对我国会计电算化网络化问题的思考修改1

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1、仔细看了后面的部分,感觉还是不行。你第三、四章列的那些东西,基本都是会计电算化说了好多 年的问题和解决方法,没有新意不说,哪里体现了网络化的特点了?重新弄后面两章吧,要抓住论 文的主题对我国会计电算化网络化问题的思考学生:曹婷指导老师:林茂专业:会计学 200908040314摘要进入21世纪,互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和 网络产生了密切的联系。会计电算化必然朝着信息网络化的方向继续发展。当前的网络 会计的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,会计电算化网络化将会得到广泛的 重视和应用。本文主要从会计网络化相关的概念,历程与优势入手分别进行概述,提出 在应用过

2、程中的问题,制定出有效的防范方法,来完善企业会计电算化与网络化的不足 之处。关键词:会计电算化;网络会计;问题及对策;Thinking on the problems of accountingcomputerization and networking in ChinaAbstract :Entering the 21st century, the Internet began to spread all over the world. People live, learn, work, without discord had a close network of contacts. Com

3、puterized accounting information network continues to develop in the direction of. Current of the network accounting development is still in its infancy, as the socio-economic development, computerized accounting network will be given extensive attention and application. This paper from the accounti

4、ng concepts related to networking, and taken advantage to start the course overview, raised questions during the application process, and develop effective preventive methods to perfect the accounting computerization and networking deficiencies.Key words: computerized accounting; accounting network;

5、 problems and solutions;目录对我国会计电算化网络化问题的思考 1Abstract: 21 会计电算化网络化 51.1会计电算化网络化相关概念 5会计电算化的概念 5会计网络化的概念 51.1.3 会计网络化与会计电算化网络化信息系统 61.1.4 网络化会计信息系统的特点 72 会计电算化网络化的发展历程 72.1会计电算化网络化的发展规律 72.2 会计网络化的实施前提 8网络经济的崛起及电子商务的迅速发展 9企业管理的信息化 9成本效益原则 9质量可靠的网络化财务软件及软件商 10培养一批高素质的应用人才 10建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施 102.3会计

6、网络化的优势 10会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则 11会计网络化能节省信息传播成本 11会计网络化能提高信息传播质量 11会计网络化能实现信息双向传递 12会计网络化能更全面地披露会计信息 12会计网络化能更好地发挥会计控制作用 123 会计网络化发展存在的问题 123.1会计数据载体的管理与保护 133.2会计信息质量的规范与提高 133.3会计网络系统的安全与保障 133.4会计人员素质的强化与提高 144 会计网络化发展的主要途径 144.1重视组织管理,完善管理规章制度建设 144.2 完善档案管理制度实现数据文件安全控制 14技术安全策略 15会计档案管理策略 154.4建

7、立严格的会计内部控制制度。 16组织控制 16数据输入的控制 17存储控制 174.4.4 硬件与软件系统的开发与维护控制 17加强内部审计监督职能,实行有效监督和指导 174.5加强财会队伍素质建设、培养复合型会计人才 185 结论 196 致 谢 21参考文献: 221 会计电算化网络化1.1 会计电算化网络化相关概念会计电算化的概念会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电 子计算机代替人工记账、 算账和报账, 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、 预测、 决策的过程, 其目的是提高企业财会管理水平和经济效益, 从而实现会计工作的现代化。 会计电算化大大提

8、高了提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算 机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了会计信息的质量。“会计电算化”是 1978 年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的 “财 务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计 中的应用”简称为“会计电算化” 。从长春一汽进行会计电算化试点开始,会计电算化在 中国已发展 30 多年,从手工做账到电算化, 引发了一场“会计革命”。在会计电算化中, 会计做为控制系统的本质将会日益凸显出来,使事后核算提前至于事中控制基本同步进 行,会计信息将从幕后走向前台。它将不再为少数人独占,

9、而是在企业和全社会两个层 面上公开。它不必再通过管理者的理解后间接传递给公众,而是可以直接为公众知晓, 并用以指导和控制人的行为。会计网络化的概念会计网络化就是一种基于网络技术,能够提供互联网环境下的会计核算、财务管理 模式及其它各种功能的信息系统。在网络环境下,会计从核算型过渡到管理型,具备了 先进的物质条件,网络、通信与数据库等先进技术被用于会计信息的获取、 加工、处理、 传输、储存、应用,同时也具有分析 、预测、规划、控制和责任评价等功能,形成了管理型的网络化会计信息系统。企业进行生产经营活动时,需要建立内部网进行财会与其 他部门的协调与信息管理,并将各类信息贮存于同一数据库。会计网络化

