精品资料（2021-2022年收藏）两型新岳麓宜居新都会活动执行方案29日

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1、两型新岳麓 宜居新都会2012岳麓区名盘大联展活动现场执行方案主办单位：岳麓区人民政府、潇湘晨报系媒体组合：潇湘晨报、潇湘晨报新媒体、晨报周刊、红网、红网传媒、963602012年06月29日一、活动目的面向“3+5城市群”，针对益阳、常德、娄底、邵阳、株洲、湘潭等经济实力强劲、消费需求热切的市州，潇湘晨报联合红网等媒体渠道展开宣传，召集市州看房团，组织消费者统一前往岳麓区。由岳麓区政府发起，在辖区步步高商业广场开展品质楼盘沙龙（集中展示会）活动，面向全省推出最大力度的购房团购优惠政策。二、活动时间2012年7月7日8日，14日15日（共4天）三、活动地点长沙岳麓区步步高广场前坪四、活动主题“

2、两型新岳麓 宜居新都会”2012岳麓区名盘大联展五、活动内容1、活动前期 征集市州看房团7月1日 -7月12日：通过潇湘晨报、红网、96360热线、官方微博等渠道展开宣传，征集地州市意向购房者。7月5日-6日、12日-13日：活动短信面向岳麓区、望城、市州消费者展开重点对接7月7日-8日、14日-15日：活动当天开通市州看房车，接送看房团至活动现场2、活动现场 2012岳麓区名盘大联展现场活动分四次进行，其中7月7日含开幕式7月7日（周六）09：30-17：00名盘展示会开幕仪式 、 封面女郎走秀等现场互动节目7月8日（周日）09：30-17：00观众互动游戏、浪漫婚纱走秀、芭蕾舞等7月14日

3、（周六）09：30-17：00封面女郎礼服秀、亲子/情侣互动游戏等7月15日（周日）09：30-17：00爵士舞、比基尼走秀、互动魔术、抽奖等活动当天 具体节目流程（表演节目暂定，可能变更）7月7日 第一场序号时间节目109：30-10：00乐队暖场210：00-10：20舞南狮（梅花桩+采青+点睛）310：20-10：30开场：水鼓舞410：30-10：48开幕式领导致辞（区政府、晨报、开发商代表）510：48-10：55森女系服饰走秀610：55-11：00乐队串场711：00-11：10抽奖（抽取2位幸福观众）中午休息814：30-15：00乐队暖场915：00-15：10比基尼走秀91

4、5：10-15：30冰爽一夏-（冰饮，冰西瓜等）观众互动游戏1015：30-15：40女子乐坊-电子小提琴合奏1115：40-16：00乐队串场1216：00-16：10抽奖（抽取2位幸福观众）1316：10-17：00房屋测风水全天兔女郎，小丑7月8日 第二场序号时间节目109：30-10：00乐队暖场210：00-10：20舞南狮（地狮）310：20-10：30开场：热舞一夏410：30-10：50冰爽一夏-（冰饮，冰西瓜等）观众互动游戏510：50-10：55浪漫婚纱走秀610：55-11：00乐队串场711：00-11：10抽奖中午休息814：30-15：00乐队暖场915：00-15

5、：10开场：现代芭蕾915：10-15：30冰爽一夏-（冰饮，冰西瓜等）观众互动游戏1015：30-15：40亲子走秀1115：40-16：00乐队串场1216：00-16：10抽奖（抽取2位幸福观众）1316：10-17：00塔罗牌测运势全天兔女郎，小丑7月14日 第三场序号时间节目109：30-10：00乐队暖场210：00-10：20舞南狮（地狮）310：20-10：30开场：热辣GAGA410：30-10：50亲子/情侣互动游戏510：50-10：55礼服走秀610：55-11：00乐队串场711：00-11：10抽奖（抽取2位幸福观众）中午休息814：30-15：00乐队暖场915：

6、00-15：10开场：现代芭蕾915：10-15：30亲子/情侣互动游戏1015：30-15：40旗袍走秀1115：40-16：00乐队串场1216：00-16：10抽奖（抽取2位幸福观众）1316：10-17：00刘子瑛运势预测全天兔女郎，小丑7月15日 第四场序号时间节目109：30-10：00乐队暖场210：00-10：20舞南狮（地狮）310：20-10：30开场：爵士舞410：30-10：50亲子/情侣互动游戏510：50-10：55比基尼走秀610：55-11：00乐队串场711：00-11：10抽奖（抽取2位幸福观众）中午休息814：30-15：00乐队暖场915：00-15：1

7、0开场：电子提琴合奏915：10-15：30亲子/情侣互动游戏1015：30-15：40互动魔术1115：40-16：00乐队串场1216：00-16：10抽奖（抽取2位幸福观众）1316：10-17：00购房节闭幕全天兔女郎，小丑现场将安排抽奖环节抽奖环节：四次现场抽取，看房有机会拿大奖，调动观众积极性。 六、看房步骤7月7日、14日早晨6点出发到地州接看房团步骤时间工作内容负责人1、接看房团7月7日6:00从报社出发去往益阳、湘潭接看房人群晨报：张娟娟、傅杨7月7日10:30到达停车场，引导看房者至活动现场晨报：张娟娟、傅杨2、观展7月7日10:3012:00自由观展7月7日12:0012

