先发货后开票

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1、先发货后开票先发货后开票先发货后开票业务模式,是指根据销售订单或其他销售合同,向客户发出货物。发货之后根据发货单开票并结算。业务流程1. 用户填制销售订单,并进行审核。2. 销售部门根据销售订单填制销售发货单,发货单作为仓库出货及销售发票的依据,可以对应企业的专用票据,如销售凭单、销售小票、提货单、发送单等。3. 用户根据销售发货单生成销售出库单,客户接收货物。4. 销售部门参照发货单生成销售发票。5. 销售发票传递到应收系统,进行收款结算。单据流程单据关系 一张订单可多次发货,多张订单也可一次发货。 多张发货单可以汇总开票,一张发货单也可拆单生成多张销售发票。 一张发货单可以分仓库生成多张销

2、售出库单。 一张发票可以多次收款,同时多张发票可以一次收款。提示: 对于有专门用于客户提货凭据的提货单的企业,发货单作为企业销售业务中的仓库发货依据及开发票依据,在销售业务中有呈上启下的作用。 企业在实际应用过程中发货业务涉及的单据可能不只一种格式,例如给仓库的出货依据是一种格式,给客户的又是一种格式,需要长途的可能还会有不同的格式(如发运单)。在实际应用时可以将几种发货单据统一为发货单;也可以其中一种单据采取发货单的形式,其他单据进行二次开发解决,或将发货单输出后进行编辑。 发货单与销售订单建立关联关系后,用户可以在销售订单执行汇总表中跟踪该订单的发货及开票情况。 为反映发货开票结算关系,发

3、出商品明细帐、发出商品余额表从明细和汇总两个角度,跟踪这种结算的运行轨迹,让用户看出静态的期初期末余额,和动态的发货(增加余额)、开票(减少余额)情况。先发货后开票红字单据据流程1. 销售部门填制退货单并审核。2. 仓库部门根据退货单填制红字销售出库单,增加仓库库存。3. 销售部门根据退货单开据红字销售发票。4. 红字销售发票传递到应收管理系统形成红字应收帐款。赠品发货先发货后开票在销售产品时,可以将一部分产品作为赠品销售或将其他货物做为赠品销售,则需要在开据发货单时将赠品货物按照实际应发出数量开据,金额为0处理。提示:赠品必须建立在存货档案中,并且存货属性为销售。换货业务先发货后开票在销售产

4、品时,客户需要换价值等于或小于的不同规格产品,首先在发货单按照原发货品种及金额录入负数、金额,然后再按照客户所换的产品录入正数数量、金额。 发货单要求最后的总金额大于等于0,但允许单据中的某存货数量、金额为负数; 退货单要求最后的总金额小于等于0,但允许单据中的某存货数量、金额为正数。现金销售先发货后开票的现金销售业务。业务流程:1. 销售部门制订销售计划。2. 销售人员按照销售计划,双方签定销售合同。3. 根据销售合同填制销售订单。4. 销售部门开出销售发货单(一式多联)。5. 一联提供给仓库做为发货依据,仓库参照发货单填制销售出库单。6. 一联做为销售部门开具发票的依据和附件,根据发货单开具销售发票。7. 一联交由客户直接到财务部门交现金或支票购商品。

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