人事部岗位说明书

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1、中瑞名电子科技有限公司-行政人事部文件 行政人事部管理暂行条例人力资源部管理暂行条例部门职能2岗位说明书3社会保险及住房公积金管理办法(未完)15员工福利暂行规定17福利措施支给申请表19员工住院补贴暂行规定20驻外员工补贴暂行规定21通讯费用补贴办法23员工考勤管理制度24员工请假规定明细表27员工请假单29招聘录用流程30招 聘 流 程 图31雇用申请表32笔试及面试通知书33辞谢通知书34试录用通知书35求职人员登记表36招聘试用审批表37新员工报到程序单38员工转正审批表39调转人事关系管理暂行办法40转正通知书存根41转正通知书41延长调转关系申请表42员工辞职流程43员工解聘流程4

2、4员工离职办法解释45总 则49公司纪律规定51员工奖惩管理制度53人力资源部管理暂行条例部门职能1. 部门名称：人力资源部2. 直接上级：公司分管领导3. 下属部门：培训中心4. 部门本职：人力资源规划、开发与管理工作5. 主要职责：5.1. 贯彻执行国家有关人事、劳资的方针、政策、法规，优化人力资源配置，调动员工积极性；5.2. 根据公司机构设置和编制，负责人员配备及调配工作；5.3. 负责公司人事劳资管理制度的建立和执行；5.4. 负责编制薪资计划，根据有关规定和公司发展需要，制订、执行分配方案；5.5. 负责办理人员招、聘、辞、离、转正、定级等有关人事异动事宜；负责内部人员调配工作；5

3、.6. 负责劳动合同订立、解除及鉴证工作，处理有关人事劳资纠纷；5.7. 负责编制职工社会保险计划或报表，制订公司福利制度，并执行；5.8. 负责组织对公司员工的绩效考核，并根据国家规定和公司需要负责专业职称、技术等级的评、聘工作；5.9. 负责日常考勤与统计工作，办理职工请假手续，监督、检查工作纪律；5.10. 负责组织、管理员工教育、业务技能培训，制订公司教育培训规划和年度教育培训计划；5.11. 根据公司奖惩规定，负责提出奖惩方案，执行奖惩；5.12. 负责办理来公司实习、培训人员的管理；联系本公司员工外出培训相关事宜；5.13. 协助员工办理户口关系迁移、档案转移和身份证等工作；5.1

4、4. 协助开展有利于企业文化创建或形成的活动；5.15. 负责组织公司员工定期全面健康检查工作，解决员工提出合理化的意见。岗位说明书岗位名称：行政人事经理部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：总经理学历要求程度：大学本科以上薪酬水平：工作地点：行政人事部制定日期：2009年10月31日基本目的/责任（工作概述）：负责行政人事部全面管理工作。主要包括：组织调整和发展、薪酬设计和调整、工资总额及相关人工成本管理、人员考核与晋升、用工总量的控制，定编、定岗、定员、分流和再就业工作指导；在保证认真履行本职位职责的前提下，指导和组织本部门员工开展工作。主要职能/责任：主要职能：1. 组织发展与人力资源

5、规划工作：a) 根据公司经营目标及时合理地制定组织机构调整方案并组织实施；制定并完善公司的员工调动、晋升、辞职和淘汰制度，并负责相应产生的待岗人员的安置工作。2. 薪酬与员工福利管理：a) 设计并实施公司的各种薪酬、奖励、福利制度；b) 根据公司的实际经营情况及工资总额情况，制定一套员工收入与工作绩效挂钩的薪酬激励制度。努力实现内部公平和员工公平。每月按公司规定的日期发放员工工资，并做好相关台帐的登统工作；c) 制定并执行符合企业实际的企业福利制度，按时公布福利费开支的预决算情况；d) 负责工资总额的划拨和控制。3. 绩效考评组织与岗位说明书的修订工作：a) 负责组织每季的绩效考评，包括：组织

6、对考评人员的培训，考核工作的组织、咨询、指导和接收申诉，对考核结果进行判断，根据客观情况的变化对指标体系和考核方案提出修正意见，每季度次月10日前完成上季度绩效考评工作。b) 每年组织一次对岗位说明书的修订，使各岗位的岗位说明书符合客观情况。主要责任（领导权限/责任）：1. 劳动和人力资源管理规章制度的制定和完善：a) 负责主持人人力资源、劳动工资等方面规章制度的制定和完善，检查督导公司各人人力资源制度的执行及各项工作计划进展情况，并采取必要的对策；2. 劳动用工管理：a) 用工总量的控制，定编、定岗、定员、分流和再就业工作指导，福利费、医疗费的审批等；3. 员工管理： a) 检查考核本部门员

7、工的工作情况，能根据公司绩效考评的规定，按时、客观、公平、公正的进行绩效考评，并就考评结果进行面谈和反馈，指明员工改善绩效的方法，并提出相关支持；负责本部门员工薪资、职位异动的初核工作；4. 其他工作：a) 认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管副总，完成总经理和分管副总交办的其他工作任务。关键技能/领导标准：关键技能：领导标准：备注：岗位说明书岗位名称：人事主管部门名称：人力资源部岗位编号：汇报关系：行政人事经理学历要求程度：大学本科以上薪酬水平：工作地点：行政人事部制定日期：2009年10月31日基本目的/责任：（工作概述）协助部门经理进行人力资源管理工作。主要职能