10、信息系统通过 数据库可以随时获取有关记录,使会计信息及时地反映交易活动,及时提供与决策相关 事项的信息,反映企业管理层受托责任履行情况,加强会计信息对信息使用者决策的相 关性。会计网络化与会计电算化网络化信息系统会计电算化网络化是基于计算机网络基础,数据库原理,充分利用并以网络财务软 件的核算、管理及决策支持功能为手段对企事业单位及“虚拟公司”等不同的会计主体 发生的各项可观察的、可以用会计资料来表现其特性的具体活动、交易和事件,在网络 上进行远程、在线的实时、系统、连续、完整的信息化处理,为信息使用者进行决策提 供及时、充分、有用信息的一种管理活动,是企业网络管理信息系统的重要组成部分。叨存

11、产存发韦 采库生销研人该图形所表述的会计电算化网络化的核心是会计处理程序库和管理决策信息处理平 台。企业和外界所发生的各项具体活动、交易和事件通过会计电算化网络化信息系统提 取出事项信息,然后通过网络将其作为整个系统进行加工处理的原始数据,直接存入原 始信息数据库。会计电算化网络化的主体(企业内部管理人)可通过网络对其进行远程、 实时的加工处理,并随时将对外公开的信息传到与互联网相连接的本企业网站上:外部 信息使用者通过互联网可在任何时候察看相关信息做出决策,从而能够满足外部信息使 用者对信息的及时性、充分性、可靠性的要求。企业会计主体通过管理决策信息处理平台对数据库中的信息进行分析,为企业经

12、营管理提供预决策信息。1.1.4 网络化会计信息系统的特点(一)信息共享化。由于网络化会计信息系统的强大后盾是发达的网络系统,其各个子系统之间既相互 独立,又协同处理会计事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理,因此由具形 成的企业集团财务信息可以共享。(二)信息及时化。在网络化会计信息系统中, 财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项, 而几乎所有的财务处理工作的方式与手段都将发生根本的变化,如将改变过去财务人员 独立和封闭的工作方式,可进行网上财务审批、在线审计、在线会计教育、在线资金调 度、在线系统维护、在线咨询、在线版本升级等。(三)信息多样化。网络化会计信息系统采用在线管

13、理和集中管理模式,能够实现企业的整体管理,网 络消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析, 同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测,使企业实现决策科学化、业 务智能化,使企业充分利用信息,提高投资回报率,保障企业在有序的智能化状态下高 速发展。2 会计电算化网络化的发展历程2.1 会计电算化网络化的发展规律会计是社会生产力发展的产物, 它作为社会经济计量的支柱, “经济越发展, 会计越 重要”。从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌, 它的不断进步标志着社 会文明和经济管理的进步。就信息的快速发展对会计学科的影响以及互联网在会计领域 的应用

14、过程而言,会计电算化网络化发展史也经历了由会计电算化到会计信息化两次重 大变革。我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段:(一)科研试点阶段1983 年以前,我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以 1979 年财政部 直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表,此阶段主要是单项 会计业务的电算化,比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。(二)自发发展阶段1983 1987 年国务院成立了电子振兴领导小组,以此为契机, 不少单位自主开发 了一些电算化软件并应用于具体的工作中。各大专院校开始培养会计电算化专门人才, 会计电算化理论研究开始受到重视,但此阶段会计电算化发展

15、比较盲目,重复开发现象 严重。(三)稳步发展阶段19871990 年,随着 IT 技术的发展,在财政部的支持下相继出现了一批专业的会 计软件公司,通用会计软件的研制得到发展,商品化会计软件市场初步形成,使我国的 会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。(四)深入发展阶段19902007 年,随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台, 我国的会计电算化 开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。(五)深度融合阶段 2007年至今,随着“友商网”的问世,又一种新的电算会计的模式诞生在线会 计服务模式。2.2 会计网络化的实施前提会计网络化是以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部 的

