图书馆管理系统文档

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1、西安财经学院管理信息系统课程设计报告题目 图书馆管理系统图书管理与图书查询 姓名 专业 信息管理与信息系统 班级 信管0803班 学号 0805110316 目录第一章 系统概述3一、开发背景3二、系统简介3三、小组工作计划3第二章 系统分析3一、图书管理现状4二、需求分析4三、可行性分析5四、系统分析5(一）、系统业务流程分析5（二)系统数据流程图6（三)数据字典9第三章 系统设计14一、系统模块功图14二、系统功能模块设计15三、输入设计16四、输出设计18五、代码设计21六数据库设计22（一）.系统ER图的设计22（二）.创建表结构24（三）。逻辑结构设计26第四章 系统实施27一程序处

2、理流程图27二. 运行界面说明28三。 系统测试用例33第五章 总结33第一章 系统概述一、开发背景当今时代是飞速发展的的信息时代.在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的原因.计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理.使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性.计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开

3、始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理.根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本，表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数，超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限，以及借阅天数等用人工计算，手抄进行.数据处理工作量大，容易出错。由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基于环境.基于这个问题，我们对西安财经学院的图书馆进行了实际的调查和分析，认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理

4、工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时,准确，有效的查询和修改图书情况。图书管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台SQL数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性.。完整性。安全性存取方式及备份，对于后者则要求应用程序功能的完备，易学，易用，易操作等的特点.基于上述考虑本系统主要利用VB作前台的应用程序开发语言，同时利用SQL Server 2000作为后台的数据库，以Windows XP作为系统平台。本系统的开发使图书馆管理工作人员的工作量大大的减少了，同时能使用户很轻松的进行各种需求信息的查询及

5、续借等操作。二、系统简介课题：图书管理系统。任务：针对各大院校的图书管理现状,设计出适合一般学校的计算机辅助图书管理系统.实现对图书基本信息、读者基本信息进行计算机辅助管理，完成借书和还书有关信息的记录、修改、查询、删除等一系列任务的计算机管理与实现。.开发环境：以Windows xp为操作系统以Visual Basic6。0为前台开发工具以SQL Server 2000作为后台数据库三、小组工作计划小组成员：组长:吴晨曦组员:颜敏、许彦强系统开发任务:许彦强负责系统设置模块包括读者信息管理，管理员信息管理，权限管理。吴晨曦负责图书借阅模块和图书管理功能模块。图书借阅模块设计包括图书的借书、续

6、借、并对逾期的图书进行罚款处理。图书管理功能模块包括新书入库、编目和编辑管理。颜敏负责图书管理的信息查询及统计功能。 第二章 系统分析需求分析阶段确定的系统逻辑模型是以后设计和实现目标系统的基础，因此必须准确完整地体现用户的要求。在这一章里,我将给出系统的数据流图，功能结构图，数据字典，为系统的设计奠定基础.一、图书管理现状随着计算机技术的飞速发展，其应用方面已渗透到社会生活的各个领域。它已经成为我们学习和工作的得力助手。在学校，尤其是在一些高校，图书是学校的一项重要资源,图书的管理也是学校的一项常规性的重要工作.而长期以来，学生图书管理都是依赖人工进行的。现今,有很多的学校都已经开始使用计算

7、机进行图书信息管理,并且起得良好的效果.近年来我校招生情况越来越好,所以图书管理工作越来越繁重，但由于种种原因,管理人员并没有增加，因此原有的人工管理工作已不能适应现行的工作需要.同时，陈旧的人工管理也不利于推广计算机应用。为使图书管理工作科学化、规范化,就必须采用计算机辅助管理。二、需求分析需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。数据库系统设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用，也就是需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后，就可以确定需要保存哪些主题的信息（表）,以及每个主题需要保存哪些信息(表中字段）。要设计一个有效的数据库,必须用系统工程的观点来考虑问题.在系统分析

8、阶段,设计者和用户双方要密切合作，共同收集和分析数据管理中信息的内容和用户对处理的要求。对图书管理系统的要求如下：(1）需求分析： 能够输入图书的综合情况和进行新书入库，对现有图书信息修改以及删除; 能够实现对读者档案进行查询和编辑管理； 能够实现罚款记录，查询功能; 能够实现借阅历史的查询功能。(2)系统性能要求： 系统安全,可靠；功能齐全； 操作方便，界面友好； 易于维护和扩充.（3)系统的功能分析： 资料维护：为了保存好图书，读者的全部数据，本系统将对每一本图书和每位读者的信息进行管理.系统维护包括对各种表记录的修改,删除，添加等操作. 系统查询:可以对图书，借书信息，读者等相关信息进行