8、:30凭午餐券领取午餐晨报：傅杨、冯劲帆午餐取消7月7日12:3015:00自由观展3、送返地州市7月7日15:00出发返回益阳、湘潭晨报：张娟娟、傅杨步骤时间工作内容负责人1、接看房团7月14日6:00从报社出发去往娄底、常德接看房人群晨报：张娟娟、傅杨7月14日10:30到达停车场，引导看房者至活动现场晨报：张娟娟、傅杨2、观展7月14日10:3012:00自由观展7月14日12:0012:30凭午餐券领取午餐晨报：傅杨、冯劲帆午餐取消7月14日12:3015:00自由观展3、送返地州市7月14日15:00出发返回娄底、常德晨报：张娟娟、傅杨七、氛围布置1、 舞台：主舞台8m高*6m宽、T

9、型台8m高*2.5m宽 2、 开幕式领导位：8排（T型舞台正前方八排、每排5把酒店椅）3、 休息区：3m高*3m宽（舞台两侧，左侧为巡展贵宾休息区，右侧为演员休息区）4、 展位尺寸：2.45高m*3m宽(20个展位位于舞台两侧)5、 空飘：会场南广场、西广场各4个6、 展板：主舞台背景板8m高*4m宽、楼市地图背景板2.45m高*3m宽、优惠政策背景板2.45m高*3m宽、洽谈指示牌0.9m高*0.6m宽、7、 照片墙：2.45m高*30m宽（位于两侧展位的背面）八、 时间安排1、6月5日7月14日：衔接看房团、地州市看房车时间责任公司内容工作任务6月05日6月13日红网报名通道开通市州QQ群

10、、网页报名通道6月28日红网名盘展示专题制作名盘展示专题，落实参展企业信息，并在专题页面上进行展示。6月20日7月4日红网手机报新闻早晚报分四期推出红网手机报不定期推出6月20日7月5日红网市州广告益阳、常德、娄底、益阳红网分站刊发名盘展广告6月08日7月13日红网报名人员名单整理每天关注各QQ群，一对一收集成员姓名以及联系方式。7月3日-5日，将报名系统名单按市州归类7月1日7月5日红网购买帽子、车贴1， 1，到高桥购买小红帽2， 2，确定好车贴尺寸，设计好车贴，并交由广告公司制作前：2米*3040公分后：1.2米*30-40公分7月2日7月3日红网、潇湘晨报市州踩点益阳、常德、娄底、益阳踩

11、点，确定最适合停车接人的位置7月3日5日7月10日12日红网、潇湘晨报通知报名人并确定最终人数逐一电话通知报名人集合时间，地点并确定最终参与人数。并在活动前一天将时间、地点等以短信方式发到网友手机上。7月7日、8日、14日、15日潇湘晨报市州看房车开通开通市州看房车（根据具体报名人数，确定车辆的台数）7月7日、8日、14日、15日红网、潇湘晨报接人晨报和红网每天均派人跟车去市州接人（根据车辆台数派人）1、7月2日周一在晨报6楼召开晨报、晨报周刊、红网工作安排会议2、7月4日周三在晨报6楼召开开发商参展须知会议、大棚搭建3、7月5日、12日进场布置展位，搭建舞台4、 7月8日、15日展位撤展，1

12、5日德国大棚撤展5、 活动期间（7月6日15日）所有展位及物料交由布展公司全程看管，德国大棚由中南会展公司全程看管。九、工作分工1、潇湘晨报 做好活动现场的展位安排、布置；通知各开发商负责人参加启动式；做好启动式现场布置；晨报周刊安排节目；开通市州看房车，接送看房团至活动现场；醉美岳麓摄影比赛作品展示2、岳麓区政府1）政府办：邀请区有关领导参加启动式，准备领导致词和讲话稿等文字资料2）区政法委：牵头负责活动现场的安全及维稳工作3）区宣传部：配合潇湘晨报做好现场组织工作，开展宣传报道活动4）商务局：负责协调步步高广场场地使用的相关事宜(活动四天单独使用步步高南广场，专门安排固定大巴、看房车停车位

13、)5）安监局：现场搭建大棚和展位的安全验收（7月6日周五下午5点验收）6）住建局：配合潇湘晨报做好20家参展楼盘的对接工作7）区卫生局：负责活动现场中的医疗救助，派1-2名医护人员，晨报负责购买防中暑的急救药品8）区公安分局：安排2名公安民警维护现场安全秩序，保安6名（晨报）9）区交警大队：安排2名交警负责活动现场交通秩序的维护及停车10）区城管综合执法大队：协调步步高免费使用步步高广场河西店LED屏六天；组织2名城管队员做好秩序维护11）区环卫局：安排4名环卫工人维护现场环境卫生12）咸嘉街道：安排4名巡防队员现场秩序维护13）区消防大队：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。应

14、急预案 项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：雨天在观礼席设置帐篷等。消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，以防物品丢失。 防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；特殊紧急情况处理方案：安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。潇湘晨报2012年06月25日附一：现场布置、展位示意图会场总平规划图活动整体效果 舞台背景板（示意图）签到处背景板（示意图） 洽谈区 （示意图）展位实物图(每个展位一张1.2m长条桌，2把酒店椅）