擅离职守,使公司蒙受5万元以上损失者;5.违反操作规程操作,造成重大损失或事故者;6.不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次以上者;7.对下属正常申诉打击报复经查事实但情节轻微者;8.因个人原因致工作失误造成2万元(含)以上,5万元(不含)以下损失者;9.在厂

37、区吸烟者;10.伪造公司印章严重损害公司权益者;11.吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者;12.在试用期间被证明不符合录用条件的; 13.劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的; 14.劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 15.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;16.用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。17. 被依法追究刑事责任的; 劳动合同 (一)劳动合同的签订依据国

38、家劳动法规定,新员工一个月内必须与公司签订劳动合同,并缴纳社会保险。(二)劳动合同的解除1.劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。2.在符合劳动合同规定的情况下,经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。3.劳动者严重违反公司劳动纪律的,用人单位可以解除劳动合同。 休假 (一)休假的种类根据我公司的生产工作的实际情况,借鉴国家有关职工休假的相关法律法规的规定,目前我公司的员工休假可以分为以下几种:1.1病假病假是指公司员工在规定的工作时间内因为生病的原因不能上班,需要休息治疗。 员工因病不能上班者,应请病假,否则视为旷工;请病假应在当天或当天之前以 或让人代为请

39、假,应在销假当天填妥请假单,补办病假手续; 以 请假或让人代为请病假的,必须有县级以上医疗机构的诊断证明。病假的休假时间应该根据诊断证明上医生所标注的休息时间来确定,员工自己提出休病假时间,厂长或部门经理负责审核。病假为无薪休假。1.2事假规定事假是指公司员工在规定的工作时间内因有事而不能上班; 员工因事而不能上班者,应请事假,否则视为旷工;事假须事先填写请假单,由上级领导批准。若遇突发事件而不能请事假者,须 或让人代为请假并获批准,方可休事假,并在休假完毕后补办请假手续。事假的休假时间应该根据办理事情的时间来确定,员工自己提出休事假时间,厂长或部门经理负责审核。事假为无薪休假。1.3婚假规定

40、婚假是指员工本人结婚,而不能上班工作需要休假。 员工本人结婚,可以请婚假;员工的亲属及他人结婚,该员工不允许请婚假,可以请事假; 婚假需延期者,须加一次申请; 婚假必须事前申请和批准,办理手续,事后概不补办;原则上规定一般婚假为3天,此3天为带薪休假。如果规定的时间不够的,可请至7天,男女双方均达到晚婚晚育年龄,可请至15天,但超过规定的天数为无薪休假。1.4产假规定产假是指女性员工本人分娩,而不能上班工作需要休假; 需要休产假女性员工,必须本人在分娩前申请和办理手续。 根据女职工劳动保护规定,我公司规定,女职工生育享受90天产假,包括产前休假15天,产后75天。女方休产假期间,可以给予男方陪

41、护假7天。1.5哺乳假哺乳假是指女职工在哺乳其婴儿期间,所能够享受的休息;有不满一周岁婴儿的女职工,公司可以在每班劳动时间内给予两次哺乳时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟;女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。1.6殡丧假规定殡丧假是指员工因直系亲属丧亡而不能正常上班,需要请假。员工直系亲属丧亡者,可以请丧假3天;职工工作地点与丧亡直系亲属居住地为两地者可给路程假。(二)假期的批准权限2.1所有种类的休假,均应按照以下规定的权限进行逐级审批;2.2请假在1天以内者,由请假员工的直接主任级领导批准即可,但主任应该于当天汇报给厂长或经理;2.3

42、请假在1天以上5天以内(含5天)者,必须由所在厂厂长或所在部门经理级领导批准;2.4请假在5天以上1个月以内者,必须先由所在厂厂长或所在部门经理级领导审核签字同意,再由人力资源部经理批准同意;人力资源部经理认为需要调查请假原因的,可由人事部人事员等做调查确认。2.5请假在1个月以上者,必须先由所在厂厂长或所在部门经理级领导审核签字同意,再由行政总裁批准,行政总裁认为需要调查请假原因的,可由人事部人事员等做调查确认,行政总裁可以授权人力资源部经理代为审核批准。2.6如果由于有非常紧急的原因,需要请假,但有批准权限的最低领导没有上班或长时间没有找到的,可以找有审批权的上一级领导进行审批。(三)请假