9、查询。 其他操作：包括修改密码，添加用户等。三、可行性分析开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在接受项目之前必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性研究.以避免人力、物力和财力上的浪费。可行性研究与风险分析在许多方面是相互关联的.项目风险越大，开发高质量软件的可行性越小。系统可行性分析包括：技术的可行性、经济可行性、选择方案的可行性从这几个方面论述图书借阅管理的可行性。3Pf1c$z4h/du（1)技术可行性：技术往往是系统开发过程中难度最大的工作，这其中必须进行风险分析、资源分析和技术分析，开发人员必须在给定的约束条件下,判断是否能在预定的计划顺利完成任务，

10、但这些因素很难把握好，因为在开发的过程中往往会发生一些意外因素，综合各方面的困素，我们选择的是技术方面熟练VB和SQL 2000，在window xp环境下操作，并且都是组员熟悉的语言，即使遇到部分困难,也可以从丰富的参考书中找到解决方案。网络能够正常运行,开发人员熟练掌握了面向过程或者是面向对象的开发工具，所以，在技术上实现系统是可行的.（2)1h.fBMPk6o q经济可行性：校园局域网已经建好,可有效的利用，在加上学校领导对图书管理系统开发也表现出大力支持。开发资金需求也较低，成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂，同时开发周期较短,人员经济支出有限。开发完成运行后，为使用者带来便利，

11、为系统的进一步推广创造了条件.从经济角度考虑,此系统开发可行。由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各种政策法规。可见，图书管理系统的开发是可行的。（3）系统运行的可行性：各管理员熟练计算机的应用方法，掌握计算机的基本操作技能，而且对开发新图书管理系统提出相当好的建议。该系统工作量小,一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。因为这只是提供给管理员操作的简单软件，管理员同一时间只能做有限的事情。有关数据库的存储量，就目前而言，客户的藏书量不是很大。如果日后有所扩大，可以在原有基础上可作相应的扩充，这在SQL中是很容易办到的。 四、系统分析 （一）、系统业务流程分析

12、系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书借阅管理信息系统的业务流程如图所示：总业务流程图借阅管理模块的业务流程图图书管理模块的业务流程图(二）系统数据流程图数据流程图(Data Flow DFD)是描述实际业务管理系统工作流程的一种图形表示法。它描绘系统的逻辑模型图，其中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。因为数据流图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解,所以是极好的通信工具.可是用户和系统员更好的交流，开发出符合要求,实用的系统。此外,设计数据流图只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需要考虑如何具体地实现

13、这些功能，所以它也是软件设计的很好的出发点。图书管理系统主要是通过计算机对图书、读者基本信息等进行有效，快捷的管理。1.图书数据流图顶层数据流图：一层数据流图： 2.读者借书数据流图顶层数据流图:一层数据流图： 二层数据流图： 3.读者还书数据流图顶层数据流图：一层数据流图： 二层数据流图：（五）数据字典：通过对各个模块流程图的分析，那么我们就对整个系统的大致流程有一个全面的认识。设计时采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法。各子系统具有独立的数据库结构，同时又具有相关的关键字，这样系统做起来后就便于用户操作。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数

14、据字典共同构成系统的逻辑模型,没有数据字典，数据流图就不严格，然而没有数据流图，数据字典也难于发挥作用.只有数据流图和对数据流图的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。系统开发时，常用卡片的形式书写保存描述一个数据元素。下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片数据项名代码类型长度小数位含义别名注释学号DZH字符型10姓名XM字符型10办证日期BZRQ日期型8罚款金额FKJE浮点型8住址ZZ字符型10电话DH字符型10邮箱YX字符型10借书时限JSSX整型4最大借书量ZDJS整型4每日罚款额MRFK浮点型8借书证号JSZH数值型9图书号TSH字符型12借书日期JSRQ日期型8类别号LB

15、H字符型2类别名称LBMC字符型20作者ZZ字符型50出版社CBS字符型50入库日期CCRQ日期型8出版日期CBRQ日期型8图书数量TSSL整型4备注BZ文本型16管理员IDGLID字符型10管理员名称GLMC字符型10密码MM字符型10权限QX文本型161、 数据项定义数据项名称:管理员名别名：admin长度：50取值范围：1-40描述：管理员登陆的用户名数据项名称：管理员密码别名：userpassword长度：50描述： 管理员的管理密码数据项名称：管理员权限别名:rank长度：2描述: 管理员的管理权限数据项名称：图书编号别名：booknumber长度：12描述：图书的具体编号数据项名称

