企业如何证明员工不能胜任工作?

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1、企业如何证明员工不能胜任工作?辞退员工的权利有很多种, 但是在长期为企业提供顾问服务的过程中, 遇到最多是一种 辞退是员工不能胜任工作。当员工的工作表现不佳,能力不够时,企业才会考虑辞退员工。 但是在这个辞退过程中, 经常会发生争议。 企业说员工不能胜任工作, 员工说自己的能力符 合企业的要求, 两者之间对是否不能胜任工作达不成一致性的意见, 从而发生争议。 而一但 发生争议, 员工是否不胜任工作, 其举证责任在于企业, 所以最终是要求企业拿出确凿的证 据来证明,员工确实不胜任工作。那么,哪些证据可以证明员工不胜任工作呢?案例:销售业绩团队倒数第一名,是否不胜任工作?王小姐是一家房地产销售企业

2、一销售项目的员工, 两个月内, 王小姐的销售量都居于团 队的倒数第一名, 但每个月都能成交两单。 企业认为王小姐的销售业绩不符合企业要求, 按 照末位淘汰制的法则, 对王小姐进行了辞退。 王小姐认为自己的销售业绩虽然不佳, 但是工 作努力积极,而每月皆有成单, 在此情况下, 不应该属于不能胜任工作的情况,遂提出仲裁 申诉,请求撤辞退,继续履行合同。仲裁结果:撤销辞退的决定,继续履行合同。律师分析:末位淘汰制, 不完全符合不胜任工作的辞退理由。 末位, 只能说明员工的销售业绩是最 差的, 但是团队表现最差,跟不胜任工作是两个不同的概念。 对于销售人员来说, 定销售指 标,并进而规定完不成销售指标

3、者, 属于不能胜任工作。 有了这样的规定之后,才能依据员 工的销售量, 对比销售指标, 从而认定员工是否不胜任工作的情况。 单纯地依据员工的销售 量最差,是不能一步得出员工不能胜任工作的结论的。案例:一次不参加会议,是否属于不胜任工作?李小姐是一家物业企业的副总,一年来工作尽心尽力。 2008 年初,企业高层召开重大 会议, 李小姐因为私事未能出席,引起企业总裁的不满, 经企业高层决定。 以不胜任工作为 由,对李小姐予以了辞退。李小姐十分愤怒,提出仲裁,要求继续履行合同。最终李小姐获 得了五十万的赔偿。律师分析:本案中对李小姐不胜任工作的认定,就十分的随意和不负责任。员工不胜任工作,是员工工作

4、表现不符合工作岗位的要求,不能达到该工作岗位所要求达到的目标,或者其工作能力不能完成核定的工作任务。所以企业最终高额赔偿,也是因为自己的随意行为而需要付出 的代价了案例:工作中弄虚作假,是否属于不胜任工作?王小姐属于一医药代表, 在自己的销售报表中, 为了获得高额的佣金, 进行了虚假的陈 述。在获得佣金之后,这一行为被企业审计出来了。企业认为王小姐作为医药代表,采取这 种行为侵害了企业的利益,遂以王小姐不能胜任工作为由,对其进行了辞退。王小姐不服, 申请仲裁。最终仲裁决定王小姐的行为违反了职业道德,虽然不属于不胜任工作的表现,但是其行为本身失去了作为医药代表的意义,损害了企业的利益,故裁决企业

5、的辞退行为固然对王小姐的行为性质认定错误,但辞退行为并无不当, 从而驳回了王小姐的申诉, 维持了企业的辞退行为。律师分析:本案中王小姐的表现明确属于一种欺诈企业的行为,而且其欺诈的目的在于侵占企业的财产。这种行为属于一种严重的违纪行为,企业在规章制度中, 应当将这种行为定性为一种严重违反企业规章制度的行为,并进而约定辞退的权利。 这样的话,发现这种行为,辞退员工是不需要付经济补偿金的。但是如果认定这种行为属于不胜任工作的行为,则辞退之后还需向员工支付经济补偿金。所以本案中,企业在认定王小姐的行为性质时,确实存在一定的失误。所幸仲裁决定还是本于实际情况,支持了企业的行为。综论:不胜任工作,作为一

6、种对员工工作行为表现的认定,需要企业尽到自己的举证责任。 这种举证责任,不能通过其直接上司的口头认定得出结论,而需要要有具体的规定,具体 的工作表现,甚至具体的数字来认定才行。具体来说,不能胜任工作的认定结论,需要以下几个方面的支持:1、企业的规章制度规企业在规章制度中, 应当对不胜任工作着一模糊性的法律概念, 基于自己企业的实际情 况,作出细致性地表述, 要具体罗列出哪些行为属于不胜任工作的表现,有了这个,对于后 期对不胜任工作的认定,会有很大的帮助。2、对员工的考核结论不胜任工作, 需要有员工的考核结论作为依据, 而且这一考核结论需要对员工进行告知 方可。没有告知的考核结论是没有法律效力也

7、没有证明效力的。员工可以不认可考核结论, 但是企业不能不告知员工考核结论。3、员工工作中表现的具体罗列对于员工不胜任工作这一结论, 需要从员工的工作表现中具体体现。 所以企业要对员工 的工作表现做一个概括性的表述, 这一表述要体现出员工的哪些行为, 使企业认为不能胜任 工作。这些表现无需员工认可, 但是企业应当进行总结, 以求在后期仲裁或者沟通的过程中。 使企业的不胜任工作这一结论,能够足够的实际表现支持。4、员工的主管表述这一证据虽然不足以作为凭据,却可以影响中立者对员工工作表现的评定和判断。5、客户的投诉记录员工工作不能胜任工作时,一般情况下, 也会受到客户的投诉。对于这些投诉记录,企 业需要保存完整,以备证据之用。

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