43、手续的办理所有种类的休假,请假假期为1天及1天以上的员工均要求到人力资源部办理请假登记手续。请假手续的办理程序3.1需请假的员工到人事部索取员工请假单;3.2需请假的自己填写员工请假单上的“厂名(部门)”、“工序班组”、“日期”、“姓名”、“工号”、“职务”、“请假事由”、“请假时间”项目;3.3请假员工按照公司规定找厂长及人力资源部经理或行政总裁进行审批;3.4由相关领导签批完毕后,请假员工持请假单到人事部办理请假登记手续;3.5人事员在“审批,人事部”处签字,并交还给请假员工;3.6员工休假,休假期间应保存好请假单;3.7员工休假完毕后需要办理销假手续,请假人在“销假,销假人”处自己签名;

44、3.8请假人请厂长在“销假,厂长”处签字,证明得到回岗确认;3.9请假人持请假单到人事部人事员处办理销假手续;3.10人事员在“销假,人事部”处签字,并做好记录;3.11人事员将签好的请假单交给请假人;3.12请假人将请假单交给自己的班长;3.13每月末,请假人的班长将请假单和考勤表一起送到劳资部。该条例由所在部门负责,人力资源部监督实施。人力资源管理 (一)用人机制在华日不是静止地发现人才,而是在全员参与动态管理的竞争机制下,使人才脱颖而出。“公开、公平、公正”是我们的竞争分配原则。“人人是人才,赛马不相马”是我们的用人理念。“今天工作不努力,明天努力找工作”,华日的任何岗位都不是“铁交椅”

45、,在赛场上稍一懈怠,就要被淘汰出局,我们将每月对管理人员进行动态激励的结果公布于众。1.员工升迁:实行人才库管理,根据工作性质、特点、个人发展需要方向不同提供不同的机会,升迁条件及执行标准公开,公司员工凡具备升迁资格的都有均等机会。2.员工淘汰:对工作业绩考核不达标,能力差或违反国家企业规定的员工实行淘汰,增强员工的危机感和紧迫感。3.海豚式升迁:为保证公司青年骨干尽快成长,能得到全面发展 ,发挥其才能,我们规定了“海豚式”升迁的管理办法,对于升迁专业与所从事专业不一致时,需要到升迁专业的最基层锻炼,合格后升迁。(二)招聘管理1.招聘原则:1.1未过16岁且无身份证、学历证明者不得招聘1.2有

46、重大或传染性疾病者不得招聘1.3有违法犯罪、行政处分等不良行为者不得招聘2.各部门因工作需要,需增补人员时,以厂部为单位,提写“人员增补申请书”依可能离职率及工作需要,于每月5日前将下个月份人员增补资料列表送人力资源部。3.各厂部负责人在做人员配备的同时,必须策划好所需的工具数量,及时请购,以保证每一个需用工具的新工人入厂后都能领到工具。4.增添非计件工资人员时,必须经董事长或总经理批准,或由行政总裁请示董事长或总经理同意。5.招聘人员一律填写应聘申请表或递交简历,经面试、考核,报公司领导同意后,用人部门方可试用,人事部负责办理有关试用期手续。(三)试用期管理1.新招聘人员的试用期为一至三个月

47、,原已参加工作的人员试用期为一至两个月,未参加过工作的人员试用期为三个月。2.试用期的工资待遇,由用人部门参照同等岗位工作标准执行。3.试用期满,员工应填写转正申请表,经人事部及其直接上级审核通过后,由人事部统一与被聘人员签订聘用劳动合同,试用期间表现不好,不能胜任工作的一律辞退。(四)培训管理1.岗前培训1.1人力资源部负责建立员工培训档案, 并组织进行基础和专业知识培训,培训内容包括:公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、环境方针和环境目标、环保意识、相关法律法规、产品常识、相关安全事项及操作规程,保卫部负责消防知识和安全生产的培训,专业知识经考核合格者方可上岗。1.2交给应上岗单位,由