8、/责任：主要职能：1. 人员的调配和任免: a) 掌握公司的人员分布和变动情况，协助主管在每年12月20日前完成中层以上干部的年度考核和任职期满考核及后备干部选拔培养、跟踪考核工作，办理干部任免手续；2. 员工培训:a) 根据企业经营目标和各部门培训需求情况，确定所需培训项目并在每年12月20日前编制年度总体培训计划，做出培训预算。组织相关单位及人员进行人职培训、在职培训，并及时协调解决培训过程中出现的问题；指导下属评估培训结果是否达到预期目标，写出培训分析报告；2. 档案管理：a) 做好本公司员工人事档案的收集、整理、装订、保管工作，遵守保密制度，严格执行档案的调阅制度，做好保密工作，按时清

9、理归档文件，严格按规定程序办理有关手续；3. 人力资源管理：a) 办理公司人事调动、新员工招聘及试用期的考核工作。主要责任（领导权限/责任）：1. 主要分管工作包括：人员调配，员工培训、技术职称评定、档案管理以及离退休人员管理工作。协助主管协调和处理对内对外关系，指导分管下属员工及其他人员工作，完成主管交办的各项工作；2. 认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告部门主管；3. 完成主管交办的其他工作任务；管理工作；4. 接待、处理或转办有关来信来访，及时办理函调等有关事项；5. 做好公章的使用和保管工作。关键技能/领导标准：关键技能：领导标准：备注：岗位说明书岗位名称：薪酬专员

10、部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：人事部主管学历要求程度：大学本科薪酬水平：工作地点：行政人事部制定日期：2009年10月31日基本目的/责任：（工作概述）负责工资管理、员工社会保险、医疗保险和员工合同管理等工作。主要包括：工资分配方案的制定；员工工资的发放；员工的考勤管理；员工社会保险、医疗保险和员工合同管理；非工资性的费用、补贴的发放，薪酬方案的设计和修订等。主要职能/责任：主要职能：1. 工资发放工作：a) 每月月初准确、按时完成工资的计算、制表，于10日前向财务部提供发放员工工资的数据；2. 工资分配方案协助制定工资分配方案：a) 在部门主管指导下协助绩效分析员制定工资分配方案并

11、加以熟悉，做好解释工作，及时向主管提供有关工资问题的信息；3. 各部门考勤统计：a) 每月10日前收集员工出勤情况并进行统计，按规定扣发员工缺勤工资；4. 劳动工资台帐及统计报表：a) 建立健全各类人员工资发放情况、员工考勤情况等劳动工资台帐，做好资料收集整理工作；5. 非工资性的费用、补贴的发放：a) 根据工资分配方案的要求，对部分人员发放非工资性的费用及补贴；6. 员工保险和合同管理：a) 按时办理员工的养老、生育、工伤、医疗保险的投保和缴纳工作，按时办理离开企业员工的社会保险关系转移、失业救济、档案转移等手续；及时办理员工劳动手册、劳动合同的签订、变更、保管等手续；管理相关资料和手续。7

12、. 薪酬方案的设计和修订a) 根据公司的实际运营状况及工资支付总额状况，运用恰当的工作评价方法和数据测算方法，制定一套系统的员工收入与工作绩效挂钩、实现内部公平和员工公平的薪酬激励制度；b) 并能根据情况变化及时予以修正和调整。主要责任（领导权限/责任）：主要分管工作包括：1. 认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管；2. 完成主管交办的其他工作任务。关键技能/领导标准：关键技能：领导标准：备注：岗位说明书岗位名称：绩效管理员部门名称：行政人事部：岗位编号：汇报关系：人事主管学历要求程度：大学本科以上薪酬水平：工作地点：行政人事部制定日期：2009年10月31日基本目的/责任（工作概述）：

13、负责人力资源管理体系的绩效管理工作。主要包括：工作分析和各职位的职位说明书编制及修订；绩效考评系统的建立、修订、完善及组织实施；建立绩效考评台帐并负责组织反馈等。主要职能/责任：主要职能：2. 工作分析和职位说明书编制及修订：a) 运用恰当的分析方法组织并指导各部门主管对部门职位进行工作分析，将工作分析结果编写成岗位说明书；b) 每年年初组织各部门主管对公司所有职位的岗位说明书进行全面修订，平时根据组织机构和职位变化情况，及时与相关部门主管沟通，修改岗位说明书，力求每个岗位的岗位说明书能够反映该职位的实际工作情况，为人力资源决策提供准确依据；2. 绩效考评系统的修订和完善，绩效考评实施、分析和