16、、全面及时的管理以及企业与外部环境的“无缝连接”为目标,从而使企业实现管理 信息化的举措。但是,要实施这样一个举措需要一个良好的、规范的经济环境与市场环 境,需要企业内、外部各方面的支持。网络经济的崛起及电子商务的迅速发展网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网 络化的直接经济模式, 它将导致市场与行业的重构。 网络经济中将会有更多的网上企业、 网际企业以及虚拟企业的出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基 于企业具备良好的内外部网络财务系统,即采用网络财务来经营管理,因此,电子商务 的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现

17、和发展。企业管理的信息化长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰企业的财务主管部门、会 计和企业界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那 些子公司和下属机构多,并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说,更是 一个突出问题,所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理 远程数据、分析存储数据功能的财务系统。此外,现代企业的管理,各部门之间、各种 业务之间在分工上进一步细致的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加 精密,企业管理系统正向着对企业 人、财、物、产、供、销,时间、空间 各个方面综 合的方向发展。 而企业管理信息化

18、建设往往将财务作为切入点, 因为财务部门是企业的 心脏 ,财务信息化程度完善了, 才能带动其他部门顺利地实现信息化。 但要实现网络化 会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的 网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到 无缝连接 ,以实现企业财务、 业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。成本效益原则应该来说,仅从会计网络化的硬件、软件、人力投入来看,是一笔不菲的支出,如 果一个企业的实施会计网络化后得到的收益不能弥补这笔支出的话,也就没有必要过分 追求网络化。举例来说,一个规模较小的公司,没有分支机构,内部的组成部分也相对 简单,这样的话,论从

19、局域网、还是广域网的角度都失去了会计网络化的必要性。所以, 这里所论述的会计网络化实施的前提,重要的一点就是效益大于所付成本。质量可靠的网络化财务软件及软件商财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。因为作为 网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使企业在经济上遭 受损失;另外,网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将 企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能下可靠或不稳定,将影响电子商务 的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失。培养一批高素质的应用人才新的环境对应用人才提出了新要求。首先,网络化会计

20、信息的传递与处理均要通过 对计算机的操作完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水 准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作;此外, Internet 上的公司多数是国际企 业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求 网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例, 并具有较为广博的因际社会文化背景知识。 其次,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理 人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养自己的软件 开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业 可以在应用网

21、络系统中不过分依赖软件商。建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安 全的可控性是网络比建设中的重点。在当今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密是不 能有效地避免信息的泄露,所以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是软件商最为 关心的问题,也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑,趋利避害,企业应根 据自身的特点,建立全方位的安全保护措施。2.3 会计网络化的优势与传统会计相比,会计网络化具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。会计网络化既是对传统 会计的继承,

22、又是对传统会计的发展,归纳起来,会计网络化具有如下优势:会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则随着知识经济时代的到来,产品生产周期的不断缩短、电子银行等衍生金融工具的 不断涌现,打破了企业以往生产经营活动的稳定性,而一项投资的获利情况、一份计划 的执行情况,要等到会计结账后才能从报表上反映出来。这种定期财务报告制度反馈力 不强的状况很难满足企业内部和外部会计信息使用者对信息及时性的要求。通过会计网 络化可以解决这一问题,实现会计信息的及时反馈和实时跟踪功能。企业内部通过通信 线路把各个部门联成一个局域网,在内部或经授权的外部实现信息资源共享。通过会计 信息系统可使企业管理者、投资者、债权人和

23、经营者随时掌握企业最新经营状况的会计 信息,适应市场变化,规避风险或增强对风险的抵御能力,审时度势调整投资或经营策 略。会计网络化能节省信息传播成本手工环境下会计信息的传播是一个程序繁琐的过程。利用网络技术,通过在互联网 上建立一定区域的会计信息市场网站,各企业可以通过邮件将会计信息直接从本企业管 理信息系统向网站传递。用户利用网络提供的搜索引擎和链接技术,直接获取会计信息 和其他可公开的企业信息。会计网络化能提高信息传播质量网络技术对信息传播质量的提高主要反映在三个方面:第一,信息传播空间无限。只要电话线与计算机能到的地方,详尽的信息都可以通 过互联网到达用户。无论是在闹市中心还是在偏远地区