48、各岗位负责人进行业务和技能培训。1.3此两项培训结束后,必须经过考核,合格后方可持证在规定岗位工作。2.岗中培训2.1根据员工个人所从事岗位及专业不同,按照“急什么先学什么、缺什么先补什么”的培训原则,由所在部门安排员工进行培训,并保证满足最低的培训脱产时间。2.2对特殊工种及专业人员必须要参加上级部门组织的专门培训,并依法取得合格证后持证上岗。3.再提高培训3.1为提高员工基础知识、技能及对企业文化的理解,企业每年要对员工进行再提高培训,内容包括:企业文化、安全消防治安、劳动工资、质量管理、现场管理、工艺技术、环境保护等课程。3.2员工进行岗位轮换时(含升迁、轮岗、竞争上岗)必须要提前进行换

49、岗前培训,并经过考核合格后方可正式上岗。4.参加培训按照面授、函授、现场指导、脱产专门培训相结合进行。5.未进行培训或培训不合格不得进行任何形式的升迁。6.各部门可根据本部门实际和员工发展方向自行安排进行员工再提高或多技能化培训。7.技术培训规定7.1为了培养人才,留住人才,公司提倡从各部门内部培养技术人员和管理人员。7.2因业务提高的需要,经领导同意,可参加研究生、大学本科等培训,考试合格者,可报销70的学费;领导推荐参加者,可报销100%的学费。7.3在不影响工作的情况下,提倡参加各种业余学习。7.4公司组织的各种培训,特别是专业技术人员的继续再教育培训,无故旷课或不参加者,按旷工论处。7

50、.5各职能部门必须对本部门人员(会计、库管、出纳)进行严格的业务培训,合格后方能上岗,各部门经理每月负责填写培训申请,并自行安排培训计划,月末交人力资源部统一编排培训计划后监督实施。7.6从外埠回公司培训的销售部员工(包括组装工、销售员)以及销售部、办公家具公司的新员工,必须由培训负责人或本部门经理组织到廊坊生产车间参观。8.培训计划未完成的处理8.1按月度核算,由于厂或部门的原因造成培训计划未完成的,每未完成一次培训,对各厂、各部门的负责人处以60元的罚款。8.2每月人力资源部培训组必须认真监督和执行培训计划内容的完成情况,保证培训计划内容100%完成,若因培训员的原因造成培训计划未完成的,

51、每未完成一次培训的,对培训员各处以20元的罚款。9.人力资源部培训员每月要对本月培训工作进行总结,包括新员工的培训情况,各厂、各部门的培训情况和对培训师的评价,并根据培训效果进行奖优惩劣,奖惩情况由培训员提议,经人力资源部经理审核,行政总裁批准后执行。(五)工资形式1.岗位工资:适用于后勤、行政人员。2.计件工资:适用于一线工人和设计人员。3.年薪工资:适用于部分技术工人、销售人员和中高层管理人员。4.凡华日员工,根据岗位不同,分配模式不同。(六)社会保险与华日签订劳动合同的员工可参加社会保险,现为养老、医疗、失业和工伤四险。企业按照河北省社会保险规定的相关比例缴费。现行标准为:养老保险单位缴

52、费20,个人缴费8;医疗保险单位缴费7,个人缴费2,全年大病统筹单位、个人各承担60元;失业保险单位缴费2,个人缴费1,另每人下账17元的养老手册、医疗IC卡费用。工资基数按照廊坊社保所每一年度提供基数计算。如有员工实在不愿参加社会保险,可签订拒签协议,标明不愿参加社保的原因,可不参加社会保险。1.医疗保险医疗保险缴费率为工资基数的9%,由单位缴纳7%,个人缴纳2%,所交费用3.2%-3.8%被划分为统筹基金和个人账户。参保人员在本统筹地区定点医疗机构发生住院医疗费用,按照相关规定比例报销。凡参加职工医疗保险的,必须参加大病统筹医疗费,全年120元,单位、个人各半。2.养老保险养老保险每月缴费

