员工考勤及假务管理制度(草拟)(共10页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上员工考勤及假务管理制度一、考勤管理流程图流程名称考勤管理工作流程流程编号SJQR-人事行政部-lc-007所属部门人力资源部流程简介员工考勤管理工作总经理分管领导行政及人力资源部各职能部门员工审批审批审核审核公司考勤汇总月统计核实真实性结束N存档组织处理结果反馈提出处理意见请假手续是否齐全筛选出缺勤人员编制考勤制度开始组织执行执行相关手续Y告知并配合合告知并配合执行指纹刷卡记录考勤二、加班流程图确因工作需要，员工填写员工加班申请表部门主管（经理）/总监/主管副总审批总经理批准人力资源部备案三、请假流程图假期是否超过5天部门内部逐级审批员工填写员工请假单NY人事行政副总

2、审批总经理批准人事行政部备案并计算休假工资四、考勤管理制度第一条 目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，确保公司进行有序的经营管理，同时使员工的绩效考核、工资核算等做到有章可循，根据劳动法相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于我公司所有员工，员工上班期间必须严格执行考勤制度。第三条 工作时间1、职能部门实行每周五天工作制，即周一至周五，每天工作8个小时；2、业务营运部门实行每周六天工作制，每天工作8小时。第四条 作息时间职能部门8301700，业务营运部门8301730，中午1小时为员工午餐时间，业务营运部门需轮流用餐，不能空岗。销售

3、部、售后服务部门工作时间以维持公司正常运转为准，每周工作不超过6天。第五条 考勤内容1、迟到：超过规定上班时间5分钟打卡或签到为迟到。2、早退：提前打卡下班或签到为早退。3、旷工：指未请假、未按规定履行请假手续、请假未批、假满未归等原因造成未正常上班。4、未考勤：员工非因公外出且上、下班无打卡或签到记录。第六条 打卡制度1、公司员工实行上、下班指纹/刷卡打卡制度，全体员工都必须遵守工作时间，新员工未能及时做指纹录入或未领取考勤卡者，按实际上下班时间在上下班签到簿上签到，各部门经理（主管）审批后，于次月3日前将签到簿交人事行政部，未交或迟交视为无效。2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下

4、午下班打卡一次。3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。4、公出登记：员工因公外出不能打卡，应由员工本人填写员工外出登记表，注明外出日期、事由、外勤起止时间，经本部门经理（主管）签字审批后，于次月3日内交人事行政部备案。员工外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请审批手续，否则按旷工处理。第七条 手工考勤制度1、由于工作性质，员工无法正常打卡，可由各部门经理（主管）提出人员名单，部门总监审核，经公司副总经理、总经理审批，报人力资源部备案。2、参与手工考勤的员工，需部门经理（主管）对其考勤进行管理，员工本人按实际上下班时间在上下班签到簿上签到，本部门经理（主

5、管）审批后，于次月3日前将签到簿交人事行政部，未交或迟交视为无效。3、参与手工考勤的员工，如有请假情况发生，应遵守公司相关请、休假制度，如实填报相关表单。4、因停电、打卡机（工卡）故障未打卡的员工，按实际上下班时间在上下班签到簿上签到，各部门经理（主管）审批后，于次月3日前将签到簿交人事行政部，未交或迟交视为无效。第八条 违纪处罚1、迟到/早退30分钟以内的扣罚10元/次；迟到/早退30分钟以上的扣罚30元/次；迟到/早退一小时以上的扣罚50元/次。2、每月迟到/早退累计超过10次或每年迟到早退累计超过30次，除上述罚款外，公司有权辞退该员工且无任何经济补偿。3、旷工半天扣罚100元/次，旷工

6、一天扣罚200元/次；一个月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理且无任何经济补偿；全年累计旷工7天的作开除处理且无任何经济补偿。4、非因公外出而未考勤按旷工处理。5、代人签到或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工1日论处。6、公司员工凡触犯以上第2至5条者，取消本人当年评选优秀员工的资格，且不享受公司年终奖金及其他所有奖励。五、 加班管理制度第九条 加班的定义1、加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。2、加点是指员工在正常工作时间内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。3、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工

7、作效率，按时完成规定的任务。本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。公司不提倡加班，更不不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而申请加班。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。第十条 加班的申报1、员工加班应提前申请，填写员工加班申请表，由部门经理（主管）部门总监（副总）签字人事行政部副总经理审核报总经理批准后有效。因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后2个工作日内补填员工加班申请表并履行完签批手续。员工加班申请表必须于次月3日前交至人事行政部备案，

8、未交或迟交视为无效。如未按上述程序履行手续，视为乙方自愿加班。2、员工加班，也必须按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3、原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。第十一条 加班的补偿1、员工在休息日加班，可以以调休形式安排补休，也可以按1:1的比例冲抵病假、事假。原则上，无论是调休还是冲抵病、事假，一律填写倒休申请表，必须于次月3日前交至人事行政部备案，未交或迟交视为无效。2、员工在法定节假日加班或值班，公司按个人基本工资为基数计算及发放加班、值班工资，不再安排补休或倒休。3、员工倒休需提前申请，并以不影响本部门及相关业

9、务部门工作为前提，倒休最小单位按0.5天计算，跨年作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需与人事行政部确认当年的加班实际天数，填写倒休申请表，交主管（经理）、主管总监（副总）签批。4、无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚员工及相关批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。5、员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。6、部门经理（主管）负责检查、复核确认员工加班申请表及员工加班的真实有效性并在次月3日前交至人事行政部备案，逾期未交的加班记录公司不予承认。六、 休假管理制度第十二条 目的为规范员工休假管理，依法保障员工的合法权益，维护正常的