16、：图书名称别名：bookName长度：50描述：图书的具体名称数据项名称：图书类别名别名: LBMC长度：20描述:图书的具体类别名称数据项名称:学生学号别名： DZH长度：10描述:学生的学号数据项名称：学生姓名别名： XM长度：10描述：学生的姓名数据项名称：借书证号别名：JSZH长度：9描述：学生的借书证号数据项名称：学生邮箱别名：Email长度:20描述：电子邮件地址2、 数据流定义数据流名称：添加管理员信息 简述：新注册的管理员数据来源：管理员数据流向:管理员信息表数据流名称：修改管理员信息 简述：管理员对自己的部分信息修改数据来源：管理员数据流向：管理员信息表数据流名称:删除读者信

17、息 简述：管理员删除此读者信息数据来源：读者信息表数据流向:读者信息表数据流名称：查询读者信息 简述：管理员查询读者信息数据来源:读者编号数据流向:查询窗口数据流名称：添加的图书类别 简述:图书分类信息数据来源：管理员数据流向：图书类别表数据流名称：修改图书类别 简述：管理员对图书类别的信息修改数据来源:管理员数据流向：图书类别表数据流名称：查询图书类别简述：管理员/会员查看商品类别数据来源:管理员/会员数据流向:图书类别表数据流名称：删除图书类别简述：管理员删除相关图书类别信息数据来源:图书类别表数据流向：图书类别表数据流名称:添加新图书信息 简述:管理员添加新图书的信息数据来源：管理员数据

18、流向:图书信息表数据流名称：修改图书信息 简述:管理员对图书的部分信息修改数据来源：管理员数据流向：图书信息表数据流名称：查询图书信息 简述：管理员对图书的部分信息查询数据来源：管理员数据流向：图书信息表数据流名称：删除图书信息 简述:管理员对图书的部分信息删除数据来源:管理员数据流向：图书信息表数据流名称：添加管理员信息 简述：新注册的管理员数据来源：管理员数据流向：管理员信息表数据流名称：修改管理员信息 简述：管理员对自己的部分信息修改数据来源：管理员数据流向：管理员信息表数据流名称:删除管理员信息 简述:管理员对自己的信息删除数据来源：管理员数据流向：管理员信息表数据流名称：查询管理员信

19、息 简述：管理员对自己的信息查询数据来源：管理员数据流向:管理员信息表3.处理过程描述：处理名称：读者添加输入数据：学号,姓名，性别，借书证号，办证日期,罚款金额,住址，电话，邮箱,已借图书 输出数据：是否注册成功处理逻辑：1。读者电话是否包含非法字符 2.读者邮箱是否包含“ 3.邮政编码是否包含非法字符处理名称：管理员登录输入数据：管理员ID,管理员密码输出数据:是否登录成功处理逻辑：1.管理员密码是否与数据库中的相符合处理名称：读者修改输入数据:学号，姓名，性别，借书证号，办证日期，罚款金额，住址，电话，邮箱，已借图书 输出数据:是否修改成功处理逻辑：1.读者电话是否包含非法字符 2.读者

20、邮箱是否包含“” 3。邮政编码是否包含非法字符处理名称：读者删除输入数据：读者名称输出数据：是否删除成功处理名称：书籍查询输入数据：书籍号,名称输出数据：是否查询成功处理逻辑:1。书籍号与名称是否与数据库中的相符合处理名称：书籍删除输入数据:书籍号,名称输出数据:是否删除成功处理逻辑：1.书籍号与名称是否与数据库中的相符合处理名称：书籍修改输入数据：书籍号，名称，类别名,状态，作者，出版社,入库日期，备注输出数据：是否修改成功处理逻辑：1.书籍号与名称是否与数据库中的相符合处理名称：书籍添加输入数据：书籍号，名称，类别名，状态，作者，出版社，入库日期,备注输出数据：是否添加成功处理逻辑：1.书

21、籍号与名称是否与数据库中的相符合4.数据存储数据存储名称： 读者基本信息组成： 学号+姓名+性别+借书证号+办证日期+罚款金额+住址+电话+邮箱+已借图书关键字:读者学号相关处理：添加，删除，修改,查询数据存储名称:管理员基本信息描述:存储管理员信息组成：管理员ID+管理员密码+管理员权限关键字:管理员编号数据存储名称：图书基本信息描述:存储图书基本信息 组成：书籍号+名称+类别名+状态+作者+出版社+入库日期+备注关键字：图书编号相关处理：查询，修改，添加，删除数据项存储名称：图书类型 描述：存储图书的类型 组成：图书类别编号+图书类别名称 关键字：图书类别编号相关处理：查询，修改，添加，删