14、反馈：a) 合理提取考评指标，设计公司绩效考评系统，根据实际情况定期或不定期对考评系统（指标体系、权重设计、计算方法、操作环节）进行修订和完善，力求考核指标明晰、客观，能反映问题，可操作；c) 每季度末的20日左右协助主管布置该季度的绩效考评工作；指导绩效统计员完成考核分数的计算和汇总；将统计结果在次月的10日前反馈给公司主管领导和各部门主管；d）对考评结果进行分析，写出该季度绩效考评分析报告提交部门主管，为公司人力资源决策提供相关依据。主要责任（领导权限/责任）：主要分管工作包括：1. 认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管；2. 完成主管交办的其他工作任务。关键技能/领导标准：关键技能

15、：领导标准：备注：岗位说明书岗位名称：人事专员部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：人事主管学历要求程度：大专以上学历薪酬水平：工作地点：行政人事部制定日期：2009年10月31日基本目的/责任：（工作概述）负责对公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的管理及例行人事程序的执行工作。主要包括：统一管理公司各种门类和载体的档案，档案统计，档案的调用和借阅登记，定期检查文件材料等档案的保管情况；档案室“七防”工作；办理上级档案部门和部门主管交办的工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；负责例行工作完成和沟通的上传下达；新员工的入职、离职手续办理，各项福利制度的沟通与执行等。主要职能

16、/责任：主要职能：1. 完成公司档案工作上报的材料和相关报表：a) 每年上报一次档案管理的总结、计划及安全保管情况，按上级主管或公司所在地区市级档案局要求的时间完成；b) 每年完成上一年的立卷归档统计报表，对档案的收、移、保管、利用等情况进行统计，并按公司所在地区市档案局要求的时间内完成；2. 各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档：a) 按时间要求完成公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档的工作。b) 每年六月底前完成上一年度材料的立卷工作，特殊情况可延至9月底前完成；3. 检查文件材料等档案的保管情况：a) 每季度定期检查一次“七防”工作，随时对工作的保密

17、性及安全性进行检核，发现问题及时报告主管，采取有效的防范或补救措施；4. 有关证照的保管：a) 妥善保管移交档案室的各类证照，每年底检查统计一次，年度12月30日前完成。5. 执行例行人事的程序工作：a) 执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；b) 每天负责将员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程上报总经理及人事主管；c) 每月月初负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。6. 相关招聘工作：a) 协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。主要责任（领导权限/责任）：主要分管工作包括：1. 认真履行工作职责，

18、发现问题及时报告部门主管；2. 完成主管交办的其他工作任务。关键技能/领导标准：关键技能：领导标准：备注：岗位说明书岗位名称：培训专员部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：人事主管学历要求程度：大学本科以上（硕士优先）薪酬水平：工作地点：行政人事部培训中心制定日期：2009年10月31日基本目的/责任（工作概述）：负责员工教育培训工作、专业技术人员职称管理、技术工人岗位等级职业资格的管理。包括：技术需求分析、培训资金预算、编制公司培训管理规定及员工教育培训计划；组织员工培训；相关课程的授课；跟踪评价培训结果；师资队伍的协调管理；员工培训档案的管理；员工职称的管理；技术工人岗位等级职业资格的管

19、理及主管交办的工作；住房公积金管理。主要职能/责任：主要职能：1. 培训需求分析与培训项目及计划的编制：a) 根据企业经营目标和岗位说明书及各部门培训需求情况，通过发放培训需求表等方式广泛征求意见；b) 协助主管进行确定所需培训项目；c) 协助主管编制年度总体培训计划；2. 各项培训计划编制：a) 根据培训需求分析所编制的年度总体培训计划，按时编制各项教育培训计划；b) 确定培训形式，选择或编写相关培训材料；c) 预测所需的培训费用；3. 各项培训的组织实施及培训档案管理：a) 根据各职位的岗位说明书任职要求，按计划组织实施各类员工培训，包括：员工入职培训、在职培训、技能培训等；b) 制定适宜

20、的培训效果评估方案，通过员工岗位技能、工作胜任能力、工作效率等方面的改善或提高来确定培训效果；c) 建立和完善员工培训档案，登记培训基本情况、培训效果考核情况以及人员职业发展过程；4. 职称管理：a) 负责专业人员职称评定、报考、报审和聘任工作；b) 专业技术人员年度考核和任职期满考核工作；c) 专业技术人员的继续教育工作；d) 负责技术工人的等级职业资格的评定、报审、聘任和继续教育工作；5. 住房公积金管理：a) 每月办理储汇、减员增员等手续；b) 不定期办理公积金的支取和转移手续；c) 每年6月重新调整汇率基数； d) 管理住房公积金专用支票。主要责任（领导权限/责任）：1. 认真履行工作

21、职责，发现问题及时报告部门主管；2. 完成主管交办的其他工作任务。关键技能/领导标准：关键技能：领导标准：备注：社会保险及住房公积金管理办法(未完)1. 目的社会保险关系着公司每个员工的切身利益。为保证各保险金的及时、足额上缴，维护职工的合法权益，根据国家、地方、行业的有关规定，结合本公司实际，特制订本办法。2. 适用范围2.1. 本办法规定了公司社会保险各项保险金的计算方法、上缴、职工个人帐户的管理等工作。2.2. 本办法适用于公司社会保险的管理工作。3. 引用标准3.1. 劳动法3.2. 社会保险费征缴暂行规定条例3.3. （待补）4. 职责4.1. 人力资源部是全公司社会保险管理工作的归