53、率为职工工资基数的28%,由单位缴纳20%,个人缴纳8%,个人缴费部分划在个人帐户上。累计交满15年,到达退休年龄(男60周岁,女干部、女职工55周岁),按职工停止缴费时全省上年度职工月平均工资和缴费额平均值与个人帐户存储额共同计算养老金,每月定期领取,也可交满15年继续缴纳直到退休。3.失业保险参加失业保险人员按每月工资的3%缴费,单位缴纳2%,个人缴纳1%。3.1具备什么条件可以申领保险金呢?按规定参加失业保险,已缴费满一年。非因本人意愿中断就业。已办理失业登记,并有求职要求的。与原单位签有经过劳动部门签定的正规劳动合同。4.工伤保险按国家劳动法规定上工伤保险。(七)其他人事管理有关规定1

54、.解聘有下列情况之一,必须解聘:1.1试用期内发现不符合聘用(上岗)条件或聘用合同期满,不需要继续签订合同的;1.2达不到工作标准要求,不能及时完成本职工作或领导交给的任务;1.3因体制改革或机构的裁减;1.4因患病或非工伤医疗期满而不能从事原工作的。2.开除有下列情况之一者,给予开除:2.1违反公司劳动纪律,按规定应给予除名的。2.2严重玩忽职守,导致公司利益受到损害的。2.3利用职便贪污、欺诈、盗窃和伪造事实、弄虚作假,不顾整体利益,包庇,欺上瞒下,营私舞弊,造成不良影响的。2.4有损害公司的名誉、利益的。2.5按照国家法律有关规定,属于应除名、开除、劳教、判刑的。3.辞职3.1所有在公司

55、工作不到一个月的新入厂员工,若因个人原因申请辞职的,可以退培训费,只扣50元的手续费,工作两个月内离职的,扣100元的手续和培养费,工作三个月内的,扣除150元的手续和培养费。3.2职员要辞职,必须按规定,最少提前一个月向其直接主管提出申请,以获得批准,提交辞职申请书,按管理权限逐级审批;3.3办理移交手续,还清公司的一切债务及财物,办理交接清单,由有关部门验收签字;3.4由保卫部派专人陪同离职人员到统计室、财务部结算工资,直到其离开公司。3.5聘用人员辞职,按聘用合同执行。3.6未经批准擅自离岗三日以上者, 按自动离职处理。3.7实行年薪制的员工,中途自动离职人员的工资一律到年底一次性结清,

56、更不能享有年终奖金及红利。3.8确因重病不能继续工作的员工,凭市级以上诊断证明可办离职手续,一般员工可立即结账,特殊部门重要岗位员工一个月内办好交接手续后结账,并随时能取得联系。3.9因病离职的车间主任以上领导,视其贡献考虑年终奖。 证卡管理 (一) 工作证管理打卡时间的要求员工每天应按规定的上、下班时间打卡,因季节变化需调整工作时间时由人事部通知。打卡具体规定如下表:打卡时,需要在规定时间有专人负责监督。每卡机设一名班长以上人员进行监督,中门卫、消防控制室、A馆东门由保卫人员现场监督(主要负责监督是否打卡,如何打卡,打卡过程中是否有违规现象)。请假、出差及特殊情况的要求1.所有人员须先到公司

57、打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签属说明并批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。有领导批准的出入门口可以不打卡,没有领导批准的出入门卫必须打卡。2.员工工作过程中需要请假的也要求打卡。3.请假一天以上的人员必须有请假条且在人事部备档并录入,一天以内的由部门内部备档并录入。4.员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,并由本部门负责人进行监督。5.临时出差人员(小于等于1天)也要由部门领导批示并由人事部来处理到系统中,同请假手续。6.职工因公长期(1天以上)出差,须事先填写“出差登记表”(是由人事部制作),副经理以下人员由部门经理批准;

