建设行政处罚文书示范文本

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1、建设行政处罚文书格式文本建设行政处罚文书格式文本目录1建设行政处罚案卷封面2建设行政处罚案卷目录3案件登记表4案件受理登记表5停工（核查）通知书6责令改正通知书7证据先行登记保存通知书8催告通知书9案件移送单10立案审批表11现场检查笔录12询问笔录-材料纸13案件处理审批表14行政处罚事先告知书（一）、（二）15行政处罚不予听证通知书16行政处罚听证通知书17行政处罚听证公告18行政处罚听证笔录19行政处罚听证意见书20陈述、申辩、听证情况处理审批表21当场处罚决定书22处罚决定书23送达回证24重大行政案件决定备案表25行政处罚强制执行申请书26延期（分期）缴纳罚款申请书27延期（分期）缴

2、纳罚款审批表28延期（分期）缴纳罚款通知书29复工通知书30责令支付行政代履行费用通知书31案件结案审批表32行政处罚案件卷宗33卷内文件目录34立卷、验卷情况记载35单位营业执照（事业单位法人证书）36自然人身份证复印件37法定代表人证明38法定代表人身份证复印件39授权委托书40被委托人身份证复印件41有关单位审批材料42视听资料证据43采取（解除）强制措施审批表44暂扣物品（工具）决定书45暂扣物品（工具）发还通知书46被暂扣物品（工具）发还清单47没收设施（物品）决定书48收缴物品通知书49催缴通知书50违法（章）处理通知书51关于对违法建设实施强制拆除的请示52违法建设调查情况统计表

3、53依法强制拆除违法建设的通告54限期拆除通知书55强制拆除决定书建设行政处罚案卷封面年度字第号案由（简述主要的违法事实）当 事（详列本案件涉及的每一个当事人）人执法人员（处理本案件的两名以上人员姓名）记录人（该案件的主要 记录人员姓名）立案日期（行政机关负责人批准立案的日期）结案日期（行政机关负责 人批准结案的日 期）处罚决定（处罚决定书编号）复议决定（复议决定书编号）法院判决（法院判决书编号）归档日期（由负责档案管理的具体工作人员据实填写）建设行政处罚案卷目录序号处罚文书、证据资料等名称（按查办案件顺序形成的文书、资料分类列明）页号案件登记表序 号收 案 时 间案件 来源案件 类别案 由当

4、事人立 案 时 间处 理 情 况复 议 或 诉 讼 情 况执 行 情 况结 案 时 间办 案 人备 注案件受理登记表XX受案字第 号案 件 来 源投诉举报巡查发现匚上级交办其它单位名称 或者 个人姓名联系方式受案 时间案发 时间案发 地点当 事 人 情 况单位名称负 责 人姓名组织机 构代码职务住址联系电话公民姓名性别年龄住址联系电话受 案 记 录签字：年 月日受 理 人 建 议签字：年 月日执负 法责 机人 构意见签字：年 月日备注（XX行政机关）停工（核查）通知书XX停字第 号（当事人）:经查，你（单位）于年月 日，在,进行勺行为。根据的规定,因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令

5、你（单位）自接到本通知 之日起，立即停止上述行为，并于 年月日 ，携带下列材料到侯处理：1. 对上述行为的书面说明或检查；2. ；3. 。逾期不到或继续上述行为的，本机关将依法处罚。特此通知（行政机关印章）年 月 日当事人签字： 时间:年月日执法人员签字：寸间:年月日（一式两联。第一联存根，第二联交当事人）（XX行政机关）责令改正通知书XX改字第 号（当事人）:经查，你（单位）于 年月 日，在,进行勺行为。不符合第 条 第 款第项的规定，现责令你（单位）立即改正。逾期不改正的，本机关将依法处罚。特此通知（行政机关印章）年 月 日当事人签字：时间：年月日执法人员签字：时间：年月日（一式两联。第一