22、口部门，主要负责全公司基本养老、补充养老、医疗、工伤、失业等社会保险及住房公积金项目的管理以及管理制度、办法的制订，确定各类保险个人及单位的缴纳办法，负责各类保险及住房公积金项目职工个人帐户的管理。各类保险基金及住房公积金的预决算，负责上报社会保险及住房公积金的统计报表。 4.2. 公司财务部负责各类社会保险的个人代扣、保险金的上缴及人员变动保险金的支付，负责离退休人员养老金及企业职工、离、退休职工伤亡丧葬、抚恤费的发放，负责养老保险相关的会计报表。 5. 管理内容与要求5.1. 基本养老保险的管理5.1.1. 人力资源部于每年6月根据职工个人上年规范性工资收入，确定职工当年7月1日至次年6月

23、30日个人缴费办法，由公司财务部按月从职工工资中代扣。由于公司员工全部为新调入或新进公司的,目前按各月的平均工资收入核定基本养老保险金额交费基数,基本养老保险的交费比例见附表。5.1.2. 人力资源部在每月月底前，将全公司应上缴基本养老保险金金额通知公司财务部。5.1.3. 公司财务于每月月底前，将全公司当月应缴基本养老保险金缴至北京市社会保险中心（东城人才交流中心社保办）。5.1.4. 人力资源部每年进行一次基本养老保险个人帐户对帐单的打印、发放，并经职工本人签字认可。职工本人签字认可后的个人帐户，任何人无权改动。5.1.5. 人力资源部负责基本养老保险的参保、转移、变更、结算等工作。5.1

24、.6. 财务部负责职工基本养老保险结算金额的发放。5.1.7. 人力资源部和财务部在年终共同编制基本养老保险基金的决算报表。5.2. 补充养老保险管理补充医疗保险属企业行为，集团公司以后将统一管理，公司将另外制定管理办法，并暂时管理员工补充保险个人帐户。5.3. 医疗保险管理5.3.1. 人力资源部在年末确定下年职工个人缴费办法，并由财务部在职工工资中代扣。由于公司全部员工今年刚调入，所以缴费标准按每月的工资核定。5.3.2. 人力资源部在每月20日前，将全公司当月应缴医疗保险金额通知财务部。5.3.3. 财务部于每月20日前，将全公司医疗保险金上缴至北京市医保中心。5.3.4. 人力资源部在

25、年初负责全公司IC卡的更换工作。5.3.5. 每月月底前，人力资源部根据医疗保险人员变动单，至市医保中心办理职工医疗保险的参保、转移、变更、结算、挂失等工作。5.4. 失业保险管理5.4.1. 人力资源部年末确定职工个人下年失业保险缴费办法。5.4.2. 人力资源部在每月15日前，将全公司应缴失业保险金金额通知财务部。5.4.3. 公司财务于每月15日前，将全公司个人缴纳及企业缴纳部分缴至北京市地税局。5.5. 工伤保险、生育保险管理方法与失业保险相同。5.6. 各类保险的交费比例各类保险的交费比例序号项目个人交费比例单位交费比例合计1基本养老保险8%20%28%2医疗保险2%+3元RMB10

26、%12%+3元RMB3生育保险0.8%07%4失业保险0.5%1.5%2%5工伤保险08%08%6住房公积金8%至10%注：深圳地区封顶的缴费基数为：元，公司调入的员工按：（ ）元核定缴费金额，应届毕业生按月工资：（ ）元计为基数。员工福利暂行规定1. 目的为加强员工福利,增进员工的凝聚力,特制定本办法.2. 福利范围及内容2.1. 结婚贺礼(标准如附表一)2.1.1. 凡属我公司正式员工本人凭结婚证书领取结婚贺礼.2.1.2. 员工申请结婚贺礼应在婚期前三天办理.2.2. 节庆贺礼(标准如附表一) 2.2.1. 重要节日如下： 元旦、春节、“三八”妇女节、清明节、“五一”劳动节及端午节、“十

27、一”国庆节及中秋节以及国家规定的其它法定节假日。2.2.2. 每年逢重要节日，发给每一位员工一份节日礼物作为节日贺礼。礼物由人力资源部提案，总经理办公室核定，于节前发放。2.3. 员工住院慰问（标准如附表一）本公司正式员工因伤病住院治疗三天（含）以上者，可有其主管申请员工伤病慰问金，选购合适之慰问品，并由部门主管委派人员前去慰问。2.4. 生育慰问、贺礼（标准如附表一）2.4.1. 本公司正式员工本人或配偶生育时，可凭出生证明或户口册申请生育贺礼。2.4.2. 超计划生育及非婚生育者不得享受。2.5. 丧葬慰问（标准如附表一）2.6. 公司员工本人或员工直系亲属（员工的父母、配偶、配偶的父母、