24、,人们都可以同时获得同量的信 息。第二,信息传播时间无限。 1天 24小时,分分秒秒,不论昼夜,人们都可以坐在计 算机前浏览会计信息。第三,信息传递的实时性。会计信息市场能紧跟企业的经营状况,及时反映企业目前的情况。会计报告不再局限于一年、一季或一个月,有时甚至可以天天公布新情况, 各种会计报表都可以实现对财务状况和经营成果的实时动态反映。会计网络化能实现信息双向传递网络技术一改往日“提供什么信息,用户就接收什么信息”的情况。利用电子数据 处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,要求合成不同的会计报表,从而 满足用户更具体更个性化的要求。同时,网络根据信息用户所选择会计信息的统计资料

25、了解用户所需要的信息,为将来会计政策的制定奠定实践基础。会计网络化能更全面地披露会计信息目前,无论是企业投资者、债权人还是经营者都要求会计报表能够全面、完整、准 确地反映企业财务状况和经营成果,进而分析企业偿债能力、营运能力和获利能力。但 是,由于会计报表篇幅有限,无法实现对企业非数量化信息的反映,更无法再现会计报 表数字处理的会计方法和程序等方面信息。而通过会计网络化实现了会计信息的全面反 映,企业发生的每笔经济业务的财务及非财务结果都包含在会计网络化的在线数据库内, 可以用网上及时报告形式反映出来,有效地扩大了会计报表附注的信息容量。会计网络化能更好地发挥会计控制作用通过会计网络化,可以达

26、到计算机自动报警实现会计控制,即控制标准事先输入会 计信息系统作为 “控制线”,执行中一旦出现超支现象,就会启动自动报警系统,从而及 时调节作业情况,达到事中控制的效果。例如:进行费用控制时,需要追踪到某个人的 明细费用信息,这对于一个规模较大企业来讲,在会计手工记账条件下是难以成为现实 的。而在实现会计网络化后,只需要单独设置某种辅助核算功能,就可以查到每个人发 生的费用明细,一旦有人超支,立即对其限制费用支出,从而在会计期末时达到控制标 准。3 会计网络化发展存在的问题会计网络化的发展是管理现代化与会计自身改革和发展的客观需要, 是时代发展的必 然。但我们必须看到, 目前我国会计网络化中尚

27、存在着一些不容忽视的问题, 对于这些存 在的问题如何认识并逐步解决, 直接影响着我国会计网络化的进程, 需要引起我们的高度 重视。3.1 会计数据载体的管理与保护网络环境下的会计数据载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,毋庸置疑,对于数 据的备份和数据存储载体的保护是我们必须要解决的首要问题。 同时, 在以电子商务为主 要内容的网络化的会计工作中,原始凭证的数据转变成磁性介质后,能否保证数据原件 的真实性 , 法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效证据, 以及会计手续中电子签名 如何认证,也是一个不容忽视和需要在实践中解决的问题。 2004年 9 月,国务院正式颁 布了“电子签名法” 草案,

28、对于电子签名及其法律适用性作了详细的说明 , 从法律层面上 对电子签名的广泛应用和推动相关电子商务产业的发展提供了保障。3.2 会计信息质量的规范与提高在会计工作中,计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的数据源自动进行加 工处理。然而,电脑中的原始数据必须是有人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原 始数据在输入中发生错误,即计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作。因 而自动处理数据的准确性完全依赖于原始数据输入的准确性。这就要求一切数据的处理 方法和过程都必须严格规范化,并保持准确性和相对稳定性,这样才能保证会计信息质 量的真实性、完整性和准确3.3 会计网络系统的安全与保障在网络

29、环境下,电子符号代替了会计数据, 磁介质代替了纸介质 , 网络系统面临安全 风险,企业内部控制面临失效风险 , 很难避免非法侵扰。 会计网络化需要计算机和网络系 统的支撑 , 而任何接入网络的计算机系统由于其分布式、开放性、远程实时处理等特点或软件。网络本身出现故障,较容易导致系统数据丟失甚至系统瘫痪的风险,系统恢复 处理的成本较高。网络是一个开放的环境,在这个环境中的一切信息在理论上都是可以 被访问到的。因此 , 会计信息系统很有可能遭到非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种 攻击可能来自于系统外部 , 也可能来自系统内部,很多企业没有针对网络环境来建立和完 善相应的会计信息安全防范措施,一旦发