6、联存根，第二联交当事人）（XX行政机关）证据先行登记保存通知书XX登存字第 号经查，你（单位）于年月日在进行的行为，本机关拟对你（单位）上述行为作进一步查处。根据中华人民共和国行政处罚法第三十七条第二款的规定， 决定对你（单位）的下述物品作为证据予以先行登记保存。登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或转移, 否则将依法追究有关行为人的法律责任。编号名称规格型号单位数量备注123456保存地点保管人保存方式见证人当事人执法人员（行政机关印章） 年 月 日签发人（签名）：（共三联。一联存卷，一联交当事人，一联交仓库 ）（XX行政机关）催告通知书你（单位）因 年_月_日在进

7、行的行为，涉嫌违反，本机关依法对你的有关证据进行了先行登记保存（XX登存字 第 号）。现催告你（单位）自接到本催告书之日起来三日内前来本机关处理（地址：XXX,电话：XXXXXXXX）。（行政机关印章）当事人（签名）：送达人（签名）：（共两联。一联存卷，一联交当事人）（XX行政机关）案件移送单XX移字第 号送往 单位案由当 事 人姓名性年别龄住 址单位负责人 姓名职 务住址联系 方法移 送 原 因移送材料材料名称页数份数移送单位接受单位（XX行政机关）经办人：签发人：年 月日年 月日经办人：年月日备注（一式两联）案件立案审批表XX立案字第 号当事人情况法人其他组织名称负责人 姓名组织机 构代码

8、职务住址联系 电话公民姓名性别身份 证号住址联系 电话案件 来源案 情 摘 要办 案 人一、八 意 见签字：年 月日执 法 机 构一、八 意 见签字：年 月日领 导 审 批 一、八 意 见签字：年 月日备注现场检查笔录当 事 人 情 况法人其他组织名称负责人 姓名组织机 构代码职务住址联系 电话公民姓名性别年龄住址联系 电话现记 场录 检情 查况记载勘验的时间、地点、勘验人、在场人、勘验的经过和结果现示 场意 勘图 察（可另附图）示意图说明时间：方位：绘制人姓名和身份：需要说明内容：当 事 人签字：年 月日见 证 人签字：年 月日勘 查 人签字：年 月日记 录 人签字：年 月日询问笔录案由：时

9、间：年月地点：日午时分至时分调查询冋人：记录人：被调查询冋人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：我们是（某行政机关）的行政执法人员，这是我们的执法证件（证件号码分别是)0请你过目。答：我看过了。问：今天我们就（）向你进行依法询冋，请你配合我们进行调查，据实向我们反映情况。如作伪证，是要承担相应法律责任的。答：好的。我清楚了。我会如实反映情况的问：为保障你（单位）的合法权益，及时告知您相应的权利，请问你的联系方式和具体通信地址？被询问人：（签名）共匸_页 第1_页材料纸（以上和我所说无误）被询问人：（签名）（年 月日）调查询冋人员：名）（签名）(年月日）共2页

10、 第2页案件处理审批表XX案审字第 号案由承办 部门当 事 人 情 况法人 其他组 织名称负责人 姓名组织机 构弋码职务住址联系 电话公民姓名性别年龄住址联糸 电话案件事实经过及证据办案 人处 理意 见及 依据签字：年 月曰执法 机构 意见签字：年 月曰法制 机构 审核 意见签字：年 月曰备注行政 机关 领导 审批 意见签字：年月日（XX行政机关）行政处罚事先告知书（一）XX告字第 号经查，你（单位）于年月日,在，进行行为，违反了 的规定，本机关拟对你（单位）作出 的行政处罚。根据行政处罚法第三条、第三十二条的规定，你（单位）有权进行陈述和申辩。请你（单位）在收到本通知书之起三 日内向 （地址

11、： ）进行陈述和申辩。联系电话：。逾期视为放弃上述权利。（行政机关印章）年 月 日当事人（签章）：（XX行政机关）行政处罚事先告知书（二）XX告字第号经查，你（单位）于年月日，在， 进行的行为，违反了的规定。根据的规定，本机关决定拟对你（单位）作出的行政处罚。根据中华人民共和国行政处罚法第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定，你（单位）有权要求陈述和申辩，并有权要求举行听证。请你（单位）在收到本通知书之起三日内向（地址：号）进行陈述、申辩，或提出听证要求。联系电话： 。逾期视为放弃上述权利。（行政机关印章）年 月 日送达人（签章）：（XX行政机关）行政处罚不予听证通知书XX不听字第 号根据中