28、子女）死亡时，由其主管委派人员将丧葬金送给死者家属以表慰问（本地送上门，外地发慰问电）。公司各部门员工，过生日费用标准每人100元。3. 条件要在公司服务满一年者有资格申请全额礼金，未满一年者按工作时间的比例发放。4. 公司福利措施执行单位为人力资源部。5. 有关规定5.1. 各项补助申请及时发放程序：请领各项补助，应依规定填写申请表（附表二），并负相关证明文件。当事人申请，部门经理审核，人力资源部主管复核，总经理批准后，向财务部请款，由人力资源部赠予。如有虚报、冒领、重领的情况发生，要接受行政处分，主办人员亦应负调查不周之责任，并追回所领情的款项。5.2. 各项补助金（结婚礼金除外）的申请，

29、必须在事实发生后一个月内提出申请，逾期不予办理。附表一： 单位：元福利项目补助到公司时间及补助金额备注工作一年以下工作三年以下工作三年以上结婚贺礼仅限一次员工因工伤住病住院员工非因工伤病住院女员工生育超生、非婚生不享受节庆贺礼发放形式及金额视公司情况由总经理办公会讨论决定生日100丧葬慰问1. 员工本人因公死亡抚恤规定除外2. 员工本人非因公死亡抚恤规定除外3. 员工父母、配偶死亡福利措施支给申请表编号：申请人姓名：工号：部门：到职时间：申请补助种类（）结婚贺礼（）生 问育 贺慰 礼（）员 院 工 慰住 问（）丧葬慰问呈阅总裁（） （）本 配人 偶分 分娩 娩（） （） （）父 配 子母 偶

30、女死 死 死亡 亡 亡财务部应交证件结婚证书复印件出生证明或户口名册复印件住院病例人力资源部补助金额部门经理审查结果申请人核 发金 额人民币（大写）员工住院补贴暂行规定1. 目的在公司未能为员工投保医疗保险之前，为使公司员工住院医疗补贴有所依循，特制定本规定。2. 适应范围本规定适用于公司转正之员工。3. 工伤住院补贴3.1. 在员工遵守国家法规、劳动规章、操作规程的情况下发生的工伤，其住院医疗费用在公司财力允许的前提下，由公司全部承担。3.2. 在员工违反国家法规、劳动规章、操作规程的情况下发生的工伤，其住院医疗费用按3.1款减半执行。但若发生低于第四项的情况，则按第4项执行。4. 因病或非

31、工伤住院补贴4.1. 一次住院医疗费用在三千元以下者，公司补贴60%；4.2. 一次住院医疗费用在三千元以上至一万元者，其中三千元部分按4.1款规定执行，三千元以上部分由公司补贴60%；4.3. 一次住院医疗费一次一万元以上至两万元者，其中一万元部分按4.2款执行，一万元以上部分由公司补贴70%；4.4. 员工在一年内住院医疗费用累计超过两万元者，其超出两万元部分，公司暂无力予以补贴。5. 相关说明5.1. 住院补贴的员工，须持县级以上各类医院出具的住院病例、出院证明及医疗费用原始这个票据。5.2. 跨年度住院医疗费用及其补贴额的统计，纳入入院日所在年度。5.3. 寻衅滋事、打架斗殴、酗酒中毒

32、、自杀等欺诈、违法、犯罪行为，其住院医疗费用，公司不予补贴。5.4. 因第三者伤害引起的住院医疗费用中，依法应由第三者承担的部分，公司不予补贴。6. 未尽事宜员工住院医疗补贴方面的未尽事宜，由公司酌定。7. 解释权本规定的解释权在人力资源部。驻外员工补贴暂行规定1. 目的为使公司驻外员工补贴管理有所依据，特制订本规定。2. 内容驻外补贴主要包括：餐补、日常交通补贴、探亲交通补贴、移动通讯费用及住房补贴等方面。3. 驻外员工分类国内市场销售人员、驻外销售人员4. 驻外补贴规定4.1. 国内销售人员驻外补贴标准：（元/月）北京上海香港其他地区日常餐补400400800300日常交通30030050

33、0200移动通讯2002005005004.2. 公司驻外销售人员补贴标准届时由总经理特别批准。5. 住房补贴公司前期工作人员经总经理批准可享有住房补贴，其标准为： 元/月。驻外员工原则上住公司在当地租用的民房，因特殊情况自行租房者，经公司总经理批准，在公司原有统一补贴的基础上，每月可享有住房补贴，具体额度另行规定。6. 其他事项6.1. 所有驻外人员每月缴纳移动通讯费用是，要求同公司其他员工一样索要话费明细单，并寄回公司供分析。6.2. 本办法适用于驻外一个月以上者，其补贴由派驻当月按天算起，直至停止驻外为止。6.3. 各项补贴随同当月工资发放，实行报销制的费用凭票据报销。6.4. 享受本规

34、定所定补助的员工，不再享有公司员工在上述方面的补贴。7. 解释权：本规定解释权归公司总经理办公室。通讯费用补贴办法1. 目的为适应公司生产经营和核算机制的需要,便于开展工作。满足工作需要，坚持勤俭节约。实行限额补贴，超支自行负担。2. 适用范围2.1. 享受住宅话费补贴的对象：公司领导、部门领导。2.2. 2.2.享受移动话费补贴的对象：公司领导、部门领导（负责人）、主管、助理、接待秘书及其他有关人员。3. 术语和定义3.1. 3.1.基本补贴 基本补贴是为基本补贴 基本补贴是为每位人员核定的基本费用标准，为全额报销部分；浮动补贴是指超出基本补贴的部分，在其核定范围内按发生额的70%报销。3.