30、生问题将给企业造成巨大的损失。3.4 会计人员素质的强化与提高会计网络化的发展需要大批复合型的会计人才,既懂得会计又懂得管理,既熟悉会 计知识,由熟悉网络知识,既懂得会计业务操作,又能解决实际工作中存在的问题。而 目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,计算机技能偏低,常常出现计算机技术不断 升级而会计功能徘徊不前的尴尬局面。人才因素在一定程度上己成为制约我国络发展进 程的重要因素。4 会计网络化发展的主要途径在我国发展会计网络化 ,要从国情出发, 针对存在的问题提出一些解决途径。 只有这 样才能全面实现会计网络化,提高会计工作质量,实现会计核算管理职能。4.1 重视组织管理,完善管理规章制度建

31、设随着我国加人 WTO会计制度完全与国际社会的接轨己成为必然的趋势,各级领导都要高度重视,这也是实现会计网络化的重要前提。企业管理部门要舍得投入,具有长 远意识和现代管理意识, 不断完善配套法规 , 建立健全一套在网络环境下进行会计工作的 规章制度,使会计网络化工作有章可循,依章办事走上规范化的发展道路。4.2 完善档案管理制度实现数据文件安全控制在网络环境下,会计信息是以电磁信号的形式存储在磁性介质中的,很容易被删改 或消失而不留下痕迹。另外,由于电磁介质易变形、损坏,使得会计信息存在丢失或损 坏的危险。再有在网络传输过程中,也会发生会计信息遭受病毒入侵而丢失等情况。所 以,必须采取各种严格

32、的措施加以控制。存取数据时要设置口令、密码验明用户身份、 修 改、删除数据时, 随时留存操作日志,留下操作的痕迹以便日后检查,每次操作完成 退出系统时,系统都应提示用户进行备份,使得数据一旦遭受破坏可以直接从备份盘中 恢复数据, 最大限度地减少损失。 另外为防止非法篡改, 还可以一些重要的文件进行特 殊定义,比如定义为专用文件或只读文件,未经授权不得改动。数据资料备份要由专人 负责,建立相应的责任制。数据资料备份包括对计算机内的会计信息日备份、月备份和 年备份,以及对计算机的操作系统、驱动程序、编程语言、应用软件等的备份。对于计 算机内的凭证机总分类账、明细分类账、报表等重要数据最好能够备份多

33、套,并在杀毒 后放置在不同地方妥善保存,以防止因计算机故障和软件损坏而丢失数据。4.3 加强网络安全防范,保障系统正常运行在网络环境下, 会计信息系统的可靠性、 信息的 安全性及信息处理的正确性均依赖 强有力的安全控制。它主要包括接触控制,环境保护和安全控制。影响系统安全的因素 既有火灾、水灾、地震等自然因素,又有利用计算机舞弊或犯罪的人为因素。系统的安 全控制就是指防止这些因素危及系统安全,发现影响系统安全的问题,并解决这些问题 使系统尽快恢复正常的所有措施。技术安全策略会计信息在网上的防护,包括两个方面内容:静态数据安全和动态数据安全。通过 采用安全的数据通信协议保证会计数据在传输中准确性

34、。采用防火墙技术可以将包括病 毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。采用安 全性强的数据加密算法、使用一次一密、安全锁定等可以防止会计信息在传输过程中被 泄露。建立有效的计算机病毒防范体系、网络漏洞检测和攻击防范系统,建立计算机安 全应急机制,使用安全的财务软件平台等先进技术,以确保会计信息的安全。加强对系 统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。尽可 能地选用安全等级较高的操作系统产品,并经常进行版本升级。同时必须从计算机资源 授权控制、会计数据资源控制、系统开发控制、系统维护控制、防病毒、防黑客等多方 面入手,设置多级保密措施

35、,提高数据的标准接口技术加强网络安全防范。会计档案管理策略为解决好会计信息化软件对现有财务软件的升级换代问题 , 为保证会计档案数据存 储形式的连续性和一致性,必须制定会计档案的管理策略。第一, 必须制定和执行标准的财务软件和数据转换接口, 使不同开发商的软件能够 相互兼容会计数据,便于财务软件的升级。同时, 也便于网络传送的数据、报表在银行、 财政部门相互兼容。第二,为解决隔代数据兼容问题,应采取多种形式的会计数据备份策略,既要输入 光盘、磁盘等光电介质又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。第三,财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初客户的数据量较 小,以检查部分基础