12、华人民共和国行政处罚法第四十二条的规定，你（单位）就 一案提出的听证要求，因（超过法定期限不符合听证条件明确放弃听证权利后再次提出听证要求以书面形式撤回听证要求后再次提出听证要求其他情况），本机关决定不予举行听证。特此通知（行政机关印章）年 月日送达人（签章）：（XX行政机关）行政处罚听证通知书XX听字第号应你（单位）的要求，现决定于年_月日时在（ ）， 就一案举行听证。本次听证由担任主持人。请你（单位）届时凭本通知和相关身份证明准时参加，若无故缺席，视为放弃听证。在前来参加听证前，请你（单位）作好以下准备：1. 携带有关证据材料；2. 通知有关证人出席作证；3. 如申请主持人回避，请及时告知

13、本机关，并陈述申请主持人回避的理由；4. 如需委托代理人的，应填写听证委托书。（行政机关印章）送达人（签章）：（XX行政机关）行政处罚听证公告XX听公字第 号根据中华人民共和国行政处罚法第四十二条的有关规定，本机关定于_年_月_日_时，在（地点）公开举行一案的听证。特此公告（行政机关印章）年 月 日行政处罚听证笔录案 由：时间：地 点:方式:主持人： 听证员： 记录人： 案件调查人：当事人公民性别年龄工作单位单位负 责 人职务委 托 代 理 人姓名性别年龄工作单位姓名性别年龄工作单位证人：其他人员：兹将听证内容记录如下：上述笔录已阅读核对无误。当事人（签名或印章）案件调查人（签名或印章）听证主

14、持人（签名或印章） 听证员（签名或印章）听证监督员（签名或印章）上述笔录本人证言部分已阅读核对无误。证 人（签名或印章）共2页第2 页行政处罚听证意见书案 由：时间：地点：方式：主持人： 听证员： 记录人： 案件调查人：当 事 人公民性 别年龄工作单位单 位负责人职务委 托 代 理 人姓 名性 别证件号工作单位姓 名性 别证件号工作单位证人：其他人员： 受本机关负责人指定， 由本人担任听证主持人， 和听证员 XXXXXX起就一案组织听证。现提出听证意见如下：听证主持人：（签名） 听证员：（签名） 听证员：（签名） 年 月 日共 页第 页陈述、申辩、听证情况处理审批表NO:案由办案单位办案人当事

15、人类别陈述申辩听证当事人提出的 事实与理由是否需要变更 撤销处罚内容需要撤销需要变更变更 撤销 属性执法主体错误事实不清证据不足适用法律错误程序违法具有减轻情具有从轻情节具有从重情节不需要原处罚意见现处罚意见变更法律依据办案单位 意见负责人（签名）：年 月曰法制 机构 意见签名：年 月曰行政机关 领导审批意见签名：年 月曰（XX行政机关）当场处罚决定书XX当罚字第号当法人名称负责人 姓名事其他组织职务人住址联系电话公民姓名性别身份证号住址联系电话经查明，上述你（单位）于年月日，在进行的行为，违反了第条第款第项的规定。根据第条第款第项的规疋，决定给予的行政处罚。履行期限：履行地点和方式:如你（单

16、位）不服本决定，可以在接到本决定书之日起六十日内向 申请行政复议；也可以在三个月内直接向 人民法院起诉。逾期不申请复议也不向法院起诉又不履行处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。行 政复议和行政诉讼期间，行政处罚决定不停止执行。当事人签名或盖章： 时间： 年 月 日执法人员签名： 时间： 年 月 日处罚地点：（印章）年 月 日处罚决定书XX罚字第号经查明，你（单位）于年月日，在，进行的行为，上述行为由证据予以证明。（增加说理性内容）该行为违反了 第 条第款第项的规定，根据第条第款第_项的规定，决定给予你（单位）的行政处罚。上述行政处罚决定的履行期限 为：，履行地点和方式（银行、账号）。