35、2. 3.2.浮动补贴 根据岗位和工作特性确定享受补贴的对象，并核定补贴标准。关人员因公使用的住宅电话和移动电话费用实行月度限额补贴,每季度以话费发票到财务部报销,月度话费可以在当年内结转使用，住宅话费与移动话费也可以结转使用。4. 费用4.1. 住宅话费4.1.1. 公司领导：4.1.1.1. 正职：元/月4.1.1.2. 副职:元/月4.1.2. 部门领导：4.1.2.1. 正职：元/月4.1.2.2. 副职：元/月4.2. 移动话费4.2.1. 公司领导：4.2.1.1. 正职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月4.2.1.2. 副职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月4.2.2. 部门

36、领导（高管）：4.2.2.1. 正职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月4.2.2.2. 副职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月4.2.3. 部门经理（中管）：4.2.3.1. 正职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月4.2.3.2. 副职：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月4.2.4. 部门负责人、主管、助理：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月4.2.5. 值班司机、接待秘书、物资采购员：基本补贴：元/月；浮动补贴：元/月4.2.6. 其他有关人员（管理人员等）：基本补贴：元/月4.2.7. 其他司机：基本补贴：元/月（部门聘请的司机其费用在交通包干费中列支）4.2.8. 特殊情况，经总经

37、理批准，可按实报销有关公务话费。员工考勤管理制度1. 总则1.1. 为加强员工考勤工作，使其有章可循，特制订本规定。1.2. 本管理制度适用于公司全体员工。2. 作息时间2.1. 各部门必须统一执行公司规定的上下班时间，任何部门不得随意改变和违反。目前公司长白班作息时间执行：5天工作制；每天工作时间为：上午9：0018：00,午休时间为：中午12：0013：00。早班作息时间为上午8：0016：00，中班作息时间为16：0024：00，晚班作息时间为0：008：00；星期六及星期日休息。2.2. 员工应按规定时间上下班，并打考勤卡，当超过3分钟至15分钟为迟到；超过15分钟至1小时以内按旷工1

38、小时论；超过1小时按旷工半日记。2.2.1. 员工未到规定时间，提前15分钟以内下班者视为早退；超过15分钟提前下班者按旷工半日计，有下列两种需特殊处理：2.2.2. 迟到早退累计3次按旷工半日计；2.2.3. 因偶发事故迟到超过15分钟以上，经经理查明属实者，可准予补办请假。2.3. 员工除因工作特殊需要，经各部门经理事先安排者外，不得任意提早或推后上下班时间。3. 假期规定3.1. 员工每周的标准上班时间为40小时，上长白班的员工的正常休息时间为星期六和星期天；轮班的员工按排班计划进行休息。3.2. 员工全年国家级政府指定假日如下：新年（一月一日）一天、春节（农历三十、正月初一、初二、初三

39、、初四、初五、初六）七天、劳动节（五月一日、二日、三日、四日、五日、六日、七日）七天、国庆节（十月一日、二日、三日、四日、五日、六日、七日）七天。4. 员工请假规定4.1. 员工请事假规定。4.1.1. 如因特殊事情必须亲自处理，应在前一日下午6时前申请，经直接上级查实认可，并经部门经理核签后，将请假卡送交人力资源部审核登记，方为有效； 一次请假不得超过5天；4.1.2. 全年累计事假不得超过14天，超过视为旷工；4.1.3. 事后申请视为旷工；但遇偶发事故，应于两日内出具证明，提出申请，经人力资源部查明属实后准予补假；4.1.4. 凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超过4小时在8小时

40、以内按1天计扣。4.2. 员工请病假规定。4.2.1. 因病请假1天者，最迟应于请假翌日提出申请，经部门经理核签后将请假卡送交人力资源部登记（夜班人员可延后一天）；4.2.2. 请病假半天以内者免医师证明，但当月连续请病假1天以上或累计逾1天者必须出具当日就医的医院证明；4.2.3. 全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经医院医师诊断必须继续疗养者，可酌情给予特别病假，但以3个月为限；4.2.4. 若不按上列规定请假者，均以旷工论。4.3. 员工请假核准。4.3.1. 公司的请假权限如下：1天以内的由员工直接上级审批；2-3天以内的由部门经理审批；4-6天由公司分管领导审批；7天以上由

41、总经理审批；并将请假卡送交人力资源部登记备案；4.3.2. 各部门员工在工作中，因故须短暂时间外出，比如因病或紧急事故等，可以先外出，但随后须按规定填写请假单并补签卡；公司内各团体活动可由主管责任部门签单外出。5. 调班5.1. 调班必须于前一日正午一点钟前提处申请，已核准的调班者，不得临时更换，如有任意更换或不报道者，代理人应作请假论，事后申请者不准。5.2. 调班员工必须具有申请卡送由当班主管请经理核准后，方为有效。5.3. 调班在当月份内1人以3次为限，1次为1天以内；春节前后3个月内以5次为限。5.4. 代理人必须与申请人同属同一单位，且工作性质相同，经主管审核认为确实可以代理其职务方