36、资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。4.4 建立严格的会计内部控制制度。在网络环境下,企业需要运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消 除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。因此严格的相关工作人员的管理,保 证责任人履行其职责及授予责任是保证会计工作有效实施的关键。从内部控制要素与财 务报告目标关系看,内部控制组成要素对会计信息加工的整个过程中都起到了保障的作 用,内部控制制度的控制程序包括分工、授权、口录、保工等一系列控制程序的防范机 制。组织控制随着会计网络化的发展,会计岗位要有明确的责任,各岗位都要得到一定的授权, 并用密码控制。例如在世界著名的 ERP系统

37、SAP所有用户欲进入系统均需要上级在系 统中进行授权,并且每一个用户都有一张安全卡,该卡片的密码每分钟变动一次,这样 就有效地防止密码泄露、非法操作和越权操作系统。信息系统的设计、开发和维护等工作的岗位设置和隔离。信息系统的设计、开发、 测试、运行和维护工作需要分别由不同的人员承担,目的是防止信息系统本身不被恶意 地留下可操作的技术漏洞,保证信息系统设计合理运行正常。另外,还需要配置专门的 独立的监督人员检查会计工作。在网略环境下,信息在网络传送过程中的安全事关重大,因此还需要设置专门的网 络管理人员和监控人员,并且要求此类人员要独立与信息系统的设计、开发、测试、运行和维护工作及财会、内部审计

38、人员等。数据输入的控制网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一 起,在加上多用户共同使用数据库, 如果内部控制不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难 查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把握好数据录入关,保证数据录入的真 实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据都要经过检验,输入工作也应由 多人多组分担;对输人的数据、代码等进行必要的校验;根据会计核算的要求和网络系 统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。存储控制会计信息是单位的绝对机密,一旦泄露将给单位带来不应有的损失,而磁性介质的 可复制性又使会计信息极易泄露与篡改而不易发现。因此磁性

39、资料应由会计档案保管员 负责保管,打印资料在系统的操作日志上有所记录后及时送达指定人手中,收件人要签 收并注明收件日期、文件内容,以便日后备查,确保会计数据和会计软件的安全保密, 防止对数据和软件的非法修改和删除。同时,计算机在运行过程中可能发生的故障会使 会计信息遭受破坏,因此,对磁介质存放的数据要保有备份 , 以便必要时予以恢复。硬件与软件系统的开发与维护控制会计信息系统包括需求分析、 系统的设计和测试、 系统的运行与维护以及系统文档 资料的保管等, 即要保证在网络环境下会计信息系统良好运行的软硬件平台。 在对使用 的会计核算软件进行修改、升级和硬件设备的更换,要有一定的审批手续,要保证会

40、计 数据的连续和安全,并由有关人员监督实施。要保证机房设备的安全和计算机的正常运 行健全排除硬件与软件系统故障的管理措施,保证会计数据的完整性。加强内部审计监督职能,实行有效监督和指导内部审计既是内部控制系统的重要组成部分,也是加强单位内部控制的一个有效手 段,内部审计在某种程度上可理解为对内部会计控制的再控制,对内部会计控制环节的 检查、监督、评价是通过内部审计来完成的。在会计信息系统中,由于是“人机” 对话 的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。会计网络化在给企业带来巨大效益的词时,也存在给企业带来巨大风险的可能。为 了减少风险、打击计算机舞弊。同时,重视研究审计工作使二者相

41、互配合、相互促进。 在财务部门计算机局域网中,可为审计部门设置计算机终端,严格控制使用权限,方便 审计人员对财务的监督和指导,促进财务工作人员的提高。4.5 加强财会队伍素质建设、培养复合型会计人才我国会计信息系统的开发早期主要以计算机人员为主。 由于他们对会计、 审计、财 务管理等方面知识了解较少,不能进行有针对性的设计,在这种情况下,会计信息系统 不能满足实际需要。尤其是我国已经加入 WTO财务人员不仅要处理国内业务,还要大 力开拓国外业务,不仅要对内提供服务于经营管理的财务信息。这就要求财务会计人员 应熟悉中国国情,了解国际惯例,具有较强的竞争观念和风险意识,具备丰富的创新精 神,精通财