17、如你（单位）不服本决定，可以在接到本决定书之日起六十日内向申请行政复议； 也可以在三个月内直接向 人民法院起诉。逾期不申请复议也不向法院起诉又不履行处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强 制执行。行政复议和行政诉讼期间，行政处罚决定不停止执行。（印章）送达回证事 由受送达人送达地点送达文书 名称及文号收件人 签名或印章收到时间年月日时分代收人证明 代收理由备 注签发人送达人注：1.送达文书交受给送达人本人，如本人不在可以交给其成年家属 或所在单位负责人代收。2. 如系代收，收件人应在收件人栏内签名或印章，并注明与受送 达人的关系。3. 受送达人或代收人拒绝接受或不签名、印章时，送达人可邀请 其

18、邻居或其他证人到场，说明情况，把文书留在其住处，在送达回证 上记明拒绝的事由和送达日期，由送达人签名，即认为已经送达。（XX行政机关）重大行政案件决定备案表案 由当 事 人公民性年别龄工作 单位单位法人代表 （负责人）职务住 址政码 邮编电话案 情 摘 要处 罚 决 疋 内 容（行政机关印章） 年 月曰附：行政处罚决定书（XX行政机关）行政处罚强制执行申请书XX强字第 号本机关于年月日，依法对被处罚人作出了号行政处罚决定书，并于年 月日送达。经查实，被处罚人在法定期限内，当事人既未提出行政复议，也未向人民 法院起诉，又未自动履行行政处罚决定。现根据中华人民共和国行政处罚法第 五十一条规定，申请

19、贵院依法强制执行。此致人民法院（行政机关印章）附：行政处罚决定书一份及相关卷宗材料（一式两联。第一联存卷，第二联交人民法院）延期（分期）缴纳罚款申请书本人（单位）因，确实存在经济困难，无法立即足额缴纳规定数额的罚款，恳请贵单位批准暂缓或分期缴 纳罚款。此致申请人：年 月 日附：经济困难情况证明材料延期（分期）缴纳罚款审批表案由当事人行政处罚 决疋书编号 及处罚内容当事人申请延期（分期）缴纳罚 款理由核实情况 及拟办意见承办人：年月日部门负责人 审核意见负责人：年月日行政机关领导 审批意见负责人：年月日（XX行政机关）延期（分期）缴纳罚款通知书XX延（分）字第号你（单位）的行为，本机关已依法作出

20、了罚款人民币元（大写）的行政处罚（罚字 第号行政处罚决定书），现根据你（单位）的申请，本机关依据中华人民共和国行政处罚法第五十二条的规定，同意你（单位）：延期缴纳罚款。延长期至 年_月_日（大写）止。分期缴纳罚款：第一期至 年_月_日（大写）前，缴纳罚款元;第二期至 年_月_日（大写）前，缴纳罚款元;余额元至年月日（大写）止缴清。履行地点和方式同行政处罚决定书。逾期缴纳罚款的，依据中华人民共和国行政处罚法第五十一条第（一）项的 规定，每日按罚款数额的百分之三加处罚款。加处的罚款在缴纳罚款时一并收缴。（行政机关印章）签收人（签名）：执法人员（签名）：（共两联。一联存卷，一联交当事人）（XX行政机

21、关）复工通知书XX复字第 号（当事人）：经查，你（单位）于年 月日，在，进行勺行为。根据的规定,责令你（单位）自 年 月_ 日停工（核查）。现经查验，你（单位）已按要求改正完毕。同意你（单位）自即日起复工 特此通知（行政机关印章）当事人签字： 时间:年月 日执法人员签字：寸间:年月 日（一式两联。第一联存根，第二联交当事人）（XX行政机关）责令支付行政代履行费用通知书XX行费字第 号当事人：法定代表人：1住（地）址：行政代履行事项:行政代履行地点:你（单位）的违法行为曾被本机关责令改正（ 字III 第 号），由于逾期未自行改正，已于 年_月_日由本机关行政代履行完毕。依据第条第_款第 丨项规定