10、工作秩序，特制定本制度。第十三条 适用范围本制度适用于我公司所有员工。凡公司员工请假，不论时间长短，不分假别，均需填写请假单，经相关程序审批同意后才能离开工作岗位休假。休假完毕或中途停休，要履行销假手续。第十四条 员工休假的审批权限1、公司总监以上高管人员请假，由总经理批准，并告知行政部门。2、员工请假天数5天由部门经理（主管）审批，报所在部门总监审批；请假超过6天还必须经公司人事行政副总经理审批后，报总经理批准，请假手续须交人事行政部备案。4、员工请各类假，必须凭相关证明办理准假手续，部门各级主管负责人负有审核的责任和义务，否则双方均按旷工处理。5、凡员工未经请假或请假未经批准，擅自离开工作

11、岗位，以及续假未获批准而不按期返回工作岗位，均作旷工处理。紧急情况和情况特殊者，事后必须补办手续，并交人事行政部备案。第十五条 假期的种类员工休假分为法定公休假、事假、病假、年假、婚假、产假（女员工）、陪护假（男员工）、哺乳假、丧假等九类。第十六条 法定公休假1、员工带薪享受下列法定公共假日：元旦放假1天(1月1日)；春节放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；清明节放假1天(农历清明当日)；劳动节放假1天(5月1日)；端午节放假1天(农历端午当日)；中秋节，放假1天(农历中秋当日)；国庆节放假3天(10月1日、2日、3日)。2、如国家政策有调整，则遵循国家政策。3、因工作岗位性质需要在法定公休

12、日期间值班的人员，公司一律按本人基本工资三倍支付加班费，不再享受调休。第十七条 事假1、员工因个人事由请假，须提前1天填写员工请假单，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。2、员工休事假需按公司规定提前填写员工请假单，员工休事假3天以上的，需至少提前3天申请。3、如遇紧急、特殊情况，不能事先亲自请假的，应先用电话等方式及时向所在部门经理（主管）请假，经批准后方可休假，事后必须及时补办请假手续。4、有下列情况之一者，经所在部门领导批准，可不算事假：凭子女所在学校通知参加家长会的；女员工孕期进行产前检查的

13、；以调休冲抵事假的。5、见习期或试用期人员，请事假累计超过10天（含）的，按事假实际天数顺延见习期、试用期。6、员工请事假，一个月内累计不得超过3天，一个年度内累计不得超过30天，否则按自动离职处理。事假期间每天扣除当日全额工资。第十八条 病假1、员工休病假需提供二级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假3天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。2、员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午10：00前通过电话向所在部门主管（经理）请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3

14、、员工休病假期间的工资，当月病假天数2天的，凭签批的员工请假单及医院开具的病假条或诊断证明，不扣发工资；3天当月病假天数6天的，凭签批的员工请假单及医院开具的病假条或诊断证明，每天扣发日工资的70%；超过6天的，从第7天开始，执行医疗期工资。医疗期满后不按期归岗，按自动离职处理；医疗期满归岗后不能胜任原岗位要求，公司有权解除劳动合同。4、病休期间，公休、假日和法定节假日都包含在内。5、 病休证明一经查出有问题，均按旷工处理。第十九条 年假1、员工在进入本公司工作满一年，方可申请年休假。2、年休假的标准如下：司龄（Y）（年）年休假时间1Y105天10Y2010天20Y15天注：国家法定节假日、休

15、息日不计入年假的假期。3、员工休年假，需至少提前5天向所在部门经理（主管）提交员工请假单，部门领导根据公司及部门工作的具体情况，在不影响工作的前提下，与员工协调统筹安排员工年假时间。4、年休假期限自本年度1月1日至12月31日止。本年度没有休完的年假必须在下一年度3月1日前休完，过期视为员工自愿放弃年休假。5、员工在本年度累计病假20天（含）以上或累计事假15天以上者不再享有当年度的年休假；6、 年休假期间不扣工资及绩效。第二十条 婚假1、女员工年满23岁前，男员工年满25岁前结婚，有薪婚假3天；2、女员工年满23岁后，男员工年满25岁后结婚且为初婚，有薪婚假10天；3、婚假需凭结婚证提前至少

16、两周申请，经批准后方可休假且必须一次性休完。4、婚假有效期半年（已结婚证上登记日期为准），超期未休视为放弃。5、 婚假包含国家法定节假日、休息日。第二十一条 产假及陪护假1、女员工在生育时可享受产假90天（产前15天，产后75天）。晚育（女员工年满24周岁且为初育）增加30天，剖腹产增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间发基本工资。2、符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕流产的，凭医院证明休假15天，发基本工资；3、妻子分娩，男员工陪护假不得超过7天。4、 产假及陪护假均包含国家法定节假日、休息日。第二十二条 哺乳假女员工有不满一周岁婴儿的且为母乳喂养

17、的，公司给予其两次哺乳时间，每次三十分钟，两次哺乳时间可以合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。第二十三条 丧假1、员工直系亲属（父母、岳父母/公婆、配偶、子女）去世，凭亲属死亡证明复印件或病危通知书休假3天，根据路程远近的酌情给予1-2天路程假。2、丧假期间不扣发工资。第二十四条 附则以上所有请假均需填写员工请假单并履行请假签批手续，所有手续必须在次月3日内交人事行政部备案，否则不予统计。附件上下班签到簿（SJQR-人事行政部-06）员工外出登记表（SJQR-人事行政部-07）员工加班申请表（SJQR-人事行政部-08）倒休申请表（SJQR-人事行政部-09）员工请假单（SJQR-人事行政部-10）员工处罚通知单（SJQR-人事行政部-11）专心-专注-专业