42、务业务,熟练掌握计算机、信息、网络技术,培养一批具有多学科知识,综 合理论功底,精通会计与计算机理论与实务的高素质、复合型人才。5 结论网络经济时代是争夺知识和信息的时代,基于网络环境的网络会计信息系统为企业 提供了更多的机遇和挑战,也将会产生许多新的网络会计理论,同时会计理论与实务工 本人也面临着许多新的问题。对网络化企业而言,最大的问题是网络会计信息系统的安 全问题及如何提供信息、提供什么样的信息问题。会计网络化在产生、发展过程中虽然 存在着各种各样的问题,但毋庸置疑的是,会计网络化是网络经济发展的必然趋势。只 要我们努力吸收和学习现代会计理论、计算机及网络知识,并将其和现代的网络经济有

43、机结合起来,充分利用各学科、各领域的研究成果,就一定能解决网络会计在发展过程 中存在的各种问题,创建并完善网络会计理论体系;同时指导网络会计实务操作,为企 业及网络经济建设服务。综上所述,面对会计电算化出现的问题, 我们要有勇气来面对知识经济时代的挑战, 21 世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统, 而不是一个在原有基础上修修补补的 会计电算化系统,应当是在现代会计模式基础上,利用国际上先进的现代信息技术开发 设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化,并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。6 致谢在本论文的写作过程中, 我的导师林老师倾注了大量的心血, 从选题到开题 报告,从写作提

44、纲,到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题,严格把关,循循善 诱,在此我表示衷心感谢。 同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的 各位老师以及关心我的同学和朋友。 写作毕业论文是一次再系统学习的过程, 毕 业论文的完成, 同样也意味着新的学习生活的开始。 在此向帮助和指导过我的各 位老师表示最衷心的感谢!由于我的学术水平有限, 所写论文难免有不足之处, 恳请各位老师和学友批 评和指正 !参考文献:1 钟理宏 . 对我国会计电算化问题的探讨 J. 科技情报开发与经济 , 2007, 17(30): 160-161.2 朱道才 . Internet 网络会计电算化安全问题探讨 J. 中国会计电算

45、化 , 2000, 3:007.J. 北京工商大学学报 : 社会科学版J. 当代经济科学 , 2001, 23(3):辽宁教育行政学院学报 , 2007, 24(8):J. 财会通讯 : 学术版 , 2007 (8).J. 中国管理信息化 , 2007, 4.3 吕学典 . 当前网络会计亟待解决问题的思考 2005, 20(1): 75-77.会计电算化与会计信息化 J. 中南财经政法大学学报 , 2003, 2: 024.4 黄晓明 . 对我国会计电算化发展的理性思考 93-96.5 周金华 .6 李雪梅 . 会计电算化存在的问题及对策 J.72-72.7 秦华 . 网络会计发展的制约因素及

46、对策研究8 刘福生 . 对我国会计电算化发展的理论思考9 崔纪利 , 宋磊 . 对会计电算化发展过程中几个问题的思考 J. 中国会计电算化 , 2004 (010): 34-36.10 黄莉芹 . 对我国会计电算化发展趋势的思考 J. 当代经理人 ( 中旬刊 ), 2006, 11021.11 朱道才 . 我国会计电算化网络化及其引发问题的思考 J. 中国会计电算化 , 1999, 12: 005.12 于锐, 吕威, 王晓红. 对会计电算化发展的思考 J. 商业经济 , 2005, 8: 67-68.13 王小星 . 关于网络会计发展中若干问题的思考 J. 财会通讯 , 2005, 11(2

47、).14 马立林,李红.基于SAAS的中小企业信息化模式探讨J,中国管理信息化.2009(2): 78-8 115 陈海彬 . 对网络 会计 Z l, l 的思考 J. 2008.16 王建华,网络会计研究 J ,财会通讯 ,2009(1).17 Kan Lu, YingLi Fu, CaiDong Gu, Liang Zhang,Problems and Solutions of Popularizationof AccountingComputerization. Physics Procedia 33 ( 2012 ) 1155 -159;18 Robin Wake?eld,Networks of accounting research: A citation -basedstructural andnetwork an alysis,The British Acco unting Review 40 (2008) 228 -244;19 Wei Zheng,Problems and Countermeasures in the Teaching of College Accounting Computerization;

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