42、为有效，已申请休假的人员，不得替人代班；如有任意替代者，申请人应作旷工论。5.5. 为顾及员工健康，凡任何一方值夜班者，不准调班。5.6. 代班以下列班次为限：本人早班可连中班（不得再连续加班）；本人中班可代早班（不得再连续加班）；本人中班可代替早班（不得再连续加班）；休息日可代中班。6. 加班6.1. 长白班员工如逢星期例假加班，必须提前一天申请并填写加班单，经由主管核签后，送交人力资源部审核登记。6.2. 员工正常休息时间以外的加班，其加班单经主管核签后，最迟于24小时内需送人力资源部审核登记（如逢假期可顺延）。6.3. 各部门加班单不按规定时限检送者，不予计给或补发加班费。6.4. 夜班

43、临时安排员工加班，工作在7小时以上，不满8小时者，夜班津贴照给；不满7小时者，无夜班津贴。6.5. 安排员工早班加班时，由公司提供免费午餐。6.6. 加班时间的审批权限如下：2小时以内由直接主管核准；超过2小时至4小时由部门经理核准；超过4小时由公司分管领导核准。6.7. 公司规定每月累计加班不得超过36小时。7. 附则7.1. 本管理制度有人力资源部归口管理，并有人力资源部负责解释。7.2. 本管理制度从2006年7月10日执行，与此同时其他相关制度不再生效，一年以后人力资源部将全面检讨本制度的适用性和有效性，并根据需要作出修改。员工请假规定明细表附表二：假别天数规定证明文件薪资计算特殊规定

44、备注事假全年不得超过天数14天扣除一次不得超过5天请假期间遇假日顺延普通伤病假1. 未住院者全年天数年资满一年者未满一年者按工作时间比例递减年资满二年者2. 住院治疗最长期限超过三个月者,可劝其辞职14天20天三个月区级以上医院的诊断证明或文件发当日薪资之1/2一次不得超过5天1.请假期间遇假日顺延2.住院医疗期间遇节假日包括计算3.患重大疾病需长 期疗养,需经特别安排工伤病假按国家相关规定办理婚假本人结婚给假晚婚假7天15天结婚证明照发事情发生一个月内可分两次请完请假期间遇假日顺延丧假1.父母(本生、养继) 配偶等之丧亡3天死亡诊断证明,关系证文件照发事情发生一个月内可分两次请完请假期间遇假

45、日顺延2.祖(外)父母,配偶之父母(本生、养继) 等之丧亡2天3.兄弟姐妹之丧亡或为人养子女遇本生父母的丧亡1天产假1. 员工本人分娩(含待产假)90天准生证照发特殊情况参照办理请假期间遇假日顺延2. 员工本人分娩(含待产假)难产120天3.四个月以上妊娠流产40天诊断证明4.二个月至四个月妊娠流产30天5.一个月内妊娠流产15天分娩假配偶分娩(夫妻同地)(夫妻异地)5天30天准生证照发分娩日起一次请完请假期间遇假日顺延探亲假年资满一年者探配偶未婚探父母已婚探父母30天/年20天/年或45天/年20天/四年照发请假期间遇假日括计算年休假年资满一年者10天/年照发请假期间遇假日顺延备注1. 上述

46、假期除特别休假,婚假,丧假外,均按比例扣除奖金.2. 为按公司规定请假或无故缺勤每月累计不得超过3天,全年累计不得超过5天,一天旷工以三天事假扣薪,旷工以半日为单位,超过旷工规定天数者,视为离职.3. 无正当理由或特殊情况而未打卡,一个月内允许误时打卡五次.超过时,没误时打卡一次扣半日基本工资.4. 本表未尽事宜,尽请参照国家相关规定办理. 员工请假单公司名称：中瑞名电子科技有限公司部门名称：姓名：职务：提交日期：请假类别：普通伤病假 /事假 /年休假 /探亲假 /婚假 /产假 /分娩假 /丧假 /工伤病假 /其它 事由：请假起始时间：合计（天/小时）：部门直接主管意见：准 不准 理由：签名：

47、日期：部门经理意见： 准 不准 理由：签名：日期：人力资源部核准： 准 不准 理由：签名：日期：备注：招聘录用流程（人力资源部）用人部门填报雇用申请表增补审批 属人力资源编制内的，公司分管领导批准 属人力资源编制外的，总经理批准人力资源部审核，用人部门组织编制及公司用人标准，整理以备招聘办理社会招聘手续并招聘（人才网、高校）人力资源部与用人部门商定面试人员时间、地点发“录取通知书”，未录取人员发“谢函”，资料归档转报道程序录取审批 属人力资源编制内的，分管总助批准 属人力资源编制外的，总经理批准招 聘 流 程 图雇用申请表申请编号：NO职位名称：工作代码：工作空缺日期：职位类别：（）管理类/（

