ERP财务治理实施中的财务会计流程重构分析

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1、ERP财务治理实施中的财务会计流程重构分析摘要:本文第一分析了我国现传统财务会计流程及其缺点,分析 了财务会计流程重构要实现的目标和财务会计流程重构的组织与实施 方案。关键词:ERP财务会计流程重构1传统财务会计流程及其缺点财务会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列 活动。财务会计流程包括数据的搜集、加工、存储和输出四大进程, 它是连接业务流程和治理流程的桥梁。因此财务会计流程的设计思想、 数据的搜集方式效率、加土的正确性和有效性,将直接阻碍到企业治 理活动的质量和效率。传统的财务会计流程无法实现信息共享在传统的手工帐务系统时期, 财务会计流程都是成立在劳动分工论下的一种顺序

2、化业务流程。到了 会计电算化系统时期,也只是简单的仿照和照搬手土会计流程,尽管 也利用了现代信息技术,在IT环境下成立了许多独立的子系统,只能 知足财务部门的需要,而不能知足与之相关的其他职能部门的需要, 无法实现财务信息的共享。传统的财务会计业务流程无法实现企业实时监控的需要在经济环境瞬 息万变的今天,信息的实时性决定了它的有效性和操纵力度,能够帮 忙治理者有效和实时操纵非法事件的发生。会计信息的滞后性不能使 治理者从会计信息系统中取得所需的信息,传统的会计信息系统提供 滞后的信息不仅阻碍了信息的质量,降低了它的相关性,而且正在慢 慢失去其应有的价值。由于一项业务活动中的资金流和物流信息是由

3、 不同的人员在不同的时刻搜集的,而会计数据一样是在业务发生后搜 集的,因此传统的会计信息系统反映的资金流一样都滞后于物流信息。 2财务会计流程重构要实现的目标依照ERP财务治理项目实施的要求,在其实施进程中的业务流程重构 必需实现以下目标:与现代信息技术高度融合,实现数据共享随着互联网的不断进展,传 统会计在基础理论、工作程序、组织方式等发而发生了庞大的变革, 依照信息处置的要求,只有充分利用现代信息技术,才能适应瞬息万 变的治理要求。再造的财务会计流程小再是传统会计流程的模拟系统, 而是以现代信息技术为依托,同目前社会、经济和技术环境相适应的 崭新系统,是真正意义上实现数据共享。成立集中治理

4、系统一方而成立集中的网络效劳器和数据效劳器,另一 方而将系统治理权限集中到公司总部。如此能够实现数据的集中效劳 和共享,也保证了系统运行的平安。强化系统处置能力充分运用运算机系统的自动处置能力,通过人为的 程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证,财务数据的及时自动上 报,强化数据汇总和分析的能力,解放了劳动力,提高了工作效率。3财务会计流程重构思路成立基于业务事件驱动的财务与业务一体化信息处置流程依照财务与 业务一体化原理,当业务事件发生时,业务事件处置器按业务和信息 处置规那么,将企业所有与业务相关的数据集中寄存在一个逻辑数据 仓库中,数据仓库最大程度地存储了财务系统和非财务系统的数据, 企

5、业范围的各类授权人员都能够通过报告工作自动输出所需的信息, 这一集成的数据仓库足以支持所有信息利用者的要求。将实时信息处置嵌入财务治理进程中将实时信息处置流程嵌入到财务 治理进程中去,企业执行业务活动的同时,将业务事件的相关信息输 入到财务治理信息系统、财务决策信息系统中,通过执行业务规那么 和信息处置规那么,生成集成信息,实现集成化财务治理。将财务部门的土作职位进行从头计划及设置通过财务工作与其它业务 工作的整合,财务部门的许多职位将受到阻碍,一些工作职位将被取 消,他们将被整合到相关的治理工作中。4财务会计流程重构的组织与实施成立项目实施组它是项目的专职工作组,从公司业务部门、信息部门 和

6、财务部门抽调业务娴熟的人员参与,并由公司要紧领导担任组长。 如此保证了项目实施的权威性,同时,也解决了部门间利益的和谐问 题。注重系统分析,系统完善按统一计划进行完善财务会计系统的目的是 为经营操纵和治理决策提供及时而靠得住的信息,因此,在做系统分 析时,应当明确企业的要紧经营操纵和治理活动,清楚地把握企业的 操纵和治理活动所需的数据或信息数据应用的流程,并了解它们与财 务目标的关系,使完善后的系统可不能偏离整体设计。选择适用的设计技术系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、 网络化技术,应当使系统既具有联网实时处置又具有单机批处置的灵 活性。在代码、数据结构设计上,采纳标准化、统一化格式。在人机 界面设计方面,采纳联机在线帮忙,在数据录入、查询等功能下,都 可取得明确的帮忙或提示信息,在有限的屏幕中给出多窗口的信息, 处置运行时持续给出处置和操作的提示信息,使系统有较好的透明度。 在系统数据和信息的平安和保密性设计上,采纳各子系统和重要数据 加密和规定必要的利用权限口令,并采纳自动备份重要数据的方法, 以确保系统和数据的平安。参考文献:1程昔武.对ERP环境下会计信息系统构建的一些试探.中国治理信 息化.2汪刚.会计信息系统M.北京:高等教育出版社.2004.3陈虎.论会计信息化与网上报销M.北京:经济科学出版社.2005.

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