22、，所需费用共计元（大写）由你（单位）承担，请于_年_月_日前，交至（地点:），逾期拒不缴纳的，本机关将依法申请人民法院强制执行。（行政机关印章）年 月 日联系人：联系电话：当事人签字：时间:年月日执法人员签字：寸间:年月日（一式两联。第一联存根，第二联交当事人）案件结案审批表案 由当 事 人 情 况法人其他组织名称负责人 姓名职务住址系话 联电公民姓名性别年龄住址联糸 电话受案日期立案结案日期日期案 情 摘 要处 理 情 况执 行 情 况复议或诉讼情况执法机构意见签名：年 月曰负 责 人 审 核意 见签名：年 月曰行政处罚案件卷宗年度字第号案由当 事 人收案日期立案日期结案日期处理 情况复议

23、或诉 讼情 况执行 部门办 案 人记 录 人归档日期档案 号数卷内文件目录序号文件标题文号日期页号备注1案件结案审批表2案件受理登记表3停工（核查）通知书4核查情况登记表5案件立案审批表6现场笔录7询问笔录8案件处理审批表9行政处罚事先告知书10行政处罚（不予）听证通知书11行政处罚听证公告12行政处罚听证笔录13行政处罚听证意见书14行政处罚决定书15送达回证16行政处罚强制执行申请书17复工通知书18其他有关案件材料19一、当事人身份证明材料20二、案件事实证据材料（按收集的时间先后顺序）21三、当事人提供的陈述申辩材料22四、案件执行情况材料（票据等）立卷、验卷情况记载本案卷于年月日立卷

24、：本册连面带底共计页附物证袋:内装件。立卷人本案卷于年月日经检验合格。检验人单位营业执照（事业单位法人证书）证明内容：证明当事人身份注：复印件上需加盖单位印章或其委托代理人签字自然人身份证复印件证明内容：证明当事人身份 注：复印件需当事人签字法定代表人证明证明内容：证明当事人身份注：复印件上需加盖单位印章或其委托代理人签字法定代表人身份证复印件证明内容：证明当事人身份注：复印件上需加盖单位印章或其委托代理人签字授权委托书证明内容：证明当事人身份被委托人身份证复印件证明内容：证明当事人身份注：复印件上需加盖单位印章或其委托代理人签字有关单位审批材料注：复印件上需加盖单位印章或其委托代理人签字视听

25、资料证据收集时间收集人收集地点收集方式证物照片粘贴处：证据照片拍摄时间：年 月日 时分拍摄地点:拍摄内容:拍摄张数：共张第 张拍摄人:（XX行政机关）米取（解除）强制措施审批表案由当事人强制措施 种类采取（取消）措 施的法律依据主要案情与理由承办人：年月日法制部门 负责人审核意见负责人：年月日行政机关 负责人审批意见负责人：年月日（XX行政机关）暂扣物品（工具）决定书XX暂扣字第 号当事人： 身份证件号码（或企业代码）：住址：因年月日在违章地点）进行的行为，涉嫌违反了 第条第款第项的规定。依据第条第款第项项的规定，本机关决定对你（单位） 的下列物品（工具）予以暂扣：编号名称规格型号单位数量备注

26、123456你（单位）必须在年 月 日前至U接受处理，逾期不到指定地点接受处理造成损失的，由你（单位）承担（行政机关印章）当事人（签名）：执法人员（签名）：（共三联。一联存卷，一联交当事人，一联交仓库）（XX行政机关）被暂扣物品（工具）发还通知书你（单位）因年月日在进行的行为，涉嫌违反，本机关依法对你的有关物品进行了暂扣（XX暂扣字 第 号）。现通知你（单位）自接到本通知书之日起来三日内前来本机关领回（地址：XXX,电话：XXXXXXXX）。（行政机关印章）当事人（签名）：送达人（签名）：（共两联。一联存卷，一联交当事人）（XX行政机关）被暂扣物品（工具）发还清单NO当事人住所址暂扣物品（工具） 通知书文号XXX扣字第号发还时间年月日发 还 物 品 或 工 具/、序号名称规格型号数量/单位备注12345678