48、）技术类（）其他部门名称：雇用理由：（）增加（）替代建议工资水平：部门面试人员：1、_分机号码_2、_分机号码_职位描述：1、2、3、4、外语要求：类别：_ _ _等级/水平：_计算机技能要求：岗位描述：1、2、3、4、其他必要的技能/职称要求：1、2、3、4、工作描述：1、2、3、4、人力资源部意见：签字：_日期：_年_月_日意见部门总经理：_签字：_日期：_年_月_日公司分管领导：_签字：_日期：_年_月_日财务总经理：_签字：_日期：_年_月_日总 经 理：_签字：_日期：_年_月_日人力资源部编写招聘信息时间：_年_月_日发布信息日期：_年_月_日同意录用时间：_年_月_日笔试及面试通

49、知书尊敬的_女士/先生： 感谢您应聘本公司职位，您的学识、经历、能力给我们留下了良好的印象，为了进一步增进相互了解，请您于年月日_时_分，携带能表明您个人能力、业绩的资料，前来本公司参加：1、面试（初试，复试）。2、笔试。如您在上述时间不方便，请您与本公司人力资源部联系。本公司地址：联系电话： 中瑞名电子科技有限公司-人力资源部 年 月 日辞谢通知书尊敬的_女士/先生：有关本公司公开招聘一事，十分感谢您的应征。您的学历、资历、技能给我们留下了一定的印象，但遗憾的是，此次因名额有限，您未能被录用。我们已将您的资料列入本公司备用人才库，希望未来有机会能借重您的才能。最后再次感谢你应征本公司。中瑞名

50、电子科技有限公司-人力资源部 年 月 日试录用通知书尊敬的_女士/先生：感谢您应聘本公司职位，您的学识、经历、能力给我们留下了良好的印象。我们非常荣幸地通知您，根据考评、审核，您已被录用为本公司员工，请您于_年_月_日_时_分，带齐个人资料，到本公司报到。如您在上述时间不方便，请您与本公司人力资源部联系。本公司地址：联系电话：中瑞名电子科技有限公司-人力资源部 年 月 日求职人员登记表姓 名性别出生年月最高学历婚姻状况民族现单位从事专业家庭住址职 称联系电话邮编个人履历过去主要业绩特长爱好简述对招聘岗位工作的了解主要职责能力素质要求因何原因到本公司工作薪酬福利待遇要求其他备注招聘试用审批表姓名

51、性别民族婚否出生年月参加工作时间身份证号招聘途径现工作单位职务手机家庭住址电话邮编笔试评估 主考人员（签名） 年 月 日面试评估 主考人员（签名） 年 月 日人力资源部意见 人力资源部经理（签字） 年 月 日公 司分 管领 导 分管领导（签字） 年 月 日总经理 总经理（签字） 年 月 日新员工报到程序单姓名到职日期年 月 日部门岗位名称出生年月年 月 日应缴资料已缴部分打（ ）身份证复印件（ ）学历证明书（原件、复印件）（ ）医院体检检查表（ ）免冠近期半身1寸照片3张经办人签章应领知事项（ ）员工手册或简介材料领物人签名（ ）制作考勤卡及打卡说明领物人签名（ ）住宿申请领物人签名（ ）领工

52、装领物人签名（ ）领衣柜钥匙领物人签名（ ）人员变动记录（ ）人员登记表（ ）简易名册（ ）档案建立（ ）核薪工作（ ）办理劳保备 注员工转正审批表姓 名性 别出生年月学历及专业身份证号试用部门试用起止日期及期限现住址电 话邮 编试用期间考评结果考核成绩第一月第二月第三月关键事件知识技能职业素养考核试用评语 用人部门经理签名 年 月 日审查意见 人力资源部经理签名 年 月 日审 核 公司分管领导签名 年 月 日审 批 总经理签名 年 月 日其他备注调转人事关系管理暂行办法1. 目的为鼓励员工工作积极性，增进公司凝聚力，特制定本办法。2. 适用范围公司全体员工3. 内容说明3.1. 员工在三个月

53、试用期满并经签订合格转正者，均要求调转人事关系。3.2. 调人事关系经办部门为人力资源部。3.3. 员工在调转人事关系时可申请一天公假，洽办相关事宜。3.4. 员工之人事关系必须调入东城区人才交流中心。由于我公司不负责为员工落北京市户口，实行户口与档案分离，毕业生户口为避免打回原籍，可由毕业生本人携带校方所发空白聘用协议到省人才交流服务中心办理“临时挂靠”手续，使户口暂落户西安；学生档案暂存放在省人才交流服务中心 ，存档费用为第一年三百八十元，其中一次性费用一百元；档案管理费一百八十元；综合服务费一百元。以后每年交档案管理费一百八十元。公司在员工正式转正后经由北京市人才服务中心开调档函至相关省/市人才交流服务中心将其档案调至北京（研究生为三个月后，本科生为一年后），存放在公司在北京市人才服务中心所开的集体户头里进行集体保管，如员工为党员，其党籍随其档案同由人才服务中心保管3.5.