22、除数据项存储名称：借书信息 描述：已经借出的图书 组成:书籍号+名称+类别名+状态+作者+出版社+入库日期+备注关键字：书籍号数据项存储名称：还书信息 描述：已经还回的图书 组成:书籍号+名称+类别名+状态+作者+出版社+入库日期+备注关键字:书籍号第三章 系统设计系统设计阶段主要任务和目标是根据需求分析的结果，包括一般联系实体，画出对应的ER图。对于复杂的系统,通常首先要对它的各功能模进行分析，然后再把它的功能结构图画出来，便是设计和优化。功能分析之后，再根据各个岗位、各个用户对数据和使用权限的不同要求作出局部ER图，然后再把各个局部ER图综合起来形成统一的整体ER图。 一、系统功能模块图图

23、书借阅管理系统分为四个功能模块,图31 图书馆管理系统功能模块图二、系统功能模块设计图书借阅管理系统分为四个功能模块,其中图书管理模块主要包括图书类别管理和图书信息管理，借阅管理模块包括借书和还书.图3-2图书管理模块图3-3借阅管理模块图书管理模块和借阅管理模块根据用户的要求进行： 对图书类别的管理，包括图书类别的添加，修改，删除和查询。对图书信息的管理，包括对图书信息的添加，修改，删除和查询,可以对图书进行的精确、模糊查询并讲查询信息以列表的方式呈现给用户,方便用户查找信息。另外，可以查询读者的具体借书以及还书情况，借书信息的输入，包括借书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，

24、借书日期,备注信息等.借书信息的查询,修改，包括借书信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期,备注信息等。还书信息的输入,包括还书信息编号，读者编号，读者姓名,书籍编号，书籍名称，借书日期,还书日期,备注信息等。还书信息的查询和修改，包括还书信息编号,读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称,借书日期，还书日期,备注信息等.三、输入设计四、输出设计五、代码设计1、图书类别编号 将图书归类的2位编号，如：01表示历史类 01类别号2、图书编号 图书的入库编号(5位）01 001 图书号 图书类别号3、学号 读者登记时的10位编号，作为以后的身份凭证 0 7 0511 02 00

25、学号 班级号 专业号 年级 类别编号4。借书证号7 01 借阅号 办证年份5.管理员编号 001 管理员编号六数据库设计 本系统使用SQL Server 2000作为应用程序的数据库。（一）.概念设计软件系统本质上是信息处理系统,因此，在软件系统的整个开发过程中都必须考虑两方面的问题-“数据”及对数据的“处理”.为了把用户的数据要求清晰明确地表达出来,系统分析员通常建立一个概念性的数据模型.概念性数据模型是一种面向问题的数据模型,是按照用户的观点来对数据和信息建模,它描述了从用户角度看到的数据，它反映了用户的现实环境，且与在软件系统中的现方法无关.这里我们运用最常用的表示概念性数据模型的方法，

26、是实体联系方法即ER模型。通常，软件系统中有许多数据是需要长期保存的.为减少数 据冗余，简化修改数据的过程，实现对数据进化规范化。（二)逻辑结构设计ER图向关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体间的联系转换为关系模式，如何确定这些关系横式的属性和码.对于实体间的联系我们分不同的情况讨论：若实体间的联系是1：1,可以在两个实体转换成的两个关系中任意一个关系的属性中加入另一个关系的码.若实体间联系为1:n,则在n端实体转换成的关系中加入1端实体转换成的关系码。若实体间联系为n:m，则将联系转换为关系，关系的属性为诸个实体的码加上联系具有的属性而关系的码则为诸实体的码的组合.可将上图转换为关系

27、模型。每个关系的码用下划线表示。学生信息表： 学号、姓名、性别、借书证号、办证日期、罚款金额、住址、电话、邮箱、已借册书 图书信息表： 图书号、类别名称、状态、图书名称、作者、出版社、入库日期、备注租借信息表:借书证号、学号、图书号、借书日期、还书日期、罚款金额、备注图书类型表: 类别号、类别名称、图书数量、备注管理员信息表：管理员ID、管理员名称、密码、权限、电话(三）.物理设计设计原则如下： （1）进行规范化设计,尽可能地减少数据冗余和重复。(2）结构设计与操作设计相结合。（3）数据结构具有相对的稳定性。基于以上三条设计原则和根据ER图，创建数据库基本表：图书信息表、图书类别表、学生信息表