58、各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳资室备案。未办理手续者不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。7.因病请假一天者,最迟应于请假的第二天提出申请,经主管签核后将请假条送交人事部办理补假手续。8.员工按规定时间上下班而忘记打卡者,须于第二日向部门主管说明原因,经部门主管确认,上报人事部,若部门主管没有确认,视同旷工处理。9.每月末各部门领导将每周休息人员及具体休息时间统计完毕并签字确认后上报劳资室。10.对于在正常上班时间内因

59、公经常外出的工作人员(如区总、司机等),需由部门领导建立完整的个人考勤档案,经签字确认后月底上交劳资室。11.一天之内请假时间累计小于等于四小时的不扣工资,超过四小时按请假算。但是当月累计不超过正常休息时间者,不予扣除工资。迟到、早退、替打卡者处理1.迟到早退者,半小时以内罚款20元,半小时以上且四小时以内者按旷工半天处理,罚款40元;四小时以上按旷工一天处理,罚款80元。2.替打卡人员双方均罚款80元。3.员工每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。公司不予打卡者1.经总经理核准免予打卡者。2.因公出差填妥“出差登记表”经主管核准者。3.

60、因故请假,经核准者。4.临时事故,事后说明事由,经主管核准者。本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷工一天论,并按其情节酌以惩处1.有涂改情况者; 2.故意毁损出勤卡者;3.伪造出勤卡者。挂失及补办遗失、人为损坏,必须立即携带有效证件及1寸照片1张上报到人事部挂失并补办,每卡补办10元并由人事部报劳资室下帐。卡机设置1.生产车间:一厂一个,八厂三个,其他厂每厂两个,供本厂生产车间员工所用;2.后勤:中门卫设三个,供人事部、保卫部、劳资/审计部、物控部、物流、成品库、司机、七厂、装修人员、玻璃厂、原材料库工作人员使用;3.消防控制室和A馆东门各设一个,供在A馆上班人员使用;4

61、.要求按上述规定范围刷卡,不按规定范围刷卡视为无效打卡; 会议管理 (一)晨(晚)会制:1.华日全体员工必须参加每天早晨(晚上)班前(班后)十五分钟举行的晨(晚)会,做好工作总结和计划,做到日事日毕,日清日高。凡晨(晚)会迟到、早退、缺旷者按考勤制度规定处理。2.各部门在开晨(晚)会前必须由一个声音洪亮的男性带头宣誓,宣誓三遍的时间为17-19秒。3.各部门每个员工每天必须记工作日记,包括工作内容、工作总结等。(二)集体会议1.参加公司会议、培训、讲座等需记录的集体活动时,应自带纸笔做记录。2.在大会议室开会时,第一排坐副总经理及各厂厂长、经理;会议室的第二排可以随意坐,但在每一排先入座的人要

62、从中间的位子坐起,不要从两边坐,以免阻碍其他人入座,耽搁时间,如果前排有位子不允许坐在后面一排的座位上。3.在开会排队时,横向应是纵向的2倍。开会人员在40人以内,会议主持者离队伍第一排的距离应在2米以内;开会人员超过40人,会议主持者离队伍第一排的距离应在3米以内。4.各厂开会时,必须有讲台,当一个厂分两次开会时,台子至少1.5米高。5.开会时间一般控制在2040分钟之内,最长不能超过一个小时。凡是牵扯到各个部门或各个工序的问题应在大会上讲;如牵扯个别部门的或个别工序的问题,应单独解决,以免耽误他人工作。6.在开会过程中,必须要有人主持会议,传达会议精神、宣布会议目标都必须正规。每名与会者均要认真的记录好会议内容,会议主持者可以自己或委派他人检查各与会者的会议纪录是否完整全面真实。各参会者必须在会议当天或第二天晨会上,向自己部门的下属传达会议精神。若本部门领导出差

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