28、、租借信息表、管理员信息表,本系统中关于数据库表结构设计如下 学生信息表字段名称数据类型可否为空说明学号Char（10)主键10位姓名Char（10)Notnull读者姓名性别CharNotnull性别借书证号Numeric（9）外键借书证号办证日期DatetimeNull办证日期罚款金额Float（8）Null罚款金额住址varchar（50）Null住址电话varchar（50）Null 电话邮箱varchar（50）Null邮箱地址图书信息表字段名称数据类型可否为空说明图书号Char(12）主键图书号=分类号+其它信息类别名称Char(20)外键状态BitNot Null0为在馆，1为借

29、出图书名称varchar（50）Not Null图书名称作者varchar（50)Null作者姓名出版社varchar(50）Null 出版社名称入库日期DatetimeNull存储的日期备注TextNull图书信息备注租借信息表字段名称数据类型可否为空说明借书证号Numeric（9）主键借书证号图书号Char(12）外键图书号=分类号+其它信息借书日期DatetimeNull借书日期还书日期DatetimeNull还书日期罚款金额Float（8)Null 出版社名称备注TextNull借还信息备注图书类型表字段名称数据类型可否为空说明类别号Char（2）主键分类号是两位类别名称Char（20

30、）Not Null分类名称:中文图书、西文图书、中文期刊、西文期刊备注TextNull最大借书数目图书数量IntNull各类别图书数量管理员信息表字段名称数据类型可否为空说明管理员IDChar（10)主键管理员登录号管理员名称Char(10)Null管理员姓名密码Char(10）Null登录密码权限Char(10)Null权限电话Char(10)Null电话根据ER图创建表间关系,表间关系如下图所示:第四章 系统实施一。 运行界面说明首页：点击“管理员登陆”打开登录窗口 ：若为管理员，则用管理员的ID和密码登录进入主界面:点击“图书管理”点击“图书类别”点击“添加输入“类别名称和类别编号点击“

31、删除”点击“修改”输入“类别编号”点击“添加图书”输入“图书号”及“全部图书信息”点击“编辑图书输入“图书信息”输入“借书证号”点击“借书”输入“图书证号”，点击“查询”点击“返回”点击“还书二. 系统测试用例测试工作不可能采用彻底的穷举测试方法,必须以尽量少的测试数据来发现尽可能多的错误,以达到最佳测试效果。根据本系统的实际情况，本系统的测试主要以实际模拟的方式进行.按照设计时做出的层次模块图，先对分模块进行，后通过把它们连接起来，进行组装测试,以检验各模块能否协调运行。在这一阶段，又进行了大量的测试，测试仍以实际模拟的方式进行。我们设计了如下场景：图书管理模块的测试:被测试模块输入预期的输

32、出实际输出结论添加图书类别类别别称类别编号新图书类别新图书类别两者输出一样删除图书信息单击按钮此书信息被删除此书信息被删除两者输出一样修改图书类别类别编号此图书类别被修改此图书类别被修改两者输出一样删除图书类别单击按钮此图书类别被删除此图书类别被删除两者输出一样借阅模块的测试：被测试模块输入预期的输出实际输出结论借书借书证号图书号此书的全部信息此书的全部信息两者输出一样还书借书证号此书的全部信息此书的全部信息两者输出一样第五章 总结在这次课程设计中，让我学到了很多在课堂上和书本上学不到的知识，我在这次课程设计中最大的收获有以下几个方面；领略到了数据库设计在计算机领域的重要性.数据库作为一个永久

33、存储形式在应该发挥着重要的作用。在数据库设计中，我明白了数据库设计不是范式越高越好的，我们要根据我们的应用来决定，一切应该以需求为首要选择.对编程环境，一些控件的使用和界面方面更加熟悉。因为图书馆管理系统中设计到很多控件的使用，只有很好的使用这些控件才可以给出一个很好的界面呈现在用户面前。这样更有利于数据库和用户之间的交流。虽然这个系统是一个小的系统，但从这个小的项目中也让我明白了数据库作为任何一个系统的后台的重要性，在开发系统设计和实现中学到和总结很多经验和教训。这次的作业完成了，但是我们的学习还并未完成、还要继续加深对这方面知识的研究及学习.以后应该更加钻研这方面的更多知识.参考文献：Visual Basic开发实战宝典 作者：高彬 来源：清华大学出版社SQL Server 2005 数据库系统开发与实例 作者：戴志诚 来源:电子工业出版社管理系统分析与设计 作者：任小雨 数据系统概论 作者：王珊 出版社：高等教育出版社